15 October 2015 / 15 octobre 2015 IOTC CIRCULAR 2015-095 / CIRCULAIRE CTOI 2015-095 Dear Sir/Madam, SUBJECT: 2015 STATUS OF IOTC MEMBERSHIP CONTRIBUTIONS AND MEETING PARTICIPATION FUND The IOTC Membership has responded positively to the call for funds in 2015. However, to date, US$426,126 remains outstanding and the IOTC Secretariat strongly encourages those Members still in arrears to promptly settle their accounts. An update of the status of 2015 contributions is available within this Circular (Appendix I) and the 2016 IOTC call for funds letters were issued by FAO in September 2015. The IOTC Meeting Participation Fund (MPF) was budgeted at approximately USD 136,000 (MPF budget plus ICRU savings) in 2015 and actual expenditures are approximately USD 134,000, to date (Table 1). Table 1 provides a short accounting of expenditures in 2015 Table 1. MPF Expenditure to date: 2015 IOTC Meeting (2015) Date IOTC Regular Budget expenditure (US$) Extra budgetary expenditure (source) (US$) 2 nd IOTC Performance Review (PRIOTC02): 1 st Session 2 6 February 8,317 3 rd Workshop on Connecting the IOTC Science and Management 3,316 10 12 February 23,311 Processes (SMWS03) (BOBLME) 12 th Session of the Compliance Committee (CoC12), 12 th Session of the Standing Committee on Administration and 58,742 20 April Finance (SCAF12) 22,939 (GEF-ABNJ; 2 nd 1 May Management Procedures Dialogue (MPD02) & Australia) 19 th Session of the Commission (S19) 5 th Working Party on Neritic Tunas (WPNT05) 26 29 May 16,740 13 th Working Party on Billfish (WPB13) & 11 th Working Party on Ecosystems and Bycatch (WPEB11) 1 11 September 49,085 6 th Working Party on Methods (WPM06) 11 th 9,675 Working Party on Data Collection and Statistics (WPDCS11) & 19 28 October 8,811* 17 th (GEF-ABNJ) Working Party on Tropical Tunas (WPTT17) 18 th Session of the Scientific Committee (SC18) 23 27 November Pending 14,600 (Australia) 2 nd IOTC Performance Review (PRIOTC02): 2nd Session 14 18 December 5,000 Sub-Total 134,203 71,733 2015 IOTC MPF Budget (including ICRU savings) 136,000 Balance 1,797 *please note that WPM06/WPDCS11/WPTT17 expenditures are not final. Distribution / Destinataires IOTC Members/ Membres de la CTOI: Australia/Australie, Belize, China/Chine, Comoros/Comores, Eritrea/Erythrée, European Union/Union européenne, France (Territories/DOM-TOM), Guinea/Guinée, India/Inde, Indonesia/Indonésie, Iran (Islamic Rep of/rép. islamique d ), Japan/Japon, Kenya, Rep. of Korea/Rép. de Corée, Madagascar, Malaysia/Malaisie, Maldives, Mauritius/Ile Maurice, Mozambique, Oman, Pakistan, Philippines, Seychelles, Sierra Leone, Somalia/Somalie, Sri Lanka, Sudan/Soudan, United Rep. of Tanzania/Rép.-Unie de Tanzanie, Thailand/Thaïlande, United Kingdom/Royaume-Uni, Vanuatu, Yemen/Yémen. Chairperson IOTC / Président de la CTOI Cooperating Non-Contracting Parties/ Parties coopérantes non-contractantes: Djibouti, Senegal/Sénégal, South Africa/Afrique du Sud. Intergovernmental organisations & Non-governmental organizations / Organisations intergouvernementales et non-gouvernementales Copy to/ Copie à : FAO This message has been transmitted by email only / Ce message a été transmis par courriel uniquement
There are no remaining MPF funds for the 18 th Scientific Committee (SC18) in Bali, Indonesia and the only option is to use the current year savings to fund the SC18 MPF and/or further extra-budgetary funds that may be committed towards the MPF. The cost of the SC18 MPF is estimate at approximately US$45,000 and, unless there is Membership opposition to making this expenditure, the IOTC Secretariat will commence with MPF travel arrangements on 16 October 2015. It is important to note that, although there is approximately US$400,000 in current year savings, US$426,000 remains in outstanding contributions. The IOTC Secretariat is implementing a contribution-based expenditure in 2015 and there are naturally some sacrifices. Madame/Monsieur, OBJET: 2015 ÉTAT DES CONTRIBUTIONS ANNUELLES DES MEMBRES DE LA CTOI ET DU FPR Les membres de la CTOI ont répondu positivement à l appel de fonds en 2015. À ce jour, 426 126 US$ restent à régler et le Secrétariat de la CTOI encourage fortement les membres qui n ont toujours pas réglé leur contribution à le faire dans les meilleurs délais. L état mis à jour des contributions 2015 est présenté en Appendice I. Par ailleurs, les lettres d appel de fonds 2016 pour la CTOI ont été envoyées par la FAO en septembre 2015. Le budget du Fonds de participation aux réunions (FPR) avait été fixé à environ 136 000 US$ (budget du FPR plus économies sur l ICRU) en 2015 et les dépenses effectives sont d environ 134 000 US$ à ce jour. Le tableau ci-dessous fournit un résumé des dépenses en 2015 Tableau 1 Dépenses du FPR à ce jour Réunion CTOI (2015) Date Dépenses sur le budget régulier (US$) Dépenses extrabudgétaires (source) (US$) 2 e Évaluation des performances de la CTOI (PRIOTC02): 1 ère Session 2 6 février 8 317 3 e Atelier de lien entre les processus scientifique et de gestion de la CTOI (SMWS03) 12 e session du Comité d'application (CdA12), 12 e Session du Comité permanent d'administration et des finances (CPAF12) 2 e Dialogue sur les procédures de gestion (DPG02) & 19 e Session de la Commission (S19) 10 12 février 23 311 20 avril 1 er mai 22 939 3 316 (BOBLME) 58 742 (GEF-ABNJ ; Australie) 5 e Groupe de travail sur les thons néritiques (GTTN05) 26 29 mai 16 740 13 e Groupe de travail sur les poissons porte-épées (GTPP13) & 11 e 1 11 Groupe de travail sur les écosystèmes et les prises accessoires 49 085 septembre (GTEPA11) 6 e Groupe de travail sur les méthodes (GTM06) 11 e Groupe de travail sur la collecte des données et les statistiques (GTCDS06) & 17 e Groupe de travail sur les thons tropicaux (GTTT17) 19 28 octobre 8 811* 9 675 (GEF-ABNJ) 18 e Session du Comité scientifique (CS18) 23 27 14,600 En suspens novembre (Australie) 2 e Évaluation des performances de la CTOI (PRIOTC02): 2 e Session 14 18 décembre 5 000 Sous-total 134 203 71 733 Budget 2015 du FPR de la CTOI (y compris économies sur l ICRU) 136 000 Solde 1 797 * veuillez noter que les dépenses pour le GTM, le GTCDS et le GTTT ne sont pas définitives et augmenteront Il ne reste plus de fonds du FPR pour la réunion du 18 e Comité scientifique (CS18) à Bali (Indonésie) et l unique option est d utiliser les économies de l année en cours pour financer le FPR pour le CS18 et/ou que de nouveaux fonds extrabudgétaires soient alloués au financement du FPR. Le coût estimé du FPR pour CS18 est d environ 45 000 US$ et, à moins que les membres soient opposés à cette dépense, le Secrétariat de la CTOI commencera à s occuper des voyages prévus au titre du FPR à partir du 16 octobre 2015.
Il est important de noter que, bien que les économies pour l année en cours se montent à 400 000 US$, il reste 426 000 US$ de contributions impayées. Le Secrétariat de la CTOI applique en 2015 une politique de dépenses basées sur les contributions, ce qui oblige à réaliser certains sacrifices. Yours sincerely / Cordialement Mr. Rondolph Payet Executive Secretary / Secrétaire exécutif Attachments / Pièces jointes: 2015 Status of Member contributions to the IOTC autonomous budget (in US$) / Aucune2015 État des contributions des membres au budget autonome de la CTOI (en US$)
ATTACHMENT I 2015 Status of Member contributions to the IOTC autonomous budget (in US$) Member 1 2 3 4 Outstanding contribution as of 13 October 2015 (all years) Contribution due for 2015 Received contributions in 2015 Total contributions in arrears as of 13 October 2015 AUSTRALIA 0 157,472 157,472 0 BELIZE 0 40,185 40,185 0 CHINA 0 91,631 91,631 0 COMOROS 24,846 26,781 24,805 26,822 ERITREA 171,545 24,348 0 195,893 EUROPEAN UNION 0 703,112 703,112 0 FRANCE 0 129,309 129,309 0 GUINEA 132,950 10,358 0 143,308 INDIA 0 142,832 142,832 0 INDONESIA 0 244,451 244,451 0 IRAN 634,317 157,611 0 791,928 JAPAN 0 189,287 189,287 0 KENYA 15,518 24,247 14,748 25,017 KOREA, Rep. of 0 150,752 150,752 0 MADAGASCAR 20,255 28,776 10,542 38,490 MALAYSIA 0 69,497 69,497 0 MALDIVES 0 109,867 109,867 0 MAURITIUS 0 53,976 53,976 0 MOZAMBIQUE 0 25,946 0 25,946 OMAN 0 156,274 156,274 0 PAKISTAN 262,716 84,897 185,023 161,763 PHILIPPINES 0 54,332 53,180 1,152 SEYCHELLES 0 94,369 94,369 0 SIERRA LEONE 28,158 10,233 0 38,391 SOMALIA 0 10,233 0 10,233 SRI LANKA 0 110,296 0 110,296 SUDAN 237,766 40,021 0 277,787 TANZANIA 0 27,495 27,495 0 THAILAND 10,269 62,532 70,304 2,497 UNITED KINGDOM 0 129,343 129,343 0 VANUATU 61,154 40,109 0 101,263 YEMEN 119,383 74,008 0 193,391 Total 3,274,580 2,848,454 426,126 (2-3) Total including all Arrears 1,718,877 2,145,003 (1+4)
2015 État des contributions des membres au budget autonome de la CTOI (en US$) Membre 1 2 3 4 Arriérés de contributions au 13 octobre 2015 Contributions dues pour 2015 Contributions reçues en 2015 Total des arriérés de contributions au 13 octobre 2015 AUSTRALIE 0 157 472 157 472 0 BELIZE 0 40 185 40 185 0 CHINE 0 91 631 91 631 0 COMORES 24 846 26 781 24 805 26 822 ÉRYTHRÉE 171 545 24 348 0 195 893 UNION EUROPÉNNE 0 703 112 703 112 0 FRANCE 0 129 309 129 309 0 GUINÉE 132 950 10 358 0 143 308 INDE 0 142 832 142 832 0 INDONÉSIE 0 244 451 244 451 0 IRAN 634 317 157 611 0 791 928 JAPON 0 189 287 189 287 0 KENYA 15 518 24 247 14 748 25 017 CORÉE, République de 0 150 752 150 752 0 MADAGASCAR 20 255 28 776 10 542 38 490 MALAISIE 0 69 497 69 497 0 MALDIVES 0 109 867 109 867 0 MAURICE 0 53 976 53 976 0 MOZAMBIQUE 0 25 946 0 25 946 OMAN 0 156 274 156 274 0 PAKISTAN 262 716 84 897 185 023 161 763 PHILIPPINES 0 54 332 53 180 1 152 SEYCHELLES 0 94 369 94 369 0 SIERRA LEONE 28 158 10 233 0 38 391 SRI LANKA 0 10 233 0 10 233 SOMALIE 0 110 296 0 110 296 SOUDAN 237 766 40 021 0 277 787 TANZANIE 0 27 495 27 495 0 THAÏLANDE 10 269 62 532 70 304 2 497 ROYAUME-UNI 0 129 343 129 343 0 VANUATU 61 154 40 109 0 101 263 YÉMEN 119 383 74 008 0 193 391 Total 3 274 580 2 848 454 426 126 (2-3) Total incluant tous les arriérés 1 718 877 2 145 003 (1+4)