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Présentation Chers exposants, La fête départementale de l'agriculture, qui se déroule tous les deux ans, aura lieu cette année à Courroy-Milly situé au Nord-Ouest de Beauvais, sur l axe Beauvais Marseille en Beauvaisis Cette fête est pour nous, et tous ceux qui s'investissent dans le projet, l occasion de fêter le monde agricole, et de réunir autour du métier de paysan, et plus largement du monde rural, plus de 8 000 personnes. Si la fête ne peut se faire sans nos traditionnelles animations que sont le moiss-batt cross, les animaux, l explication des filières, le marché du terroir ou encore le baptême en tracteur, que serait-elle sans les exposants? Ainsi si vous souhaitez être présent les samedi 27 et dimanche 28 août, je vous invite à lire tout le dossier qui vous expliquera plus en détail le déroulement du week-end ainsi que les diverses modalités de participation. Il vous suffira simplement de nous retourner le bulletin de participation avant le 3 Juin 2016. Si vous souhaitez de plus amples informations, je vous invite à prendre contact avec le bureau des Jeunes Agriculteurs de l'oise. Espérant vous compter parmi nous lors de ces deux jours de fête. Mathieu Pecquet Thomas Bocquet Co-Présidents Campagne en Fête 2016
Informations - Organisation Lieu : Courroy-Milly, village de l Oise située à une quinzaine de kilomètres de Beauvais. Ouverture au public : Le Samedi 27 Août de 14h00 à 19h00, et le Dimanche28 Août de 10h00 à 19h00. Site Campagne en fête 2016 COURROY Horaire d installation des exposants : Le Vendredi 26 Août de 10h00 à 18h00 et le Samedi 27 Août de 9h00 à 12h00. Avant tout installation, merci de vous présenter au poste de contrôle afin que votre emplacement vous soit indiqué. Si vous souhaitez vous installer à d autres horaires, merci de prendre préalablement contact avec l organisation pour voir si cela est possible. Les stands pourront être démontés à la fermeture du site le dimanche soir ou éventuellement le lundi matin. Parking : Un parking attenant au site de la fête sera mis à disposition des exposants. Les véhicules des exposants pourront circuler sur le site seulement en dehors des horaires d ouverture au public. Un badge parking sera fourni aux exposants, sans ce badge, il n y aura pas d accès à ce parking. Sécurité du site : Un gardiennage sera opérationnel sur le site en dehors des horaires d ouverture et ce jusqu au lundi matin. Cependant l organisation se décharge de toute responsabilité en cas de vol. Durant les horaires d ouverture au public, chaque exposant est responsable de son matériel. L organisation du site : Le site de la fête sera divisé en plusieurs pôles : machinisme, présentation de matériel neuf et ancien ; végétal, présentation des cultures faites dans le département de l Oise ; animal, présentation des animaux de la ferme, et démonstration de travail avec certains d entre eux ; marché des produits du terroir ; avec de nombreuses animations qui seront dédiées aux enfants ; restauration, avec notamment un bœuf à la broche le dimanche midi ; animations diverses Le samedi soir, une grande soirée champêtre sera organisée sous le chapiteau de restauration. L entrée à cette soirée est payante et se fait sur réservation. Tarifs : Entrée 5 / jour et 7 pour les 2 jours (gratuit pour les enfants de moins de 10ans). Les préventes sont à 40 les 10 entrées. La soirée dansante est à 20 pour les adultes et 10 pour les enfants de 6 à 12 ans. Réservation au 03.44.11.44.43 ou par mail à : jeunesagriculteursdeloise@gmail.com
Règlement Article 1 Organisation de la fête : Campagne en fête, la fête départementale de l agriculture de l Oise, est organisée tous les deux ans par Jeunes Agriculteurs de l Oise. L objectif de cette manifestation est de montrer au grand public une vitrine du monde agricole et plus largement du monde rural du département. L édition 2016 se déroulera sur la commune de Courroy-Milly le Samedi 27 Août de 14h00 à 19h00 et le Dimanche 28 Août de 10h00 à 19h00. Article 2 Inscriptions : Toute personne souhaitant exposer à Campagne en fête devra remplir correctement la fiche d inscription, et la renvoyer en y joignant le règlement à l ordre d Agrifestiv avant le vendredi 3 juin 2016. Toute fiche d inscription renvoyée sans règlement sera considérée comme nulle. Une confirmation de votre inscription vous sera renvoyée après réception de votre courrier. L organisation se réserve le droit de ne pas accepter votre inscription, dans ce cas un courrier explicatif vous sera adressé et votre chèque vous sera retourné. Votre inscription pour un stand vous donnera droit à cinq badges exposant pour vous et vos collaborateurs. Article 3 Installation : Un espace correspondant à votre fiche d inscription vous sera attribué, toute installation sur le site devra se faire sous le contrôle de l organisation. L organisation ne fournit aucun matériel pour votre stand. L installation sur votre emplacement, devra se faire aux horaires prévues par l organisation, le vendredi de 10h00 à 18h00 et le samedi de 9h00 à 12h00. Tout exposant arrivant après ces horaires peut se voir refuser l accès au site. Article 4 Assurance : Jeunes Agriculteurs de l Oise est assuré pour l ensemble du site de la fête. Cependant chaque exposant, déclare, en signant la fiche d inscription : renoncer à tout recours contre l organisation, son assureur, le site d accueil, en cas de pertes, vols ou dommages de toute nature, qu elle qu en soit la cause, car pour ceci chaque exposant doit disposer d un contrat d assurance personnel. L organisation assure le site et non le contenu des stands exposants. Article 5 Règles à respecter : Il est à noter que l'organisation du site se réserve le droit d'exclure un exposant qui ne respecterait pas les règles suivantes: -Mise en avant d'une publicité autre que celle concernant l'activité de l'exposant. Article 6 Sonorisation : La sonorisation du site est sous la seule responsabilité des organisateurs. Aucune autre sonorisation ne sera tolérée sans accord préalable. Article 7 Consommables : Disposant d un pôle restauration sur le site, la vente et la distribution d aliments ou de boissons pour une consommation immédiate pourra être tolérée par l organisation dans la limite du raisonnable, dans le cas contraire, les organisateurs se réservent le droit d exclure toute personne ne respectant pas ces règles, L organisation propose la vente de futs ainsi que la mise à disposition de tireuses pour les exposants, les gobelets seront fournis au prorata du nombre de futs réservés. Tout fût réservé mais non entamé pourra être repris, et ne sera pas facturé. Article 8 Electricité : Tous les exposants ayant fait une demande d électricité y auront accès. En cas d impossibilité, l organisation préviendra les personnes concernées préalablement.pour des questions de sécurité, le point électrique est propriété unique de l exposant qui le loue. Toute personne n ayant pas fait de demande d électricité et s y raccordant sans autorisation, pourra se voir exclure du site. Aucune indemnité ne pourra être demandée en cas de disfonctionnement du réseau électrique. Merci de compléter dument le formulaire en indiquant vos besoins en puissance.
PROMOTION L'organisation d'un événement comme «Campagne en fête», de par son ampleur, attire plusieurs milliers de personnes. C'est pourquoi, outre la communication réalisée avec nos grands partenaires, nous proposons aux exposants, de pouvoir disposer d'un espace de communication et de promotion auprès des visiteurs qui seront présents sur le site. Pour cela, nous vous proposons d afficher vos banderoles ou panneaux autour de nos principales activités que sont le moiss-batt cross, le baptême en tracteur et le ring animal. Des lieux devant lesquels passent tous les visiteurs, et à plusieurs reprises. Un endroit idéal pour placer votre publicité. Nous plaçons votre banderole autour de l animation de votre choix (à nous préciser), la première banderole est à 100, les suivantes sont à 50. Nous vous proposons aussi d avoir votre logo sur une banderole qui est positionné au bas des bonhommes de paille que nous mettons en place pour annoncer la fête. Ces banderoles sont positionnées au bord de grands axes routiers du département et sont visibles durant tout le mois qui précède la fête. Elles font un mètre de haut et cinq mètres de long. Sur cette surface nous vous laissons un mètre de long pour positionner votre logo. Il vous suffira juste de nous fournir votre logo. Nous vous proposons cette banderole au tarif de 300. Votre Logo Ne manquez pas une chance supplémentaire de vous faire remarquer sur le site de la fête!
Inscription A retourner avant le vendredi 3 Juin 2016 à : Jeunes Agriculteurs de l Oise Rue Frère Gagne BP 40463-60 021 Beauvais cedex Nom de l exposant ou de la société : Nom de la personne ressource :. Adresse : Code Postal : Ville :. Téléphone :.. E-mail : Descriptif de votre stand :.. Installation : h. Prix d une unité Nombre d unité souhaitée Prix TOTAL Stand couvert (3x3m ou 4x4m) Stand libre (extérieur) Electricité Puissance utilisée Bière : Tireuse Fut de bière 30L : Publicité : 1 ère banderole site Banderoles suivantes Banderole bonhomme de paille Prévente d entrées Soirée : Adulte Enfant (6 à 12 ans) TOTAL Général 130 12 (le mètre linéaire) 35 100 150 100 50 300 40 (les 10) 20 / personne 10 / personne Caution tireuse : 100 (chèque de caution à part du règlement) Je joins à ma réservation Le montant total du coût de ma réservation à l'ordre d Agrifestiv. (Toute réservation non accompagnée du règlement ne sera pas prise en compte). Je recevrais alors une facture et mes entrées «exposants» comme convenu. En m inscrivant je m engage à renoncer à tout recours contre le comité d organisation, son assureur, le site d accueil, en cas de perte, de vols ou dommages de toute nature, quelle qu en soit la cause. Fait à Le.. Signature : Cachet :