Pilotez vos frais de déplacement avec la carte carburant GO «The easy way»
Vous avez besoin de : Gagner du temps et réaliser des économies Contrôler et Maitriser vos coûts et vos consommations Simplifier votre gestion et gagner en tranquillité 2
Gagnez du temps et réalisez des économies Supprimez les avances de trésorerie et les notes de frais : vous supprimez les complications liées au remboursement des notes de frais ou aux avances. gain moyen par salarié : 10 soit 1h/mois. Diminuez le nombre de document comptable à traiter gain moyen par note de frais : 17 Supprimez les litiges avec vos salariés Bénéficiez d un prix négocié au niveau national : vous bénéficiez du meilleur tarif entre le prix pompe et celui négocié nationalement. 3
Contrôlez et Maitrisez vos coûts et vos consommations Verrouillez la consommation : Vous pouvez choisir pour chaque carte les services et produits autorisés: accessoires, lavage, achat en boutique ainsi que les frais de péages autoroutier et de stationnement dans les parkings du Groupe VINCI via l offre telebadge. Vous pouvez choisir à tout moment les paramètres de sécurité de chaque carte (montant, jour, lieu, nombre de pleins etc...) Suivez vos frais de route : vous recevez mensuellement un relevé précis vous permettant de suivre l évolution des différents postes, de comparer les coûts et de repérer les éventuelles anomalies, comme l utilisation excessive de la carte par un collaborateur. Bénéficiez d un reporting détaillé au format Excel, pour réaliser vos propres analyses. 4
Simplifiez votre gestion et gagnez en tranquillité Traitez une seule facture/note de frais mensuellement Réduisez vos temps de traitement des tâches administratives en bénéficiant d une facturation mensuelle et centralisée sur les adresses mails de votre choix. Simplifiez votre déclaration de TVA : le montant exact de TVA à récupérer est inscrit clairement sur votre facture. Mettez en opposition gratuitement une carte sur simple demande. 5
Comment? Avec la carte GO «The easy way» 6
Les avantages de la carte GO Plusieurs services Cartes offertes Aucun engagement Vous restez libre à tout moment! Vous bénéficiez du meilleur tarif du carburant entre le prix pompe et le prix moyen France. Au pire vous payez le prix pompe! 7
La carte en détail Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? 8
Sécurité Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? Un code confidentiel pour chaque carte. Plusieurs options possibles pour chaque carte : La saisie du kilométrage du véhicule à chaque transaction La saisie d un identifiant chauffeur à chaque transaction Une carte vérifiée en ligne à chaque transaction : une carte à bande magnétique dont toutes les informations sont stockées sur un serveur protégé. A chaque transaction, les informations et options de la carte sont vérifiées sur le serveur. 9
Flexibilité Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? Choisissez vous-même vos options d achats et faites les évoluer selon vos besoins. 10
La facture Contrôle 1/2 Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? 11
La facture Contrôle 2/2 Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? 12
Votre avantage prix Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? Bénéficiez du meilleur tarif entre le prix moyen et celui affiché à la pompe Le gasoil BP est en moyenne plus de 2,7 centimes T.T.C. moins cher par rapport à Total sur les prix à la pompe pour le gasoil en 2013*. * Prix constatés sur www.prix-carburants.gouv.fr de janvier à mai 2013. 13
Où l utiliser? Sécurité Flexibilité Contrôle Votre avantage prix Où l utiliser? Des Partenaires pour une couverture optimale : 1 200 stations dont 200 en Rhône Alpes En Europe, votre carte GO The easy way sera acceptée dans les 850 stations-service Texaco au Benelux. 14
La carte GO par rapport aux autres La carte GO est offerte : Le dirigeant peut donc en faire bénéficier autant de personnes qu il souhaite. Les cartes de la concurrence sont généralement facturées. Le renouvellement est également offert. La carte GO donne droit au meilleur prix entre la moyenne nationale et celui de la station. Les autres cartes ajoutent des frais de gestion complémentaires proportionnellement au montant de la facture et n offrent aucun avantage sur le prix du carburant. La carte GO offre également la possibilité d enlèvement auprès des stations AGIP et AVIA moyennant des frais de gestion. La carte GO donne accès à 1 200 stations dont 200 en Rhône-Alpes La carte GO offre une facturation mensuelle et non à la quinzaine pour TOTAL GR par exemple, dont les coûts de traitement sont 2 fois plus lourds. Dans le cadre d une carte TOTAL GR, les enlèvements dans les stations TOTAL ACCESS ne sont pas facturés aux prix affichés. 15
Télébadge : Gagnez du temps sur les trajets Réglez les autoroutes et les parkings VINCI Centralisez l intégralité des frais de route sur une seule facture Contrôlez les déplacements 16
Lavage La carte GO the easy way vous permet de régler vos unités de lavage En achetant des cartes de lavage de 12, 24 ou 36 unités : vous bénéficiez jusqu à 30% de remise Une offre pratique et économique 17
L offre BP Bienvenue Votre fidélité aux stations-service BP est récompensée. A chacune de vos visites, cumulez des points sur votre carte de fidélité BP Bienvenue! En fonction de votre nombre de points, vous pourrez sélectionner des cadeaux pratiques, high tech, ludiques, pour le bricolage, la maison sur www.bpbienvenue.fr 18
Le coût de traitement d une note Le coût moyen de traitement d une facture/note de frais est de 17 : Réception/Ouverture/Dispatche: 1 Saisie/Codification: 3 Validation: 5 Paiement: 3 Archivage: 3 Gestion des litiges: 2 Le coût de traitement d une facture/note de frais peut facilement être multiplié par 10 en cas de litige. 19
Le dépôt de garantie : 1,5 mois AUTO GESTION est une centrale d achat. Elle achète le carburant en volume pour tous ses clients et permet d obtenir de meilleurs tarifs. Il est donc nécessaire d avoir un dépôt de garantie équivalent à la consommation sur 1,5 mois. 20
Intérêts pour le salarié Supprimez l établissement des notes de frais Supprimez les demandes d avance de trésorerie Bénéficiez d une carte de fidélité «Carte bienvenue BP», vous permettant de cumuler des points et sélectionner des cadeaux y compris à titre privé Bénéficiez d une carte nominative avec code personnel et préférentiel Ne recherchez plus un ticket de caisse perdu 21
Pourquoi le carburant BP Ultimate? Plus de kilomètres Moteur plus propre Moins de rejets nocifs Le pouvoir nettoyant des carburants BP Ultimate est jusqu à 5 fois plus puissant que celui des carburants ordinaires*. BP Ultimate SP 98 peut éliminer jusqu à 98% des dépôts d oxydation noirâtres. BP Ultimate Diesel nettoie vos injecteurs de leurs dépôts et peut conserver jusqu à 99% de la puissance d origine de votre moteur. Une meilleure autonomie de carburant à chaque plein : jusqu à 39 km de plus avec BP Ultimate SP 98 et jusqu à 42 km de plus avec BP Ultimate Diesel** *Comparé aux gasoils ordinaires répondant à la norme NF-EN590 et aux Eurogrades ordinaires répondant à la norme NF-EN228 **Bénéfice moyen de 21 km pour BP Ultimate SP 98 et de 20 km pour BP Ultimate Diesel, constatés sur les véhicules testés. 22
Pourquoi le lavage BP? La carte GO «the easy way» vous permet : De régler vos unités de lavage directement dans les stations-service équipées De bénéficier d une remise jusqu à 30 % par rapport au ticket par le biais de cartes de lavages de 12,24 ou 36 unités 23
Pourquoi AUTO GESTION? Réactif Rigoureux Professionnel Partenaire de proximité Disponible Conseils (paramétrage des cartes) 24
Plus de 1 000 clients, nous font déjà confiance 25
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ANNEXES
Les limitations de la carte en détail Nombre de transactions par jour/semaine/mois Montant maxi par transaction Montant des transactions par jour/semaine/mois Blocage de jours : WE Blocage de plages horaires 28
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Les tarifs complémentaires Ouverture de contrat : offert Carte/renouvellement : offert Impayé : 20 HT Frais de gestion : 6,60 HT Option Télépéage + parkings VINCI : 1,80 HT/mois/télébadge 2,00% HT du montant TTC de la facture Enlèvement chez AGIP et AVIA : 2,00% HT du montant TTC Facture électronique : Offert Facture papier : 2 HT/facture Duplicata facture : 5 HT/facture Renouvellement de carte en cas de perte/vol : 20 HT/carte Perte/vol de télébadge : 30 HT/télébadge 30
La carte double Les 2 cartes doivent être présentées pour valider une transaction : Carte CONDUCTEUR Carte VEHICULE 31
Les avantages de la carte double Elle permet de suivre à la fois les transactions réalisées par vos conducteurs et celles de vos véhicules. Un seul code confidentiel par conducteur à mémoriser, même s il change régulièrement de véhicule. A chaque transaction, le conducteur paie avec sa carte conducteur et doit présenter sa carte véhicule pour que les détails de cette transaction soit également rattachés au véhicule en question. La transaction ne sera pas validée si le conducteur ne présente pas la carte de son véhicule. 32
La carte double en détail La carte conducteur : Elle est nominative Fonctionne avec un code secret à 4 chiffres C est ici qu on paramètre les options d achat C est ici qu on paramètre les restrictions (dates et jours d utilisation, Montant max ) La carte véhicule : Elle est affectée à un véhicule (numéro d immat. ou de parc) C est ici qu on paramètre si la saisie du kilométrage est demandé. 33