Ce qu il faut retenir sur La notion de Bilan 1
LES EMPLOIS ET LES RESSOURCES La comptabilité est une technique ancienne dont les premières bases ont été établies au XV ème siècle par Luca Pacioli, un moine italien. L établissement d un bilan repose sur le principe de la partie double : D'où vient l'argent? : C est-à-dire quelles sont les ressources? Où va l'argent? C est-à-dire quels emplois en fait-on? Ou encore, comment ont été employées les ressources financières? La construction du bilan s appuie sur 2 règles fondamentales : Le montant des ressources est toujours rigoureusement égal au montant des emplois. Tout nouvel emploi doit correspondre soit à une nouvelle ressource, soit à la réutilisation d un emploi précédent 2
DEFINITION FINANCIERE DU BILAN Le bilan est un état qui, à une date donnée, présente : à droite, la liste des ressources à la disposition de l'entreprise, à gauche, la manière dont ces ressources sont employées. DÉFINITION JURIDIQUE DU BILAN Le bilan est un état qui, à une date donnée, présente : à gauche, le patrimoine de l'entreprise (les biens qu'elle possède), à droite, les dettes de l'entreprise : dettes vis-à-vis des propriétaires (les actionnaires) dettes vis-à-vis des tiers. C'est ainsi que le côté gauche s'appelle ACTIF et le côté droit PASSIF. Ces deux grandes masses, l actif et le passif, sont de même montant : les emplois qui figurent à l actif sont égaux aux ressources qui figurent au passif. 3
Le Bilan permet aux entrepreneurs de : mieux connaître leur activité, mieux connaître l état de santé de leur concurrence, s assurer de la solidité financière d un de leurs clients. COMPOSITION D UN BILAN 4
ACTIF Immobilisé ACTIF = Emplois A l actif figure ce que j ai, ce dont je suis propriétaire. (Biens destinés à servir de façon durable à l activité de l entité, c est-à-dire les biens qui restent dans l'entreprise plus d'un an.) Immobilisations incorporelles : Biens ou des droits n ayant pas un caractère matériel (brevets, logiciels, marques ou fonds de commerce achetés...) Immobilisations corporelles : Biens matériels destinés à servir de façon durable à l activité de l entreprise (terrains, constructions, machines, installations techniques, meubles, matériel de bureau ou matériel de transport...) Immobilisations financières : Principalement des détentions de quotepart de capital de filiales ou des dépôts et cautionnements versés à des tiers à titre de garantie, ainsi que des avances accordées aux filiales ou occasionnellement à des salariés. ACTIF Circulant (Biens dont la durée de vie dans le bilan est par définition limitée à un exercice.) Stocks : Valeurs d exploitation destinées à être vendues ou consommées dans l exercice (matières premières, les marchandises, les produits en cours de fabrication ou les prestations de service en cours de réalisation et les produits finis ) Créances clients ou autres créances : Créances facturées à ses clients, les créances ou acomptes faites au personnel, les organismes sociaux, l'état, mais aussi les acomptes versés aux fournisseurs. Disponibilités (Figurent dans le plan comptable sous 3 rubriques principales) Valeurs mobilières de placement : Placement temporaire des excédents de trésorerie (titre financier, actions ou obligations de rendement). Comptes en banque ou assimilés Caisse : Argent liquide détenu par l entreprise. 5
PASSIF = ressources Au passif figure ce que je dois, que ce soit aux actionnaires ou à des tiers. Capitaux propres (Représentent les capitaux laissés à l entreprise par les propriétaires, par opposition aux dettes contractées à l extérieur.) Capital social : Représente les apports faits à la société par les associés ou les actionnaires; Il ne peut pas être modifié sans l observation d une procédure juridique spécifique, que l on appelle la règle de fixité du capital social. Réserves : Sont constituées grâce aux bénéfices antérieurs réalisés par l entreprise et non distribués. Résultat net : Correspond au bénéfice ou à la perte réalisée pendant l année écoulée. Dettes Dettes financières : Regroupent les emprunts contractés auprès des établissements de crédit et les autres dettes financières comme les apports temporaires en compte courant versés par les associés Dettes fournisseurs : Sont constituées de ce qui est dû aux fournisseurs d'exploitation ou aux fournisseurs d'immobilisations. Autres dettes fiscales et sociales : Regroupent les dettes fiscales et sociales (impôts, salaires et charges sociales non payés à la clôture de l exercice). 6
PUBLICATION DU BILAN Une normalisation permet à la comptabilité d être un véritable outil d'aide à la gestion. Elle s'appuie sur une certaine terminologie décrite dans le Plan Comptable Général et sur des règles communes de comptabilité. Les comptes annuels (Bilan, Compte de résultat et Annexe) des Sociétés Anonymes (SA), des Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL), des Sociétés par Actions Simplifiées (SAS) sont déposés aux greffes du Tribunal de Commerce au moins une fois par an. Ces comptes annuels sont à accès public. On les trouve librement sur Internet. Quant aux associations, elles sont tenues de faire une comptabilité, mais pas de la publier. Les comptes annuels sont publiés au minimum une fois par an. Pour les sociétés cotées en bourse, le bilan doit être publié tous les trois mois. 7
8