Chers membres, Le conseil d administration de l asbl BGS Brussels Gay Sports vous invite à participer à la réunion annuelle de son assemblée générale qui aura lieu le samedi 21 avril 2012 à 14 heures dans la salle de réunion du Palais du Midi (3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles, au 2e étage). Tous les membres en ordre de cotisation sont cordialement invités à participer à cette assemblée générale, cependant seule la qualité de membre effectif donne le pouvoir de voter lors de l assemblée générale. Les membres de l association désirant devenir membres effectifs trouveront en annexe le formulaire de demande à compléter et à envoyer à l adresse ca@bgs.org avant le 11 avril 2012. Les membres effectifs qui ne pourront être présents trouveront en annexe une procuration leur permettant de se faire représenter. Chaque membre effectif présent à l assemblée générale ne peut disposer que d une seule procuration. Tous les membres effectifs doivent être en ordre de cotisation pour pouvoir voter. Vous trouverez également une demande de participation au prochain conseil d administration qui sera élu lors de la réunion annuelle de l assemblée générale. Les postes du conseil d administration à pourvoir sont ceux de président, de secrétaire, de trésorier et d administrateurs. Dans l espoir de vous rencontrer nombreuses et nombreux lors de notre assemblée générale, recevez, chers membres, nos meilleures salutations sportives. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président
Kolenmarkt 42 rue du Marché au Charbon Brussel 1000 Bruxelles N d entreprise 445186646 CONVOCATION A LA REUNION ANNUELLE DE L ASSEMBLEE GENERALE QUI SE TIENDRA AU PALAIS DU MIDI LE SAMEDI 21 AVRIL 2012 A 14 HEURES Ordre du jour de la réunion : 1. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale du 19 mars 2011 2. Rapport d activité du conseil d administration. 3. Bilan financier et décharge des comptes clôturés au 31 décembre 2011. 4. Démission des membres effectifs non en ordre de cotisation. 5. Admission de nouveaux membres effectifs. 6. Adoption du Règlement d Ordre Intérieur. 7. Démission et élection du conseil d administration. 7.1. Démission des administrateurs. 7.2. Perspectives 2012-2013, candidatures et programme. 7.3. Élection des administrateurs. 7.4. Désignation des réviseurs aux comptes. 8. Divers. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président
PROCURATION nomme comme mandataire avec pouvoir de substitution : M. / Mme (nom, prénom) qui accepte, en vue de me représenter comme membre effectif lors de la réunion annuelle de l assemblée générale de BGS - Brussels Gay Sports asbl, qui se tiendra au Palais du Midi (3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles 2e étage) le samedi 21 avril 2012 à 14 heures, pour y délibérer sur l ordre du jour joint à la convocation à ladite réunion. M. / Mme (nom, prénom)... a les pouvoirs les plus larges pour prendre part à toutes les délibérations, pour prendre part au vote sur tous les objets mis à l ordre du jour, pour approuver ou non et signer tous actes, procès-verbaux et autres documents. Fait à..., le... (Signatures du mandant et du mandataire) Merci de vous présenter à l assemblée générale muni d une copie de ce document.
DEMANDE DE NOMINATION COMME MEMBRE EFFECTIF désire devenir membre effectif de BGS - Brussels Gay Sports asbl, lors de la réunion annuelle de l assemblée générale du 21 avril 2012. Devenir membre effectif permet de prendre part aux votes lors de l assemblée générale mais implique légalement d être repris nommément sur la liste des membres envoyée au greffe du tribunal de première instance de Bruxelles. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter * à l assemblée générale muni d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse ca@bgs.org votre candidature pour devenir membre effectif avant le 11 avril 2012. * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.
DEMANDE DE PARTICIPATION AU CONSEIL D ADMINISTRATION désire participer au conseil d administration de BGS - Brussels Gay Sports asbl, pour l exercice 2012-2013. Devenir membre du conseil d administration implique légalement d être repris sur la liste à paraître au Moniteur belge. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter à l assemblée générale * muni d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse ca@bgs.org votre candidature au prochain conseil d administration avant le 31 mars 2012. * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.