Réunion de suivi du 16 janvier 2012 Personnes présentes - Conseil municipal de Prémesques représenté par : Madame DUPONCHELLE adjointe Madame ALLIOT conseillère municipale Monsieur DUBOIS 1 er adjoint Monsieur VANDENDORPE conseiller municipal Complexe Horse Land représenté par : Monsieur DEFRANCE - Le collectif pour la sauvegarde de Prémesques représenté par: Madame LOUVET trésorière adjointe Monsieur LEFEBVRE trésorier Monsieur MAHIEU secrétaire SOMMAIRE -Préambule -Nouveautés éventuelles sur le projet et ses abords -Point sur les parkings de Horse Land -Point sur l antenne relais -Point sur l avancement des travaux -Point sur la campagne de recrutement -En aparté -Conclusion
Préambule : Avant l'arrivée de monsieur De France Le collectif a donné son avis sur l intérêt de continuer ou pas ce travail commun permettant d offrir à chacun les informations sur l activité du chantier et sur la vie future de Horse Land. En effet, suite aux deux précédentes réunions, des doutes persistaient sur l intérêt de continuer ce travail commun. Il faut souligner qu à chacune de ces réunions nous avions des projections sur chacun des points du sommaire ci-dessus avec à chaque fois des séries de solutions plus ou moins probables. Nouveautés éventuelles sur le projet et ses abords - Planning et date de fin de chantier. Monsieur Defrance nous annonce l ouverture en mai 2012 pour la zone 1 (forêt protégée dédiée à toute la partie hôtelière). Quant à l autre partie, la zone 2 qui représente le champ de course et son bâtiment en son centre : son ouverture peut être également prévue mai 2012. - Descriptions des travaux en cours. Actuellement les travaux se portent sur les finitions des espaces verts, et abords du bâtiment central avec la piste périphérique. Les bâtiments sont aussi en cours de finitions au niveau des lots du second œuvre comme des poses de menuiseries extérieures. - Evolutions actuelles ou futures du projet (extensions?). Faisant suite à la jouissance de la ferme de l Eperonnerie (ferme Huchette) ; Monsieur Defrance pourrait y trouver là, le lieu le plus propice pour y placer sa clinique vétérinaire. - Dossiers de permis ou déclarations préalables en cours d instructions. Aucun dossier du genre en cours d instruction.
- Le projet expansion avec villas équestres est-il toujours d actualité? Localisation (sur le champ longeant la piste principale) Ce projet avec villas équestres et lieux de stationnements, reste toujours d actualité pour Monsieur Defrance. Pour autant, d après lui, ce terrain sera difficile à acquérir car ces terres seront soumises à une spéculation pouvant même offrir la possibilité à d autres promoteurs, de construire des ensembles de logements. Les membres de la mairie ont insisté sur ce point, en confirment toujours que Monsieur le maire s opposera à tout changement du POS. En conclusion sur ces terres, selon leurs montants et le maintien du POS, seul monsieur Defrance pourra y bâtir des infrastructures liées aux activités équestres. Dans tous les cas, si ce champ est amené à être bâti, il faudra attendre que monsieur Sébastien Delattre actuellement locataire arrive au terme de son bail. Point sur les parkings de Horse Land Sur la zone 1 sont prévues 160 places de stationnement. Pour la zone 2 (solution évolutive) 130 places de stationnement entre les maisons toits de chaume et le champ de course et ceci sera possible grâce à la pose de boxes à chevaux démontables. Il y aura la possibilité, lors de manifestations n occupant pas le champ de course d avoir environ 185 places supplémentaires sur l anneau même en sable en accord avec les services de sécurité instruisant le dossier. Le cas le plus favorable pour cette zone 2 s élève à 315 places. En plus, il y aura aussi un système de navette qui sera mis en place entre le complexe et l aéroport Lille Lesquin ainsi qu une liaison avec le métro Saint Philibert. Une précision a était donnée sur la localisation de l entrée visiteur du complexe, elle est prévue rue Charles de Gaulle entre la première maison toit de chaume et le restaurant «La terrasse». En conclusion, ces places se trouvent toutes sur le site - même du complexe et non délocalisées sur d autres champs ; ce qui est très positif. Néanmoins, pour le collectif nous restons très sceptiques quant au nombre de véhicules pour des évènements à venir même si ils se feront sur plusieurs jours. A ce sujet Monsieur Defrance nous a énuméré plusieurs exemples de concours internationaux s échelonnant sur un week end totalisant : 250 voitures 125 camions 1250 personnes par jour Ces chiffres sont assez loin de ce qui avait était évoqué l an dernier avec au moins 800 voitures. Il serait en effet fâcheux d avoir 700 véhicules à faire stationner alors que monsieur Defrance dispose de 290 places ou 475 places dans le meilleur des cas!
Point sur l antenne relais Monsieur Defrance est en étude avec SFR sur une solution de boîtiers relais. C est la solution la moins regrettable, elle permet de réduire les risques sanitaires et c est une des solutions des plus discrètes. Point sur l avancement des travaux ( pourquoi un tel retard?) Tout d abord pour monsieur Defrance il y a eu une perte de trois mois l année dernière débouchant sur 5 mois ( le temps de remise en marche du chantier). Le retard est également accentué par les finitions des bâtiments de la zone 1, car ils sont tous très différents les uns des autres. Point sur la campagne de recrutement Elle recommencera 2 mois avant la date d ouverture officielle. En aparté Souhait de Monsieur Defrance, des élus et du collectif, face à la dangerosité de la rue Charles de Gaulle et des abords du nouveau rond point de faire classer cette zone en agglomération. Cette classification permettra de faire limiter la vitesse de la sortie de Prémesques à 50 km/h. Conclusion Cette troisième réunion permet à chacun d imaginer plus facilement le paysage et l activité à venir de Prémesques. En effet ces informations sur le stationnement permettent de quantifier et de localiser les flux à venir autour du complexe. Il est à noter que le stationnement énoncé par monsieur Defrance se trouve dans son intégralité à l intérieur même du complexe ce qui est notre souhait de départ. Pour autant le collectif incite à rester vigilant quant à l exemple donné par Monsieur Defrance sur d autres manifestations équestres, ces chiffres sont très différents de ceux énoncés il y a encore quelques temps, et si demain certaines manifestations apportent un flot de visiteurs beaucoup plus important que ce qui est prévu dans le complexe, alors je pense que ce sera aux riverains de pâtir de ce problème, d où l intérêt de continuer à maintenir ces réunions communes car cela permettra de faire remonter les informations utiles et d en trouver les solutions auprès de monsieur Defrance et des services concernés.
Il faut rester vigilants également sur les éventuelles nuisances phoniques et visuelles : l éclairage nocturne effectué par des halogènes rasant à la verticale sur les arbres. Ces éclairages puissants qui pourraient perturber la faune et la flore aux alentours. Au niveau phonique monsieur Defrance nous confirme bien que seront disséminés autour de la piste et à des lieux stratégiques, des hauts parleurs diffusants des sons de qualité ce qui n impliquera pas un volume de son trop élevé. Pour ce qui est des boxes démontables, lors de la précédente réunion, monsieur Defrance avait montré sa préférence pour des boxes permanents avec toiture végétalisée s intégrant dans le paysage. Cette solution était la plus favorable face à des boxes démontables. Pour ces derniers, Il faut dire qu il faudra les monter (sur 2 jours précédents les manifestations), idem pour le démontage et là on peut s attendre à de fortes nuisances sonores. Le bruit des engins de levage et des camions faisant des «bip.. bip «à chaque marche arrière on connaît, avec le chantier que l on a devant chez nous. Malgré le fait que «vigilance» reste le maître mot pour nous, Prémesquois, face au projet Horse Land, il est à noter que monsieur Defrance lors de cette troisième réunion, répond favorablement à plusieurs de nos attentes. Cette troisième réunion de suivi débouche vraiment sur des éléments concrets. Nous pensons que cette commission se devra de continuer bien après l ouverture du complexe, afin de maintenir le bon équilibre entre visiteurs et Prémesquois.