Centre de recherches Historiques de l Ouest COMPTE RENDU DE REUNION Réunion du 22 mars 2007 14h-16h 30 Salle N104 Date CR : 23/03/2007 N CR : 2 Objet : Conseil de laboratoire Rédacteur : Jean-Charles SINAUD Copies à : Membres + personnels du CERHIO Présents : Annie ANTOINE Didier BOISSON Laurent BOURQUIN Philippe HAMON Pierre KARILA-KOHEN Gérard LE BOUEDEC Michel LE GUENIC Bernard MERDRIGNAC Michel NASSIET Roland NEVEU Eric PIERRE Frédérique PITOU François PLOUX Joëlle QUAGHEBEUR Noël-Yves TONNERRE Excusés : Marc BERGERE Michel MOLIN Guillaume POISSON Invité : Jean-Charles SINAUD Prochaine réunion le : juin 2007 Pièces jointes : Organigramme du CERHIO Règlement intérieur du CERHIO Liste des actions scientifiques du CERHIO pour l année 2007 Demandes remises par les doctorants à l issue de la séance Ordre du Jour 1. Approbation du compte rendu du conseil de laboratoire du 9 novembre 2006 2. Organisation du CERHIO et vie de l unité 3. Utilisation des crédits 2007 4. Présentation des actions scientifiques 5. Présentation des actions à destination des doctorants 6. Questions diverses
Centre de Recherches Historiques de l Ouest Page 2/5 1. Approbation du compte rendu du conseil de laboratoire du 9 novembre 2006 Après présentation de son contenu, le compte rendu du conseil de laboratoire précédent est approuvé à l unanimité. 2. Organisation et vie du CERHIO 2.1. Présentation de l organigramme L organigramme présenté lors de l AG a été présenté et finalisé. Deux petites modifications y ont été apportées : la thématique «Terre et mer» a été accolée à la thématique «Sociétés et territoires» déjà existante ; mention y a été faite des noms des responsables. 2.2. Présentation des types de membres de l unité Le statut des différents membres de l unité est défini dans le règlement intérieur (cf. cidessous). Ce sont : les chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, les doctorants, les ITA et IATOS, les membres non-permanents. Ces derniers se composent de différentes catégories : les enseignants émérites et retraités de l université, les nouveaux docteurs, les enseignants du secondaire titulaires d un doctorat, les PR et MCF en rattachement secondaire Parmi les membres dits non-permanents, seuls les «publiants» (cf. critères du ministère énoncés dans le compte rendu du précédent conseil de laboratoire) sont mentionnés dans les rapports quadriennaux et intégrés dans «Labintel». Par contre, tous peuvent prendre part au vote lorsqu il s agit de désigner un représentant pour le Conseil de laboratoire, dès lors qu ils sont impliqués dans la vie de l unité. 2.3. Présentation du règlement intérieur du CERHIO Un projet de règlement intérieur avait été adressé à l ensemble des membres du Conseil avant la réunion pour que chacun puisse formuler des observations. Après une brève présentation, celui-ci a été amendé sur les trois points suivants : Page 2 3 : Remplacement de la phrase : «Ces axes définissent les thèmes de recherches du groupe» par «Ces axes définissent les thèmes de recherches du groupe et notamment l intérêt marqué pour l environnement régional.» Page 4 6.2.2.1 : Suppression des termes : «et répertoriés dans la base Labintel». La base Labintel sera mise à jour prochainement et les non-permanents publiants (ceux qui ont été entrés dans le dossier de contractualisation à partir de ce critère) y seront intégrés. Page 7 8.2 : la manière de signer les publications sera corrigée en fonction des recommandations faites récemment par le CNRS et consultables à l adresse suivante : http://www.cnrs.fr/fr/presentation/organisation/docs/affiliations_cnrs.pdf
Page 3/5 Cette question des signatures, qui a déjà fait l objet de plusieurs discussions, semble pouvoir se conclure en préconisant que chaque membre de l unité signe de la manière suivante : Prénom et NOM, CERHIO, CNRS université de (chacun met ensuite le nom et l adresse de son université). Par contre, l adresse de l unité est celle de Rennes 2. Le projet de règlement intérieur est approuvé à l unanimité. Il a vocation a être affiché dans les locaux des quatre centres de l unité de même que l organigramme. 2.4. ACMO et formation Renan Donnerh est chargé des questions d hygiène et de sécurité au sein de l unité. Jean-Charles Sinaud est chargé du plan de formation de l unité. 3. Utilisation des crédits Des documents de travail ont été remis en séance aux membres du Conseil de l unité, présentant les différents postes du budget : les crédits CNRS et crédits MEN pour chacun des quatre centres, autres sources de financement d une part ; affectations provisoires des dépenses d autre part. Pour 2007, les crédits CNRS sont en nette augmentation, ce qui dénote la volonté d aider une unité montante. Les dotations de l ANR (Conflipol et Indiens) et de l école thématique sont importantes ; elles participent pour près de 98 K au budget total de l unité. Chaque centre souligne que les dotations ne sont pas reportables d année en année, du fait qu elles incluent une part croissante d apports exceptionnels (contrats, subventions des collectivités locales accordées pour des actions spécifiques, reports et réserves, BQR ). La contribution du MEN est accordée pour la durée d un contrat, celle du CNRS est accordée annuellement, selon des processus complexes. Les principaux postes de dépenses sont : les colloques et les missions (respectivement 30 % et 34 % des montants), les frais de fonctionnement cumulés des centres et la bibliothèque. Chaque centre est responsable de l utilisation des fonds qu il reçoit du ministère ; les contraintes des différents sites ne sont pas exactement les mêmes en ce qui concerne l aide à l édition, la participation au BQR (et les retours de BQR), la gestion des réserves Mais audelà de ces différences, les pratiques des différents centres en matière budgétaire se sont finalement révélées assez semblables.
Page 4/5 En marge des financements classiques (colloques, missions, matériel, etc.) quelques engagements ont été pris par les quatre centres : - soutenir financièrement des actions initiées par des doctorants, - affecter une somme à la traduction, au cours de l année, d un article au moins, destiné à être publié en langue étrangère dans une revue non française. Le but est d inciter à la publication dans des revues étrangères. Enfin, il a été admis que des membres non-permanents puissent obtenir de manière exceptionnelle une contribution au financement d une action de recherche impliquant le laboratoire. Ces demandes seront étudiées au cas par cas dans chaque centre et la réponse qui y sera faite tiendra évidemment compte des disponibilités de l unité et de l implication du demandeur dans son activité. En ce qui concerne les crédits CNRS, une partie est pré-affectée : frais liés à la gestion du groupe (financement des réunions et des déplacements liés au pilotage de l unité), financement de la bibliothèque (environ la moitié des dépenses courantes de la bibliothèque), dépenses liées à l activité du chercheur affecté à l unité, achat de petit matériel Mais une part importante de cette dotation n a délibérément pas reçu, pour le moment, d affectation : elle pourra être utilisée pour soutenir des actions qui ne réussiraient pas à rassembler par ailleurs un budget suffisant pour être menées à bien. À l issue de cette discussion, il a été convenu que les quatre centres fourniront des informations plus précises sur leurs prévisions budgétaires (si cela leur apparaît nécessaire) afin que les documents étudiés en séance puissent être complétés. L ensemble sera adressé ultérieurement à tous les membres du Conseil. 4. Présentation des actions scientifiques La pièce jointe recense l ensemble des actions pour l année 2007. Une présentation des 3 grands projets 2007 (ANR conflipol et Indiens, l école thématique) avait déjà été faite lors de l AG de janvier 2007. Il est possible de se référer au compte rendu de cette AG. 5. Présentation des actions à destination des doctorants Les doctorants ont recensé quelques actions qu ils souhaiteraient voir aboutir. La liste est jointe au compte rendu. Le conseil a proposé aux doctorants des séminaires thématiques sous réserve d une participation sans faille.
Page 5/5 6. Questions diverses Bernard Merdrignac rejoindra le CERHIO comme membre permanent au 1 er janvier 2008. Il cessera alors d être représentant des membres non-permanents au Conseil de l unité. Un poste d ITA est actuellement en demande auprès du CNRS. Un profil a été établi au niveau assistant-ingénieur de façon à recruter un «assistant chargé d enquête». Nous attendons la réponse de la direction scientifique sur cette question. Ce personnel pourrait être affecté à des travaux d aide à la recherche sur différents programmes portés par les différents centres de l unité. Le sommaire du premier bulletin de l unité est présenté aux membres du Conseil de laboratoire. Ce bulletin fera une large place à la présentation des axes de recherche du CERHIO. Il jouera aussi le rôle d un annuaire des membres de l unité. Il est destiné ensuite à être relayé par le site web, notamment pour l annonce de toutes les manifestations scientifiques du groupe. Ce premier bulletin devrait être disponible dans le courant du mois d avril. Il sera distribué aux membres du groupe et il servira également à la politique de communication de l unité. Le prochain Conseil de l unité aura lieu en juin. Il sera plus précisément consacré à la politique scientifique de l unité.