NOTICE UTILISATION BPWIN ATW02.760 (GESTION) Page 1 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
BPWIN ATW02.760 (GESTION) 1. Le logiciel BPWIN est constitué de 3 modules :... 4 1.1. Les fichiers disponibles sont au nombre de 7 :... 4 1.2. Touches de raccourcit ou de fonction.... 4 2. Lancement des modules logiciels... 5 2.1. Présentation générale de l application Gestion... 5 3. Gestion des fichiers... 6 3.1. Fichiers client... 6 3.1.1. Le client est déjà programmé, par clic sur l icône «loupe», affichage d une nouvelle fenêtre permettant d afficher et de sélectionner le client 6 3.1.2. Le client n existe pas... 7 3.1.3. Rappel des touches de fonction... 7 3.2. Fichiers Fournisseur... 8 3.3. Fichiers Produits... 9 3.3.1. Rappel des touches de fonction... 9 3.4. Fichiers Véhicule... 10 3.4.1. Rappel des touches de fonction... 10 3.5. Fichiers Transporteur... 11 3.5.1. Rappel des touches de fonction... 11 3.6. Fichiers Destination... 12 3.6.1. Rappel des touches de fonction... 12 3.7. Fichiers Badge... 13 3.7.1. Rappel des touches de fonction... 13 4. Fichiers Véhicule en transit (Véhicule enregistré en première pesée)... 14 5. Sélection des imprimantes (3 types d imprimantes possibles)... 14 6. Configuration de l application générale... 15 6.1. Identité de l entreprise.... 15 6.2. Taux de Taxes (4 Taux )... 15 6.3. Paramètres Facturation... 16 6.3.1. Numéro de facture et Nombre de décimale... 16 6.4. Paramètres Dosage (compatible uniquement avec MB200)... 16 Page 2 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
6.5. Paramètre numérotation des tickets de pesage... 17 6.5.1. Numérotation séparé pour ticket vente et ticket achat... 17 6.5.2. Numérotation commune pour ticket vente et ticket achat... 17 6.6. Paramètre Textes Divers...... 17 7. Listings... 18 7.1. Listings généraux des fichiers (Produit, client..)... 18 7.2. Listings des pesées.......... 19 8. Outils complémentaires de paramétrage du logiciel... 20 8.1. Gestion des entreprises...... 20 8.2. Annuler ticket......... 21 8.3. Menu: Eliminer chronologiquement...... 21 8.3.1. Cette fonction permet d éliminer des pesées par date... 21 I... 21 8.4. Exporter les pesées......... 22 8.5. Réparation de la base de données...... 23 8.6. Facturation......... 24 8.7. Accès - Contrôle accès au logiciel...... 25 8.8. Langues......... 25 Page 3 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
1. Le logiciel BPWIN est constitué de 3 modules :?? Module gestion?? Module Pesage?? Module Dessinateur de ticket Chaque module est indépendant et peut fonctionner sur un ordinateur différents. Ce logiciel est multi société, les informations de chaque société sont gérées dans une base de donnée propre à chacune. 1.1. Les fichiers disponibles sont au nombre de 7 :?? Client?? Fournisseur?? Produits?? Véhicule?? Destination?? Transporteur?? Badge 1.2. Touches de raccourcit ou de fonction.?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 4 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
2. Lancement des modules logiciels Par un Clic (ou double clic sur Module Principal, le module de gestion de l application BPWIN se lance). 2.1. Présentation générale de l application Gestion. Page 5 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3. Gestion des fichiers 3.1. Fichiers client 3.1.1. Le client est déjà programmé, par clic sur l icône «loupe», affichage d une nouvelle fenêtre permettant d afficher et de sélectionner le client Par double-clic sur le client (ou sélection avec la sourie du client et clic sur «F2», la fenêtre, une nouvelle fenêtre affiche les différents champs d information pour le client. Après avoir renseigné les différents champs souhaité pour la gestion de ce client, clique r sur «F2» (ou appuyer sur «F2» pour valider la création e celui ci. Page 6 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.1.2. Le client n existe pas Tabuler le N client à créer, valider par «F2» (ou cliquer sur l icône «F2») Une nouvelle fenêtre signale que ce client n existe et demande confirmation pour la création de ce nouveau client Valider par clic sur «OUI», une nouvelle fenêtre affiche les différents champs d information pour le client. Après avoir renseigné les différents champs souhaité pour la gestion de ce client, clique r sur «F2» (ou appuyer sur «F2» pour valider la création e celui ci. 3.1.3. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement Page 7 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active 3.2. Fichiers Fournisseur Même procédure que pour le fichier Client Page 8 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.3. Fichiers Produits Même procédure que pour le fichier Client 3.3.1. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 9 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.4. Fichiers Véhicule Même procédure que pour le fichier Client 3.4.1. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 10 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.5. Fichiers Transporteur Même procédure que pour le fichier Client 3.5.1. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 11 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.6. Fichiers Destination Même procédure que pour le fichier Client 3.6.1. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 12 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
3.7. Fichiers Badge N est compatible qu avec la liaison Borne de pesage BI7000 3.7.1. Rappel des touches de fonction?? F2 = Valider la sélection ou l enregistrement?? F5 = Annuler l enregistrement ou l opération en cours?? F7 = Imprimer?? F9 = Annuler, fermer la fenêtre active Page 13 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
4. Fichiers Véhicule en transit (Véhicule enregistré en première pesée) 5. Sélection des imprimantes (3 types d imprimantes possibles) Page 14 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
6. Configuration de l application générale 6.1. Identité de l entreprise. (voir sélection des entreprises de travail dans menu «Outils\Maintenance\Gestion des entreprise») 6.2. Taux de Taxes (4 Taux ) Page 15 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
6.3. Paramètres Facturation 6.3.1. Numéro de facture et Nombre de décimale 6.4. Paramètres Dosage (compatible uniquement avec MB200) Page 16 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
6.5. Paramètre numérotation des tickets de pesage 6.5.1. Numérotation séparé pour ticket vente et ticket achat 6.5.2. Numérotation commune pour ticket vente et ticket achat 6.6. Paramètre Textes Divers Page 17 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
7. Listings 7.1. Listings généraux des fichiers (Produit, client..) Tous les fichiers programmées peuvent être édités ou visualisés à l écran avec regroupement par code. Page 18 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
7.2. Listings des pesées. Page 19 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8. Outils complémentaires de paramétrage du logiciel 8.1. Gestion des entreprises Il est possible de créer plusieurs entreprises de travail avec des données de gestion propre à chacune. Page 20 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8.2. Annuler ticket Sélectionner le client ou le fournisseur, introduire le numéro de ticket à supprimer et valider par «F2». I 8.3. Menu: Eliminer chronologiquement 8.3.1. Cette fonction permet d éliminer des pesées par date. Page 21 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8.4. Exporter les pesées Sélectionner les dates intervalles souhaité pour exporter les pesées de la base de donnée dans un fichier en ASCII (Fichier Texte avec séparateur de champs par points Virgule). Par clic sur «F2» l explorateur Windows permet de choisir un nom de fichier ainsi que le répertoire d enregistrement. Page 22 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8.5. Réparation de la base de données Cet utilitaire permet de réparer éventuellement des enregistrement de la base de donnée altéré et compresse aussi les données afin d optimiser la vitesse de lecture de celle ci. Attention : Cette opération peut être dommageable pour la base de donnée, il est donc vivement conseillé de faire une sauvegarde de cette base de donnée avant de lancer cette action. Page 23 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8.6. Facturation Remarques : Les factures émises sont simples et non modifiables. Page 24 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002
8.7. Accès - Contrôle accès au logiciel L accès au logiciel peut être protégé par mot de passe en créant un profil (Nom + mot de passe + paramétrage de l accès) 8.8. Langues Ce logiciel gère plusieurs langues. Page 25 sur 25 Notice BPWIN Gestion.doc Révision du 04-10-2002