GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE Article 1 Generalities The present General Conditions of Purchase ("GCP") of ZFDF shall be applicable to any order and/or supply programme in the following cases: - missing written General Terms of Delivery and Sale of the supplier - completion of the written General Terms of Delivery and Sale of the supplier by adding the points not mentioned by the latter - acceptance by the supplier to apply the GCP of ZFDF and justification of this fact due to the specificity of the negotiated operation. Article 2 - Orders The orders as well as their possible modifications require the written form, however they can aiso be communicated by electronic data transmission. The supplier shall acknowledge receipt of orders within a period of two weeks from the date of orders received on. The acknowledgement of receipt shall be considered as acceptance of the order as well as of the present GCP. In case the acknowiedgement of receipt is not returned within a period of two weeks, the order shall be considered to be accepted tacitly. If the supplier does not accept the order within a period of two weeks following the date of its receipt, ZFDF shall reserve the right to nullify this order in the same way the order was placed and without enabling the supplier to substantiate a claim for any indemnity. Any reservation and restriction put forward by the supplier subsequent to contract awarding can only be taken into consideration with the written agreement of ZFDF. The order number is to be mentioned on every order-related document. Article 3 - Delivery Unless otherwise stated, deliveries shall be executed according to the orders and the call forward notices established by ZFDF. The goods shall arrive on a work day (except Saturday) at the address indicated on the order note and during opening hours of the concerned ZFDF plant. All shipments shall be accompanied by a dated and numbered note including: order number, number and designation of the delivered goods according to the order note, delivered quantities, packing details (number and nature of the packages). Each note may only include the goods related to one single order and must show, if the shipment is a partial delivery or the balance of delivery. ZFDF does not assume any responsibility for damages of the goods occurring during transport. The supplier, under the terms of the AQF standards, having the obligation to check the quality of the goods before placing them at the disposal of ZFDF at the agreed date and place, the checking by ZFDF of these goods having been placed at their disposal only aims at putting forward reservations towards the shipping company. Checking is thus limited to the apparent conformity of the delivery units (transport units, packing units etc.). The execution of this checking is shown by signing the delivery note and the shipping documents, with or without signing each page of the mentioned documents. Article 4 - Transfer of title - Transfer of risk No clause of reservation of title stipulated by the supplier can be advanced against ZFDF unless such clause has been expressly agreed on in writing. However, the transfer of risk takes place upon receipt of the order without reservations by ZFDF. In case the transfer of title takes place prior to the date of transfer of risk, the supplier shall effect for the respective period of time an insurance at his own costs and for a sufficient amount to cover the risk of loss and damage of the goods the title of which having been transferred to ZFDF. Article 5 - Delay of delivery The delivery deadlines are mandatory. ZFDF and the supplier shall commit themselves to inform each other about all circumstances that might change the delivery deadlines. The provided delivery deadline is the arrival date and not the shipment date. The delivered quantities shall comply entirely with the ordered quantities and only with these. Orders delivered prior to the fixed delivery deadline shall not induce any price changes. In case of a delay of delivery ZFDF shall reserve the right to refuse the delivery or to accept it under the conditions provided in 'Article 6 mentioned below. Express deliveries shall be at the supplier's charge. Article 6 - Conformity The delivered goods shall be in compliance with the specifications, standards, checking conditions, scope of supply and services and other terms provided in the orders. ZFDF shall reserve the right to refuse any defective goods or goods not being in compliance with the terms of the order and the present general conditions of purchase or to hold back such goods when entering the plant, even if the invoices concerning the non-conforming or defective goods have already been settled. The nonconforming or defective goods shall be taken back by the supplier within three days after refusal of acceptance, otherwise they shall be sent back to him at his costs and risks. After expiration of a period of time granted to the supplier to enable him to check or to discuss the facts of the corresponding
objection, an automatic debit note may be issued which shall be set off against later settlements. Article 7 - Non-compliance by the supplier In case of delay of delivery, non-conformity or imperfection of the goods, even for only part of the order, ZFDF shall reserve the choice between the following possibilities: a) to pass on to the supplier those penalties which are imposed on ZFDF by their own customers due to the non-conformity of the supplier b) to rightfully cancel the balance of delivery remaining to be delivered c) to procure the balance of delivery from a different supplier, at the defaulting supplier's costs and risks d) to rightfully impose the penalties for delay of delivery of 2% of the order value per week of delay, without prejudice to ZFDF to obtain any other compensation in damages. Article 8 - Samples for acceptance For all new series or parts, the parts for acceptance shall be sent to the concerned plant to the attention of the Quality Department (according to standard QR83). The order shall only become firm after acceptance of the samples. Shipment of these parts shall be carried out according to the instructions of the a.m. Article 3 - Delivery. Article 9 - Invoices The invoices shall be addressed to ZFDF within 48 hours after delivery and shall bear the date, order number, delivery note number and any detail provided by the Commercial Code. The unit prices shall be indicated without VAT. Each delivery note requires an own invoice. Article 10 - Payment The goods supplied to ZFDF shall be paid according to the terms of payment agreed on and mentioned in the order. To calculate the deadlines of payment, the date of receipt of the balance of delivery shall be taken into consideration, unless in case of staggered delivery over more than one month, each of these deliveries shall then be considered individually. The supplier accepts that a bilateral netting between mutual debts and receivables can be effected at any time by ZFDF, under the terms authorised by law, reminding the fact that if the are penalties, they can only become due starting from the date on which ZFDF will have permitted the supplier to check the respective objection. In case the supplier has provided penalties for delayed payment, these penalties shall be limited to the amount resulting from the application of a rate corresponding to 1.5 times the legal interest rate. Article 11 - Quality The supplier is responsible for the quality of the supplied goods. He shall commit himself to observe the AQF-standards (Supplier Quality Assurance) or any other quality assurance procedure agreed on between the parties, considering the standards related to environment protection (ISO 14001) and the rules regarding the respect of human conditions (especially child labour). The supplies shall be carried out according to: - the Quality Standards QR 83, ZFN 5008, ZFN 9003 latest version - the plans latest version with the specific standards referring to them Article 12 - Tools, gauges, models or plans The tools, gauges, models manufactured by the supplier or his subcontractors to execute the orders of ZFDF, as well as the tools, gauges, models made available to the supplier for the manufacturing of the goods are the property of ZFDF. They shall be returned at our costs on first demand. They shall neither be transferred, nor modified or destroyed without prior authorisation in writing by ZFDF. Article 13 - Guarantee, responsibilities The supplier shall be responsible for the goods towards,zfdf and where applicable towards third parties, regardless of any contrary stipulation provided by the supplier. The supplier shall guarantee ZFDF against any apparent or hidden defect, any fault of design, fault of manufacturing or non-conformity. He guarantees that the goods are perfectly adapted to their intended use. Furthermore the supplier shall provide guarantee to cover the reimbursement or replacement of defective goods. Additionally he shall guarantee the reimbursement of the guarantee amounts ZFDF grant to their customers. He shall guarantee ZFDF against any complaint of any nature whatsoever which might be put forward, and he shall commit himself to bear the costs for any direct or indirect financial consequences resulting from material damage or personal injury caused to ZFDF and/or third parties. Article 14 - Insurance The supplier shall commit himself to effect with a well-known solvent insurance company: - a professional third party liability insurance - a third party liability insurance before and after delivery that provide sufficient cover against the financial consequences of the third party liability he might be charged with in case of personal injury, material or immaterial damage caused to ZFDF, to their
customers or third parties as part of the execution of the orders. The supplier shall commit himself to submit on first demand by ZFDF the certificates of the effected insurances and of the insurance premiums paid. Effecting these insurances does not represent a limit of responsibility of the supplier. Article 15 - Supply of spare parts The supplier shall commit himself, unless otherwise stipulated, to guarantee the supply of spare parts for a minimum period of 10 (ten) years starting from the date of the official notification that the serial production of the vehicle in which the supplied goods are integrated has been ceased. Article 16 - Intellectual property The supplier shall refrain from utilising intellectual property rights of third parties without previous written authorisation by these third parties to execute the order. The taxes or fees which might become due for this utilisation shall be change to the supplier. The supplier shall guarantee ZFDF against any claim put forward against ZFDF by third parties based on intellectual property rights. Any amount spent by ZFDF whatever the reason might be, in particular for costs, fees, indemnification shall be entirely reimbursed by the supplier. Article 17 - Assignment, transfer, subcontracting The supplier cannot subcontract, assign or transfer a part or the entire order to third parties without previous written authorisation by ZFDF. The supplier shall remain solely responsible towards ZFDF for the perfect execution of the order according to the provided terms and deadlines. Article 18 - Confidentiality The orders awarded by ZFDF cannot lead to direct or indirect advertising in no case and in no way, unless there is a written agreement by ZFDF. All information communicated by ZFDF is confidential. The supplier shall commit himself to take every measure being necessary in order to prevent any information transmitted by ZFDF from being communicated to third parties including information he had access to as part of the execution of the orders as well as results or realisations ensued from these orders. Article 19 - Termination of contract In case the supplier fails to fulfil his contractual obligations and a reminder addressed by registered letter including advice of delivery having remained without effect for a period of one month, ZFDF shall have the right to lawfully terminate their order contracts without prejudice to any damages. Article 20 - Divisibility The nullity, ineffectiveness, missing of obligatory force or non-enforceability of any provision whatsoever included in the present GCP does not induce the nullity, ineffectiveness, missing of obligatory force or nonenforceability of the other provisions which keep their effectiveness. Article 21 - Applicable law, disputes The contractual relations between ZFDF and the supplier shall be subject to French substantive law. Any dispute between the parties shall be submitted to the exclusive competence of the commercial court at the location of the ZFDF headquarters, regardless in particular of the place of delivery and the method of payment additionally agreed by the parties.
CONDITIONS GENERALES D ACHATS 1 GÉNÉRALITÉS Les présentes conditions générales d achat ( CGA ) de ZFDF s appliquent à toute commande et/ou programmes de livraison dans les cas suivants : - en l absence de Conditions Générales de Ventes écrites du Fournisseur, - pour compléter les Conditions Générales de Ventes écrites du Fournisseur sur les points non traités par ces dernières. - lorsque l application des CGA de ZFDF est acceptée par le Fournisseur et est justifiée par la particularité de l opération négociée. 2 COMMANDES Les commandes ainsi que leurs modifications éventuelles nécessitent la forme écrite, mais peuvent également se faire par transmission informatique de données. Le fournisseur doit en accuser réception dans un délai de deux semaines à compter de la date de réception de la commande. L accusé de réception vaut acceptation de celle-ci et des présentes CGA. En cas de non retour de l accusé de réception dans un délai de deux semaines, il est considéré que la commande est acceptée tacitement. Dans le cas où le fournisseur n accepterait pas la commande dans le délai de deux semaines suivant la date de réception de celle-ci, ZFDF se réserve le droit de l annuler dans les formes correspondantes à celles de la commande, et ce sans ouvrir droit au fournisseur à une quelconque indemnisation. Toutes réserves et restrictions formulées postérieurement à l émission de la commande par le fournisseur ne pourront être prises en considération qu avec l accord écrit de ZFDF. Le numéro de la commande est à rappeler sur tous les documents s y rapportant. 3 LIVRAISONS Les livraisons se font, sauf convention contraire, en fonction des commandes et des demandes de livraison établies par ZFDF. Les marchandises devront parvenir un jour ouvrable (sauf samedi), à l adresse indiquée sur le bon de commande et pendant les heures d ouverture de l établissement ZFDF concerné. Chaque livraison devra être accompagnée d un bon daté et numéroté rappelant : numéro de commande, numéro et désignation des marchandises livrées conformément au bon de commande, quantités livrées, détail des emballages (nombre et nature des colis). Chaque bon ne devra mentionner que des marchandises afférentes à une seule commande, et préciser si la livraison constitue un acompte ou un solde de la commande. ZFDF décline toute responsabilité en cas d avaries occasionnées aux marchandises pendant le transport. Le fournisseur étant tenu, aux termes des normes AQF, de contrôler la qualité des marchandises avant toute mise à disposition de ZFDF aux lieu et date convenus, la vérification desdites marchandises par ZFDF après leur mise à disposition a pour seul but la formulation de réserves auprès du transporteur. La vérification se limite ainsi à la conformité apparente des unités de livraison (unités de manutention, unités de conditionnement, etc.). Cette vérification se matérialise par la signature avec ou sans émargement du bon de livraison et des documents des transporteurs. 4 TRANSFERT DE PROPRIÉTÉ - TRANSFERT DES RISQUES Aucune clause de réserve de propriété stipulée par le fournisseur ne sera opposable à ZFDF à moins qu elle n ait été expressément acceptée par écrit. En revanche, le transfert des risques s opère à la réception sans réserves de la commande par ZFDF. Dans l hypothèse où le transfert de propriété aurait lieu à une date antérieure à celle du transfert des risques, le fournisseur devra souscrire à ses frais et pour des montants suffisants une assurance couvrant les risques de perte et de détérioration des marchandises dont la propriété aura été transférée à ZFDF pour la période correspondante. 5 RETARDS DE LIVRAISON Les délais de livraison sont impératifs. ZFDF et le fournisseur s engagent à s informer mutuellement de toutes circonstances qui peuvent modifier les dates de livraison. La date de livraison prescrite est la date d arrivée et non la date d expédition. Les quantités livrées doivent correspondre intégralement aux quantités commandées et exclusivement à celles-ci. Toute commande livrée avant la date de livraison fixée n engendrera aucune modification de prix. En cas de retard de livraison, ZFDF se réserve le droit de refuser la livraison ou de l accepter dans les conditions prévues à l article 6 ci-dessous. Les livraisons express seront faites aux frais du fournisseur. 6 CONFORMITÉ Les marchandises livrées doivent être conformes aux spécifications, normes, conditions de contrôle, cahier des charges et autres conditions prévues dans les
commandes. ZFDF se réserve le droit d arrêter à l entrée de l établissement ou de refuser toutes marchandises défectueuses ou non conformes aux conditions de la commande et aux présentes conditions générales, même si les factures relatives aux marchandises non conformes ou défectueuses ont déjà été réglées. Les marchandises non conformes ou défectueuses doivent être reprises par le fournisseur dans les trois jours de l avis de refus, faute de quoi elles lui seront retournées à ses frais et risques. Après expiration d un délai accordé au fournisseur lui permettant de contrôler ou de discuter la réalité du grief correspondant, un avis de débit d office pourra être établi qui viendra s imputer sur des règlements ultérieurs. 7 DÉFAILLANCE DU FOURNISSEUR En cas de retard de livraison, de non-conformité ou de défectuosité des marchandises, même pour une partie seulement de la commande, ZFDF se réserve la faculté, au choix : a) de répercuter au fournisseur les pénalités appliquées à ZFDF par ses propres clients du fait de la défaillance du fournisseur b) d annuler de plein droit le solde de la commande restant à livrer c) de s approvisionner auprès d un autre fournisseur pour le solde de la commande, aux frais et risques du fournisseur défaillant d) d appliquer de plein droit des pénalités de retard de livraison de 2% du montant de la commande par semaine de retard, sans préjudice pour ZFDF d obtenir tous autres dommagesintérêts. 8 PIECES-TYPES POUR ACCEPTATION Pour toute série ou pièces nouvelles, les pièces pour acceptation doivent être envoyées à l établissement concerné, à l attention du service qualité (suivant Norme QR83). La commande ne devient ferme qu après acceptation des pièces-types. L expédition de ces pièces est effectuée conformément aux dispositions de l article 3 livraisons ci-dessus. 9 FACTURES Les factures doivent être adressées à ZFDF dans les 48 heures qui suivent la livraison et porter la date, le numéro de commande, le numéro de bon de livraison et toutes les mentions prévues par le Code du commerce. Les prix unitaires doivent être indiqués hors TVA. Chaque bon de livraison fera l objet d une facture. 10 PAIEMENT Les marchandises livrées à ZFDF seront réglées conformément aux conditions de paiement convenues et mentionnées dans la commande. Pour le calcul des délais de paiement, la date à prendre en considération est celle de la réception du solde de la commande, sauf en cas de livraison échelonnée sur plus d un mois, chaque échelonnement étant alors considéré de manière isolée. Le fournisseur accepte qu il puisse être opéré par ZFDF à tout moment une compensation conventionnelle entre les dettes et créances réciproques, dans les conditions permises par la loi, étant rappelé que s agissant des pénalités, elles ne peuvent être dues qu à compter de la date à partir de laquelle ZFDF aura permis au Fournisseur de contrôler le grief correspondant. Dans le cas où le fournisseur aurait prévu des pénalités de retard de paiement, ces pénalités seront limitées à un montant équivalent à celui qui résulterait de l application d un taux égal à une fois et demis le taux de l intérêt légal. 11 QUALITÉ Le fournisseur est responsable de la qualité des marchandises livrées. Il s engage à respecter les normes AQF (Assurance Qualité Fournisseur) ou toute autre procédure d assurance qualité convenue entre les parties, en tenant compte des normes relatives au respect de l environnement (ISO 14001) et des règles relatives au respect de la condition humaine (notamment travail des enfants). Les livraisons seront à effectuer selon : - les normes Qualité QR 83, ZFN 5008, ZFN 9003 au dernier indice - les plans au dernier indice avec les normes spécifiques s y reportant 12 OUTILLAGES, CALIBRES, MODÈLES OU PLANS Les outillages, calibres, modèles, fabriqués par le fournisseur ou ses sous-traitants pour l exécution des commandes de ZFDF, ainsi que les outillages, calibres, modèles mis à la disposition du fournisseur en vue de la fabrication des marchandises appartiennent à ZFDF. Ils doivent être restitués à nos frais à première demande. Ils ne doivent être ni transférés, ni modifiés, ni détruits sans l autorisation préalable et écrite de ZFDF. 13 GARANTIE, RESPONSABILITÉS Le fournisseur est responsable de ses marchandises à l égard de ZFDF et le cas échéant des tiers, nonobstant toute stipulation contraire du fournisseur. Le fournisseur garantit ZFDF contre tout vice apparent ou caché, tout défaut de conception, de conformité ou de fabrication. Il garantit que les marchandises sont parfaitement adaptées à l
usage auquel elles sont destinées. Le fournisseur accorde en outre une garantie couvrant le remboursement ou le remplacement des marchandises défectueuses. De plus, il assure le remboursement des coûts de la garantie que ZFDF accorde à ses clients. Il garantit ZFDF contre toute réclamation qui pourrait être formulée, de quelque nature qu elle soit, et s engage à prendre en charge toutes les conséquences pécuniaires directes et indirectes résultant des dommages matériels ou corporels causés à ZFDF et/ou à des tiers. 14 ASSURANCES Le fournisseur s engage à souscrire auprès d une compagnie notoirement solvable : - une police d assurance Responsabilité Civile Professionnelle - une police d assurance Responsabilité Civile avant et après livraison le garantissant pour des montants suffisants contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu il pourrait encourir en cas de dommages corporels, matériels ou immatériels, causés à ZFDF, à ses clients ou à des tiers dans le cadre de l exécution des commandes. Le fournisseur s engage à remettre les attestations des assurances souscrites et du paiements des primes à première demande de ZFDF. La souscription de ces assurances ne constitue pas une limite de responsabilité du fournisseur. 15 FOURNITURE DE PIÈCES DE RECHANGE Le fournisseur s engage, sauf stipulations contraires, à assurer la fourniture de pièces de rechange pendant une durée minimale de 10 (dix) ans à compter de la date de notification officielle de l arrêt de fabrication en grande série du véhicule dans lequel sont intégrées les marchandises livrées. 16 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Le fournisseur s interdit d utiliser, pour l exécution de la commande, des droits de propriété intellectuelle appartenant à des tiers sans l autorisation écrite et préalable de ces tiers. Les droits ou redevances qui pourraient être dus pour cette utilisation sont à la charge exclusive du fournisseur. Le fournisseur garantit ZFDF contre toute revendication exercée à l encontre de ZFDF par des tiers fondée sur des droits de propriété intellectuelle. Toutes sommes déboursées par ZFDF à quelque titre que ce soit, notamment au titre de frais, honoraires, dommages-intérêts seront intégralement remboursées par le fournisseur. 17 CESSION, TRANSFERT, SOUS-TRAITANCE Le fournisseur ne pourra sous-traiter, céder ou transférer à des tiers tout ou partie de la commande sans l autorisation préalable et écrite de ZFDF. Le fournisseur demeure seul responsable à l égard de ZFDF de la bonne exécution de la commande dans les conditions et délais prévus. 18 CONFIDENTIALITÉ Les commandes passées par ZFDF ne peuvent en aucun cas et sous aucune forme donner lieu à une publicité directe ou indirecte sauf accord écrit de ZFDF. Toutes les informations communiquées par ZFDF sont confidentielles. Le fournisseur s engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin qu aucune information transmise par ZFDF ou à laquelle il aurait eu accès dans le cadre de l exécution des commandes, ainsi que des résultats ou réalisations qui en seraient issus ne soient communiqués à des tiers. 19 RÉSILIATION En cas de manquement à ses obligations contractuelles de la part du fournisseur, ZFDF aura la faculté, après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec demande d avis de réception restée sans effet pendant un délai d un mois, de résilier de plein droit ses commandes, sans préjudice de l obtention de dommages-intérêts. 20 DIVISIBILITÉ La nullité, la caducité, l absence de force obligatoire ou l inopposabilité de l une quelconque des stipulations des présentes CGA n emporte pas la nullité, la caducité, l absence de force obligatoire ou l inopposabilité des autres stipulations qui conserveront tous leurs effets. 21 LOI APPLICABLE, LITIGES Les relations contractuelles entre ZFDF et le fournisseur sont soumises au droit matériel français. Tout litige entre les parties sera soumis à la compétence exclusive du tribunal de commerce du lieu du siège social de ZFDF, quels que soient notamment le lieu de livraison et le mode de paiement convenus par ailleurs entre les parties.