Demande de propositions Visant la reconception graphique et la conception graphique régulière de la revue Education Canada de l Association canadienne d éducation Lancée par : L Association canadienne d éducation (ACE) www.cea-ace.ca Toronto, Ontario Le 23 août 2012 1 P age
À PROPOS DE L ASSOCIATION CANADIENNE D ÉDUCATION (ACE) Fondée en 1891, l Association canadienne d éducation (ACE) est un réseau d éducateurs passionnés qui se consacrent à l avancement d idées en vue d engager plus à fond les élèves et le personnel enseignant en éducation publique. L ACE réalise ses objectifs par la recherche et la diffusion d idées utiles par l intermédiaire de ses publications, de son site Web, de ses ateliers, de ses colloques et des médias sociaux, appuyant les systèmes d éducation pour qu ils puissent mieux s adapter aux besoins changeants de tous les apprenants et pour renverser la tendance des élèves de se désintéresser de leurs possibilités d apprentissage. Pour plus de renseignements : www.cea-ace.ca/about-us À propos d Education Canada Publiée depuis 1945, la revue Education Canada est la publication phare de l ACE. La position de rédaction d Education Canada consiste à stimuler la réflexion et à constituer un forum d idées et de perspectives sur les questions d actualité en éducation. Publiée cinq fois l an, cette publication bilingue offre aux personnes œuvrant en éducation des points de vue intéressants en français et en anglais sur les enjeux, les tendances, le leadership, les politiques, les pratiques et la recherche en éducation. Pour plus de renseignements au sujet d Education Canada, prière de visiter : www.cea-ace.ca/educationcanada PROJET Direction artistique initiale de la reconception d Education Canada, la revue de l Association canadienne d éducation, et conception graphique et production par la suite But Education Canada vise à actualiser son aspect dans le cadre du renouvellement de son approche rédactionnelle. Nous demandons des propositions portant sur la reconception graphique de la revue, ainsi que sur la direction régulière de la conception graphique aux termes d un contrat d un an. Les principaux objectifs de la reconception graphique sont les suivants : l adaptation au nouveau format de page, soit de grand format à format standard l adoption d un aspect plus lisible et invitant la consolidation des articles en français dans une section dédiée placée au milieu de la publication une façon de signaler les articles thématiques, en français et en anglais, dans la publication une présentation du texte en couverture retenant l attention 2 P age
Caractéristiques de la revue La revue est publié cinq fois par année et contient des textes en français (environ 25 %) et en anglais (environ 75 %). Elle inclut de la publicité payée et interne, ainsi que du matériel rédactionnel dans le cadre d une structure établie. La revue comporte plusieurs chroniques et de sept à huit articles de fond (dont deux ou trois en français) par numéro. Les images proviennent presque exclusivement de photothèques. Des échantillons d exemplaires d Education Canada seront fournis sur demande. Il est fortement recommandé d examiner la revue avant de préparer une proposition. Format et nombre de pages La revue est imprimée en quadrichromie, reliée en piqûre à cheval et sera réduite à des dimensions standard (8,125 po x 10,875 po). Chaque numéro compte de 48 à 64 pages, incluant les couvertures. Le nombre de pages d articles varie selon les ventes de publicité et les priorités de la rédaction, mais représente au moins 60 % de la revue. Tirage Le tirage du numéro de juin 2012 d Education Canada s est élevé à 6 300. ÉNONCÉ DES TRAVAUX Reconception graphique En consultation avec le personnel de rédaction et, sous réserve de l approbation finale de la direction de l ACE, créer de nouveaux modèles conceptuels pour Education Canada dont les éléments comprennent notamment : la conception de la couverture le choix du style et de la taille de police la mise en page du texte le traitement des titres et des sous-titres de chroniques le traitement des articles de fond la disposition des articles en français et bilingues le traitement des notices biographiques, des sommaires traduits et des notes de fin le choix de photos et d illustrations. Nous avons l intention de conserver le logo actuel. Le numéro de janvier 2013 sera la première édition publiée selon la nouvelle conception graphique. Un échéancier sera établi avec le soumissionnaire retenu pour s assurer que tous les éléments du graphisme soient prêts à temps pour l intégration au calendrier de production. 3 P age
Conception graphique régulière Concevoir la présentation graphique de chaque numéro de la revue et gérer tous les aspects de la production en fonction des calendriers de rédaction, y compris : assister aux réunions de rédaction et de graphisme pour établir l orientation visuelle du numéro importer du texte de fichiers Word et préparer la mise en page trouver des photographies et illustrations dans des photothèques et obtenir les droits de reproduction, avec l approbation de la rédaction dans de rares cas, prévoir des séances de photographie ou commander des illustrations à l aide de Photoshop, ajuster la qualité de la couleur et de l image de photographies afin de produire la meilleure qualité d image possible produire toutes les épreuves requises, tel qu énoncé dans le calendrier de production apporter les corrections au texte demandées par la rédaction vérifier tous les fichiers de publicité payée avec le coordonnateur de production (au bureau de l ACE) sur réception pour en assurer les bonnes dimensions et la capacité de reproduction exacte informer en temps utile la personne dirigeant la production à l ACE de toute annonce manquante ou posant problème placer la publicité dans la mise en page travailler sur place au bureau de la COPA selon les besoins afin de terminer la production préparer et livrer les épreuves en format PDF selon les demandes vérifier les couleurs et la précision de la mise en page des épreuves livrer les fichiers numériques et les épreuves-écrans aux couleurs précises en exportation à l imprimeur et livrer les fichiers de textes et d images au bureau de l ACE produire et télécharger en amont des pages à l imprimeur, au besoin produire des images prêtes pour le Web en fonction des images, tableaux et graphiques des articles et les transmettre au coordonnateur du site Web. En plus des tâches énumérées ci-dessus, il sera attendu de la firme de conception graphique retenue qu elle travaille en collaboration avec le personnel et les collaborateurs de l ACE pour améliorer l aspect général de la revue; déceler et régler les problèmes de production; vérifier et corriger, au besoin, les caractéristiques techniques et les dimensions énoncées dans la troussemédias annuelle des annonceurs; ainsi que mettre à jour les calendriers et procédures, au besoin. 4 P age
VOTRE PROPOSITION Votre proposition doit indiquer votre qualification, vos compétences et votre expérience relativement aux exigences énoncées dans la présente demande de propositions et fournir les renseignements demandés dans les numéros de 2 à 5 ci-après. 1. Qualification Expérience d au moins cinq ans en conception graphique et en mise en page de revues; compétence éprouvée quant à toutes les exigences en matière de prépresse de publications imprimées et en ligne Compétence confirmée avec Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator et Microsoft Word Possession des outils de travail requis pour travailler dans son propre studio ou bureau à domicile La réalisation de reconceptions graphiques réussies constitue un atout certain. Le bilinguisme (français et anglais) constitue un important atout. Excellence des compétences organisationnelles, du souci du détail et des aptitudes de communication 2. Personnel proposé Inclure la liste du personnel proposé pour travailler sur ce projet, ainsi que les rôles et l expérience de chaque personne. 3. Rémunération Le budget de la conception graphique régulière d Education Canada s établit à environ 5 000 $ par numéro (en fonction de 48 à 56 pages). Le contrat d une durée d un an est renouvelable. Les soumissionnaires qui se proposent pour ce poste doivent être disposés à produire la revue en fonction de cette rémunération. Prière de présenter une offre pour la partie de reconception graphique du contrat et de décrire brièvement les étapes ou le processus recommandé de mise en œuvre. Education Canada est disposé à prendre en considération des propositions séparées pour la reconception graphique et le contrat de conception graphique régulière. 5 P age
4. Échantillons de travail Fournir des échantillons pertinents du travail graphique réalisé pour des revues, magazines et publications. Les éléments suivants sont particulièrement pertinents : échantillons avant/après de reconception graphique conception graphique de couvertures articles s étendant sur plus d une page pages comportant une forte proportion de texte 5. Critique de la revue Fournir une brève (une page au maximum) critique de la conception graphique actuelle de la revue Education Canada, en indiquant les changements recommandés pour en améliorer la lisibilité et l attrait, tout en préservant le caractère de la rédaction. 6. Longueur proposée Les propositions ne peuvent excéder quatre (4) pages, en excluant les échantillons de conception graphique, sauf si une annexe est requise pour fournir une liste de références professionnelles et/ou de l information sur les membres de l équipe de projet (des hyperliens à ces renseignements additionnels seraient préférables). 7. Remise des propositions Les propositions doivent être reçues au plus tard le vendredi 14 septembre 2012 à 17 heures. Soumettre votre proposition par voie électronique (en format PDF) par courriel à : glatour@cea-ace.ca Il est également possible de transmettre cinq (5) copies de votre proposition à : Gilles Latour Chef de l exploitation Education Canada Association canadienne d éducation 705 119, avenue Spadina Toronto (Ontario) M5V 2L1 Les propositions reçues après l échéance ne seront pas prises en considération et seront retournées sans avoir été ouvertes. Prière de noter qu il sera demandé au soumissionnaire retenu de commencer à fournir les services au cours de l automne (date à déterminer). 6 P age
PROCESSUS DE SÉLECTION Une entrevue téléphonique ou en personne sera effectuée auprès des soumissionnaires présélectionnés, à qui il pourrait être demandé de présenter un portfolio. CONDITIONS En soumettant une proposition, le soumissionnaire convient de ce qui suit : 1. L ACE peut reproduire la proposition afin d en faciliter l évaluation et le soumissionnaire accepte qu une telle reproduction ne viole d aucune façon les droits de tout tiers. 2. Aucune réclamation ne peut être faite et aucun motif d action ne peut être invoqué contre l ACE par suite d un malentendu concernant l information fournie aux présentes ou relativement à l omission, la négligence ou toute autre défaut de l ACE de fournir au soumissionnaire des renseignements pertinents conformément à l objet de la présente demande de propositions (DDP). 3. La proposition est fondée sur l acceptation de toutes les conditions qui sont énoncées dans la DDP. Si le soumissionnaire s oppose à toute condition énoncée, il peut faire une référence spécifique à la page et à la section de la DDP en cause. L ACE se réserve le droit d acception ou de refuser toute exception soulevée par le soumissionnaire à l égard des conditions de la présente DDP. 4. L ACE ne sera pas responsable des coûts, charges, frais ou dépenses se rapportant à la préparation de la réponse à la présente DDP. 5. Il est obligatoire d indiquer tous les coûts clairement et intégralement; l ACE n acceptera pas les coûts cachés ou non divulgués en réponse à la présente DDP. 6. L ACE et le soumissionnaire retenu conviennent de conclure un contrat de services ayant force exécutoire visant la prestation de services de conception graphique et comportant des conditions plus détaillées. 7. Le contrat de services comportera des recours en cas d exécution déficiente ou d omission de se conformer au contrat. 8. L ACE se réserve le droit, à sa discrétion absolue, de demander des renseignements supplémentaires à tout soumissionnaire. 9. L ACE se réserve le droit de ne pas accepter la proposition de tout soumissionnaire. 10. L ACE se réserve le droit de prolonger la date-limite de la présente DDP si le nombre de soumissionnaires est jugé insuffisant et/ou si les soumissionnaires ne satisfont pas aux conditions de la DDP et/ou aux attentes de l association. 7 P age
QUESTIONS Avant de présenter une proposition, il incombe au fournisseur de passer en revue tous les aspects de la présente demande de propositions publiée. Pour obtenir plus de renseignements ou des clarifications, ou pour demander des échantillons de la revue, prière de s adresser à : Gilles Latour, chef de l exploitation Education Canada Association canadienne d éducation Téléphone : 416-591-6300, poste 237; Courriel: glatour@cea-ace.ca Association canadienne d'éducation / Canadian Education Association 119, avenue Spadina, bureau 705 Toronto (Ontario) M5V 2L1 Tél. / Tel.: 416.591.6300, poste 237 Téléc. / Fax : 416.591.5345 Courriel / Email : info@cea-ace.ca www.cea-ace.ca 8 P age