THEME Centre Africain d Etudes Supérieures en Gestion Institut Supérieur de Comptabilité, de Banque et de Finance (ISCBF) Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière (MPCGF) Promotion 5 (2010-2012) Mémoire de fin d étude THEME ANALYSE DE LA GESTION DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT DANS UNE ENTREPRISE DE BTP : CAS DE LA CSE SENEGAL Présenté par : Dirigé par : Sidy Mouhamadou SOW M. Bertin CHABI Chef de département-master-iscbf-cesag Octobre 2012 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page i
DEDICACE Ce mémoire est dédié à : - mon défunt père Amadou Sidy SOW, que son âme repose en paix et qu Allah le mette dans le plus haut paradis ; - ma vaillante mère Oumou Salamata SOW, longue vie à elle ; - mon oncle Oumarel Dembel SOW et son épouse Tata Mame Penda SARR pour tout le soutien moral et matériel qu ils ne cessent de m apporter ; - toute ma famille et à tous mes amis. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page i
REMERCIEMENTS Ce travail n'est pas seulement le fruit de mes propres efforts, mais aussi les efforts de bien de personnes à qui j exprime mes vifs remerciements. Je remercie d abord le tout puissant Allah de m avoir donné la force et le courage d accomplir ce travail. Tous mes remerciements vont à l endroit de : - M. Massamba GUEYE, Directeur Administratif et Financier de la CSE pour sa disponibilité ; - Mme Mame Penda SARR, chef comptable de la CSE pour ses conseils ; - M. DIARRA, cadre administratif, financier et comptable pour son assistance ; - M. DIALLO, chef du service trésorier de la CSE ; - M. Bertin CHABI, Chef de département de l Institut Supérieur de Comptabilité, de Banque et de Finance du CESAG pour l encadrement du présent mémoire ; - M. Moussa YAZI, Directeur de l institut Supérieur de Comptabilité, de Banque et de Finance pour son incroyable dévouement et sa disponibilité sans faille tout au long de notre formation ; - tout le personnel de la CSE, plus particulièrement les membres de la direction administrative et financière pour leur franche collaboration ; - tout le corps professoral du CESAG ; - tous ceux qui ont contribué, de près ou de loin, à la réalisation de ce travail. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page ii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS AC : Actif Circulant ACE : Actif Circulant d Exploitation ACHE : Actif Circulant Hors Exploitation AD : Avance de Démarrage BFR : Besoin en Fonds de Roulement BFRE : Besoin en Fonds de Roulement d Exploitation BFRHE : Besoin en Fonds de Roulement hors Exploitation BFRN : Besoin en Fonds de Roulement Normatif CA : Chiffre d Affaire CAHT : Chiffre d Affaire Hors Taxe CBCT : Concours Bancaire à Court Terme CESAG : Centre Africain d Etudes Supérieures en Gestion CGA : Conditions Générales d Achat CGV : Conditions Générales de Vente CIE : Crédit Interentreprises CMCC : Crédit de Mobilisation des Créances Commerciales CP : Coefficient de Pondération CSE : Compagnie Sahélienne d Entreprise CT : Crédit de Trésorerie DAF : Direction Administrative et Financière DAT : Direction Approvisionnement et Transit DIO : Days of Inventory Outstanding DPO : Days of Purchase Outstanding DSO : Days of Sales Outstanding EBE : Excédent Brut d Exploitation FR : Fonds de Roulement FRN : Fonds de Roulement Normatif MCE : Mobilisation de Créances nées sur l Export NINEA : Numéro d Identification National des Entreprise et Associations PC : Passif Circulant PCE : Passif Circulant d Exploitation Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page iii
PCHE : Passif Circulant Hors Exploitation PPTA : Pourcentage du Poste dans le Total Actif PPTP : Pourcentage du Poste dans le Total Passif RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier RIB : Relevé d Identité Bancaire SCM : Supply Chain Management TE : Temps d Ecoulement TN : Trésorerie Net TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page iv
LISTE DES FIGURES Figure 1 : Représentation fonctionnelle du bilan de l entreprise... 10 Figure 2 : Besoins et ressources de financement à court terme... 16 Figure 3 : Besoins de financement engendrés par le cycle d exploitation... 18 Figure 5 : Optimisation du processus de crédit client... 39 Figure 6 : Optimisation du processus de suivi des stocks... 42 Figure 7 : Processus d optimisation du crédit fournisseur... 43 Figure 8 : Modèle d analyse... 52 Figure 9 : Structure de l actif de la CSE-Guinée 2009-2011... 86 Figure 10 : Structure du passif de la CSE-Guinée 2009-2011... 86 Figure 11 : Evolution des différentes composantes du BFR 2009 à 2011... 89 Figure 12 : Evolution du BFR de la CSE-Guinée 2009 à 2011... 89 Figure 13 : Délais moyens de règlement des dettes fournisseurs... 96 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page v
LISTE DES TABLEAUX Tableau 1 : Analyse du BFR en fonction du niveau d activité... 20 Tableau 2 : Détermination du BFR par la méthode du FRN... 25 Tableau 3 : Evaluation des fournisseurs... 70 Tableau 4 : Description synthétique de la gestion des stocks à la CSE... 76 Tableau 5 : Structure Bilans condensés 2009 à 2011 en FCFA.... 85 Tableau 6 : Analyse de l évolution du BFR 2009 à 2011... 87 Tableau 7 : Ratios de liquidités de la CSE 2009 à 2011... 90 Tableau 8 : Evolution des ratios d équilibres financiers 2009 à 2011... 92 Tableau 9 : Délai de rotation des stocks... 94 Tableau 10 : Délai de rotation des créances clients... 95 Tableau 11 : Ratio du degré de liquidité des créances clients... 95 Tableau 12 : Délai de rotation des dettes fournisseurs... 97 Tableau 13 : Ratio du degré d exigibilité des dettes fournisseurs... 97 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page vi
LISTE DES ANNEXES ANNEXE 1 : Organigramme de la DAF... 110 ANNEXE 2 : Etats financiers de la CSE-Guinée, 2009 à 2011... 111 ANNEXE 3 : Procédure de gestion des marchés dans les BTP... 126 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page vii
TABLE DES MATIERES DEDICACE... i REMERCIEMENTS... ii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS... iii LISTE DES FIGURES... v LISTE DES TABLEAUX... vi LISTE DES ANNEXES... vii TABLE DES MATIERES... viii INTRODUCTION GENERALE... 1 PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L ETUDE... 7 CHAPITRE 1 : NOTIONS ET RISQUES DU BFR... 9 1.1. Les notions fondamentales sur le BFR... 9 1.1.1. Origine du Besoin en Fonds de Roulement... 12 1.1.2. L approche statique du BFR... 13 1.1.2.1.L approche comptable du BFR.13 1.1.2.2. L approche financière du BFR... 16 1.1.3. L approche dynamique du BFR... 17 1.1.3.1. L analyse du cycle d exploitation... 17 1.1.3.2. L analyse de la chaine logistique de l entreprise... 19 1.1.3.3. L analyse du BFR en fonction du niveau d activité... 20 1.1.4. Approche du BFR par les ratios... 22 1.1.4.1. Le BFR et les ratios clients... 22 1.1.4.2. Le BFR et les ratios fournisseurs... 23 1.1.4.3. Le BFR et les ratios de stock... 24 1.2. Les risques et les enjeux financiers du BFR... 26 1.2.1. Risques et Enjeux financiers clients... 26 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page viii
1.2.2. Risques et Enjeux financiers fournisseurs... 27 1.2.3. Risques et Enjeux financiers stocks... 29 1.2.4. Risques et Enjeux financiers autres tiers... 30 CHAPITRE 2 : LE PILOTAGE DU BFR... 32 2.1. Gestion du BFR... 32 2.1.1.Optimisation des relations entretenues avec les partenaires... 32 2.1.1.1. Le dossier crédit... 33 2.1.1.2. Les fichiers clients et fournisseurs... 34 2.1.1.3. Le diagnostic clients/fournisseurs... 34 2.1.2. Prévention et couverture du risque... 36 2.1.3. La gestion du crédit client... 37 2.1.3.1. La décision d investissement en crédit... 38 2.1.3.2. Les objectifs et les moyens de la gestion du crédit client... 38 2.1.4. La gestion des stocks... 40 2.1.4.1. Les motifs de détention des stocks... 40 2.1.4.2. Le stock : une décision d investissement particulière... 41 2.1.4.3. Les techniques spécifiques de couverture du risque stock... 41 2.1.5. La gestion du crédit fournisseur... 42 2.2. Mode de financement du BFR... 44 2.2.1. Financement du BFR par des ressources stables... 44 2.2.2. Financement du BFR par des ressources à court terme... 45 2.2.2.1. Financement par concours bancaires à court terme... 45 2.2.2.1.1. Financements par mobilisation de créances commerciales... 45 2.2.2.1.2. Financement par les crédits de trésorerie... 47 2.2.2.2. Financement sous forme de crédits interentreprises... 48 2.2.2.3. L affacturage ou le factoring... 49 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page ix
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE DE L ETUDE... 51 3.1. Le modèle d analyse... 51 3.2. Collecte et analyse de données... 53 3.2.1. Outils de collecte de données... 53 3.2.1.1. L entretien... 53 3.2.1.2. L observation... 54 3.2.2. Outils d analyse de données... 54 3.2.2.1. Analyse documentaire... 55 3.2.2.2. Analyse des états d engagement des fournisseurs et clients... 55 DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L ETUDE... 56 CHAPITRE 4 : PRESENTATION DE LA CSE... 58 4.1. Historique de la CSE... 58 4.2. Missions et Fonctionnement... 59 4.3. Activités de la CSE... 59 4.4. Organisation et Gestion... 61 4.5. Présentation de la DAF... 64 CHAPITRE 5 : DESCRIPTION DE LA GESTION DU BFR... 67 5.1. La gestion des comptes fournisseurs... 67 5.1.1. La procédure d achat... 67 5.1.2. Le processus de décaissement... 68 5.1.2.1. Règlement au comptant... 68 5.1.2.2. Règlement à l échéance... 69 5.1.3. Fichiers Evaluation des fournisseurs... 69 5.2. La gestion des comptes clients... 71 5.2.1. Processus d encaissement des décomptes... 71 5.2.2. Mesures de contrôle et de contentieux... 72 5.3. La gestion des stocks... 73 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page x
5.3.1. Réception de la commande... 73 5.3.2. Sorties des stocks... 73 5.3.3. Contrôle des stocks... 74 5.3.4. Valorisation et comptabilisation des stocks... 75 5.4. La gestion des comptes des autres tiers... 77 5.4.1. La gestion des dettes fiscales... 77 5.4.2. La gestion des dettes sociales... 78 CHAPITRE 6 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS... 79 6.1. Analyse de la gestion des différentes composantes du BFR... 80 6.1.1. Analyse de la gestion du compte fournisseur... 80 6.1.2. Analyse de la gestion des comptes clients... 81 6.1.3. Analyse de la gestion des stocks... 82 6.1.4. Analyse de la gestion des comptes autres tiers... 83 6.2. Analyse du BFR par les outils de gestion... 84 6.2.1. Analyse de la structure du bilan de la CSE... 84 6.2.2. Analyse de l évolution du BFR de la CSE... 87 6.2.3. Analyse du BFR par les ratios... 90 6.2.3.1. Analyse par les ratios de liquidité... 90 6.2.3.2. Analyse par le ratio d équilibre financier... 92 6.2.3.3. Analyse par les ratios de rotation... 93 6.2.3.3.1. Délai de rotation des stocks... 93 6.2.3.3.2. Délai de rotation des créances clients... 94 6.2.3.3.3. Délai de paiement des dettes fournisseurs... 96 6.3. Analyse du mode de financement du BFR prévu par la CSE... 99 CHAPITRE 7 : RECOMMANDATIONS POUR OPTIMISER LA GESTION DU BFR... 100 7.1. Optimisation à court terme du BFR... 100 7.1.1. Allongement du délai de règlement/fournisseurs... 101 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page xi
7.1.2. Raccourcissement du délai d encaissement/clients... 101 7.1.3. Rationalisation de la gestion des stocks... 102 7.1.4. Diversification des modes de financement à court terme... 103 7.2. Optimisation à long terme du BFR... 104 7.2.1. Une diffusion efficace de la sensibilité du cash... 104 7.2.2. Une optimisation des processus internes... 104 7.2.3. La mise en place d'outils de pilotage efficients... 105 CONCLUSION GENERALE... 106 ANNEXES... 109 BIBLIOGRAPHIE... 129 Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page xii
INTRODUCTION GENERALE Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 1
L entreprise en tant qu unité fondamentale de l'économie de marché, est un organisme vivant implanté dans un environnement en perpétuelle évolution. Il lui est donc nécessaire d acquérir les moyens d une adaptation constante. Dans les pays en voie de développement comme dans les pays émergents, les entreprises évoluant dans le secteur des bâtiments et travaux publics (BTP) contribuent pour une grande partie à la croissance de l économie. Ainsi, vu que ces pays sont en chantier, de nombreuses entreprises de ce secteur naissent, dopées par les besoins en construction d infrastructures de développement national et d intégration économique sous-régionale. Ce secteur est une composante clé de l économie sénégalaise, du fait du rôle essentiel qu il joue pour la croissance et les créations d emploi générées dans le pays. D ailleurs d après la BAD et l OCDE (2004 : 343) 1, le secteur du BTP au Sénégal enregistre une croissance supérieure à 10% annuellement depuis 4ans et contribue activement à la croissance du PIB. Ce secteur représente 6% du PIB en 2002 2. En effet, ce secteur est porté à la fois par les investissements publics, la demande de construction de logements et le développement des infrastructures, en partie financé par les bailleurs de fonds internationaux. Les investissements dans le secteur se sont élevés à plus de 540 milliards de FCFA en 2003 dont 63% émanant du secteur privé. Cependant, malgré la part importante de ces entreprises dans la création de richesse, il demeure néanmoins nécessaire que ces dernières obtiennent assez de ressources financières pour faire face à leurs échéances, et utiliser au mieux les moyens dont elles disposent pour assurer leur pérennité. Ainsi, pour exercer leur activité, les entreprises évoluant dans le secteur de BTP doivent d abord engager des dépenses et ce n est qu ultérieurement, à l issue de la production et de la commercialisation de biens et services, que des recettes seront encaissées après la réalisation des ventes ou prestations. Il y a donc un décalage dans le temps entre les paiements à effectuer pour assurer les besoins de l entreprise en activité et les encaissements du chiffre d affaires réalisé suivant l exploitation. Ce décalage crée des besoins de financement qui, dans un avenir proche ou à court terme, peut entrainer des défauts de liquidité voire même des crises de trésorerie. Alors que dans 1 Selon le document «Perspectives économiques en Afrique». 2 Selon l estimation des auteurs sur la base des données de la Direction de la Prévention et de la Statistique. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 2
l environnement des affaires de nos pays, les crédits ou concours bancaires deviennent de plus en plus rares et difficile à obtenir et les défauts de paiements des entreprises de plus en plus fréquents ne pouvant compter que sur leurs fonds propres souvent très limités pour survivre. Cette situation, marquée par une hausse de la pression des actionnaires et des banques sur la capacité des entreprises à générer des profits, pousse les entreprises à s intéresser davantage à la gestion de la liquidité. Ainsi, on observe que plusieurs entreprises lancent des initiatives d amélioration du besoin en fonds de roulement (BFR) pour essayer d augmenter leurs liquidités sans dégrader leur structure de coûts. Malgré cela, une étude menée en 2007 par le cabinet d audit et de conseil Ernst&Young, montre que si 51 % des entreprises interrogées considèrent leur performance du BFR en progression, 40 % restent insatisfaites du niveau atteint. De plus, le coût du démarrage de l activité d une entreprise est trop souvent limité aux investissements initiaux, qu ils soient corporels ou incorporels. Le cycle d exploitation d une entreprise se caractérise par un décalage entre les flux réels (de marchandise) et les flux financiers (encaissement et décaissements) et implique aussi une immobilisation de ressources financières (les stocks). Ce besoin de financement d exploitation (appelé besoin en fonds de roulement ou BFR) généré par l activité courante est souvent ignoré, alors qu il constitue un élément essentiel et permanent de la gestion de l entreprise. De nombreuses entreprises pourtant bien positionnées sur des marchés rentables, ont rencontré de graves difficultés, remettant en cause leur existence même, faute d avoir intégré ce besoin financier initial dans les prévisions financières. Ainsi, la performance opérationnelle est aujourd hui placée au cœur des préoccupations de l entreprise. La réduction des délais de transformation de liquidités potentielles (les créances clients et les stocks) en liquidités réelles, est donc devenu un objectif fondamental pour maximiser les performances et la rentabilité des entreprises. De ce fait, l absence d un vrai pilotage du BFR au sein des entreprises devient alarmante. Ainsi, pour garantir leur pérennité, les entreprises doivent se doter non seulement des outils de gestion efficaces mais également disposer en permanence des ressources suffisantes pour remplir leurs engagements financiers (salaires, fournisseurs, charges sociales, fiscales, ). Ces ressources peuvent provenir du résultat des exercices antérieurs, de l autofinancement par exemple. C est dans ce contexte que l analyse de la gestion du BFR vient en appoint aux entreprises en général et plus particulièrement celles du secteur des BTP compte tenu de leur complexité à Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 3
faire face aux réalités du marché (état des échéances des dettes souvent plus court que celui des créances du fait des retards observés dans le règlement des décomptes de travaux). De ce qui précède, nous avons entrepris notre étude d analyse de la gestion du BFR dans une entreprise de BTP : cas de la Compagnie Sahélienne d Entreprise (CSE), en vue de porter un jugement sur sa capacité à faire face aux échéances et d assurer sa santé financière. La CSE, société anonyme de droit Sénégalais créée en 1970, est une entreprise évoluant dans le secteur du BTP qui a pour vocation la construction de routes, de bâtiments, la réalisation de travaux d assainissement, de voirie, et de génie civil. Elle dispose d agences parfaitement autonomes dans les autres pays compte tenu de l importance des projets en exécution. C est le cas au Niger, au Burkina, en Gambie, en Sierra-Leone, en Guinée et au Mali. En dépit de ses résultats encourageants, de son implication importante dans la contribution à la croissance économique de ce pays, il ressort que la CSE demeure néanmoins entravée par un certain nombre de faiblesses au niveau de sa gestion dont la plus récurrente est celle de l accroissement de son besoin en fond de roulement. Tout ceci s explique en grande partie par : - des encaissements tardifs des décomptes de travaux dans le cadre de l exécution de leur marché contractuel ; - un délai de paiement-fournisseurs court par rapport aux encaissements-clients ; - une immobilisation excessive des stocks. Au regard de ces causes, la CSE peut être exposée à des tensions de trésorerie qui sont très difficiles à gérer menaçant même la survie de l entreprise. La pression des fournisseurs, des banquiers, des clients, la gestion de l encadrement, du personnel et du comité d entreprise, ne laissent au management ni le temps ni le recul nécessaire. De ce fait, pour la pérennisation du secteur et plus précisément de celle de la CSE, l optimisation du BFR est un des leviers de la survie en période de crise. Elle permet de couvrir une vaste panoplie d actions visant à : - veiller au maintien des délais de paiement des fournisseurs et saisir les opportunités d allongement ; - obtenir des modes de financement à court terme appropriés pour l optimisation du BFR. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 4
- mettre en place une procédure devant permettre à l accélération des encaissements clients par le biais du raccourcissement du nombre de jours de crédit consenti à chaque client et de l écart entre les délais d encaissement réel et les jours théoriques ; - surveiller la variation du besoin en fonds de roulement tous les mois et de suivre la gestion des stocks et des comptes clients ; En somme, pour une meilleure optimisation du BFR, nous allons procéder à une gestion plus rigoureuse du niveau du stock, du poste client et des comptes fournisseurs (choix porté sur ces trois éléments clés du fait de leur influence directe et significative sur le niveau du BFR). Mais également nous allons proposer des sources de financement à court terme les plus adéquates tout en augmentant la visibilité de la trésorerie à court et moyen termes et en identifiant les moyens d actions. Dans ce contexte la question principale à se poser est de savoir : comment une analyse de la gestion du BFR permet-elle de maximiser les liquidités d une entreprise pour assurer sa pérennité? De cette question principale, découlent plusieurs questions spécifiques : - Quelles sont les outils de gestion efficace pour l optimisation du BFR? - Comment les risques liés à la gestion du BFR peuvent-ils être surmontés? - Comment les entreprises financent-elles leurs exploitations? - Quelles sources de financement privilégier pour le pilotage d un projet d optimisation du BFR au sein de la CSE? Autant de questions auxquelles nous tenterons de répondre afin d apporter une idée précise sur les enjeux de la gestion du BFR dans les BTP en général et pour la CSE en particulier. Le choix de notre thème : Analyse de la gestion du Besoin en Fonds de Roulement appliquée au cas de la Compagnie Sahélienne d Entreprise (CSE), découle de la dynamique de ce secteur et son importance dans le développement économique et social du pays, mais également de la volonté qui nous anime à apporter notre modeste contribution à la résolution de la problématique du secteur. L objectif général visé est d étudier la maîtrise des mécanismes de gestion du BFR au niveau de la Compagnie Sahélienne d Entreprises. En d autres termes, mieux appréhender les instruments et délais de paiement clients/fournisseurs et autres sources de problèmes pouvant Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 5
entraver un niveau normal du BFR afin de proposer des solutions qui permettront de maîtriser les risques inhérents à la gestion. La réalisation de cet objectif général passera nécessairement par l atteinte des objectifs spécifiques qui peuvent s articuler autour des axes suivants : - analyser les composantes du besoin en fonds de roulement afin de mettre en évidence les incidences de chacun de ces éléments sur le niveau du BFR ; - analyser les mécanismes de financement de l exploitation c est à dire étudier les modes de financement de l exploitation ; - faire des recommandations susceptibles d améliorer la gestion du BFR. Afin d éviter de traiter un sujet de recherche vague, nous nous sommes limiter à la gestion financière à court terme plus spécifiquement à l analyse de la gestion du BFR portant sur une période de trois ans allant de 2009 à 2011 au sein de la CSE et à toutes ses branches d activités. Cette étude sera l occasion pour nous de mettre en pratique les différents techniques et outils de gestion financière à court terme que nous avons appris au CESAG mais aussi et surtout de les appliquer dans un secteur aussi important qui est celui des bâtiments et travaux publiques. Cette étude pourra également être bénéfique à la CSE étant donné qu'elle va dégager sa santé financière. Elle pourra aussi intéresser les partenaires de cette institution qui suivent de près sa gestion. Enfin, l'étude présente de l'intérêt à toute entreprise soucieuse d'assurer sa pérennité car la gestion du BFR est un instrument dynamique et indispensable par les renseignements qu'elle est susceptible de fournir. Afin de mieux cerner toutes les dimensions de notre étude, nous ferons dans une première partie un état des lieux en mettant en avant les notions fondamentales sur le BFR et ses différents modes de financement et en élaborant une méthodologie de l étude qui mettra en relief le modèle d analyse et les outils et techniques de collecte de données. Dans une deuxième et dernière partie, nous essayerons d abord de présenter la CSE ; ensuite faire une description de la gestion du BFR ; en outre nous analyserons les différents leviers d action à mettre en œuvre pour optimiser la gestion du BFR ; et enfin nous proposerons des recommandations susceptibles d améliorer la gestion. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 6
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L ETUDE Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 7
Toute entreprise doit avoir assez de moyens pour financer son activité. Sinon elle risque d être confrontée à de graves difficultés de trésorerie. Ce besoin de financement calculé avant la prise en compte des financements effectivement utilisables, s appelle besoin en fonds de roulement. Le BFR ne se présente pas comme un simple problème de financement. Il relève d un risque industriel important. Le financement par crédit à court terme, s il ne résout pas les problèmes de trésorerie immédiats, rend l entreprise très vulnérable à toute modification de son environnement industriel et financier ; il a conduit à des dépôts de bilan dramatiques. Il ne doit en aucun cas négliger la nécessité de faire une analyse stratégique de l évolution industrielle de l entreprise, préalable et indispensable à la définition d une politique de financement. C est pourquoi dans cette première partie consacrée à la revue de littérature et à la méthodologie de notre étude, il sera bien de commencer par les fondements théoriques du BFR et d analyser ses risques et enjeux financiers (chapitre 1), puis de procéder au pilotage du BFR à travers sa gestion et son mode de financement (chapitre 2). Enfin nous proposerons une approche méthodologique propre à l analyse de la gestion du BFR (chapitre 3). Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 8
CHAPITRE 1 : NOTIONS ET RISQUES DU BFR Le but de ce chapitre est de donner une présentation détaillée du besoin en fonds de roulement afin de mieux comprendre ses contours. Pour ce faire, nous développerons d abord dans ce chapitre la notion du BFR à travers son origine et son mode de calcul, et dans la dernière rubrique nous analyserons les risques et enjeux financiers liés au BFR. 1.1. Les notions fondamentales sur le BFR Il est indispensable de comprendre d abord que l entreprise doit être capable d assurer un certain équilibre financier. Cet équilibre résulte de la confrontation entre la liquidité des actifs (le temps de transformation des actifs en monnaie) et l exigibilité des ressources, c est-à-dire que les emplois doivent être financés par des ressources restant à disposition de l entreprise pendant un temps au moins égal à la durée de vie de ces emplois. Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 9
Figure 1 : Représentation fonctionnelle du bilan de l entreprise ACTIF Emplois stables (actif immobilisé) FR PASSIF Capitaux propres Quasi-capitaux propres Dettes financières à terme (échéances à plus et à moins d un an) Stocks Créances d exploitation Créances hors Exploitation Dettes d exploitation BFRE Dettes hors exploitation BFRE BFRHE FR TRESORERIE BFRHE Liquidités TRESORERIE Concours bancaires à court terme (dont mobilisation de créances) Source : MARION (2004 :123) Comme on peut l observer les grands regroupements effectués en distinguant les emplois stables (actif immobilisé) et les ressources stables, les emplois et les ressources d exploitation, les liquidités et les concours bancaires à court terme, expriment chacun un des grands cycles financiers (cycle d accumulation, cycle d exploitation, cycle de trésorerie) synthétisés par un indicateur (fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie). Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 10
Selon RAMAGE (2001 : 71), le Fonds de Roulement (FR) est la partie des ressources durables qui concourt au financement de l actif circulant. Il permet donc d apprécier si l entreprise a su faire face à ses choix stratégiques en matière d investissement, de politique de dividende, d endettement et conserver une partie pour financer son cycle d exploitation. Le Fonds de Roulement est donc l excédent des capitaux permanents sur les immobilisations nettes. Il représente la part des capitaux à terme avancée pour le financement du cycle d exploitation. Il est calculé à partir des éléments du bilan fonctionnel. Fonds de roulement = Capitaux permanents Actif immobilisé Ainsi pour fonctionner normalement, une entreprise doit financer non seulement des immobilisations mais aussi des actifs circulants (liés à l activité d exploitation). Elle a besoin d un certain niveau de stock (de matières premières, d encours et de produits finis), elle accorde des délais de paiement à ses clients. Cependant, pour la plupart des entreprises, les délais de paiement accordés par ses propres fournisseurs, qui représentent une source de financement, ne suffisent pas à financer en totalité les besoins issus du cycle d exploitation. Le besoin de financement de l activité de l entreprise comblé en partie par le fonds de roulement est appelé le Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Un autre élément qu il convient de définir est la notion de Trésorerie. La trésorerie est la différence entre les ressources dont disposent l entreprise et les emplois mis en œuvre pour la réalisation de l activité. Les ressources comprennent des ressources stables (liées au cycle d investissement de l entreprise) et des ressources induites par l exploitation. De même, les emplois peuvent être décomposés en emplois stables et en emplois liés à l exploitation. Selon MARION (2004 : 44), la trésorerie (solde) est la différence entre les liquidités (actif) et les concours bancaires à court terme (passif). Elle peut aussi être appréhendée par rapprochement du fonds de roulement et du besoin en fonds de roulement. Trésorerie nette = Fonds de roulement Besoin en Fonds de Roulement Sidy Mouhamadou SOW - Master Professionnel en Comptabilité et Gestion Financière CESAG Page 11