S.A.A.A.I.S S.A.F.A.F.E.P.E.P Service d Aide à l Acquisition de l Autonomie et à l Intégration Scolaire Service d Accompagnement Familial et d Education Précoce du Calvados : 38 rue ue d Hastings 14000 CAEN : 02.31.06.28.20 : : 02.31.06.02.60 e-mail: saaais@wanadoo.fr
Le mot du directeur Nous venons de vous rencontrer pour vous présenter le S3AIS-SAFEP, ce qui veut dire : Service d Aide à l Acquisition de l Autonomie et à l Intégration Scolaire - Service d Accompagnement Familial et d Education Précoce. Ce rendez-vous est nommé l admission. Ce service est à Caen et appartient à l association départementale APAJH : Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés. Cette association a été créée en 1962 au niveau national par des enseignants qui ont souhaité réfléchir à l accueil des enfants qui étaient en difficulté à l école. Aujourd hui, Mme Debarre est la présidente de l Association Départementale APAJH du Calvados. Le siège de l association est à Ifs. Suite à cette admission nous vous remettons une plaquette explicative de l ensemble des établissements et services gérés par l Association Départementale APAJH du Calvados. E. MABONGO
Le S3AIS-SAFEP Les missions du S3AIS-SAFEP : - Accompagner dans le cadre du suivi médical lié à la vue. - Accompagner dans l éveil et dans le développement global :.Stimuler et développer les moyens sensoriels et psychomoteurs,.stimuler et développer la vision fonctionnelle,.travailler avec les enseignants autour de la lecture, l écriture en braille ou manuscrite, autour de l utilisation de la dactylographie ou de la reconnaissance de dessin en relief,.accompagner pour être autonome dans les déplacements et dans la vie quotidienne. - Proposer une aide dans les différents endroits fréquentés : domicile, loisirs, etc.. - Conseiller et soutenir les parents et la famille - Proposer en fin de période d observation un projet individuel d accompagnement L agrément du S3AIS - SAFEP : Le 25 avril 2003, le préfet a autorisé la création d un service d accompagnement familial et d éducation précoce : 5 places pour des enfants de 0-3 ans, et d un service d aide à l acquisition de l autonomie et de l intégration scolaire : 25 places pour des enfants de 3-20 ans. Le S3AIS-SAFEP a commencé à fonctionner en septembre 2003. Il est aujourd hui situé au 38 rue d Hastings à Caen. Il est ouvert 210 jours par an. Nous remettons le calendrier d ouverture en annexe.
Le fonctionnement du S3AIS-SAFEP L orientation : Une demande de suivi par le S3AIS-SAFEP a été transmise à la MDPH (maison Départementale des Personnes Handicapées). La MDPH nous a adressé une notification pour que nous puissions faire l admission et intervenir. L admission est faite ce jour en présence de la direction et d un membre de l équipe. L observation : C est un temps de prise de connaissance entre le jeune, sa famille et le service. C est aussi une période qui permet au jeune et sa famille de formuler leurs attentes. Elle dure environ 6 mois où plusieurs rencontres vont être proposées. Le projet individuel : Le jeudi après midi l ensemble de l équipe du S3AIS-SAFEP se réunit. En prenant en compte des attentes du jeune et de sa famille, un compte rendu est fait. Nous rédigeons un projet d accompagnement que nous proposons au jeune et ses parents lors d un rendez-vous au S3AIS-SAFEP. Six mois après nous ferons un point pour évaluer la mise en place et l évolution de son projet.
Qui travaille au S3AIS? La psychologue : Pendant l observation, la psychologue rencontre les parents du jeune au domicile pour connaître son histoire. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. - Elle discute avec le jeune et l écoute pour l aider à être mieux dans sa peau, à mieux communiquer avec les autres et à prendre confiance en lui. - Tout ce qu on lui dit reste secret entre elle et le jeune. L assistante sociale: Pendant l observation, l assistante sociale rencontre les parents du jeune pour étudier son dossier administratif lié à ses droits concernant sa déficience visuelle. Dans le projet individuel, une rencontre annuelle est proposée aux parents pour faire le point sur les droits et envisager les renouvellements en lien avec l ophtalmologiste du service. L assistante sociale travaille auprès des jeunes dans le cadre de la fin de prise en charge ou des jeunes déscolarisés afin de les accompagner dans leur nouveau projet de vie. Le médecin : Il se met en contact avec le médecin ophtalmologiste et rencontre le jeune à son cabinet pour faire sa connaissance.
L éducateur spécialisé : Pendant l observation, l éducateur se rend au domicile du jeune pour le rencontrer avec ses parents. Il rencontre son instituteur ou ses professeurs. Il viend voir le jeune à l école. - Il aide dans l intégration scolaire, dans les apprentissages. - Il favorise l autonomie. - Il peut proposer des rencontres avec d autres enfants déficients visuels. - Il peut faire découvrir différentes activités au service ou à l extérieur. - Il apporte aide, conseils et soutien aux familles. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. L AVJiste : L AVJ c est l Autonomie dans La Vie Journalière. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. L éducatrice AVJ aide à apprendre des gestes ou à utiliser du matériel qui permettent de faire beaucoup de choses tout(e) seul(e). (Faire les lacets, jouer à des jeux, utiliser des appareils, se servir à boire etc. ). Les parents apprennent aussi et peuvent montrer à la maison ce que le jeune a appris avec l Avéjiste.
La psychomotricienne : Pendant l observation, la psychomotricienne rencontre le jeune avec ses parents, puis elle va à l école ou au SAFEP-S3AIS pour faire un bilan sur deux ou trois séances. Lorsqu il est terminé, il est expliqué et présenté au jeune et à ses parents. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. - Elle aide à développer la motricité et à l adapter aux situations nouvelles. - Elle aide à bien se repérer dans l espace et dans le temps. - Elle aide à prendre confiance en soi. - Elle aide à être à l aise avec son corps dans la vie de tous les jours. L orthoptiste : Pendant l observation, l orthoptiste rencontre le jeune avec ses parents pour faire un bilan au S3AIS-SAFEP, puis elle vient le voir à l école pour l observer en situation scolaire. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. - Elle aide à mieux comprendre comment le jeune voit et comment il utilise sa vision. - Elle aide à mieux orienter son regard, à mieux situer et reconnaître ce qu il voit. - Elle aide à utiliser des aides : éclairage, loupes
L animatrice informatique : Elle accompagne les jeunes dans l apprentissage de l utilisation de l ordinateur. Dans le projet individuel, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. - Elle apprend à utiliser un ordinateur : apprentissage du clavier et de logiciels divers. La transcriptrice : Elle transcrit en gros caractères, agrandit des livres de loisirs si le jeune ou la famille lui en fait la demande. L instructrice en locomotion : Elle accompagne les jeunes pour apprendre à se déplacer en sécurité. Dans le projet individuel, suite à un bilan, un accompagnement est proposé si cela est nécessaire. - Elle aide le jeune à mieux connaître et se représenter le monde qui l entoure. - Elle aide pour se déplacer et se repérer : dans la pénombre, dans des lieux inconnus, dans les écoles, dans les transports en commun... Le directeur : La chef de service : Ils encadrent l équipe et restent à la disposition du jeune et de sa famille.
La secrétaire : Elle communique aux parents du jeune un courrier pour qu ils nous adressent les documents administratifs nécessaires à l ouverture de son dossier. Les horaires du secrétariat sont : Les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h30 Les mardi,13h30 à 16h00. La comptable : Le jeune peut aussi venir découvrir avec ses parents : - La bibliothèque de livres adaptés. - Le centre de documentation : informations concernant l orientation, la formation, les loisirs, le matériel... - Le matériel de compensation que nous pourrons prêter : loupe, lampe, pupitre
Suite à cette rencontre nous allons répondre à certaines questions : Où habitent les jeunes qui sont suivis au S3AIS-SAFEP? Dans tout le département Quel âge ont les jeunes du S3AIS-SAFEP? Entre 0 et 20 ans. Où se font les accompagnements? Au service A l école Au domicile A l extérieur
Comment se font les accompagnements? Seul ou avec d autres enfants de la classe du jeune ou du S3AIS-SAFEP. Lorsque le S3AIS-SAFEP organise des groupes, nous pouvons aller chercher les jeunes en voiture, nous sommes assurés à la MAIF. L accompagnement va durer combien de temps? C est très variable. Chaque année au moment de la révision du projet, nous nous rencontrons pour aborder la question. En fonction de l évolution du jeune, de ses demandes et de celles de sa famille nous pourrons l accompagner vers une poursuite ou un arrêt de notre suivi ou une réorientation. Qui paie notre intervention? La sécurité sociale, dans le cadre d une dotation globale. C est pour cela que nous demandons aux parents la photocopie de l attestation de carte d assuré social. Qui allons nous contacter? Les autres services ou personnes qui rencontrent déjà le jeune : école, orthophoniste, CAMPS, CMP, ophtalmologue, orthoptiste...
EN ANNEXE Organigramme, Règlement de fonctionnement, Charte des droits et libertés de la personne accueillie. AUTRES Adresse MDPH : 17 rue du 11 Novembre 14000 CAEN Adresse du Centre Ressource : 2 Place de l Europe 14200 HEROUVILLE ST CLAIR. Adresse de l Association Départementale APAJH : 8 Rue des Carriers Z.A. La Dronnière 14123 IFS
Secretariat Mme LEBAS,Comptable Mme VAILLANT, Secrétaire Instructrice en locomotion Mme PLANCQ Psychologue Mme LAMY Organigramme du S.3.A.I.S / S.A.F.E.P Directeur M. MABONGO Chef de service Mme MAHE Ophtalmologiste Mme DUNCOMBE-POULET Avjiste Mme LE PETIT Technicienne informatique Mme HEC Psychomotriciennes Mme LE BLOND Mme HUSSON Orthoptiste Mme DENNEBOUY Assisitante sociale Mme RAIMBAULT Transcriptice Mme HEC Educateur Spécialisés Mme Le PETIT Mr CHAUMAZ
S.A.A.A.I.S / S.A.F.E.P de l A.P.A.J.H. Règlement de fonctionnement Accueil, accompagnement et prise en charge. Le présent règlement vise à rendre applicable l exercice des droits et libertés individuels c est-à-dire les règles de droit commun au plan juridique et social en harmonie avec la commande sociale ou médico-sociale qui simpose au S.A.F.E.P - S.3.A.I.S. Il rappelle les droits fondamentaux (en conformité avec la Charte des droits et libertés de la personne accueillie, ci-joint). - Au-delà de la décision d orientation de la MDPH, le service s engage à recueillir l adhésion de la famille. - Afin de garantir l exercice effectif des droits mentionnés à l article L. 311-3 et notamment de prévenir tout risque de maltraitance, lors de son accueil, il est remis à la personne ou à son représentant légal un livret d accueil auquel sont annexés : - la charte des droits et libertés de la personne accueillie, - le règlement de fonctionnement, - Chaque professionnel du service rencontre le jeune et sa famille au cours d une période d observation afin de recueillir des informations nécessaires à l élaboration du projet individualisé. - Le service tient compte du choix du mode de vie de chaque jeune accueilli (dans les limites des possibilités du service). - Les parents restent dépositaires de l autorité parentale de leur enfant, chacun dans le cadre du service est informé sur ses droits : - Accès au dossier (cf. texte de loi du 4 mars 2002 Art. 11 du chapitre 2 «Droits et responsabilités des malades»). - Référence à un médiateur (personne qualifiée).
- Possibilité de participation au fonctionnement du service à travers d un questionnaire de satisfaction. - Le jeune bénéficie d un projet individualisé soumis à son approbation, à celle de sa famille ou de son représentant légal. Organisation institutionnelle. 1) Le service dispose de locaux situés 38 rue d Hastings à Caen, aménagé en fonction des compétences de chaque professionnel. 2) Les accompagnements des jeunes peuvent se dérouler au service, à l extérieur, à lécole ou à domicile. 3) Le service est ouvert de 9h00 à 17h30 du lundi au vendredi, 210 jours par an. Des prestations sont aussi offertes en dehors du temps scolaire. 4) Des documents et autorisations de soins sont demandés à la famille. 5) Dans le cadre de la sécurité des locaux, un responsable est désigné. 6) Est affiché à l intérieur du service un plan d évacuation. Règles de vie collective. Engagements communs qui permettent la réalisation des prestations prévues dans le cadre de la prise en charge, y compris lorsqu elles sont délivrées hors du service. - respect des accords de prise en charge (cf. projet individualisé), - comportement civil à l égard des autres personnes, des personnels, des biens et équipements collectifs (ex : ne pas insulter autrui, ne pas être violent, ne pas être en état débriété, ne pas fumer dans les locaux non prévus à cet effet, ne pas consommer et apporter de drogue ou tout autre produit illicite dans le service ), - principes dhygiène de vie individuelle et collective (ex : tenue correcte exigée ),
- les procédures administratives et judiciaires sont applicables dans le service en cas de faits de violences sur autrui, - dans le cadre de la prévention de la maltraitance est affiché le numéro d appel dédié.
Charte des droits et libertés de la personne accueillie Texte de l arrêté du 8 septembre 2003 Association pour adultes et jeunes handicapés Reconnue d utilité publique
1. Nul ne peut faire l objet d une discrimination. 2. La personne doit se voir proposer un accompagnement individualisé, le plus adapté à ses besoins. 3. La personne a droit à une information claire, compréhensible et adaptée sur son accompagnement, sur ses droits, sur l organisation et le fonctionnement de la structure. Elle a accès aux informations la concernant. 4. La personne dispose du libre choix dans le cadre de tout mode d accompagnement ; son consentement éclairé doit être recherché. Le droit à la participation directe lui est garanti. 5. La personne peut à tout moment renoncer par écrit aux prestations dont elle bénéficie. 6. L accompagnement doit favoriser le maintien des liens familiaux.
7. Il est garanti à la personne le respect de la confidentialité des informations la concernant, le droit à la protection, le droit à la sécurité, le droit à la santé et aux soins, le droit à un suivi médical adapté. 8. Il est garanti à la personne le droit de circuler librement. La personne résidente peut conserver des biens, effets personnels et disposer de son patrimoine et de ses revenus. 9. Les conséquences affectives et sociales qui peuvent résulter de l accompagnement doivent être prises en considération. Les moments de fin de vie doivent faire l objet de soins, d assistance et de soutien adaptés. 10. L exercice effectif des droits civiques est facilité. 11. Le droit à la pratique religieuse s exerce dans le respect de la liberté d autrui. 12. Le respect de la dignité et de l intégrité de la personne est garanti. Le droit à l intimité doit être préservé.
S3AIS/SAFEP -APAJH 2011: Source des images : Service national du RÉCIT à l'éducation préscolaire http://recitpresco.qc.ca/