HEIG-VD Journées d informations Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013 Au service des universités: Le consortium des bibliothèques universitaires suisses Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013
VUE D ENSEMBLE Organisation et historique du consortium Les membres du consortium Mission et prestation de service du consortium Site web et platforme Sharepoint Négociations de licences Regard vers l avenir Coopérations internationales Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 2
RÜCKBLICK L organisation du consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 3
Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire. Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations 3.65 ETP (équivalent plein temps) QUI SOMMES NOUS? Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 4
WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH BÂTIMENT «WEL» Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 5
L ÉQUIPPE DU CONSORTIUM Philip Sippel Darja Dimitrijewitsch Mohamed El-Saad Sabine Friedlein Pascalia Boutsiouci Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 6
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de l ETH Zurich (appel d offres) KUB / CBU conférence des bibliothèques universitaires suisses présidence élargie comité de pilotage - président Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern) chef de projet Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek) bureau central Pascalia Boutsiouci Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 7
Historique RÜCKBLICK Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 8
En 1999 HISTORIQUE I Projet d étude pour la création d un consortium en Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses) 2000-2003 projet national de la CBU Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ) financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100% par le projet Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 9
HISTORIQUE II 2004-2005 Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF 2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires par lettre d engagement ferme Bureau central à 100% Acquisition des licences à 100% Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 10
Les membres du consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 11
LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 12
2013 = 60 INSTITUTIONS 14 10 Universités cantonales 27 Autres institutions Coordinations des hautes écoles spécialisées 1 par «le bureau de coordination KFH» La bibliothèque nationale 3 Domaine de l ETH: ETHZ / EPFL Lib4RI 7 Hautes écoles spécialisées Susanna Landwehr 8 Hautes écoles pédagogiques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 13
LES MEMBRES I 10 universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich Domaine ETH EPF Lausanne ETH Zürich Lib4RI: Forschungsanstalten EAWAG / EMPA PSI WSL Bibliothèque nationale Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 14
LES MEMBRES II 7 hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule Nordwestschweiz Fachhochschule Ostschweiz Fachhochschule Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana Zürcher Fachhochschule 8 hautes écoles pédagiques Alta Scuola Pedagogica Ticino HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 15
LES MEMBRES III 27 autres institutions Agroscope ACW Changins / ACW Wädenswil ALP Liebefeld-Posieux ART: Reckenholz-Tänikon Centres de formations professionelle santé et sociales Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern Berner Bildungszentrum Pflege Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM) Institutions fédérales Bibliothek am Guisanplatz (BiG) Bundesamt für Gesundheit MeteoSchweiz Bundesamt für Sozialversicherungen Schweizerischer Nationalfonds Schweizerisches Nationalmuseum Landesmuseum Zürich Staatssekretariat für Wirtschaft Institut fédéral des hautes études en formation professionelle (EHB/IFFP) Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture (MMV) Institut suisse pour l étude de l art SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 16
Mission et prestations de service du consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 17
LES TACHES DU CONSORTIUM Service aux utilisateurs Services suppléme ntaires Acquisition des produits électroniques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 18
PRESTATIONS DE SERVICE I Préparation des statistiques d utilisation Helpdesk Service de consultation Formations produits Ateliers & Séances d information Fonction watch & Cooperation internationale Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 19
PRESTATIONS DE SERVICE II Préparation des statistiques d utilisation: se fait deux fois par an Nous recueillons les données par les éditeurs Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques l évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes Helpdesk: Nous offrons à nos membres un service d assistance Entretien d un helpdesk: contact@consortium.ch Résolution des problèmes techiques et des problèmes d accès Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 20
PRESTATIONS DE SERVICE III Service de consultation: Consultation pour toute question comme p.ex. Les licences L affiliation Sujets actuels Formations produits: Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.) En coopération avec les éditeurs Formation dans les bibliothèques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 21
PRESTATIONS DE SERVICE IV Ateliers et séances d information: Organisation d ateliers (workshops) et des séances d information Une ou deux fois par an Traitant des questions d actualité Groupes de travail pour les licences Fonction watch et cooperation internationale: Fonction de veille (watch function) Coopération avec d autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne ) Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 22
VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES Participation Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif Coûts des licences Rabais consortial rabais élevés sur des produits par le consortium négocitations Négociations centrales par le consortium Compétence en négociations de licences (Knowhow) Gain de temps pour les bibliothèques Lizenzvertrag Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes Conclusion et signature par le consortium Access Accès aux produits organisé par le consortium Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes d accès Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 23
DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES I Total expenditure licenses 2000-2012 CHF 25'000'000 CHF 20'000'000 CHF 15'000'000 CHF 10'000'000 2000-2012 plus de 107 Mio. CHF 2012 = 22.3 Mio. CHF Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse. CHF 5'000'000 CHF 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 E-Journals & E-Books Plus de 15 000 titres en texte intégral Produits 2013 Databases & Reference Works Env. 100 banques de données spécialisées de toutes les disciplines CHF 18'000'000.00 CHF 16'000'000.00 CHF 14'000'000.00 CHF 12'000'000.00 CHF 10'000'000.00 CHF 8'000'000.00 CHF 6'000'000.00 CHF 4'000'000.00 CHF 2'000'000.00 CHF 0.00 Total expenditure databases & e-journals 2000-2012 Databases E-Journals E-Books Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 24
DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES II Dépenses 2012 par type de médias 0.53 6.2 15.6 E-Journals Datenbanken E-Books Dépenses 2012 licences et achats 18'000'000.00 16'000'000.00 14'000'000.00 12'000'000.00 10'000'000.00 8'000'000.00 Kosten Käufe Kosten Lizenzen 6'000'000.00 4'000'000.00 2'000'000.00 E-Journals 0.00 Datenbanken E-Books Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 25
FINANCEMENT DU BUREAU CENTRAL DU CONSORTIUM Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 26
Site web et plateforme Sharepoint Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 27
LIEN INTERNET: http://lib.consortium.ch Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 28
APERÇU DES PRODUITS SUR LE SITE WEB Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 29
LA PLATEFORME SHAREPOINT I Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 30
LA PLATEFORME SHAREPOINT II - PRODUITS Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 31
LA PLATEFORME SHAREPOINT III - CONTRATS Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 32
LA PLATEFORME SHAREPOINT IV - STATISTIQUES Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 33
EXEMPLE POUR LES STATISTIQUES Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 34
RÜCKBLICK Négociations de licences Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 35
MODÈLES DE LICENCE Abonnement imprimés Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque FTE/ETP Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP D après la classification Carnegie américaine transérable? Utilisation Calcul de la licence sur la base de l utilisation annuelle Utilisation élevées, coûts élevés Modèles mixtes Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 36
PROCESSUS DE NÉGOCITATIONS Enquête annuelle Identifier les besoins et souhaits des partenaires Test Organiser des tests gratuits des produits Offre Demander des offres chez les éditeurs Négociation Vérification des titres abonnés Contrat Négocier les produits avec les éditeurs et avec l appui des partenaires Vérifier les titres abonnés en papier dépend du modèle Conclusion d un seul contrat pour toutes les bibliothèques participantes Factures et accès Facturation par une agence Swets Administration des accès par le consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 37
WORKFLOW: NÉGOCIATIONS PAR LE CONSORTIUM Library Consortium Publisher Happy User Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 38
RÜCKBLICK Regard vers l avenir Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 39
REGARD VERS L AVENIR: PROGRAMME CUS 2013-2016 10 programmes CUS 2013-2016 P2: «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde» projets et initiatives des périodes précédentes env. 37 Mio. CHF Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse IBM 7 champs d activité Organisation nationale E-Publishing Data Management Identity Management Cloud Computing E-Learning Working environment E-Publishing Licences nationales Digitalisation Présenation Open Access Licences nationales - Backfiles A partir de 2014? Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 40
REGARD VERS L AVENIR II: KONSORTIUM ET E-LIB.CH Centre national de service pour toutes les universités et hautes écoles en Suisse Accès à l information scientifique pour toutes les hautes écoles suisses (licences nationales) Suivre l évolution de l accès à l information scientifique négociations networking international coopération échange d informations participer dans le processus d innovation Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 41
Coopérations internationales Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 42
COOPÉRATIONS INTERNATIONALES I ICOLC - International Coalition of Library Consortia Groupe informel membres: plus de 200 consortia du monde entier Discussion des sujets actuels entres les consortia Deux conférences par an USA et Europe http://icolc.net/ Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 43
HTTP://ICOLC.NET/ Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 44
COOPÉRATIONS INTERNATIONALES II GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation Groupe de travail Coopération stratégiques des bibliothèques concernant les négociations Groupe existe depuis l année 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an à Francfort http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/ Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 45
HTTP://WWW.HBZ-NRW.DE/ANGEBOTE/DIGITALE_INHALTE/GASCO/ Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 46
CONSORTIA EN ALLEMANGE I Système fédéral (Bundesländer) / six consortia régionaux Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Köln Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt am Main Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 47
CONSORTIA EN ALLEMANGE II Universités et hautes écoles en Allemagne plus de 2.5 Mio. d étudiants 415 Universités et hautes écoles 106 Universités 207 Hautes écoles spécialisées 16 Universités théologiques 6 Hautes écoles pédagogiques 51 Ecoles d art 29 Hautes écoles en administration Quelle: wikipedia.org Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 48
FRANCE I Couperin Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 49
FRANKREICH II consortium Couperin Depuis 1999 219 membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25 institus de recherche, autres institutions) 60 «négociateurs» volontaires des institutions participantes Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 50
AUTRICHE I Autriche Kooperation E-Medien Depuis 2005 54 membres en 2013 19 universités publiques 13 universités privées 18 hautes écoles spécialisées Instituts de recherche Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 51
HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 52
pascalia.boutsiouci@library.ethz.ch http://lib.consortium.ch/index.php Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2013 53