DOSSIER TECHNIQUE NIPIC *Le paysage de Guilin est le plus beau au monde. TOURISME FRANCE CHINE 2015 DU 24 AU 27 NOVEMBRE
TABLE DES MATIERES 1. Programme...3 2. Lieux des manifestations et hébergements...6 3. Transports...7 4. Services...10 5. Modalités de participation...11 6. Informations pratiques...13 7. Vos contacts...14 2
1. PROGRAMME Guilin 24 Novembre : Arrivée à Canton (cf. chapitre transport) 24 Novembre : Vol Canton Guilin dans la matinée (vol réservé par ATOUT FRANCE) Installation au Club Med Guilin Après-midi Soir Présentation de marché Dîner de bienvenue avec les agents de voyage et journalistes invités (à confirmer) 3
25 Novembre : 9h00-10h00 : Séminaire de présentation pour les agents de voyage et journalistes 10h00-12h30 : Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV 12h30-14h00 : Déjeuner 14h00-17h30 : Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV 18h30 : Dîner de gala Paris Ile de France (à confirmer) 26 Novembre : 9h00-9h30 : 9h30-12h00 : Après-midi : 16h30 : 18h00 : Rencontre presse Paris Ile de France Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV Libre Présentation de l Euro 2016 (à confirmer) Cocktail dinatoire Départ vers Impression Show Liusanjie 19h45-21h00 : Impression Show Liusanjie www.yxlsj.com 27 Novembre : Selon l option retenue : Vol Guilin Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE) OU Vol Guilin- Hong Kong (vol réservé par ATOUT FRANCE) Vol Hong Kong - Paris (vol réservé par vos soins) OPTION 1 : TAIWAN+HONG KONG Taiwan 27 Novembre : Départ Guilin - Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE) 28 Novembre : Journée libre 29 Novembre : Journée libre 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) 4
1 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse 2 Décembre : Vol Taipei Hong Kong (vol réservé par vos soins) Hong Kong 3 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) 4 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse 5 Décembre : Vol Hong Kong-Paris (vol réservé par vos soins) OPTION 2 : TAIWAN Taiwan 27 Novembre : Vol Guilin Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE) 28 Novembre : Journée libre 29 Novembre : Journée libre 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) 1 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse 2 Décembre : Vol Taipei Hong Kong (vol réservé par vos soins) Vol Hong Kong Paris (vol réservé par vos soins) OPTION 3 : HONG KONG Hong Kong 27 Novembre : Vol Guilin Hong Kong (vol réservé par ATOUT FRANCE) 28 Novembre : Journée libre 29 Novembre : Journée libre 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) 1 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse 2 Décembre : Vol Hong Kong Paris (vol réservé par vos soins) 5
2. LIEUX DES MANIFESTATIONS / HEBERGEMENTS Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après opération Guilin Du 24 au 27 Novembre Jesse Estes Club Med Guilin Nuitée : 245 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner (pension complète) Pour visiter le Club Med Guilin en vidéo, cliquez ici! Taiwan Du 27 au 2 Décembre Landis Taipei 41, section 2, Min-Chuan East Road, Taipei (104) http://taipei.landishotelsresorts.com/ Nuitée: 200 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner N.B : Cet hôtel est àrégler directement àl agence de voyage locale avant l arrivée (par carte de crédit) 6
Hong Kong Du 27 au 2 Décembre ou Du 2 au 5 Décembre Xavibarca Sheraton Hong Kong Hotel & Towers***** (Kowloon) 20 Nathan Road, Kowloon Hong Kong Nuitée : Tarif à confirmer OU New World Millennium Hong Kong (formerly Hotel Nikko) ***** (Kowloon) 72 Mody Road Tsimshatsui East, Kowloon Hong Kong Nuitée : Tarif à confirmer OU Hotel Panorama by Rhombus**** (Kowloon) 8A Hart Avenue Tsimshatsui, Kowloon Hong Kong Nuitée : Tarif à confirmer 3. TRANSPORT RESERVATIONS FAITES PAR VOS SOINS - Pour les sociétés participant uniquement à l étape Guilin : transport international Itinéraire recommandé : Aller Paris-Canton, Retour Hong Kong-Paris Si vous souhaitez une arrivée et un départ d'une même ville, nécessité de réserver une nuitée supplémentaire à Hong Kong et temps d attente prolongé à Canton afin de récupérer la correspondance. - Pour les sociétés ayant sélectionné une ou deux options après l étape Guilin, au choix : Option Taiwan + Hong Kong : Paris Canton, Taipei - Hong Kong, Hong Kong - Paris 7
Option Taiwan : Paris Canton,Taipei - Hong Kong, Hong Kong Paris Option Hong Kong : Paris Canton, Hong Kong - Paris VOLS ORGANISES ET RESERVES PAR ATOUT FRANCE PUIS REFACTURES APRES OPERATION - Pour les sociétés participant uniquement à l étape Guilin Vol Canton - Guilin - Pour les sociétés ayant sélectionné l option Taiwan et/ou Hong Kong après l étape Guilin : Vol Guilin Taipei ou Vol Guilin - Hong Kong VOL INTERNATIONAL TRANSPORT AERIEN AIR FRANCE : (à la charge des participants) Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et selon disponibilité) : Paris / Canton / Paris : Classe économique semi-flexible: 935 Euros TTC - modifiable selon disponibilité avec 120 Euros - non remboursable Classe affaires semi-flexible: 3535 Euros TTC - modifiable selon disponibilité avec 240 Euros + réajustement éventuel si vol complet - remboursable avant départ avec 400 Euros de frais - non remboursable après départ Paris / Hong Kong/ Paris : Classe économique semi-flexible: 1025 Euros TTC - modifiable selon disponibilité avec 120 Euros + réajustement éventuel si vol complet - non remboursable Classe affaires semi-flexible: 3162 Euros TTC - modifiable selon disponibilité avec 240 Euros + réajustement éventuel si vol complet - remboursable avant départ avec 400 Euros de frais - non remboursable après départ + 60 de frais de service. Ces tarifs sont restrictifs en classe économique. 8
Les tarifs sont donnés à titre indicatif, sous réserve de modification et en fonction des disponibilités dans la classe de réservation désignée au moment de la réservation, et sous réserve d augmentation. Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous demandons de bien vouloir : - Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées) auprès du Plateau Orsay Affaires par mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr par tél. 01 43 17 21 14 ou fax 01 43 17 20 66. Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE, via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail ou fax dans les meilleurs délais. - Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement. Important : Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d Affaires Orsay une date limite d'émission du billet vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email. Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro-forma est donc abandonnée). En conséquence, les billets devront donc être émis et réglés avant la date annoncée. AUTRES COMPAGNIES Si vous choisissez des vols autres que ceux proposés par ATOUT FRANCE, merci de le spécifier dans la fiche de renseignements avec les numéros de vols et les horaires de départ et d arrivée afin que nous puissions organiser vos transferts. VOLS RESERVES PAR ATOUT FRANCE Canton Guilin : environ 240 Euros HT, prix susceptible de modifications Billet à votre charge : envoi du billet électronique refacturé à l issue la manifestation OPTION TAIWAN+HONG KONG Guilin Taipei : environ 330 Euros HT, prix susceptible de modifications Billet à votre charge : envoi du billet électronique refacturé à l issue la manifestation Taipei Hong-Kong : Billet à votre charge : réservations à faire par vos soins, en fonction de vos souhaits de dates et de vols. Possibilité de réservation auprès de Mr. Frankii Lee, agence ABA Destination Management (Hong Kong) Tel : + 852 3105 3629 9
Email : frankii@aba-dmc.com Vous pouvez également contacter Air France - ou toute agence de voyages - pour ajouter ce trajet à votre billet international OPTION TAIWAN Si vous souhaitez aller à Taiwan juste après la tournée Chine continentale : Guilin Taipei : environ 330 Euros HT, prix susceptible de modifications Billet à votre charge : envoi du billet électronique refacturé à l issue la manifestation OPTION HONG KONG Si vous souhaitez aller à Hong Kong juste après la tournée Chine continentale : Guilin Hong-Kong : environ 280 Euros HT, prix susceptible de modifications Billet à votre charge : envoi du billet électronique refacturé à l issue la manifestation TRANSFERTS - Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT FRANCE : 1 transfert de groupe Aéroport Club Med Guilin le 24 Novembre à Guilin (vol Canton Guilin) 2 transferts de groupe Club Med Guilin Aéroport le 27 Novembre à Guilin (vol Guilin Hong Kong, Guilin Taipei) - Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à votre charge (refacturation après l opération). - Merci de bien vouloir mentionner vos options de transferts sur la fiche de renseignements. - Merci de bien vouloir noter qu aucun transfert de groupe n est organisé à Taiwan et Hong Kong. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après l opération. 4. SERVICES FRET Groupage organisé par Kuehne + Nagel - Date limite de réception par Kuehne + Nagel des documents nécessaires à votre envoi : 25 Octobre 2015 10
- Date limite de livraison de la marchandise chez Kuehne + Nagel: 30 Octobre 2015 - Il est interdit d expédier des objets publicitaires autres que les brochures (stylos, tee-shirts, sacs...). Ces articles devront voyager avec vous ou faire l objet d un envoi à part (merci de nous en avertir dès votre demande d inscription). - Votre documentation est à prévoir en chinois simplifié ou au minimum en anglais : environ 90 exemplaires - Pour l option Hong Kong et Taiwan, Kuehne + Nagel ne se charge pas de l expédition des documents, merci de prévoir et emmener avec vous des documents pour les deux étapes : Hong Kong : environ 25 exemplaires Taiwan : environ 25 exemplaires - Nous ne sommes pas en mesure de garantir la réception de votre documentation en Chine si vous passez par un autre transitaire. KUEHNE+NAGEL K.N. EXPO Contact : Nathalie WUNSCH Tél. : 01 48 62 89 86 E-mail : nathalie.wunsch@kuehne-nagel.com INTERPRETARIAT - Les entretiens commerciaux se feront en anglais. Nous ne proposons donc pas de service d interprétariat. 5. MODALITES DE PARTICIPATION MODALITES D INSCRIPTION Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles. Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE : - A jour de leur adhésion au G.I.E ; - Membres actifs du G.I.E ; - Accompagnés du justificatif du versement de l acompte ; - Dûment complétés INSCRIPTION Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d inscription avant le 10 Septembre 2015 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à l ínscription. Attention : L'encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription. 11
COUT DE PARTICIPATION TOURNEE CHINE CONTINENTALE 5 300 Euros HT pour une personne par société pour l étape Guilin 1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société OPTION HONG KONG + TAIWAN 3 200 Euros HT pour une personne pour l option de démarchage à Hong Kong et Taiwan 1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société OPTION TAIWAN 1 600 Euros HT pour une personne pour l option démarchage à Taiwan 760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société OPTION HONG KONG 1 600 Euros HT pour une personne pour l option démarchage à Hong Kong 760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société Le coût de participation inclut : La participation au workshop et séminaire Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme Les transferts mentionnés page 10 La réalisation des supports de promotion : présentation PowerPoint, catalogue agence et presse, kakemono, cartes de visite Pour les options Taiwan et/ou Hong Kong : la prise de rendez-vous et les repas tels que mentionnés dans le programme Ne comprend pas : Le transport aérien Les repas non mentionnés dans le programme L envoi du fret Les transferts non mentionnés page 10 L hébergement Les dépenses personnelles MODALITES D ANNULATION Selon les délais, des frais d annulation resteront à la charge de l adhérent : - Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé - 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation 12
6. INFORMATIONS PRATIQUES VISAS Pour les ressortissants français : o Chine : visa nécessaire o Hong Kong : pas besoin de visa o Taiwan : pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d un passeport d une validité en cours de plus de six mois. Pièces à fournir : o 1 photo d identité o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l Ambassade de Chine à Paris, www.amb-chine.fr) o passeport (date de validité supérieure à 6 mois) o photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour o Une attestation d hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE merci de confirmer vos réservations d hébergement au plus vite afin de faciliter les obtentions de visas) o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en Chine) o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois) o Lettre d invitation o Tarifs (visa commercial) : 35 pour une entrée, à payer en espèces + 20 si vous souhaitez obtenir votre visa en moins de 4 jours ouvrables NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande du visa, il vous est conseillé d effectuer votre demande deux ou trois semaines avant le départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon les informations mentionnées dans le site internet de l Ambassade, le délai d obtention d un visa est de 5 jours ouvrables. SANTE - Aucune vaccination n est exigée MONNAIE - Les cartes de crédit (Visa, Mastercard, Amex) sont acceptées dans les hôtels, mais pas toujours dans les restaurants ni dans les magasins - Les cours du 31 Juillet 2015 étaient : o Pour le REN MIN BI (Chine) : 1 = 6,82 Yuan o Pour le Dollar de Hong Kong : 1 = 8,52 HKD o Pour le New Taiwan Dollar : 1 = 34,76 TWD CLIMAT - Guilin, Taiwan, Hong Kong : demi-saison - Nous vous conseillons de vous habiller chaudement pour le spectacle Impression show Liusanjie car il est en plein air. DECALAGE HORAIRE +7 heures par rapport à Paris (heure d hiver) 13
7. CONTACTS ATOUT FRANCE Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan Catherine ODEN Tel : +86 10 59 77 25 12 E-mail : catherine.oden@atout-france.fr Mobile: +86 135 0110 2760 Responsable d Evénements Safina LIANG Tel : +86 10 59 77 25 46 Mobile: +86 135 2069 0988 E-mail : safina.liang@atout-france.fr REPRESENTATION HONG KONG Yolanda CHAN Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : yolanda.chan@atout-france.fr Mobile: +852 9047 1173 REPRESENTATION TAIWAN Sophie WENG Tel : +886 2 2718 8201 Mobile : +886 93371 6324 E-mail : sophie.weng@atout-france.fr KUEHNE & NAGEL Nathalie WUNSCH nathalie.wunsch@kuehne-nagel.com Tel : 01 48 62 89 86 AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES Plateau Orsay Affaires 2, rue Robert Esnault Pelterie 75007 Paris Tel: 01 43 17 21 14 Fax: 01 43 17 20 66 E-mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption. AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE Service Consulaire. Bureau des visas 18, rue Washington 75008 PARIS (Métro Georges V ligne 1) 14
Tel: 01 53 75 88 05 / 01 53 75 88 08 (réception) Dépôt des visas : du lundi ou vendredi de 09h30 à 12h00 Retrait : du lundi au vendredi de 09h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00 fermé jeudi après-midi www.amb-chine.fr/fra GLOBE ACCESS Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte 10 Rue Robert Fleury 75015 Paris Tel: 01 40 56 01 95 www.globe-access.fr ABA Destination Management (Pour les options à Taiwan et Hong Kong) Pour réservation de billets Taipei-Hong Kong aller/retour : Mr. Frankii LEE (anglophone) frankii@aba-dmc.com Tel: +(852) 3105 3629 L équipe d Atout France espère vous compter parmi les participants au TFC! 15