Documentation du module d'administration du site TVFI Accès réservé aux Membres de TVFI version 2 du 31/11/2001 Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 31/11/2001
Sommaire INTRODUCTION... 3 1 - Accès au module d administration... 4 1.1 Ecran Membres... 4 1.2 Accueil de l administration... 5 2 Généralités... 6 2.1 Navigation... 6 2.2 Informations obligatoires... 7 2.3 Visualiser la fiche... 7 3 Mise à jour des informations Société... 8 3.1 "COORDONNEES"... 9 3.2 "DESCRIPTION"...10 3.3 "EQUIPE"...11 3.3.1 Ajouter un nouveau collaborateur... 12 4 Mise à jour des informations relatives au Catalogue... 13 4.1 Ecran de la liste des programmes...14 4.1.1 Ajouter un nouveau programme... 15 4.1.2 Fenêtre de liste des Highlights... 16 4.1.3 Ajouter un Nouveau Highlight... 17 4.2 Mise à jour d'un programme : Informations générales...18 4.3 Mise à jour d'un programme : Informations descriptives...20 4.4 Mise à jour d'un programme : Informations "générique"...22 4.4.1 Recherche un nom au Générique... 24 4.4.2 Sélectionner un ou ajouter un nouveau nom... 25 4.4.3 Ajouter un nom déjà existant.... 26 5 Mise en ligne des informations... 28 5.1 Mise en ligne de la fiche Société...28 5.2 Mise en ligne de la fiche Catalogue...29 5.3 Mise en ligne générale...30 5.3.1 Page de contrôle et de rappel avant la Mise en ligne... 30 5.3.2 Page de bilan après la Mise en ligne... 32 6. Ajout de photos et de vidéos aux programmes... 34 6.1 Les photos...34 6.2 Les vidéos...34 Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 2
INTRODUCTION TVFI fait évoluer l interface de saisie des informations sur vos programmes et votre société. Cette évolution répond à plusieurs objectifs : - proposer une interface plus conviviale, plus simple à utiliser, qui guide l'utilisateur dans ses opérations de mise à jour. - apporter plus de souplesse dans la mise à jour des fiches Société et Programmes - améliorer la qualité de la base de programmes et sa pertinence en rendant la saisie de certaines informations, obligatoire - harmoniser les descriptifs de programmes en proposant des listes de choix pour certaines informations Pour plus de souplesse dans la gestion de vos mises à jour, le processus a été complètement revu et modifié. Il se décompose désormais en deux étapes distinctes : 1 - Mise à jour de vos fiches Programmes / fiche Société Cette étape consiste à modifier vos fiches et à simplement enregistrer ces modifications. Elle ne modifie pas les informations "en ligne" visibles par les visiteurs du site. - Mise en état «éditable» des fiches Programmes Cette étape consiste à rendre la fiche programme "éditable", c est-à-dire qui peut être mise en ligne. Elle permet également de contrôler les informations saisies pour chaque programme (vérification de la saisie des informations obligatoires). 2- Mise en ligne de vos modifications / des nouveaux programmes : Cette étape permet de "mettre en ligne", c est-à-dire de rendre les fiches visibles sur le site. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 3
1 - Accès au module d administration 1.1 Ecran Membres L'accès au module d'administration du site TVFI se fait par l'intermédiaire de l'écran MEMBRES. L'administrateur doit saisir le code confidentiel transmis par TVFI. Puis sur la page d Accueil de la partie réservée aux Membres, il doit cliquer sur «Mise à jour Société / Programmes». Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 4
1.2 Accueil de l administration L'écran d'accueil du module d'administration comporte trois accès : - Société - Catalogue - Mise en ligne Il permet un accès direct à l'outil de mise à jour des informations relatives à la société et au catalogue des programmes. La fonction Mise en ligne permet de diffuser, c est-à-dire de rendre les programmes modifiés ou créés ainsi que les modifications effectuées sur votre fiche Société, visibles sur le site en ligne. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 5
2 Généralités Sur tous les écrans, une barre de navigation horizontale permet d accéder en permanence aux trois outils : SOCIETE, CATALOGUE et MISE EN LIGNE. Un bouton TVFI permet également de revenir au site de TVFI. 2.1 Navigation LA FICHE SOCIETE : La mise à jour de la fiche Société est divisée en 3 étapes : - Coordonnées - Description - Equipe. Un menu déroulant intitulé «Menu» permet de naviguer entre ces différentes étapes. LA FICHE PROGRAMME : La mise à jour d une fiche Programme est divisée en 4 étapes : - Informations Générales - Informations Descriptives - Informations "Générique" - Informations Commerciales Un menu déroulant intitulé «Menu» permet de naviguer entre ces différentes étapes. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 6
2.2 Informations obligatoires Sur tous ces écrans, figurent en caractères gras les informations obligatoires sans lesquelles vous ne pouvez pas mettre vos fiches en ligne. Pour la fiche Société, les informations obligatoires sont : - Raison sociale - Adresse - Code postal - Ville, Téléphone - Fax - Descriptif de la société en français - Descriptif de la société en anglais. Pour une fiche Programme, les informations obligatoires sont : - Titre en français - Titre en anglais - Titre en espagnol - Année - Couleur - Durée - Version disponible - Synopsis en français - Synopsis en anglais - Catégorie - Producteur - Distributeur - Réalisateur 2.3 Visualiser la fiche La fonction «Visualiser la fiche» permet d'avoir un aperçu de l'affichage de la fiche Société ou de la fiche Programme, en cours de saisie, avant de la mettre en ligne. En cliquant sur le bouton «Visualiser la fiche», la fiche s ouvre dans le navigateur avec les contenus que vous aurez saisis et enregistrés. 2.4 Enregistrer / Annuler Pour sauvegarder les données saisies dans une page, cliquer sur le bouton «Enregistrer». Un bouton «Annuler» permet de supprimer les modifications faites sur la fiche Société ou sur une fiche Programme pendant la session en cours, et de réafficher les données telles qu elles sont sur le site. Pour revenir à la version en ligne de la fiche Société, cliquez sur le bouton «Annuler» d un des écrans de la fiche Société. Pour revenir à la version en ligne d une fiche Programme, cliquez sur le bouton «Annuler» d un des écrans de la fiche du Programme. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 7
3 Mise à jour des informations Société Cette partie du module d'administration permet de gérer l'affichage, de la fiche de présentation de votre société, sur le site de TVFI 3 écrans permettent de saisir l'ensemble des informations liées à la société. Les coordonnées, la description et l'équipe, constituent l'ensemble de la fiche consultable en ligne. Les 3 entrées sont accessibles par le menu déroulant. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 8
3.1 "COORDONNEES" Cet écran regroupe le nom, l'adresse complète, et les moyens de contacter la société. Les informations obligatoires sont : - Raison sociale - Adresse - Code postal - Ville - Téléphone - Fax Pour sauvegarder les coordonnées, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le Menu du haut de page. Pour contrôler l'affichage des coordonnées, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour diffuser la fiche Société, cliquer sur Mettre en ligne. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 9
3.2 "DESCRIPTION" Cet écran permet de saisir le texte de présentation de la société en 3 langues. La saisie des descriptions en français et en anglais est obligatoire. Si la description en espagnol n'est pas saisie, la description en anglais est automatiquement insérée à sa place. *TVFI prend en charge la traduction des synopsis en espagnol qui seront ajoutés sur le site au fur et à mesure de leur traduction. La taille des descriptions recommandée est de 1000 caractères. Pour contrôler l'affichage de la description, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour sauvegarder la description, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le menu du haut de page. Pour diffuser la fiche Société, cliquer sur Mettre en ligne. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 10
3.3 "EQUIPE" Cet écran permet de saisir le nom, la fonction, l'email et le département des collaborateurs de la société. Pour insérer un nouveau nom, cliquer sur Nouveau collaborateur (voir paragraphe suivant). Pour modifier l'ordre d'affichage des collaborateurs, cliquer sur les flèches à gauche des noms. Pour modifier les informations sur un collaborateur, cliquer sur son nom. Pour retirer un collaborateur, cliquer sur le bouton situé à gauche de son nom. Pour contrôler l'affichage de l'équipe, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour diffuser les informations sur l'equipe, cliquer sur Mettre en ligne. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le menu du haut de page. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 11
3.3.1 Ajouter un nouveau collaborateur Cette fenêtre permet de saisir ou de modifier les informations relatives à un collaborateur de la société : Nom, Prénom, Fonction en anglais et en français, email et le Département. ( La fonctionnalité «Photo» n est pas disponible pour le moment). Les informations obligatoires sont : - Nom - Prénom - Fonction (en français) - Département Pour enregistrer, cliquer sur OK. Pour fermer la fenêtre sans enregistrer, cliquer sur Fermer. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 12
4 Mise à jour des informations relatives au Catalogue Cette partie du module d'administration permet de gérer l'affichage, de l'ensemble du catalogue des programmes de la société, sur le site de TVFI. 4 écrans permettent de saisir l'ensemble des informations liées à un programme. Les Informations générales, les Informations descriptives, les Informations "générique" et les Informations commerciales constituent l'ensemble de la fiche Programme. Les 4 entrées sont accessibles par le menu déroulant. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 13
4.1 Ecran de la liste des programmes Cet écran permet de gérer les programmes de votre catalogue : rechercher un programme, créer un nouveau programme, supprimer un programme et modifier vos highlights. La colonne Statut renseigne sur l'état de diffusion (mise en ligne) de chaque programme : Diffusé ou Non diffusé. Pour créer une nouvelle fiche Programme, cliquer sur Nouveau programme (voir paragraphe 3.1.1). Pour supprimer une fiche Programme, cliquer sur le bouton situé à gauche de son nom. Pour ouvrir, ou composer la liste des Highlights (programmes "mis en avant" sur le site TVFI), cliquer sur Vos highlights (voir paragraphe 3.1.2). Pour rechercher un programme : - par la première lettre de son titre, choisir une lettre dans l'abécédaire. - par mot dans le titre du programme, taper une ou plusieurs lettres dans le champ de saisie, puis cliquer sur OK. La liste obtenue affiche les titres de programmes contenant la ou les lettres tapées. - par catégorie, utiliser le menu des catégories, puis cliquer sur OK. - La liste obtenue affiche l'ensemble des titres disponibles dans la catégorie choisie. Pour affiner la liste des résultats, vous pouvez associer les deux modes de recherche : taper une ou plusieurs lettres dans le champ de saisie et sélectionner une catégorie, puis cliquer sur OK Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 14
4.1.1 Ajouter un nouveau programme Cette fenêtre permet d'insérer un nouveau programme dans le catalogue. Il est obligatoirement défini par son titre en français et la catégorie de programme à laquelle il appartient (animation, documentaire, fiction, long-métrage, musique ) Un menu déroulant propose l'ensemble des catégories regroupant tous les programmes sur le site de TVFI. Ces catégories sont utilisées pour effectuer des recherches sur le site de TVFI. Le module d'administration ne permet pas de créer de nouvelles catégories. Pour enregistrer, cliquer sur OK. Le nouveau titre apparaît alors dans la liste des programmes. Pour fermer la fenêtre sans enregistrer, cliquer sur Fermer. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 15
4.1.2 Fenêtre de liste des Highlights Les " Highlights " sont constitués d'une série de programmes mis "en avant" sur le site de TVFI. Sur le site, ces programmes (principales références, nouveautés, ou programmes d'actualité) sont accessibles dès la page de présentation de la société. Le reste du Catalogue est accessible par le lien catalogue. Le nombre recommandé de Highlights est de 10. Les Highlights sont affichés par catégorie. Comme sur le site TVFI, si un Highlight appartient à plusieurs catégories, son titre s affiche dans toutes les catégories auxquelles il est rattaché. Pour supprimer un programme de la liste des Highlights, cliquer sur le bouton programme. Si un programme est supprimé de la liste des Highlights il n'est pas supprimé du catalogue. à gauche du Pour ajouter un programme comme Highlight, cliquer sur Nouveau Highlight. Une fenêtre contenant la liste de l'ensemble des programmes disponibles s'ouvre alors (voir paragraphe suivant). Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 16
4.1.3 Ajouter un Nouveau Highlight La liste de l'ensemble des programmes du Catalogue s'affiche. Pour rechercher un programme : - par mot, taper une ou plusieurs lettres dans le champ de saisie, puis cliquer sur OK. La liste obtenue affiche tous les titres de programmes contenant la ou les lettres tapées. - par la première lettre de son titre, choisir une lettre dans l'abécédaire. La liste obtenue affiche tous les titres de programmes commençant par cette lettre. Pour ajouter un highlight, cliquer sur le titre d un programme de la liste. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 17
4.2 Mise à jour d'un programme : Informations générales Cet écran permet de saisir les informations "générales" d un programme. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 18
Liste des champs disponibles pour les Informations générales : La saisie des champs en gras est obligatoire. Titre en français, anglais, espagnol (champ de saisie) Nationalité (menu déroulant) Année (champ de saisie) Support 1 (menu déroulant) Support 2 (menu déroulant) Format (menu déroulant) Couleur(s) (Cases à cocher) Durée 1 (champs de saisie) Durée 2 (champs de saisie) Durée 3 (champs de saisie) Durée 4 (champs de saisie) Version originale (menu déroulant) Version disponible 1 (menu déroulant) doublée / sous-titrée (cases à cocher) Version disponible 2 (menu déroulant) doublée / sous-titrée (cases à cocher) Version disponible 3 (menu déroulant) doublée / sous-titrée (cases à cocher) Version disponible 4 (menu déroulant) doublée / sous-titrée (cases à cocher) Récompense (en anglais) (champ de saisie) Sur le site de TVFI, les contenus des informations Nationalité, Support, Couleur(s), Version originale et Version disponible sont automatiquement traduits sur les versions anglaise et espagnole du site TVFI. (Exemple : Si vous avez sélectionné «noir et blanc» s afficheront «black and white» sur la version anglaise, «blanco y negro» sur la version espagnole et «noir et blanc» sur la version française). Pour les informations Support, Version originale et Version disponible, si votre donnée n est pas proposée dans les menus déroulant, veuillez contacter Valérie (valerie@tvfi.com) Pour sauvegarder les informations, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le Menu du haut de page. Pour contrôler l'affichage des informations, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour rendre «éditable» la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Pour diffuser la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 19
4.3 Mise à jour d'un programme : Informations descriptives Cet écran permet de saisir les informations "descriptives" d un programme. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 20
Liste des champs disponibles pour les Informations descriptives : La saisie des champs en gras est obligatoire. Site Internet du programme (champ de saisie) Synopsis français (champ de saisie, 1500 caractères maximum recommandé) Synopsis anglais (champ de saisie, 1500 caractères maximum recommandé) Synopsis espagnol* (champ de saisie, 1500 caractères maximum recommandé) * Si le synopsis espagnol n'est pas saisi, le synopsis anglais est automatiquement inséré. Catégorie 1 (menu déroulant) o Mot-clé 1 (menu déroulant) o Mot-clé 2 (menu déroulant) o Mot-clé 3 (menu déroulant) o Mot-clé 4 (menu déroulant) Catégorie 2 (menu déroulant) o Mot-clé 1 (menu déroulant) o Mot-clé 2 (menu déroulant) o Mot-clé 3 (menu déroulant) o Mot-clé 4 (menu déroulant) Pour sauvegarder les informations, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le Menu du haut de page. Pour contrôler l'affichage des informations, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour rendre «éditable» la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Pour diffuser la fiche de ce programme, voir le chapitre 2 "Mise en ligne des informations". Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 21
4.4 Mise à jour d'un programme : Informations "générique" Cet écran permet de saisir les informations concernant le "générique" d un programme. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 22
Liste des champs disponibles pour les Informations "Générique" : La saisie des champs en gras est obligatoire. Distributeur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Producteur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Co-présentateur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Réalisateur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Auteur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Auteur(s) original(aux) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Musique(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) Acteur(s) (possibilité d'ajouter un ou plusieurs noms *) *Voir paragraphe 4.4.1 Pour sauvegarder les informations, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le menu du haut de page. Pour contrôler l'affichage des informations, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour rendre «éditable» la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Pour diffuser la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 23
4.4.1 Recherche un nom au Générique Cette fenêtre permet de recherche un nom dans une liste. Cette fenêtre permet de rechercher une société ou une personne : un distributeur, un producteur, un coprésentateur, un réalisateur, un acteur, un auteur, un auteur principal ou un musicien. Pour les personnes, s affichent 2 champs distincts : nom et prénom, permettant de faire une recherche sur un seul champ ou sur les 2. Pour rechercher un nom : taper une ou plusieurs lettres dans le champ de saisie, puis cliquer sur OK. La liste obtenue affiche tous les noms ou prénoms contenant la ou les lettres tapées. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 24
4.4.2 Sélectionner un ou ajouter un nouveau nom Cette fenêtre permet de sélectionner un nom dans une liste ou d ajouter un nouveau nom. Cette page affiche la liste de tous les résultats de votre recherche. Pour sélectionner un nom, cliquer sur son nom dans la liste. Si le nom que vous recherchez ne figure pas dans la liste, vous pouvez en créer un nouveau. Pour ajouter un nouveau nom dans la liste, saisir le nom complet dans le champ de saisie et cliquer sur OK. Pour les auteurs, acteurs, réalisateurs et musiciens si le nom saisi existe déjà, s affiche la liste des personnes ayant le même nom (cf. paragraphe suivant) Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 25
4.4.3 Ajouter un nom déjà existant. Pour les acteurs, auteurs, auteurs originaux, réalisateurs et musiciens, il est proposé de saisir leur nom et leur prénom. Si vous saisissez seulement le nom de la personne (ex : Depardieu) et que celui-ci existe déjà dans la liste, l'écran ci-dessous s ouvre. Il affiche la liste des personnes dont le nom est identique au nom saisi. Pour sélectionner un des noms de la liste, cliquez sur son nom. Pour ajouter un nouveau nom à la liste, saisissez son prénom dans le champ de saisie. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 26
4.5 Mise à jour d'un programme : Informations commerciales Cet écran permet de saisir les informations "commerciales" d un programme. Liste des champs disponibles pour les Informations Commerciales : Droits - en français (Saisie d'un nom dans un champ) Droits - en anglais (Saisie d'un nom dans un champ) Contact commercial 1 (Sélection d'un membre de l'équipe de la société dans un menu déroulant) Contact commercial 2 (Sélection d'un membre de l'équipe de la société dans un menu déroulant) Le contact est le responsable commercial du programme. Son nom et un lien vers son e-mail s afficheront sur la fiche du programme. Pour sauvegarder les informations, cliquer sur Enregistrer. Pour revenir à la version de la fiche visible sur le site, cliquer sur Annuler. Pour continuer la saisie et changer d'écran, utiliser le menu du haut de page. Pour contrôler l'affichage des informations, cliquer sur Visualiser la fiche. Pour rendre éditable la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Pour diffuser la fiche de ce programme, voir le chapitre 5 "Mise en ligne des informations". Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 27
5 Mise en ligne des informations L'accès à la Mise en ligne est accessible en permanence à partir de la barre de navigation horizontale en haut de page. On distinguera la Mise en ligne de la fiche Société et des fiches Programme : La fiche Société peut être mise en ligne : - soit depuis les écrans de la fiche Société par un bouton «Mettre en ligne» (cf. paragraphe 5.1) - soit depuis l écran de MISE EN LIGNE générale (cf. paragraphe 5.3) Une fiche Programme peut être mise en ligne depuis l écran MISE EN LIGNE générale. (cf. paragraphe 5.3) 5.1 Mise en ligne de la fiche Société Sur les écrans de saisie des informations Société, le statut de la société est rappelé. Ce statut peut prendre trois valeurs différentes correspondant aux étapes de création / modification de la fiche : - Nouvelle société : nouvelle société dont les informations sont en cours de saisie, et non visibles sur le site en ligne - Société en ligne : Fiche Société visible sur le site en ligne - Société en ligne - Nouvelles modifications : Fiche Société visible sur le site en ligne, pour laquelle les modifications en cours ne sont pas encore diffusées. * Lorsqu une nouvelle société n a jamais mis en ligne sa fiche, le statut de celle-ci est alors : nouvelle société. Pour mettre en ligne la fiche de la société, il faut cliquer sur le bouton «Mettre en ligne». *Le statut de la fiche devient alors : société en ligne. * Lorsque des informations sont modifiées et enregistrées dans une fiche société, le statut de la fiche devient : «Société en ligne - Nouvelles modifications». Pour mettre en ligne ces informations, cliquer sur le bouton «Mettre en ligne». La fiche Société peut être également mise en ligne depuis la page de Mise en ligne générale (cf. 5.3) Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 28
5.2 Mise en ligne de la fiche Catalogue * Par défaut, lorsqu un programme est créé, son statut est «nouveau programme», c'est à dire qu'il n'apparaît pas sur le site. Tant que les informations obligatoires de la fiche ne sont pas renseignées, s affiche «Fiche incomplète». En cliquant sur ce bouton, s affiche la liste des champs à remplir pour pouvoir mettre en ligne la fiche. * Quand toutes les informations obligatoires sont renseignées, s affichent «Editer» et «Ne pas éditer». Pour indiquer que le programme doit être mis en ligne, cliquer sur "Editer". Pour indiquer que le programme ne doit pas être mis en ligne, cliquer sur "Ne pas éditer". Pour diffuser le programme, cliquer sur le bouton «Mettre en ligne» de la page MISE EN LIGNE GENERALE (cf. paragraphe 5.3). * Si des informations sont modifiées et enregistrées, le statut du programme devient : «Programme en ligne nouvelles modifications». Pour indiquer que les modifications de la fiche peuvent être mises en ligne, cliquer sur "Editer". Pour indiquer que modifications de la fiche ne peuvent pas être mises en ligne, cliquer sur "Ne pas éditer". Pour diffuser les modifications, cliquer sur le bouton «Mettre en ligne» de la page Mise en ligne générale (cf. 5.3). Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 29
5.3 Mise en ligne générale La Mise en ligne générale se décompose en deux étapes : - affichage de la page de contrôle et de rappel avant la Mise en ligne - affichage de la page de bilan après la mise en ligne 5.3.1 Page de contrôle et de rappel avant la Mise en ligne Cette page permet de faire une mise en ligne générale de la fiche Société et de toutes les fiches Programme diffusables. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 30
Cette page présente un bilan du statut actuel des fiches avant la mise en ligne : - Le nombre total de programmes - Le nombre de programmes diffusés - Le nombre de programmes non-diffusés - Le statut de la fiche Société - Le nombre et la liste des highlights nouveaux - Le nombre et la liste des highlights supprimés - Le nombre et la liste des programmes nouveaux - Le nombre et la liste des programmes modifiés - Le nombre et la liste des programmes non-diffusables * * Pour les programmes non-diffusables, il est précisé si la fiche est incomplète. Pour diffuser les fiches Programmes diffusables et la fiche Société sur le site TVFI, il faut cliquer sur le bouton Mettre en ligne. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 31
5.3.2 Page de bilan après la Mise en ligne Cette page indique si la mise en ligne est réussie et offre un bilan sur le statut des fiches après la mise en ligne. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 32
Après avoir cliqué sur le bouton «Mettre en ligne», cette page présente un bilan du statut des fiches : - Le nombre total de programmes - Le nombre de programmes diffusés, - Le nombre de programmes non-diffusés - Le statut de la fiche Société - Le nombre et la liste des highlights nouveaux - Le nombre et la liste des highlights supprimés - Le nombre et la liste des programmes nouveaux - Le nombre et la liste des programmes modifiés - Le nombre et la liste des programmes non-diffusables Si les fiches ont bien été diffusées, un message «Mise en ligne réussie» s affiche. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 33
6. Ajout de photos et de vidéos aux programmes Vous pouvez améliorer la présentation de vos catalogues en ligne en y ajoutant des photos et des vidéos 6.1 Les photos L ajout de photo est totalement gratuit. Envoyez les images (jusqu à 3 photos par programme) sur tout support (diapositive, photo papier, plaquette, flyer par courrier, ou images numérisées (sur CD, ZIP, disquette ou par email). La mise en ligne sera d autant plus rapide si les images sont envoyées par email au format Jpeg (500 K0 minimum 1 Mo maximum) Indiquez le même titre que celui qui est sur le site de TVFI, et si vous envoyez plusieurs photos pour un même programme, merci d indiquer l ordre comme suit (photo_1, photo_2, photo_3. La photo_1 apparaissant en premier.) Pour toute information et envois de photos, contactez : Valérie DECOUX, TV France International, 5 rue Cernuschi, 75017 Paris - tel : 01 40 53 23 00 - mail : valerie@tvfi.com 6.2 Les vidéos Vous pouvez associer un extrait vidéo de 3 et une vidéo intégrale à chaque fiche programme. Les extraits de 3 minutes ou les vidéos intégrales sont diffusées en streaming* sur le site de TVFI. La moitié des frais de numérisations vous est refacturée. L autre moitié, les frais d hébergement et de consultation sont pris en charge en totalité par TVFI. Un CD contenant les éléments numérisés vous est offert en échange, pour votre propre utilisation (démos, promotion, site Internet ) - Les extraits vidéos ou bandes-annonces de 3 sont diffusés en streaming* (pour les connexions bas débit, en-dessous de 80 kilobits) et en accès libre (sans mot de passe). - Les vidéos intégrales sont diffusées en streaming* (pour les connexions haut débit, au-dessus de 250 kilobits), dans un écran plus grand que celui des extraits pour un meilleur confort de visionnage, dans une zone sécurisée du site. Seuls les acheteurs professionnels identifiés comme tels ont un mot de passe et peuvent visionner, afin d'éviter tout risque de piratage. Des statistiques de visionnages sont générées et vous sont envoyées régulièrement. Renvoyez le formulaire ci-après à Valérie DECOUX (TVFI) et envoyez les betas + les time-codes correspondant à l extrait choisi pour les extraits, directement chez CAPITAL VISION, 73 rue du Volga, 75020 Paris, à l attention de Caroline Caruelle - Tel : 01 43 79 68 00 - mail : service@capitalvision.fr *streaming : Le streaming est une mode de diffusion qui permet le visionnage mais pas le téléchargement de la vidéo. Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 34
NUMERISATION DES VIDEOS Les extraits de 3 et les vidéos intégrales doivent être envoyés sur beta uniquement, à la société Capital Vision (à l attention de Caroline Caruelle, 73 rue du Volga, 75020 Paris tel : 01 43 79 68 00). Vous devez envoyer des versions anglaise ou internationale, ainsi que les time-codes correspondant à l extrait choisi sur les cassettes. TVFI refacturera 50% des frais de numérisation à la société ci-dessous. Merci de retourner le formulaire suivant daté et signé : ---------------------------------------------------------------------------------------------- NOM : SOCIETE : Je certifie que ma société est bien détentrice des droits des vidéos envoyées à Capital Vision pour numérisation, et autorise TVFI à diffuser sur son site les programmes suivants (offre collective de programmes). Titres des programmes concernés : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. date : signature : Administration du site TVFI - Documentation utilisateur - Préférences 19/10/2001 35