PROJET D ORGANISATION D UN TOURNOI BEACH VOLLEY SÉRIE 2 COMMISSION BEACH LLRVB SAISON ESTIVALE 2014 Document à destination des clubs
PRÉSENTATION DU PROJET Projet - Face à la perte de vitesse du Beach Volley en LR, la LLRVB, au travers de la commission régionale de Beach Volley, souhaite soutenir l organisation d un tournoi Série 2 ainsi qu un tournoi loisir. Présentation de la compétition - Le championnat de France Beach volley et les tournois de série 1,2, 3 regroupent l ensemble des Tournois de Beach Volley olympiques, qualificatifs aux Finales du Championnat de France Senior, reconnus par la FFVB, permettant d établir un classement individuel de joueurs de Beach volley à l année ou saisonnier, via le logiciel de gestion sportive, le beach volley système - Le tournoi Série 2 se caractérise par: (voir cahier des charges ci-après pour descriptif plus complet) Prime de Jeux : entre 300 et 2000 euros Arbitrage: à partir des ¼ de finales Tableau: 8 équipe minimum - En parallèle de cette compétition officielle, la CRB souhaiterait proposer un tournoi loisir accessible au grand public (tournoi 4x4, 2x2 mixte) Objectifs Au travers de ce projet, la CRB entend: - Dynamiser l activité évènementielle Beach Volley et la mise en place de compétition officielle en Languedoc Roussillon - Offrir une compétition supplémentaire aux licenciés Beach - Attirer de nouveaux licenciés - Offrir un moyen d amener de nouveaux pratiquants à la pratique du Beach Volley Échéancier : - Voir Guide des fondamentaux FFVB (annexe) Dates: - A la convenance du club organisateur (été 2014)
INTÉRÊTS Pourquoi s impliquer Intérêt sportif: 2 ème catégorie de tournoi, un tournoi série 2 rapporte de nombreux points dans la course aux qualifications pour les finales du championnat de France. Quelques unes des meilleures paires régionales et nationales seront présentes sur un tournoi de ce type Intérêt médiatique: Compétition officielle relayée sur les sites de la FFVB et de la LLRVB et possiblement relayée sur les média régionaux Intérêt économique: 16 équipes (en moyenne) présentes sur la compétition qui généreront hébergement, restauration, transport, consommation diverse Promotion du beach La LLRVB souhaite proposer au grand public des initiations et des tournoi loisir type 4x4 en parallèle de la compétition officielle Soutien de la ligue : Soutien logistique et humain: la ligue met à disposition une ressource pour soutenir l équipe d organisation et peut mettre à disposition du matériel: kit Beach, tentes, Tour de terrain Soutien financier: La ligue prend en charge le prize money (500 euros)
DESCRIPTION COMPÉTITION Série 2: Format de la compétition: Conditions d'organisation, principales caractéristiques pour 2013 : - Tournoi de Série 2 Senior - 1 site avec 2 terrains par genre - (nombre recommandé) - 1 tournoi féminin et/ou masculin - Série 2 : 8 équipes minimum par tableau principal - Selon conditions organisation locale (en moyenne 1 à 2 jours de compétition, dont les qualifications) Primes de jeu maximum par tableau : - Série 2 : maximum 2 000 Formule sportive Série 2 : - En tableau de qualification : libre - En tableau principal : au choix : poules + simple élimination ou double élimination Candidature: - Formulaire candidature en ligne sur site FFVB
CAHIER DES CHARGES
BUDGET PRÉVISIONNEL TYPE SÉRIE 2 2014 budget prévisionnel Tournoi Série 2 : 1 genre / 1 jour/ 2 terrains Beach Volley n compte charges montant charges propres à l'opération achat price money 500 trophée 150 eau 50 textile joueurs 400 textile organisation 200 boisson/ nourriture snack 100 service per diem arbitres x3 240 transport arbitres 300 communication et édition (logo, flyer, affiches) 300 restauration staff, arbitre, bénévoles 360 location sono + DJ 200 personnel directeur de compétition bénévole 15 responsable terrain bénévole 15 responsable relation extérieur (partenaires prestataires) bénévole 15 responsable logisitque et aménagement bénévole 15 6 bénévoles (2 marqueur scoreurs + 4 ramasseur de balles 90 charges de la structure à imputer à l'opération achat matériel sportif: tour terrain + kit de plage 150 ballon 200 tables x 2 100 parasols x 3 60 tente 90 TOTAL 3550
IMPLANTATION TYPE A élaborer avec le club
PROGRAMME TYPE A élaborer avec le club