25 Mai 2015 Réunion comité de Pilotage Alternatiba chez Sylvie et Guy à Villars-Les-Blamont Ordre du jour Prochaines plénières Infos et questions Diverses La restauration Problématique Prestataires Buvettes Fournisseur boissons Logistique Musique Sponsors CR de la Rencontre avec PMA Journée du Samedi Rallye Crowdfunding Contreparties TO DO
Prochaines plénières 17 Juin à Belfort pour cette plénière, il faut connaître tous les besoins matériels pour chaque espace (surtout ce qu il faudra demander à la municipalité) 15 Juillet Infos et questions Diverses Réunion téléphonique proposée avec les autres Aternatiba? Qui pourra y être? Peut être Cyril T.? Questions à poser : Matériel partagé avec autres Alternatiba Banderoles Alternatiba? EcoCup (gobelets)? Diverses affiches T Shirt? Comment font ils les repas? Questions de l alcool sur place? Si les jeunes amènent leurs propres bouteilles, que faire? Le but étant de vendre des boissons pour rapporter de l argent à Aternatiba. Alternatiba le dimanche : 10h à 20h De 18h à 20h : projection du film de Gael Derive + débat Insister sur le côté Eco Manifestation (tri des déchets, etc ) Sur Trémoins, la ville de Haute Saône : http://www.tremoins.com/pdf/inauguration%20verger%20tremoins%20est%20republicain.pdf La restauration Problématique La restauration pose un véritable problème : C est un gros poste surtout en nombre de bénévoles nécessaires. Point très important car cela peut ramener de l argent (bénéfice versé à Alternatiba). Fixer une éthique : Bio et Local. Exemple : Obliger de passer par des fournisseurs définis par Alternatiba Une équipe de bénévoles pour la restauration? Comment arriver à l autofinancement sur ce point? Faire gérer par un prestataire externe? Faire des crêpes, des churros? Farine bio, Sucre de canne bio Prestataires Assoc : Femmes d ici et d ailleurs? Gabriel? Fortissimo? Prestataire individuel : le traiteur bio des Fins (Sylvain)?
Fourniture de la nourriture : Agrobioconso du Jardin des Clématites peut fournir légumes, viandes, pain à prix coutant. Biocoop? Jardins d IDée Buvettes Une près de la restauration, Une à la filature Une près de la scène Fournisseur boissons Damassine : Jus de pomme Bières : Badevel, La Cude, Proposition de Sybille : faire réserver les gens pour avoir une idée du nombre de repas à vendre le jour J Si Sybille a une équipe de bénévoles (genre étudiants de l IUT), elle veut bien tenter de l organiser. Vente de gâteaux faits maison? Prévoir une réunion Restauration, Buvette et logistique! Logistique Cyrille G. trouvera un sondier et des groupes de musiques. Il faut s occuper de trouver la sono. Un Monsieur Loyal pour faire l animation? Des animateurs pour orienter les gens avec des chapeaux de fous? Musique Grande Scène? Manon pose la question. Pourquoi une scène? pourquoi mettre ça en avant : grosse dépense pour attirer quel public? Démagogie? A la place : groupes déambulatoires + petites scènes Le directeur du Molocco pourrait s occuper de la programmation : Maggy Bolle? Sponsors EDF pour nous fournir l électricité le jour même? CR de la Rencontre avec PMA Plusieurs commissions représentées lors de la rencontre : tourisme + transport + environnement Participation du service de l environnement à Alternatiba : Oui!
Ils vont faire un stand le dimanche : recyclage, tri des déchets, compost essai de vélos électriques Peuvent prêter des vite abris et du personnel. Impression sur bâche Pour le samedi : Visite de la Damassine + éco quartier de Grand Charmont Financement? 0 Journée du Samedi - Rallye 1. Visite Maison passive en paille Valentigney Philippe et Hélène Renaudot 44 rue Villedieu 2. Place Corbis Belfort Eau/Air/Nature avec les Créatures 3. Vyans Le Val Le jardin de Clématite : se nourrir avec des plantes sauvages? Agrobioconso? 4. Gaïa Énergies Avenue Jean Jaurès Belfort 5. Boutique Artisans du Monde à Audincourt 6. Barrage Hydroélectrique Audincourt/Les Forges 7. Échanges de Savoir au Bar Atteint (Baratin?) 8. Eco Quartier de Vieux Charmont 9. Damassine 10. Biocoop 11. IUT? Il faut un groupe pour s occuper du samedi : lancer un appel aux volontaires via la newsletter. Crowdfunding Un tiers en subvention, un tiers avec la restauration, un tiers en crowdfunding. Contreparties 1. Boisson lors de la manifestation 2. Repas lors de la manifestation 3. Livre Alternativez vous 4. Autocollants 5. Cartes Postales 6. T Shirt bio équitable 7. Révision/réparation de l Entretien d un vélo avec Vélocité 8. Tatouage de Vélo proposé par Vélocité 9. Contreparties proposées par les partenaires/participants? Exemple des contreparties pour l alternatiba d Abers Déduction fiscale de 66% au titre d association d utilité générale? Possible mais pas de contreparties alors http://vosdroits.service public.fr/particuliers/f426.xhtml
TO DO Qui Quoi Pour Quand Guy Prévoir une réunion spécifique pour la Restauration, Buvette et logistique! avant la prochaine plénière Cyrille G. Mettre en place newsletter 1er Juin Cyrille G. Redonner le lien du pad 25/05 à minuit 30 Les créatures Définir le lieu de la prochaine plénière avant le 30 mai Guy Lettre à Martial avant la prochaine plénière Guy Sylvie Malou et Manon Demande de subventions diverses : prendre des contacts Contacter L affranchie pour créer une monnaie locale pour l alternatiba Contacter les participants/assoc : donneraient ils des contreparties pour le crowdfunding? avant la prochaine plénière ASAP 1/06/15 Malou et Manon Faire proposition quasi complète pour le crowdfunding 1/06/15 Guy Faire un premier jet du budget pour donner une idée avant la prochaine plénière