Guide des entraîneurs pour l élaboration du Programme de sports scolaires
L entraîneur Ce guide type a été conçu pour fournir aux écoles membres de l ASINB un outil administratif afin d aider les directeurs sportifs à communiquer à leurs entraîneurs les règles, les règlements et les directives sportives de l école. Toutes les écoles doivent préparer un guide des entraîneurs complet et bien planifié afin que chaque entraîneur reçoive l information régulièrement et dans un délai raisonnable. Le présent guide augmentera le niveau de communication à l ensemble du personnel des entraîneurs. Il pourrait aussi réduire le besoin de tenir des réunions additionnelles des entraîneurs. Vous devez respecter plusieurs règles générales dans l élaboration du guide : 1. Le guide ne doit pas comprendre plus de 10 sections. 2. Des exemplaires du guide doivent être remis à chaque entraîneur et administrateur de l école. 3. Le guide devrait dans la mesure du possible être mis à jour chaque année. 4. Il faut demander aux entraîneurs d apporter le guide à chaque réunion. 2
SECTION 1 Information générale Les points suivants devraient être inclus dans cette section : 1. Philosophie de l école concernant le sport, 2. Philosophie de l ASINB concernant le sport, 3. Objectifs de l école, 4. Rôle de l administrateur sportif, 5. Rôle de l entraîneur, 6. Responsabilité de l élève-athlète. SECTION 2 Directives du département des sports Les points suivants devraient être inclus dans cette section : 1. Règles de l ASINB et de l école régissant l admissibilité des élèves-athlètes, 2. Code de déontologie de l ASINB et de l école pour les athlètes et les entraîneurs, 3. Directive sur le sport interscolaire pour l élève-athlète un privilège non un droit, 4. Directives de l école et du district sur les voyages, 5. Information de l ASINB sur l assurance, 6. Information sur les frais sportifs de l élève, 7. Directives de l école et du district sur le rendement scolaire. 3
SECTION 3 Information sur le personnel des entraîneurs Répertoire des entraîneurs : Entraîneur : Équipe : Téléphone (D) (T) Adresse électronique : Entraîneur : Équipe : Téléphone (D) (T) Adresse électronique : Tâches de l entraîneur en chef a) b) c) Tâches de l entraîneur adjoint a) b) c) Évaluation des entraîneurs 4
SECTION 4 Liste de vérification des entraîneurs LISTE DE VÉRIFICATION 1. Soumettre une copie du calendrier de la saison au directeur sportif à des fins d approbation. 2. Déterminer la date de la première réunion d organisation avec les joueurs potentiels. 3. Inscrire l information sur l élève-athlète (nom, date de naissance, âge, classe-foyer, numéro de téléphone, etc.). 4. Remplir le formulaire (type) du personnel de l équipe lorsque l équipe est choisie. Le formulaire doit être signé par le directeur de l école et soumis au directeur sportif. 5. Établir un procédé détaillé pour la sélection des membres de l équipe. 6. Recruter des élèves-gérants et leur expliquer leurs tâches. 7. Distribuer les formulaires de consentement du joueur aux membres de l équipe dès qu ils ont été acceptés. 8. Discuter des règles de l équipe et des directives de l école avec l équipe. 9. Envoyer une lettre aux parents les invitant à une séance d information. 10. Retourner les formulaires de consentement des joueurs et les frais sportifs au directeur sportif. 11. Planifier le calendrier principal des séances d entraînement. 12. Envoyer le calendrier des séances d entraînement et des parties aux parents des joueurs. 13. Envoyer le calendrier au représentant local. 14. Envoyer le calendrier aux médias. 15. Signaler toute blessure sur le rapport d accident. 16. Dresser l inventaire des uniformes de l équipe, et ramasser les uniformes et l équipement scolaire à la fin de la saison. 17. À la fin de la saison, remercier le personnel qui a participé au programme. 5
SECTION 5 Gestion du risque Listes de vérification de sécurité pour chaque sport (selon les lignes directrices sur la sécurité aux activités interscolaires ministère de l Éducation voir le lien à ces lignes directrices sur le site Web de l ASINB (www.nbiaa-asinb.org)). Directive sur la voie hiérarchique à suivre en cas d urgence (directive du district ou de l école). Directive sur l effusion de sang (guide de l ASINB). Autre SECTION 6 Dates limites de l ASINB pour les équipes Sport Date limite d inscription Date limite du formulaire du personnel de l équipe Registration SECTION 7 - Information sur les prix scolaires Expliquez le système de prix sportifs de l école. Un court sommaire des prix individuels et des types de lettres exigés pour chaque discipline doit être inclus dans cette section. Expliquez le prix du joueur le plus utile et les conditions à respecter pour remporter ce prix. Fournissez de l information sur le banquet sportif. 6
SECTION 8 - Formulaires Cette section du guide est la plus consultée. Elle présente chaque formulaire qu un entraîneur doit remplir dans le cadre de ses fonctions à l école secondaire. 1. Formulaire de consentement du joueur 2. Rapport d accident de l école 3. Demande d installation 4. Demande d équipement 5. Inventaire des uniformes 6. Demande de voyage 7. Formulaire d information sur le voyage d équipe 8. Formulaires de l ASINB a) Formulaire du personnel de l équipe b) Formule de reconnaissance de l entraîneur, du gérant ou du superviseur c) Compétition hors-province Formule de sanction pour les écoles invitées d) Compétition hors-province Formule de sanction pour les écoles hôtes e) Rapport d accident SECTION 9 - Information requise pour l élève-athlète Cette section doit contenir de l information importante pour les élèves-athlètes. Par exemple : 1. Guide de l athlète de Sport interuniversitaire canadien ayant trait surtout aux aspects suivants : a) admissibilité, b) dopage et consommation de drogues, c) prix sportifs (bourses), d) transfert d école. 2. Possibilités de prix sportifs de l école, du district et de la province 3. Services d orientation offerts Information sur les critères universitaires, etc. 4. Carrières dans le sport. 7
SECTION 10 Répertoire des écoles et des médias Cette section devrait comprendre les éléments suivants : 1. Répertoire des écoles membres de l ASINB, 2. Répertoire des stations de radio locales, 3. Répertoire des journaux provinciaux et locaux. 8