Madrid, octobre 2012 PREMIÈRE CONFÉRENCE PANAFRICAINE «LA GESTION TOURISTIQUE DURABLE DES ZONES PROTÉGÉES ET DES PARCS NATIONAUX AFRICAINS : DÉFIS ET OPPORTUNITÉS» Arusha (Tanzanie), du 15 au 18 octobre 2012 NOTE D INFORMATION GÉNÉRALE 1. L Organisation mondiale du tourisme et le Ministère des ressources naturelles et du tourisme de la République-Unie de Tanzanie organisent la première conférence panafricaine sur «La gestion touristique durable des zones protégées et des parcs nationaux africains : défis et opportunités» qui se tiendra à Arusha (Tanzanie) du 15 au 18 octobre 2012. Sont invités à y participer les États Membres et les Membres affiliés, les autres délégations invitées ainsi que des représentants du secteur touristique panafricain. I. LIEU DE LA CONFÉRENCE 2. La première conférence panafricaine aura lieu au : Centre international de conférences d Arusha (AICC) Arusha (Tanzanie) Tél. : +255 27 2508008/ 2953/ 2466 Télécopie : +255 27 2506630 Hôpital : +255 27 2544113 Courriel : md@aicc.co.tz Site internet : www.aicc.co.tz II. RÉPONSE À L INVITATION 3. Les gouvernements et les autres organismes ayant reçu l invitation du Secrétaire général sont priés de renvoyer le formulaire de participation avant le 01 octobre 2012 au plus tard aux adresses figurant ci-dessous, en indiquant dans toute la mesure du possible la composition de leur délégation et leurs dates d arrivée et de départ. M. Ousmane Ndiaye Directeur régional pour l Afrique Organisation mondiale du tourisme Capitán Haya, 42 28020 Madrid (Espagne) Tél. : (+34) 91 56 78 100 Télécopie : (+34) 91 57 13 733 / 91 56 78 219 Courriel : caf@unwto.org III. STATUT DES PARTICIPANTS M. Richie Wandwi Ministère des ressources naturelles et du tourisme République-Unie de Tanzanie Tél. portable : (+255) 713 448 005 Télécopie : (+255) 22 2864272 Courriel: richiew@mnrt.go.tz; richklane@yahoo.com 1
4. Le Gouvernement tanzanien prendra les mesures nécessaires en vue de faciliter l arrivée et le départ des participants invités par l Organisation ainsi que leur séjour en Tanzanie. Tout le temps de leur séjour, les participants jouiront des privilèges et immunités prévus dans la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février 1946. IV. FORMALITÉS D ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est nécessaire pour les visiteurs qui se rendent en Tanzanie. Les visas d entrée peuvent être obtenus auprès des missions diplomatiques tanzaniennes à l étranger. 6. Les participants souhaitant obtenir un visa à l arrivée devront fournir à l avance des renseignements détaillés concernant notamment leur passeport en cours de validité, numéros de vols, dates et heures d arrivée au Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie avant le 01 octobre 2012 au plus tard. V. TRANSPORT 7. Le Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie organisera le transfert gratuit pour tous les participants à l arrivée et au départ depuis l aéroport, ainsi que les trajets allerretour entre les hôtels et le lieu de la conférence. Aussi tous les participants sont-ils priés d adresser au Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie et au Secrétariat de l OMT, par télécopie ou par courriel, le formulaire de participation ci-joint en fournissant des informations concernant leur arrivée et leur départ. VI. TAXES D AÉROPORT 8. Une taxe de départ d un montant de 30 USD doit être acquittée par tous les passagers des vols internationaux en partance. En général, cette taxe est déjà comprise dans le prix du billet d avion. VII. ACCUEIL À L AÉROPORT 9. Un comptoir d accueil et d information pour les délégués sera en place à l aéroport international d Arusha, à l arrivée et au départ, pour diverses formalités et les connexions avec les hôtels. VIII. VOLS INTERIEURS Horaires de vols : 2 de DAR ES SALAAM à KILIMANJARO INTERNATIONAL AIRPORT - DAR JRO 06:00 07:20 - DAR JRO 07:10 08:30 - DAR JRO 09:40 11:00 de KILIMANJARO INTERNATIONAL AIRPORT à DAR ES SALAAM - JRO DAR 10:30 12:35 - JRO DAR 15:50 17:10 - JRO DAR 20:55 23:04 de DAR ES SALAAM à ARUSHA AIRPORT
- DAR ARK 11:20 12:40 - DAR ARK 13:30 14:50 - DAR ARK 14:30 15:50 de ARUSHA AIRPORT à DAR ES SALAAM - ARK DAR 13:10 15:10 - ARK DAR 15:20 17:20 - ARK DAR 16:20 18:20 IX. HÉBERGEMENT 10. Les participants prendront leurs propres dispositions concernant l hébergement dans les hôtels indiqués plus bas, hôtels dans lesquels le Gouvernement du pays hôte a obtenu des tarifs préférentiels. 11. Au moment de faire leur réservation, les délégués devront indiquer qu ils viennent assister à la première conférence panafricaine sur «La gestion touristique durable dans les zones protégées et parcs nationaux africains : défis et possibilités» se tenant du 15 au 18 octobre 2012 à Arusha (Tanzanie). 12. Les participants se chargeront eux-mêmes de faire leur réservation dans l hôtel de leur choix à l aide des numéros de téléphone, de télécopie et des adresses courriel figurant ci-dessous avant le 01 octobre 2012 au plus tard. REMARQUE : Il est recommandé aux participants de faire leur réservation le plus tôt possible, la conférence ayant lieu pendant la haute saison touristique. Hôtels Mount Meru Hotel Tél. : +255 27 254 51111 Tél. portable : +255 784 833 086 Courriel : sales@mountmeruhotel.com Contact : Queen Joseph Palace Hotel Tél. : +255 27 5545800 Télécopie : +255 27 554 5801 Courriel : info@palacehotelarusha.com Contact: Fredy Maina Serena Mountain Village Tél. : +255 786 999009 Courriel : reservations@serena.co.tz Contact: Daniel Mkina Kibo Palace Tél. : +255 27 4472/8887 Tél. portable : +255 786 211 774 Courriel : sm@kibopalace.com Contact : Charity Tarif préférentiel (TVA comprise) (nuit et petitdéjeuner) standard simple 150 USD double 180 USD simple 190 USD double 220 USD simple,, luxe 115-145 USD simple US$ 130 double $ 180 B&F simple 120 USD Distance entre l AICC et l hôtel Mode de règlement 0,9 km Le paiement de l intégralité du montant est exigé au plus tard 30 jours avant l arrivée 0,3km 12 km VISA es acceptées 0,8 km 50% d acompte 3
New Arusha Hotel Tél. : +255 27 2507777/ 8870 Tél. portable : +255 784 538 189 Courriel : info@thearushahotel.com Contact : Sarah Humble The Impala Hotel Tél. : +255 27 2543082-7 Télécopie : +255 27 2543082-7 Courriel : impala@impalahotel. Com Contact : Domitilla Kagwa (Responsable ventes groupes et marketing) Ngurdoto Mountain Lodge Tél. : +255 27 250844851 Tél. portable : +255 754 070 641 Courriel:sales@thengurdotomountainlodge.com Contact : Gerald Maganga (Responsable marketing) New Safari Hotel Tél. : +255 27 3261/1 Tél. portable : +255 767 594 422 Courriel : newsafarihotel@habari.co.tz Contact : Hans Makundi The East African All Suites Hotel Tél. : +255 27 205 0075 Tél. portable : +255 786 066 060 Courriel : reservations@eastafricanhotel.com Contact : Najma Ahmed (Responsable réservations) The African Tulip Tél. : +255 27 254 30 04 Tél. portable : +255 782 92 61 65 Courriel : info@theafricantulip.com Contact : Mary Maguge Snow Crest Hotel Tél. : +255 27 254 3100-5 Tél. portable : +255 787 082 889 Courriel : sales@snowcresthotel.com Contact : Bruno Magasi Naura Springs Hotel Tél. : +255 27 205 0009/10 Tél. portable : +255 754 318 076 Courriel : naura@nauraspringshotel.com Contact : Beatrice Dallaris (Gérante) standard simple 130 USD simple 180 USD Suite 315 USD simple 80 USD double 100 USD standard & luxe, bungalow supérieur simple 120 USD simple 75 USD double 100 USD Studio loft simple 125 USD double 145 USD Suite simple 180 USD double 200 USD luxe simple 105 USD double 150 USD triple USD simple 100 USD double 125 USD luxe simple 120 USD double 145 USD standard simple 80 USD double 130 USD lits 0,5 km 50% d acompte 1 km 75% d acompte 27 km 75% d acompte 0,3 km 75% d acompte 0,7 Confirmer la réservation par écrit. Les cartes MASTERCARD/ VISA sont acceptées (commission de 5%) 1,6 Le paiement de l intégralité du montant est exigé après la confirmation 1,3 km 25% d acompte 0,2 km 75% d acompte 4
Arusha Crown Hotel Tél. : +255 27 2508523/4 Tél. portable : +255 765 378 737 Courriel : info@arushacrownhotel.com Contact : Sharriff (Réservations) Aquiline Hotel Tél. : +255 732 097 2196 Tél. portable : +255 787 147 170 Courriel : info@hotelaquiline.com Contact : Douglas Minja Silver Palm Hotel Tél. : +255 767 28 66 30 Tél. portable : +255 782 985 441 Courriel : info@silverpalmhotel.com Contact : Jackline Mzindakaya Corridor Springs Hotel Tél. : +255 787 531116 Tél. portable : +255 787 792 504 Courriel : info@corridorspringshotel.com Contact : Teddy Basil (Réservations) jumeaux 180 USD double 150 USD simple 52 USD double 70 USD simple 45 USD double 60 USD triple 75 USD simple 50 USD double 60 USD simple 75 USD double 100 USD 1 km en espèces, par carte VISA/MASTERC ARD ou virement bancaire 2 km 50% d acompte 2,6 km 50% d acompte 2,5 km 50% de caution Inf. Note 13. La monnaie de la Tanzanie est le shilling tanzanien. Le taux de change en vigueur le 18 mai 2012 était d environ 1 USD = 1,553 TZS et 1 EUR = 1,966 TZS (pour des informations à jour, consulter le site www.bot-tz.org) X. SANTÉ 14. Un certificat valable de vaccination contre la fièvre jaune est exigé des visiteurs en provenance de zones infectées. XI. ENREGISTREMENT ET BADGES NOMINATIFS 15. Un comptoir d enregistrement sera en place sur le lieu de la conférence un jour avant le début des réunions. Les participants recevront leur badge au moment de l enregistrement. XII. LANGUES DE TRAVAIL 16. Les langues de travail de la première conférence panafricaine seront l anglais et le français. Les documents seront préparés dans ces deux langues et un service d interprétation simultanée sera assuré en anglais et en français. 5
XIII. PROGRAMME SOCIAL 17. Visite des parcs nationaux de la région d Arusha. XIV. CLIMAT 18. Au mois d octobre, les températures moyennes en Tanzanie sont comprises entre 25 ºC et 30 ºC. XV. HEURE LOCALE ET HORAIRES COMMERCIAUX 19. L heure locale en Tanzanie est de 3 heures de plus que le temps moyen de Greenwich (TMG+3). Les banques et les commerces sont ouverts de 8 heures à 16 heures du lundi au vendredi, et de 8 heures à 13 heures le samedi. 6