CADAC Données sur les arts au Canada/Canadian Arts Data www.lecadac.ca/www.thecadac.ca Guide de démarrage Version 1.3.1 Préparé par Dapasoft Inc.
TABLE DES MATIÈRES Survol...3 Configuration nécessaire...4 Menu de navigateur et icônes...5 Rubriques du menu CADAC...6 Sélection de la langue...7 Inscription...8 Ouverture de session...14 Guide de démarrage... 15 Tutoriel sous forme de vidéo en ligne... 16 Identification de l utilisateur oubliée?... 17 Mot de passe oublié?... 17
Survol Survol CADAC (Canadian Arts Data / Données sur les arts au Canada) est une application web de collection, de diffusion et d analyse de données financières et statistiques concernant les organismes artistiques canadiens. Lancée en 2008, l application CADAC est en développement depuis 2004. Effort conjoint des organismes de soutien aux arts de partout au pays, CADAC offre aux organismes un processus simplifié à suivre lorsqu ils demandent des subventions de fonctionnement. Les organismes artistiques qui font des demandes à plusieurs agences de soutien aux arts présentent leurs données financières et statistiques en un format unique, à une seule source. Ils ont accès à leurs données antérieures, aux rapports sur leur propre organisme et à des comparaisons avec tous les organismes similaires inclus dans la base de données. Les agences de soutien du secteur public ont un accès immédiat à des données à jour et cohérentes sur tous les organismes artistiques qu elles financent. De plus, l accessibilité aux données d ensemble de la base CADAC favorise une analyse fiable et cohérente du secteur des arts au Canada. Les agences de soutien pourront ainsi présenter des rapports individuels ou collectifs concernant l état de santé du secteur des arts et les retombées des arts dans leurs communautés respectives. Version 1.3.1 3
Configuration nécessaire Configuration nécessaire L édition 2 de CADAC repose sur l architecture web. Les utilisateurs de CADAC doivent avoir les outils suivants : Un navigateur web CADAC fonctionne actuellement sous la version 7.0 de Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox 2.0, Safari 3.1 (Windows) ou Safari 3.1 (Mac OS X) La version 97 de Microsoft Excel ou une version plus récente Un nom d utilisateur et un mot de passe CADAC Une adresse de courriel Les utilisateurs qui n ont pas d adresse de courriel peuvent se créer un compte gratuit chez Yahoo ou Hotmail. Réglages recommandés : Pour exécuter des rapports, l utilisateur doit régler son navigateur web de manière à autoriser les menus contextuels (pop-up). Il est recommandé de régler la résolution du moniteur à 1024 x 768 pixels par pouce. L affichage devrait être réglé à 96 DPI (points par pouce), pour éviter des problèmes de formatage. La session CADAC sera fermée après une période d inactivité de 60 minutes. Il est recommandé à l utilisateur d enregistrer fréquemment son travail. Version 1.3.1 4
Menu de navigateur et icônes Menu de navigateur et icônes Les icônes du menu et de la barre d outils au haut de la page s appliquent au navigateur web. Il ne faut pas les confondre avec la barre de menu CADAC. Il ne faut pas utiliser les boutons Suivante et Précédente du navigateur web pour naviguer dans l application CADAC, car les résultats ainsi obtenus peuvent être imprévisibles. Ces boutons gèrent le navigateur et ne font pas partie de l application CADAC. Pour quitter une page de CADAC, utiliser le bouton Annuler apparaissant dans la page ou cliquer sur une autre rubrique sur la barre de menu de CADAC. Version 1.3.1 5
Rubriques du menu CADAC Rubriques du menu CADAC Le portail de l organisme permet à l utilisateur d entrer dans l application et d enregistrer et de partager les données financières et statistiques de son organisme avec les agences de soutien aux arts. Les utilisateurs peuvent aussi obtenir des rapports sur leur organisme et sur d autres organismes semblables dans tout le Canada. La page Formulaires sert à entrer les données dans CADAC, à afficher les demandes antérieures et à créer de nouvelles versions des formulaires financiers et statistiques qui seront manipulées sur le bureau électronique de l utilisateur, puis retransférées à CADAC. La page Rapports sert à créer, à afficher, à enregistrer et à imprimer les rapports concernant l organisme de l utilisateur et d autres organismes semblables ailleurs au Canada. La page Profil sert à l édition de l information concernant l organisme. La page Utilisateurs sert à créer de nouveaux utilisateurs, à gérer les utilisateurs actuels ou à permettre aux utilisateurs de changer leur mot de passe. La page Aide présente l aide en ligne de l application CADAC. Pour quitter l application CADAC, cliquer sur la rubrique Quitter apparaissant sur la barre de menu. Ne quittez pas l application en fermant le navigateur. Il faudrait toujours cliquer sur Quitter pour quitter CADAC avant de quitter le navigateur, afin d assurer que la liaison entre l identification d utilisateur et le serveur CADAC est bien rompue. Les rubriques EN et FR permettent de sélectionner la langue d affichage. Version 1.3.1 6
Sélection de la langue Sélection de la langue CADAC est un système bilingue. L utilisateur peut sélectionner l anglais ou le français selon sa préférence linguistique. La page Sélection de la langue s affiche lorsque l utilisateur entre l adresse http://www.lecadac.ca dans le champ d adresse de son navigateur web. Cliquer sur le bouton English ou sur le bouton Français pour sélectionner la langue d utilisation correspondante. L utilisateur peut modifier la langue sélectionnée en tout temps par un simple clic sur le bouton En (écran anglais) ou sur le bouton Fr (écran français) qui se trouve sur la barre de menus. Version 1.3.1 7
Inscription Inscription Pour utiliser CADAC, il faut d abord y inscrire son organisme. Pour inscrire son organisme auprès de CADAC, suivre les étapes décrites ci-dessous : 1. Dans le champ d adresse de son navigateur web, inscrire http://www.lecadac.ca. La page Sélection de la langue s affiche. 2. Pour sélectionner la langue, cliquer sur le bouton English ou sur le bouton Français. La page Ouverture de session s affiche. Version 1.3.1 8
Inscription 3. Cliquer sur Inscription. La page des Conditions s affiche. Version 1.3.1 9
Inscription 4. Cocher la boîte au coin inférieur gauche de la page et cliquer sur le bouton J accepte pour accepter les conditions. La page Demande d inscription s affiche. Cliquer sur le bouton Je refuse pour refuser les conditions. La page Ouverture de session s affiche et l utilisateur peut quitter le navigateur web. 5. Remplir le formulaire de demande d inscription. L astérisque (*) indique les champs obligatoires à remplir. Remarque: L information sur le «Contact» devrait être remplie à l'égard de la personne dans votre organisme qui utilisera le CADAC sur une base continue. Cette personne aura le niveau le plus élevé de permissions de l organisme dans le système. Version 1.3.1 10
Inscription Version 1.3.1 11
Inscription 6. Cliquer sur le bouton Soumettre pour envoyer la demande d inscription. La confirmation de l envoi de la demande s affiche. Un message d erreur s affichera au haut de la page lorsque des données sont absentes ou incorrectes. Par contre, s il y a de l information incorrecte ou manquante, un message d erreur Version 1.3.1 12
Inscription s affiche au haut de la page. 7. Cliquer sur la case OK. La page Ouverture de session s affiche et l utilisateur peut quitter le navigateur web. La demande d inscription est examinée par le contrôleur de données financières (CDF) de CADAC. Un courriel de confirmation avec le code d identification CADAC de l utilisateur est envoyé à ce dernier lorsque sa demande a été traitée. L identification CADAC sert d identification unique de l organisme dans CADAC. Le délai de traitement de la demande d inscription varie selon le volume de demandes en attente à la réception de la demande. L utilisateur ne peut pas ouvrir de session CADAC tant que son inscription n a pas été confirmée. Version 1.3.1 13
Ouverture de session Pour ouvrir une session CADAC, suivre les instructions ci-dessous : 1. Dans le champ d adresse du navigateur web, inscrire l adresse http://www.lecadac.ca. La page Sélection de la langue s affiche. 2. Cliquer sur le bouton English ou sur le bouton Français, selon sa préférence linguistique. La page Ouverture de session s affiche. 3. Entrer son code d identification d utilisateur. 4. Entrer son mot de passe. 5. Cliquer sur le bouton Ouvrir pour ouvrir une session dans CADAC. Remarque : Si un mot de passe est mal entré trois fois de suite, le système verrouille temporairement le compte de l utilisateur et ce dernier ne peut plus ouvrir de session CADAC. Lorsque cela se produit, l utilisateur est prié de communiquer avec l administrateur de CADAC, à l adresse administrateurcadac@lecadac.ca, pour faire déverrouiller le compte. Version 1.3.1 14
Guide de démarrage Télécharger le Guide de démarrage, pour accéder à un survol de CADAC, ainsi qu à des renseignements sur le processus d inscription. À partir de la page d Ouverture de session, cliquer sur le titre Guide de démarrage. Le Guide s affichera en format PDF d Acrobat et vous pourrez le consulter en ligne ou l imprimer. Version 1.3.1 15
Tutoriel sous forme de vidéo en ligne Un court Tutoriel sous forme de vidéo de trois minutes est offert en ligne : on y présente la marche à suivre, étape par étape, pour s inscrire à CADAC. À partir de la page d Ouverture de session, cliquer sur le titre tutoriel sous forme de vidéo. Le tutoriel sous forme de vidéo s affichera dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez le visionner en ligne. Cliquer sur le bouton de démarrage pour commencer la présentation vidéo. Version 1.3.1 16
Identification de l utilisateur oubliée? Si l utilisateur a oublié son identification, il doit cliquer sur la rubrique Identification de l utilisateur oubliée? La page Identification de l utilisateur oubliée? s affiche. 1. Entrer son adresse de courriel. 2. Confirmer son adresse de courriel. 3. Cliquer sur le bouton Soumettre. L identification de l utilisateur sera envoyée à l adresse de courriel indiquée à l inscription. Mot de passe oublié? Si l utilisateur a oublié son mot de passe, il doit cliquer sur la rubrique Mot de passe oublié? La page Mot de passe oublié? s affiche. 1. Entrer son code d identification comme utilisateur. 2. Cliquer sur le bouton Soumettre. Un mot de passe temporaire sera envoyé à l adresse de courriel indiquée à l inscription. Version 1.3.1 17