FORMAT D UN DOCUMENT Le format d un document est déterminé par les trois lettres accolées à son NOM. On appelle également ces 3 lettres EXTENSION. C est à l enregistrement du fichier que le format sera définit.: NOM du FICHIER + EXTENSION Le format est défini, créé, attribué lorsque l on utilise une application, cette dernière propose un format type à l enregistrement du document. Menu Fichier Enregistrer sous... fenêtre «type de fichiers» La rubrique «Type de Fichier» reprend toutes les extensions compatibles et gérables par l application utilisée. Nous pouvons déterminer l extension du fichier à mémoriser (généralement nous optons pour l extension proposée par le logiciel). Cette extension n est pas toujours visible dans les affichages des dossiers, par défaut Windows cache les extensions les plus courantes. Nous les faisons apparaître à partir de l explorateur de Windows (Windows + E).: WinXP : Menu Outils Affichage Options des dossiers décochez la case «Masquer les Extensions des fichiers dont le type est connu» Afficher les extensions ne prend pas beaucoup d espace ni de temps sur l affichage. Dans la plupart des cas la connaissance de l extension d un fichier nous renseigne sur le logiciel créateur du document. Ceci est intéressant si l on travaille avec l explorateur de Windows.txt,.doc fichiers à ouvrir.exe,.com fichiers à lancer.dll,.dat attention danger!!! Les applications possèdent toutes un format spécifique :.doc pour Word.xls pour Excel.bmp pour Paint Certaines Extensions peuvent être compatibles avec plusieurs applications différentes. Word, Works.txt Wordpad Bloc-note Cours VLC/ Joseph Nobar / Format d un document Page 1
C est l extension d un fichier permet de voir: 1) Quel est le type de fichier:.exe = application.dat = fichier de données.txt,.doc,.rtf = fichier texte.bmp,.jpg,.gif = fichier graphique 2) Quelle est l application qui autorise l ouverture du fichier.wks = traitement de texte WORKS.doc = Traitement de texte WORD.xls = tableur EXCEL Choix du NOM Le Nom du fichier est créé lorsque vous êtes dans une application par la commande: Menu Fichier Enregistrer sous... entrez le Nom sous lequel vous désirez sauvegarder votre travail. Le classement des fichiers dans les dossiers se réalise normalement par l ordre «ALPHANUMERIQUE». Certaines applications permettent ce classement par types de format d extension (tous les.doc sont regroupés, tous les.exe,etc.) Renommer / supprimer un fichier Ces opérations ne peuvent se réaliser qu avec des commandes de Windows et à condition que le document ne soit pas actif (ouvert ou à l écran) A partir de l explorateur Windows Windows + E A partir de la Boîte à dialogue Menu Fichier Ouvrir Sélectionnez le Fichier clic droit puis commande «Renommer» Entrez le nouveau NOM + L EXTENSION.(éventuellement) Pour sortir de la commande «Renommer» clic gauche sur une partie vide de l écran ou de la fenêtre. Format de fichier Les formats de fichier les plus utilisés sont ceux des fichiers Texte et des fichiers Graphiques. Cours VLC/ Joseph Nobar / Format d un document Page 2
Les fichiers texte Les trois principaux formats de fichiers textes sont:.doc,.rtf, et.txt.doc Format de WORD, le plus riche, le plus gourmand en espace disque (une page vierge occupe au minimum 7 Ko). Ces fichiers sont à surveiller car ils peuvent contenir des macros. (Instructions individuelles réalisées par le concepteur du document) et ces macros peuvent contenir des virus..rtf Format d échange reconnu par tous les traitements de texte. Il conserve la mise en page d un document. Utile pour l envoi de pièce jointe. (Valable aussi pour un équipement MAC).Txt Format le plus simple, dépourvu de mise en page, il est utilisé d office par «Bloc-Note» (traitement de texte de Windows). Il est universel et employé par tous les concepteurs d applications, Français ou Etrangers dans leurs fichiers «Lisezmoi ou Readme» Nota : Les logiciels de traitement de texte, BLOC-NOTE et WORDPAD sont installés avec Windows et sont accessibles par les commandes (Démarrer Programmes Accessoires...), tandis que WORD est le traitement de texte de Microsoft, il s achète dans le commerce et s installe sur le système. BLOC-NOTE Pour les fichiers sans mise en page, jusqu à 50 Ko environ et pour les fichiers.log Il ouvre également toutes sortes de fichiers texte. WORDPAD pour les fichiers que Bloc-Note ne peut ouvrir Pour les fichiers.log et.rtf WORD pour ouvrir les fichiers.doc et.rtf Les Fichiers graphiques Ce sont des fichiers d images, de photos ou les fichiers provenant d un scanner. Plusieurs formats sont utilisés suivant l objectif final de l utilisation..bmp format par défaut de Windows, de très bonne qualité et de très grande taille ( 500 4000 Ko)..jpg Format compressé sur les couleurs de l image, Il peut être de bonne qualité suivant le taux de compression de l image (plus c est compressé plus l image perd de sa qualité) Image de taille moyenne (50 500 Ko) pour l envoi de pièce jointe dans les Mails ou pour Internet. C est le format des appareils photos numériques grand public..gif Format limité à 256 couleurs principalement utilisé pour des pages WEB (Clipart). Image de petite taille (1 50 Ko) Programmes utilisés pour les fichiers graphiques.jpg,.gif sont des formats graphiques s ouvrent directement avec Windows si l on effectue un double clic dessus. Cours VLC/ Joseph Nobar / Format d un document Page 3
EXTENSION Extensions de fichier les plus courantes FONCTIONS 386 Système de Windows gérant les ressources (mémoire etc.). Ni déplacement, ni suppression ARJ Format de compression de fichiers AVI Format vidéo pour Windows BAK Fichiers copiés comme sauvegarde, peuvent être effacés. BAS Ecrit en basic. Virus?? BAT Fichiers texte regroupant des commandes DOS. N y toucher pas BIN Fichiers binaires contenant des programmes. N y toucher pas. BMP Format image de Windows (Fichier Bitmap de Paint). CLP Presse papier de Windows. COM Fichiers de commande MS-DOS de petite taille. N y toucher pas. CSV Format standard d exportation. Informations séparées par des points virgule. DAT DLL DOC DOT DRV DSP EXE GIF HLP HTML, HTM Zip OBJ OLD PDF PIF RTF xls Informations du système associées à la base de registre. N y toucher pas. (Dynamic Link Library) Bibliothèque de codes utilisés par plusieurs application Ne pas supprimer Extension par défaut du traitement de texte WORD. Fichier modèle de WORD Pilotes de périphériques. Essentiel pour le système Eviter de les manipuler Fichier de Norton Programmes MS-DOS ou Windows. Peuvent être lancés individuellement Format image de 256 couleurs (Help) Aide Windows. Volumineux ils peuvent être détruits. Langage de fichiers du WEB (Textes, images etc.) Fichiers compressés par WinZip Fichiers générés par un compilateur de programme. N y toucher pas Fichiers copiés comme sauvegarde, peuvent être effacés (Portable Document Format) Propre à Adobe Système. Tend à devenir le standard du WEB. Informations DOS utilisées par Windows. N y toucher pas Format texte universel. Utilisé par le presse papier. Fichiers Excel tableur Cours VLC/ Joseph Nobar / Format d un document Page 4
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