DOSSIER D APPEL A CANDIDATURE No : BIODIVERSITE/AC/2014/003 ASSISTANT COMPTABLE (H/F)1 1. DESCRIPTION DU POSTE 1.1. Cadre et objectif du poste L Assistant Comptable (H/F) sera intégré dans l Unité de Gestion du Projet (UGP) «Biodiversité». Sous la direction du Coordinateur /team leader du projet et la supervision directe de l Expert Contrat Finance du projet, il/elle aura pour rôle d assister l Expert Contrat Finance dans la gestion administrative et financière des Devis Programmes, contrats et subventions selon les procédures de l Union européenne (Europaid). 1.2. Description des tâches En proche collaboration et sous la supervision directe de l Expert Contrat Finance du projet : Généralité - Il/elle sera l adjoint du l Expert Contrat Finance du projet qui est aussi le Comptable du Projet (Imprest Accounting Officer) pour toutes les opérations administratives et financières dans le cadre de la mise en œuvre du projet. - Il/elle assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans toute les opérations comptables de ces DP et notamment dans le suivi financier des contrats et subventions. Préparation des devis programmes (DP) - Assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans la préparation de la partie financière et contractuelle des DP avant soumission à la COI et a la Délégation. Mise en œuvre des devis programmes (DP) - Assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans les procédures de passations des marchés et d octroi des subventions en conformité avec les règles de la Commission européenne : o Demande de prix o Evaluation / comparaison des cotations et offres de prix (biens et services) o Rédaction des bons de commande et contrats o Vérification du volet financier des contrats de subventions - Assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans la vérification des dépenses et l exécution des paiements et des recouvrements correspondants après leur ordonnancement par le Régisseur. Dans ce cadre il sera amené à exécuter les tâches suivantes (liste non exhaustive) : o vérifier l existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ; o vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par le Régisseur ; o établir et tenir à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l inventaire du matériel et des équipements ainsi que, le cas échéant, l inventaire des stocks financés dans le cadre du projet ou programme ; 1 Tous les postes dans le cadre du projet sont ouverts a tout candidat sans distinction de sexe. BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 1
o tenir la comptabilité des opérations en utilisant le logiciel de gestion financière adapte aux procédures du devis-programme (SARA ou TOMATE). - Assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans la préparation et la production des mémoires financiers (photocopies, vérifications, etc.) - Assistera l Expert Contrat Finance / Comptable dans la gestion des immobilisations (codification, inventaire, etc.) - Gestion de la petite caisse (petty cash). Autres tâches - Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans son domaine de compétences. 2. QUALIFICATIONS ET APTITUDES - Etre titulaire d un diplôme d études supérieures, de préférence en gestion, finance et comptabilité ou équivalent (dans le cas d un autre diplôme, justifier d une expérience professionnelle suffisante dans le domaine de la gestion et de la comptabilité de projet); - Justifier d une expérience professionnelle pertinente en comptabilité de projet; - Une connaissance et expérience des procédures EuropAid / FED serait un avantage; - Avoir une bonne connaissance et expérience dans la vérification des dépenses, de l exécution des paiements et des recouvrements ; - Avoir une bonne connaissance et expérience de la tenue de la comptabilité generale ; - Maîtriser l outil informatique (traitement de texte, tableur Excel, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries, ) ; - La connaissance et l expérience pratique de l utilisation d un logiciel comptable adapte aux devis-programme (SARA, TOMFED) sera un avantage; - Bonne maîtrise des langues anglaise écrite et parlée (langue de travail du projet) et française (principale langue de communication au sein de la COI). - En matière de savoir-être : o Esprit méthodique, dynamisme, adaptabilité, sens du contact, esprit d équipe ; o Qualité rédactionnelle, esprit d analyse et de synthèse, esprit d initiative ; o Grande moralité et discrétion. 3. MODALITES CONTRACTUELLES La personne sera recrutée dans le cadre du projet Projet «Coastal, Marine and Island Specific Biodiversity Management in ESA-I0 Coastal States». Un contrat de travail sera établi selon les modalités de la COI. Le financement du poste est conditionne à l approbation par la Délégation de l Union européenne des devis-programmes de mise en œuvre du projet. Le projet sera mis en œuvre à travers deux devis-programmes successifs de +/- 18 mois chacun. La période de mise en œuvre du projet se terminera au 15 novembre 2017. Le contrat de l assistant comptable couvrira également la période de clôture qui se terminera au plus tard le 15 février 2018. Les contrats des personnes recrutées dans le cadre de ce projet ne peuvent en aucun cas dépasser la date de fin du financement. 4. REMUNERATION Le niveau de rémunération se conformera a la grille salariale de la COI. Le niveau de rémunération sera agrée de commun accord et reflètera le niveau de qualification et d expérience du candidat. 5. DOSSIER DE CANDIDATURE ET MODALITES DE SELECTION BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 2
Le dossier de candidature comportera un CV en anglais ou en français, copies des diplômes & attestations d emplois avec référence du superviseur direct et sera envoyé ou remis en main propre au bureau du projet (Projet Biodiversité - COI Blue Tower, 4th Floor, Ebène), ou envoyé par e-mail à l adresse suivante: Attn. Projet Biodiversité Project Management /unit cfp.biodiversity@coi-ioc.org Date ultime de remise des candidatures: 01decembre 2014 avant 16h00. Les candidatures reçues après la date limite de dépôt de candidatures seront rejetées. Pour les candidatures à transmettre par courrier ou par porteur, les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure: - l'adresse susmentionnée à laquelle les candidatures doivent être soumises; - la référence de la procédure d'appel à candidatures à laquelle le candidat répond (en l'occurrence BIODIVERSITE/AC/2014/003); - le nom du candidat. Pour les candidatures à transmettre par courriel, il est recommandé de mettre le dossier de candidature dans un seul fichier pdf qui sera transmis en tant que fichier attaché au message du candidat avec objet : Recrutement de «Assistant comptable» Les dossiers de candidatures incomplets, notamment ceux ne disposant pas de CV seront rejetés. Nous vous prions d utiliser le modèle de CV joint. BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 3
MODELE DE CURRICULUM VITAE 1. Nom de famille: 2. Prénoms: Photo 3. Date de naissance: 4. Nationalité: 5. État civil: 6. Sexe : 7. No de Carte D identité No de Passeport : 8. Adresse : 9. Téléphone (Domicile): Portable : 10. E-mail : 11. Education Institution Date début Date Fin certificat(s) obtenu(s): 12. Diplôme: Institution Date début Date Fin Diplôme(s) obtenu(s): 13. Connaissances Linguistiques Langue Lu Parlé Écrit Commentaires N/B : Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire) 14. Expérience Professionnelle BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 4
Date Debut Date Fin Position Organisation/ Compagnie Brève Description du poste N/B : A indiquer également votre situation actuelle 15. Références Nom Prénom Position Organisation/ Compagnie coordonnées de contact Justification : N/B : La COI se réserve le droit de contacter les personnes de référence.si vous êtes dans l impossibilité de fournir cette référence, veuillez apporter une justification 16. Affiliation à une organisation professionnelle: Date Debut Nom Adresse Domaine (Mgt- Recherche-RH etc ) Apport a votre personne 17. Autres compétences: Domaine (Ex : Connaissances informatiques-formateurgestion de projets etc...) Détails BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 5
18. Expérience spécifique dans la région: Date début Date fin Pays Actions 19. Autres informations pertinentes Items (Ref de publication etc ) Details BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 6
BIODIVERSITE/AC/2014/003 Page 7