Aix en Provence le 30 Novembre 2007 GROUPE DES RANDONNEURS MERIDIONAUX COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 26 NOVEMBRE 2007 Rappelez-vous l important n est pas de mesurer le temps, c est de le vivre intensément Preparation de l assemblée Générale. La préparation de l A.G. a eu lieu le lundi 26 novembre. Etaient présents : Guy Gasnier Maurice Roumieux Jacques Boivinet Marie Françoise Carénou Gilbert Florent Philippe Bastien Yves Pinoncely Josette Navas, invitée par le Bureau. Membres du Bureau absents : Jean Claude Rouvier Anne Gomez François Difranco Jean Paul Montendre Adhérents présents à L A.G. : 42 sur 53 inscrits. L assemblée est déclarée ouverte à 17h45. I RAPPORT MORAL A- Effectif de l association. 1- Effectif actuel : 53 inscrits, 31 hommes, 22 femmes ( 16 couples ) En 2005-2006, nous avions 50 adhérents, 28 hommes, 22 femmes et 14 couples. Roland Destrier. 2- Prévisions pour 2007-2008. Départs annoncés : Jean Oracz, Christian et Christianne Boitaud et
Pas d arrivées annoncées officiellement pour l instant. Effectif prévu : 46 3- Critères d admission : inchangés, P3, T2 B- Bilan de la saison 2006-2007. 1- Nombre de randonnées effectuées : 61 ( 72 en 2005-2006 ) Randonnées du jeudi : 37 ( 36 en 2005-2006 ) Randonnées en moyenne montagne : 5 ( 11 en 2005-2006 ) Randonnées en haute montagne : 12 Randonnées en raquettes : 2 ( 4 en 2005-2006 ) Randonneés en Sardaigne : 5 ( 8 à Madère en 2005-2006 ) 2- Difficulté et éloignement des randonnées du jeudi. P2 : 32 P3 : 4 ( 4/36 ) + de 150 kms A/R : 8 / 36 3- Randonnées en moyenne montagne : Le Couard, 2 jours, guide : Jean Paul Drôme Provençale : 3 jours, guides : Philippe, Yves, René, responsable, Guy 4- Randonnées en haute montagne : Val d Aoste en septembre 2006, 6 jours, guide : Jacques Les Ecrins en juin 2007, 6 jours, guide : Marie Françoise 5- Sardaigne : 13 participants, 5 randonnées efféctuées avec une guide locale. 6- Raquettes : 2 sorties seulement. 7- Nombre de randonnées effectuées par accompagnateurs : Guy : 14 ( dont 8 comme suiveur et responsable des accompagnateurs en formation.) Maurice : 4 Jacques : 12 Marie Françoise : 11 Gilbert : 4 Jean : 1 Accompagnateurs en formation : Philippe 6 Yves 7 René 5 Philippe et Yves ont terminé la phase 1. René a dû interrompre sa formation pour raison médicale.
8 Réunions conviviales : pot de début de saison le 2 octobre 2006, pot de l A.G. le 16 novembre 2006, galette des rois le 8 janvier 2007, rando-crèpes le 22 février 2007, fête de fin de saison le 15 juin. C Le sondage. Seules 10 réponses ont été données. Synthèse de ces réponses : 1- Pour les randonnées du jeudi : la majorité des randonneurs est satisfaite.il est demandé : de respecter la programmation mensuelle de 3 P2 et 1 P3, de ne pas programmer plusieurs randos éloignées dans un même mois, de bien respecter la difficulté annoncée. N ont pas été retenues par le bureau les demandes de randonnées touristiques et de création d un 2 ème groupe.. 2- Pour les sorties en moyenne montagne : accord général sur les 3 jours pour les intéressés. A respecter 5h 500m le 1 er jour. 3- Pour les sorties en haute montagne : accord général pour 1 semaine en juin et 1 en septembre une fois la rentrée scolaire efféctuée. 4- Réunions conviviales : accord pour le programme actuel. 5- Le Bureau : donne entière satisfaction, ne pas changer une équipe qui gagne.. II Rapport Financier. A - RECETTES. 1 en caisse à l A.G. 2006 : 2706 euros 2- cotisations : 1325 euros ( 53 x 25 euros ) 3 subventions : 950 euros ( 550 du conseil général et 400 de la ville d Aix ) Total : 4981 euros B DÉPENSES. 1 - frais administratifs : 130 euros 6 % 2 - documentation, équipement : 474 euros 21 % 3 - loyer : 486 euros 22 % 4 assurances : 185 euros 8 % 5 missions, réceptions : 754 euros 34 % 6 arrhes non récupées : 189 euros 9 % Total : 2218 euros
C En caisse au 26 novembre 2007. Recettes : 4981 euros Dépenses : 2218 euros Solde : 2763 euros ( + 57 euros par rapport à 2006.) III - Prévisions pour la saison 2007-2008. A - Randonnées déjà efféctuées. En septembre : 5 randonnées dans le Mercantour 3 randonnées dans le Haut Languedoc En octobre : 2 randonnées dans le Haut Verdon 3 randonnées du jeudi B - Randonnées du jeudi. aller et retour, Maintien de 3 P2 et 1 P3 par mois, En hiver pas plus de 1 rando / 4 à une distance d Aix de plus de 150 kms Au printemps et en automne, pas plus de 2 / 4. Départ toujours prévu à 7h30. C - Randonnées en Moyenne Montagne. Avril : 2, 3 et 4 3 jours en Drôme provençale Guide : Yves Mai : 14, 15 et 16 Juin : 11, 12 et 13 D - Randonnées en Haute Montagne. Juin : du 29/06 au 4/07 une semaine dans le Massif de Belledonne. Guide : Philippe Septembre / du 7 au 12, une semaine dans les Hautes Pyrennés du côté de Luchon Guide : Guy E Programmes des randos : Pour les 3 jours d Avril, le programme sera connu fin février.
Pour les 3 jours de Mai, le programme devra être communiqué fin Mars. Pour les 3 jours de Juin, le programme sera communiqué fin Avril. Pour la semaine de Juin le programme sera également communiqué fin Avril. Le programme du mois de septembre sera donné en Juin. F - Les sorties raquettes. Elles seront décidées le lundi après avoir eu connaissance de l enneigement et de la météo. Il est donc demandé aux randonneurs intéressés par ces sorties d être présents à la réunion du lundi afin de s inscrire et d assister au briefing. lune. G Rando de nuit : en juin et, si possible, lors d une nuit de pleine H Rencontres conviviales. Pot après l A.G. Galette des rois le lundi 7 janvier 2008. Rando-crèpes en février ou en mars. Nous fêterons les 15 ans du G.R.M. le vendredi 20 juin. IV Sujets divers. A les arrhes. Seront versées au moment de l inscription au moins 15 jours avant le départ en rando. Il n y aura remboursement que si le désistement s est fait 8 jours avant le départ ( ou en cas d annulation pour des problèmes dont la gravité est laissée à l appréciation du Bureau ). Il y aura remboursement s il y a annulation de la part du Bureau ( météo ou autres raisons ). B Transport des randonneurs vers les lieux de la rando. Les 16 centimes par kilomètre sont conservés pour le calcul du prix de revient du trajet par véhicule ( cela correspond à une consommation de 10 litres aux 100kms avec un carburant au prix de 1,60 euros.) Le péage autoroutier s additionne à ce calcul si l autoroute est utilisée. Si un véhicule est utilisé pour 3 personnes, ½ part carburant et 1 part péage autoroute sont données au propriétaire du véhicule. Cette somme est récupérée lors du paiement du pot. Si un véhicule est utilisé pour 5 personnes, le propriétaire du véhicule redonne ½ part carburant et 1 part péage autoroute, somme qui servira à payer le pot. Il est rappelé que ces calculs ne sont faits que pour les véhicules partant de Perfo 13.
V Eléction des membres du Bureau. Guy Gasnier, Président et Guide Jean Claude Rouvier Vice-Président et Guide Maurice Roumieux Vice-Président et Guide Anne Gomez Vice-Présidente Philippe Bastien Trésorier et Aspirant Guide François Difranco Secrétaire Marie Françoise Carénou Guide Jean Paul Montendre Guide Gilbert Florent Guide Yves Pinoncely Aspirant Guide