CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 Mercredi 21 mars 2012 Le Coffre Fort Numérique Présenté par Dominique LHOPITAL Société Arcsys Software www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv Page 1
La société Arcsys Software Arcsys Software Société du groupe Infotel Focalisée sur les solutions de conservation de données et de dématérialisation En charge de la Commercialisation, du Marketing et des Partenariats Prestations réalisées soit par Infotel ou par nos partenaires intégrateurs Infotel Société française de 1500 collaborateurs CA de 123M en 2011 Activités: SSII et Edition de logiciels En charge du Support et de la R&D Arcsys Page 2
Quelques références (liste non exhaustive) Page 3
Notre conception de la conservation Notre volonté est d apporter de la valeur sur les deux couches Soit séparément Soit comme une offre globale Page 4
Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (1) Le projet de norme Afnor Z42-020 Objet: «Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps» Cette norme sera publiée dans les deux mois qui viennent Son but est de définir un jeu d instruction qui permettra de standardiser le dialogue avec les offres CCFN du marché Ce CCFN pourra être un logiciel, un matériel SAE Développement maison Logiciel CCFN Page 5
Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (2) Confidentialité Valeur probante Une étanchéité entre les applications versantes et une gestion des droits adaptée Une garantie de Valeur Probante sur tout le cycle de vie du document Capture au plus près de la création, Horodatage, Authentification, Traçabilité, Copies multiples, Durcissement des moyens cryptographiques, Réversibilité, Dossier de preuve Une valeur probante adaptée à la réglementation applicable et aux enjeux de la conservation Des coûts adaptés au plus juste Page 6
Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (3) Indépendance totale à l infrastructure OS, Stockage, PSCE, PSHE, SGBD, Annuaires,... Liberté totale de choisir et remplacer les briques techniques Car la durée de vie des composants matériels est éphémère face à la durée de conservation des données/documents Des «Politique de stockage» permettent de paramétrer de faire correspondre des classes de service avec les composants en place Les migrations entre composants sont automatiques et transparentes Respect de plusieurs centaines de normes techniques Page 7
Les couches métier (1) Permettent de s interconnecter avec des applications versantes Des connecteurs «Plug & Play»: ERP, ECM, Messageries, SGBD Arcsys fait partie intégrante du cycle de vie de l application versante Un injecteur paramétrable Permet de connecter n importe quelle applications métier non pourvue de connecteurs Des couches de présentation métier Respecter les process métier et proposer des interfaces métier Page 8
La couche de présentation «Coffre fort numérique» Proposer à des clients, fournisseurs (B2B), salariés (B2C), Un espace de stockage de taille variable Une organisation interne (capacité de classement) laissée à l utilisateur Une garantie absolue de sécurité et de confidentialité Une garantie de disponibilité Une capacité de valeur probante incontestable Page 9
Le Coffre Fort Numérique l organisation Factures, Dossiers, Salle des coffres Clients Bulletin de paie Salle des coffres Salariés Salle des coffres Backup Salle des coffres Salariés Documents sensibles Bulletin de paie Page 10
Le Coffre Fort Numérique les acteurs Propriétaire Tierce partie versante Mandataire Administrateur du système Dépose Recherche et Consulte Dépose Consulte Administrateur de la salle de coffres Salle des coffres Autres fonctions: Consigne Recommandé Chiffrement Page 11
En synthèse Arcsys, une plate forme unifiée de conservation pour tous les documents engageants de l entreprise Quels que soient la nature des objets, les communautés utilisatrices, les formats choisis Des solutions pérennes et réversibles Gros effort de conformité aux règlementations européennes en vigueur Des solutions particulièrement abordables Des coûts maitrisés à tous les niveaux (Valeur probante, Stockage, Logiciel, Déduplication, Plate forme unifiée) Page 12
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 Mercredi 21 mars 2012 Le Coffre Fort Numérique dlhopital@arcsys-software.com Arcsys Software est présent sur le stand G19 www.arcsys-software.com www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv Page 13