Microsoft Excel 97 Exercices
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SOMMAIRE 1 Initiation à Excel 97 A la découverte des commandes élémentaires d Excel. Il s agit de créer un document simple dont la réalisation a été décomposée en vingt-huit étapes. Créer un nouveau classeur...5 Manipuler les feuilles...6 Saisir les données...7 Déplacement...8 Sélection de cellules...9 Modifier les données...10 Calculer une somme...11 Créer une formule...12 Sauvegarde du classeur...13 Mise en forme du tableau...14 Largeur des colonnes...15 Police, taille et attributs...16 Alignement...17 Format des nombres...18 Bordure, motif, couleur...19 Mise en page...20 En-tête et pied de page...21 Options d impression...22 Aperçu avant impression...23 Lancer l impression...24 Fermer le classeur...25 Récupérer le classeur...26 Insérer lignes et colonnes...27 Supprimer lignes et colonnes...28 Copier une plage de cellules...29 Déplacer une plage de cellules...30 Utiliser les noms...31 Créer un graphique...32 1
2 Exercices Les bases Ex 1 : Totaux de colonnes...37 Ex 2 : Totaux de lignes et de colonnes...41 Ex 3 : Sous-totaux...45 Ex 4 : Calculer un pourcentage...49 Ex 5 : Calculer un écart (en ligne)...53 Ex 6 : Calculer un écart (en colonne)...57 Ex 7 : Calculer une évolution...61 Ex 8 : Calculer une répartition...65 Ex 9 : Effectuer une projection...69 Les fonctions d Excel Ex 10 : Fonctions de dates...73 Ex 11 : Fonctions statistiques...77 Ex 12 : Fonctions financières...81 Ex 13 : Fonction conditionnelle...85 Ex 14 : Recherche dans une table...89 Analyse et simulation Ex 15 : Courbes de tendance...93 Ex 16 : Table d hypothèses...97 Ex 17 : Valeur cible...101 Liaisons et consolidation Ex 18 : Liaisons entre feuilles...105 Ex 19 : Consolidation...109 Liste/Base de données Ex 20 : Gérer une liste...113 Ex 21 : Filtres et sous-totaux...117 Ex 22 : Tableaux croisés...121 INSTALLATION DES FICHIERS La plupart des exercices utilisent un classeur Excel qui doit être installé sur le disque dur, dans un dossier nommé Exercice. Pour l installer, lancer le programme Install, présent sur la disquette. 2
Initiation 1 à Excel 3
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CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR Excel 97 Au lancement d Excel Le programme se charge et la fenêtre d Excel apparaît. Vous disposez à l écran d un classeur contenant par défaut trois feuilles de calcul vierges, portant les noms provisoires Feuil1 à Feuil3. Pour lancer Excel à l aide du bouton «Démarrer» : Cliquer sur le bouton «Démarrer» à l extrémité gauche de la barre des tâches Cliquer sur Programmes, puis sur Microsoft Excel Pour lancer Excel à l aide d un raccourci posé sur le Bureau de Windows 95 : Ce type de raccourci n existe pas par défaut et doit avoir été créé par l utilisateur ou l installateur du programme. Sur le Bureau de Windows 95, double-clic sur l icône du raccourci associé à Excel. Au cours d une session de travail Pour créer un classeur standard : Cliquer sur ce bouton dans la barre d outils Standard, ou appuyer sur -N. Pour créer un classeur basé sur un modèle particulier : Fichier/Nouveau Sélectionner l icône associée au modèle Cliquer «OK» Exercice Lancer Excel Créer une nouvelle feuille en utilisant le bouton de la barre d outils Standard Si nécessaire, mettre la fenêtre affichant la feuille en plein écran 5
Nom provisoire du classeur Cliquer sur ce bouton pour mettre la fenêtre en plein écran 6
MANIPULER LES FEUILLES Excel 97 Faire défiler les feuilles Dernière feuille Feuille suivante Feuille précédente Première feuille Renommer une feuille Double-clic sur l onglet affichant le nom de la feuille Taper un nouveau nom et appuyer sur Supprimer une ou plusieurs feuilles Afficher la feuille à supprimer. S il y en a plusieurs, afficher la première feuille, maintenir appuyée la touche et cliquer successivement sur les onglets des autres feuilles à supprimer Clic-droit sur l un des onglets pour afficher le menu contextuel, et cliquer Supprimer Un message vous demande confirmation : cliquer «OK» Insérer une nouvelle feuille Cliquer sur l onglet de la feuille avant laquelle la nouvelle feuille doit être insérée Insertion/Feuille Déplacer une feuille dans le classeur Cliquer sur l onglet de la feuille et le faire glisser vers la droite ou la gauche Exercice Renommer la première feuille et lui donner le nom Exercice Supprimer la feuille 3 Insérer une feuille entre Exercice et Feuil2, puis la déplacer à la fin du classeur 7
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