L'EXPLORATEUR WINDOWS ou L'OUTIL FONDAMENTAL

L'EXPLORATEUR WINDOWS ou L'OUTIL FONDAMENTAL 1-Organisation L'ordinateur range les données selon une logique dite d'arbre. Cela se compare à l'organisation d'une armoire de rangement dans laquelle se trouvent des rayonnages, sur lesquels se trouvent des classeurs, incluant des intercalaires, des chemises etc... Dans une armoire, le nombre de rayonnages ou de "boites" est limité, ce qui n'est pas le cas dans l'ordinateur. Les sous catégories peuvent être infinies. Schématiquement (à gauche), le rangement des données peut se représenter de la façon suivante ; à droite, la présentation sous Windows 7! L'explorateur sous Windows 7 Zone des disques et des dossiers Zone des éléments du dossier (en bleu) sélectionné Les mêmes copies d'écran sous Windows XP et Windows Vista seront proposées en fin de document (par paragraphes). 2. Affichage L'Explorateur (ou Explorer) est l'application permettant de visualiser le contenu de l'ordinateur et d'effectuer toutes les opérations d'organisation ou de recherche de ses propres données. Cette application se lance (quelle que soit la version de Windows) à partir du bureau, par un clic droit en bas à gauche sur le bouton "Démarrer", puis "Explorateur Windows". (Une icône de raccourci peut aussi être placée avec intérêt (!) sur ce bureau, ce sera la première manipulation que l'on fera ci-dessous). Une fois lancée, l'affichage se présente sous la forme ci-dessus. Remarques : R1- Le signe "+" à gauche d'un dossier signifie qu'il contient des sous-dossiers, qu'il est possible de visualiser en cliquant sur le "+". R2- Dans l'explorateur (et ailleurs) un dossier ou un fichier est "affiché" par une icône (dessin) et un nom; dans le cas d'un fichier, on a en plus un point et un autre nom de 3 ou 4 lettres appelé "extension". exemples : [icône+nom+.+extension] L'ouverture de ces éléments se fait en cliquant avec la souris sur l'icône! Un clic sur le nom entraine (souvent) la possibilité de changer le nom et non "d'ouvrir" l'élément! R3- Le nom de l'extension d'un fichier permet de savoir le type de fichier et avec quel logiciel il a été créé. Exemples : l'extension.doc est un texte fait sous Word; l'extension.xls est un tableau fait sous Excel; l'extension.jpg est une photo ou image; l'extension.exe est un fichier exécutable (mini-logiciel ou logiciel). On verra dans les manipulations comment faire apparaître ces extensions si elles n'apparaissent pas! 1

3. Créer un dossier ou des sous-dossiers. Lors de son installation (c'est-à-dire avant que vous preniez possession de votre ordinateur), le système d'exploitation Windows (quel qu'il soit) a déjà implanté un organigramme de gestion de dossiers; le disque dur où le système est installé est baptisé C: ou comme ci-dessus OS (C:), et ce "système" est mis dans un dossier nommé Windows. Windows 7 a décidé de créer un dossier Bibliothèques et des sous-dossiers Documents, Images, Musique et Vidéos. Pour cela, (si on avait eu à le faire) on clique sur C:, puis clic droit pour faire apparaître le menu contextuel : choisir l'option Nouveau...puis Dossier..faire un clic gauche, il apparaît un nouveau dossier que l'on nomme Bibliothèques! Puis on clique sur Bibliothèques, clic droit etc et on nomme le nouveau dossier Documents. On re-clique sur Bibliothèques, clic droit etc et on nomme le nouveau dossier Images etc Idem pour Musique et Vidéos sous-dossiers de Bibliothéques. Pour construire les sous-dossiers de Documents à savoir Mes Documents et Documents Publics, on se "met" sur Documents et on crée ces deux sous-dossiers. 4. Renommer un dossier ou un fichier : Pour renommer un dossier ou un fichier existant, il est possible de suivre la procédure suivante : Une fois l'explorateur ouvert, recherchez le dossier à renommer (par exemple le dossier 2009Mathématiques). Cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris sur ce dossier pour le sélectionner.(deux clics auraient pour conséquence d'ouvrir le contenu de ce fichier, ce qui n'est pas l'opération recherchée). Cliquer une fois avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel (Image gauche ci-dessous). Choisir l'option Renommer...faire un clic gauche, il apparaît un curseur dans la zone de nom du fichier, permettant ainsi de saisir le nouveau nom du fichier ce que l'on fait puis on frappe la touche "entrée". Dans l'image ci-dessus à gauche, on renomme le dossier puis après la frappa "entrée" le dossier se positionne dans le bon ordre alphabétique! Un remarque : il y a d'autre "façon" de renommer un dossier ou un fichier MAIS sous l'explorateur et dans la colonne de gauche on ne peut pas faire "autrement" 2

5. Supprimer un fichier ou un dossier Une fois l'explorateur ouvert, recherchez le fichier ou dossier à supprimer. Cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris sur ce dossier pour le sélectionner. Cliquer une fois avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel (Image ci-dessus). Choisir l'option Supprimer et cliquer. Remarques : 1. Pour une suppression d'élément, l'ordinateur demande à l'utilisateur de confirmer son intention de placer le fichier ou dossier dans la "Corbeille". 2. Attention : supprimer un dossier, SUPPRIME TOUT son contenu. Comme il est indiqué ci-dessus TOUT va dans la corbeille on peut donc le récupérer si on vide pas tout de suite la corbeille!!! 6. Manipulation 1 = L'Explorateur Windows sur le Bureau! Une des premières manipulations quand on vient d'acheter un ordinateur sous Windows est de mettre sur le bureau une icône de raccourci qui permet de lancer à tout moment l'explorateur. Lancer le par la manipulation expliquée en page 1, cliquez sur C:, puis sur le dossier Windows et chercher le fichier "explorer.exe"; faire un clic gauche dessus pour le sélectionner puis un clic droit afin de faire apparaître le menu contextuel (Image sci-dessous). Cliquez alors sur Bureau(créer un raccourci) et votre raccourci est sur le bureau! Dorénavant pour lancer l'explorateur il suffira de faire un double clic sur cette icône! Ci-dessus une "partie" du bureau avec l'icône "Explorer" (ou Explorateur). Remarque : Lorsqu'on installe un nouveau logiciel qui ne crée pas de lui-même une icône de lancement sur le Bureau, on recherche son point.exe (avec l'explorateur!!!) et on fait cette manipulation pour créer son raccourci sur le bureau. L'Explorateur de Windows XP ou de Windows Vista ne se présente pas tout à fait pareil par contre son explorer.exe est toujours dans C:\Windows et la façon de créer une icône de raccourci sur le bureau est strictement la même! Mêmes fenêtres, même résultat. 3

6. Manipulation 2 = L'Explorateur Windows Configuration Dans chaque dossier, il y a parfois des fichiers de "nature" différente, il semble qu'au "départ" Windows a décidé de "cacher" ces extensions comme il cache des fichiers systèmes pour ne pas qu'un utilisateur les efface! La manipulation ci-dessous devra être faite avec précaution une fois pour toute! De façon à montrer la différence voici deux images d'un même dossier avant et après la manip qui suit: Fichiers SANS extension Fichiers AVEC extension L'extension permet de savoir quel est le type de fichier, donc savoir avec quoi il s'ouvre et ce que l'on peut en faire! Les.doc sont des textes par exemple "LExplorateurWindows.doc", les.jpg des photos par exemple Explorateur_bureau.jpg que l'on pourra mettre dans le fichier.doc précédent! Sans extension (à gauche bonjour pour faire cette documentation). Les.ggb sont des fichiers que s'ouvre avec le logiciel Géogébra; les fichiers.html sont des fichiers qui s'ouvre avec Frontpage; dans la partie gauche vous voyez que deux fichiers s'appellent FonctionContinue, que faire si on ne connait pas l'extension??? Ici leurs icones sont différentes parce que ces deux logiciels sont sur cet ordinateur donc mon ordinateur les reconnait; si vous les mettez sur votre ordinateur, (sans ces logiciels) ils auront une icône identique!!! Manipulation Configuration de l'explorateur : Dans l'explorateur cliquez en haut à gauche sur Organiser Cliquer sur "Options des dossiers " Il y a 3 onglets, ne rien changer ici dans "Général"; clic sur Affichage: 4

C'est la configuration par défaut! Les extensions sont masquées! Décochez! On obtient alors cette page : Ici les extensions ne sont PAS masquées! C'est BEAUCOUP mieux! Laissez la configuration initiale! Cliquez en ba de page sur Appliquer puis fermer. 7. Manipulation 3 = Importer ou exporter des données Un ordinateur possède, outre un ou deux disques durs, un lecteur de disquette (de moins en moins ), un lecteur graveur de CD ou DVD, des ports USB où l'on peut brancher une appareil de photos (numérique), une caméscope numérique HD ou non, un disque dur externe etc Importer ou exporter des données de SON disque vers un des ces autres éléments se fait en général sans problème avec l'explorateur! Dans l'explorateur, colonne de gauche, section "Ordinateur" vous voyez tous les périphériques "reconnus" affichés. Ici on a branché à une prise USB, un disque dur externe et après 5 à 10 secondes de reconnaissance, une fenêtre s'ouvre, affiche le nom du disque (ainsi que sous "Ordinateur". Ne demandez RIEN dans cette fenêtre et fermez-là. Pour faciliter le transfert, on peut ouvrir deux fois l'explorateur et réduire chaque fenêtre à la moitié de l'écran; On a prévu un dossier nouveau ou non dans lequel on va importer les fichiers ou les dossiers du matériel "externe". Il suffit alors de sélectionner ces éléments, faire un clic droit dessus puis faire "copier", on va ensuite sur le disque dur interne, on clique sur l'endroit prévu puis clic droit et "coller". A vous de manipuler! Vous voyez ici, l'explorateur ouvert deux fois côte à côte: le disque dur de l'ordinateur est à gauche, le disque dur externe à droite. Il est facile d'aller chercher des fichiers ou dossiers à gauche et de les "passer" à droite ou réciproquement! Les disques durs étant différents la copie "laisse" toujours le fichier ou le dossier dans le disque dur initial! 5

On a ouvert côte à côte, le disque dur de l'ordinateur à gauche, et un appareil de photo à droite! L'explorateur nomme "disque amovible" la carte qui est dans l'appareil de photos; il y a deux dossiers DCIM et MISC (l'un photos, l'autre vidéos ou musique(?)). Les photos sont dans le sous-dossier PANA (ou autre, suivant la marque de l'appareil); on peut "voir" les photos en miniaturesconfiguration affichage de l'explorateur, et les importer là où l'on veut dans son ordinateur! 8. Manipulation 4 = L'Explorateur Windows Recherche des fichiers ou dossiers que vous avez DEJA créés! (mais vous ne savez plus où!!!) Sous Windows 7, la recherche par l'explorateur se fait par une fenêtre en haut à droite; il est écrit en italique "Rechercher dans " L'explorateur étant ouvert, le coin haut droit ci-dessus vous montre où cliquer pour faire votre recherche; Cliquez et un curseur se place dans la fenêtre où vous écrivez un mot clé; l'explorateur vous montre les mots clés que vous avez déjà recherchés ATTENTION : dans l'exemple ci-dessus, l'explorateur recherchera dans le dossier Mes documents et pas ailleurs! La recherche est alors rapide puisqu'il n'explore que ce dossier mais le fichier peut-être "ailleurs". Il est donc plus judicieux, pour plus de sureté, de cliquer aussitôt l'explorateur ouvre sur l'icône Ordinateur, la recherche s'effectuera alors dans TOUT votre disque dur. Soit aucun fichier n'est trouvé, cela veut dire qu'aucun fichier ayant ce nom a été créé. Soit vous avez plusieurs résultats et c'est à vous de noter les emplacements où le bon fichier semble être et d'aller l'ouvrir. C'est au moment d'une recherche que l'extension d'un fichier est importante. Si vous savez que votre fichier est un texte tapé sous Word, écrivez dans la zone Recherche : *.doc et tous les fichiers Word apparaitront et regardez où est celui que vous recherchez pour aller l'ouvrir. Si vous cherchez un fichier PowerPoint, écrivez dans la zone Recherche : *.ppt ou *.pps et tous ces fichiers apparaitront et regardez où est celui que vous recherchez pour aller l'ouvrir. Si vous cherchez un fichier Excel, écrivez dans la zone Recherche : *.xls et tous les fichiers Excel apparaitront et regardez où est celui que vous recherchez pour aller l'ouvrir etc On mettra en annexe un résumé des extensions existantes mais il y en a des centaines. Si vous ne savez pas à quoi correspond telle ou telle extension, allez sous Google ou autres moteurs de recherches! A vous de poser des questions pour voir si l'explorateur peut résoudre vos problèmes d'organisation! 6

COMPLEMENTS des Présentations sous les versions précédentes Xp et Vista Ceux qui utilisent ces versions pourraient m'envoyer des copies d'écran I. WINDOWS XP Affichage XP et Exporateur Créer un dossier ou des sous-dossiers : on veut créer un sous-dossier à "dossier_facebook" On doit se positionner sur ce dossier (voir ci-dessous) Puis cliquer sur Fichier puis Nouveau puis Dossier Quand on clique sur Dossier, il est immédiatement créé un "Nouveau dossier" ici dans le dossier_facebook. Voir ci-contre, on peut le renommer (aussi) immédiatement! 7

Renommer un dossier ou Supprimer un dossier ou un fichier se fait de façon identique sous XP Manipulation 1 = L'Explorateur Windows sur le Bureau! L'explorateur étant ouvert, on cherche le dossier C:/Windows, dans ce dossier on "descend" vers le fichier "explorer.exe", clic droit afin de faire apparaître le menu contextuel (Image ci-contre). Cliquez alors sur Bureau(créer un raccourci) et votre raccourci est sur le bureau! Manipulation 2 = L'Explorateur Windows Configuration Sous Windows XP, cliquez en haut sur Outils puis suivre la procédure ci-dessous : Options des dossiers envoie vers la fenêtre ci-contre On modifie seulement Masquer les extensions des fichiers en "décochant" puis on clique sur Appliquer et OK Manipulation 3 = Importer ou exporter des données : mêmes manipulations que sous Windows 7 8

Manipulation 4 = L'Explorateur Windows Recherche Voir dans la présentation de l'explorateur XP ci-dessus, à la 2 e ligne sous Outils la belle icône Rechercher avec une loupe; quand on clique dessus, il apparait dans la colonne de gauche, la fenêtre ci-dessous à gauche; on clique alors sur "Tous les fichiers et tous les dossiers" et la fenêtre ci-dessous à droite apparait: On renseigne comme indiqué; ici *.xls veut dire qu'on recherche tous les fichiers ayant pour extension xls c'est-à-dire des fichiers Excel On aurait pu mettre Montauban ou *.jpg Attention de noter dans quoi vous recherchez: Rechercher dans : Le petit triangle à droite vous "ouvre" soit des dossiers soit tout le disque ou tous les disques à vous de choisir mais faites le choix le plus large 9

COMPLEMENTS II. WINDOWS VISTA INCOMPLET!!! 10