Sage 50 Logiciel de comptabilité éprouvé pour PME et fiduciaires suisses.
Sage 50 Gestion commerciale Sage 50 Gestion des salaires Facturation Option modèle comptable harmonisé (MCH2) / nouveau modèle comptable (NMC) Option fiduciaire Interface Interface archivage (système de gestion de documents) Option e-banking et e-facturation Option Microsoft SQL Express analytique Option consolidation Interface Performance & Interfaces Interface Excel pour analyses Gestion des immobilisations Facturation Gestion des marchandises avec achats, stock et inventaire Option factures récurrentes Interface gestion des marchandises Interface Webshop Gestion des salaires Option PUCS (Procédure Unifiée de Communication des salaires) Option gestion des présences et des absences Option e-banking Option comptabilité analytique Interface facturation fournisseurs tiers Impôts à la source (toute la Suisse) Photo page titre: Sandra Kurmann et Lukas Amrein Toutes les personnes présentées sur les photos publiées dans cette brochure sont des collaboratrices et collaborateurs de Sage Suisse.
Un logiciel éprouvé Sage 50 est le logiciel de comptabilité qui a le plus de succès sur le marché suisse des PME depuis bien des années. Sage 50 a été lancé sur le marché suisse voici plus de 20 ans sous le nom de Sesam qui a été l un des premiers logiciels de comptabilité moderne. Avec plus de 60 000 utilisateurs, il se classe aujourd hui parmi les logiciels de gestion les plus répandus dans les petites et moyennes entreprises, succès qu il doit à son développement constant. Il est également très utilisé par les fiduciaires. Ainsi, il faut savoir qu un bureau fiduciaire sur deux en Suisse travaille avec Sage 50, notamment grâce à la facilité d échange de données avec ses mandants. Le logiciel de comptabilité peut être aisément étendu avec les modules Facturation, Gestion commerciale et Gestion des salaires. Il a été développé en étroite collaboration avec des spécialistes chevronnés de la finance et fait l objet de mises à jour constantes. Largement standardisé, il aide les entreprises à automatiser et à optimiser leurs processus. Sage 50 est disponible en français et en allemand. Comme il s agit d un logiciel standardisé, il convient à la majorité des petites et moyennes entreprises suisses, indépendamment du secteur d activité.
Daniela Bessling, collaboratrice Sage
Sage 50 Sage 50 «Made in Switzerland» Voici bien des années déjà que Sage 50 compte parmi les logiciels de comptabilité les plus appréciés dans les PME suisses. Parmi les raisons de ce succès, il faut citer sa conception modulaire qui assure une flexibilité parfaite, son développement constant qui garantit une parfaite adéquation avec les besoins des PME helvétiques et son perfectionnement permanent. Aujourd hui, plus de 60 000 utilisateurs travaillent avec Sage 50. Les indépendants et les petites entreprises apprécient cette solution pour sa structure logique et bien pensée ainsi que pour la possibilité de tenir leurs comptes main dans la main avec leur fiduciaire. C est le logiciel comptable le plus utilisé par les PME suisses réunissant jusqu à 50 collaborateurs et il convient aux entreprises commerciales, artisanales ou de services, tout comme aux organisations à but non lucratif et aux institutions publiques. Cette solution doit son succès à sa grande convivialité et à sa structure très simple. Grâce à ses masques de saisie très clairs, il guide l utilisateur pas à pas à travers les processus de comptabilité et d évaluation. Tous les comptes et toutes les évaluations sont repris automatiquement lors d une mise à jour, et les écritures effacées sont archivées. Toutes les instructions et réponses actuelles sur le fonctionnement de Sage 50 sont disponibles grâce à l acces direct au portail d aide en ligne. De plus, Sage 50 intègre toutes les rapports standards et, selon les variantes, ceux utiles au quotidien financier le tout s adaptant aisément aux besoins individuels. Il va également de soi que Sage 50 satisfait toujours les dispositions légales et les exigences techniques. Cela englobe notamment les diverses méthodes TVA, numéro d identification des entreprises (IDE) ainsi que de nombreux automatismes qui simplifient les écritures quotidiennes. L offre : bien pensée et adaptée La comptabilité générale constitue le cœur de cette solution. Grâce à la gestion de la comptabilité auxiliaire (débiteurs et créanciers), de la comptabilité analytique et des immobilisations, elle constitue une solution financière complète qui, au besoin, peut être étendue avec les modules performants pour la facturation, la gestion des marchandises et la gestion des salaires. Les modules sont disponibles individuellement ou dans le cadre de packs plus avantageux. Ce produit est disponible en trois variantes au choix selon les besoins de l entreprise : Variantes de la Sage 50 Sage 50 Professional pour petites et moyennes entreprises Sage 50 Standard pour petites entreprises Sage 50 Lite pour très petites entreprises (moins de 10 collaborateurs) Tous les logiciels Sage 50 sont disponibles en français et en allemand. Autre atout de cette solution : les données enregistrées sous des versions de Sage 50 jusqu à 10 ans plus anciennes sont entièrement compatibles pour une parfaite continuité. 5
Sage 50 générale et fiduciaire : le couple parfait Les fiduciaires jouent un rôle important dans l économie suisse caractérisée par une forte proportion de petites entreprises. Allié à l option «fiduciaire», le logiciel Sage 50 devient une véritable solution métier pour les bureaux fiduciaires et les sociétés de révision. Très répandu dans les PME et les fiduciaires suisses Sage 50 permet aux fiduciaires d assurer un suivi optimal de leurs clients. Comme il est très répandu dans les fiduciaires, les PME ont là l assurance d utiliser un logiciel performant qui satisfait les exigences des experts financiers et comptables, ce qui leur permet de travailler main dans la main avec leur fiduciaire. Sage 50 comptabilité générale pour mandants : main dans la main avec la fiduciaire Le module «générale pour mandants (pre-saisie)» convient aux entreprises qui veulent saisir elles-mêmes les écritures simples mais confient la comptabilité et les bouclements à un expert comptable. Ce dernier peut ainsi accéder aux données de la comptabilité sans interrompre le travail dans le logiciel. Pour ce faire, les données saisies par l entreprise sont transmises à la fiduciaire pour traitement via la fonction d importation et d exportation «LINK». Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à saisir et comptabiliser des justificatifs pendant que la fiduciaire procède au bouclement trimestriel et établit le décompte TVA. Une fois les tâches de la fiduciaire terminées, les modifications sont vérifiées avant d être intégrées et mises à jour au moyen d une synchronisation intelligente. Le module offre également quelques possibilités de rapports de base. Comme Sage 50 est très répandu, il est toujours facile de trouver une fiduciaire proche qui travaille avec le même logiciel, ce qui constitue un immense atout. 6
L option «Fiduciaire» de Sage 50 devient une solution métier pour les fiduciaires et les sociétés de révision Avec l option «Fiduciaire», les comptables qui travaillent avec la comptabilité générale Sage 50 ou l Ensemble comptable bénéficient d une fonction utile qui leur fait gagner un temps précieux. Cette option leur permet en effet d établir une arborescence d états pour chaque mandant et de réglementer l accès aux données de ce dernier via la gestion des utilisateurs et des droits. Enfin, une série d outils supplémentaires garantit l exécution encore plus rapide et efficace de tâches routinières. Comme l option «Fiduciaire» assure un traitement plus professionnel et plus efficace des comptabilités clients, les experts-comptables disposent de plus de temps pour le conseil et le suivi personnalisés de leurs mandants. Cette option est disponible pour les variantes Sage 50 Professional et Sage 50 Standard. Tous les logiciels de comptabilité générale de Sage 50 sont dotés de l interface «LINK» pour l échange et la synchronisation des données entre les clients et le bureau fiduciaire. Les deux parties peuvent ainsi déterminer individuellement l étendue des prestations à fournir. L'échange facile des données offre des avantages Répartition efficace du travail : saisie indépendante des écritures au sein de la PME, tenue professionnelle de la comptabilité par la fiduciaire. Accès simultané au logiciel pour éviter les doubles saisies et gagner du temps. Sécurité améliorée dans le cadre de la collaboration entre la fiduciaire et le client, car la protection des données peut être garantie aisément par rapport à un logiciel sur base Internet. Détermination flexible du type et de l étendue des prestations à fournir par la fiduciaire. Facilité pour les entreprises de trouver une fiduciaire à proximité travaillant avec Sage 50. Facilité pour les fiduciaires d acquérir de nouveaux mandats grâce à la large diffusion et à la popularité de Sage 50. 7
Sage 50 Le numéro 1 sur le marché suisse La comptabilité générale Sage 50 est aujourd hui le logiciel comptable le plus répandu dans les PME suisses. Dans notre époque en constante évolution, c est un gage de confiance et de sécurité de l investissement. Il s agit là d un point important lorsqu il en va des données financières d une entreprise. Parmi les principales raisons du succès de Sage 50 générale dans les PME suisses, il faut citer une structure claire et une logique adaptée à une tenue de la comptabilité, sans oublier un excellent rapport qualité-prix. La comptabilité générale de Sage 50 offre des fonctionnalités très complètes et satisfait toutes les exigences des PME modernes. Elle assure en effet une tenue illimitée de mandats ainsi qu un nombre illimité de comptes et d écritures. Enfin, elle intègre de nombreux masques prédéfinis tels que des plans comptables et des modèles d imputation. Les modèles d imputation, les avertissements correspondants, l archivage d écritures effacées et le suivi direct des comptes garantissent des chiffres et des données toujours actualisés et immédiatement disponibles. Ces chiffres et ces données peuvent ensuite être analysés à l aide d outils performants. Toutes les tâches essentielles de la comptabilité peuvent être effectuées rapidement et confortablement grâce par exemple aux plans comptables les plus récents disponibles en allemand, français et anglais, les différentes méthodes TVA avec contrôle et décompte ainsi que la possibilité de budgétisation à échéance. Les variantes «Standard» et «Professional» du logiciel proposent une série de fonctions supplémentaires qui répondront aussi aux besoins des professionnels de la finance. Le logiciel Sage 50 générale peut être utilisé de manière indépendante. Elle constitue la base des trois packs Sage 50 : Ensemble comptable, Small Business Pack et Business Pack. Pack Sage 50 Ensemble comptable : comptabilité débiteurs / créanciers et bien plus encore Le pack Ensemble comptable Sage 50 s adresse aux entreprises qui ont un fichier de clients et de fournisseurs présentant différentes conditions de paiement. Il étend la comptabilité générale avec la mise à disposition d une comptabilité auxiliaire, comprenant les débiteurs et les créanciers, et permet d automatiser la saisie de factures et de paiements. Un contrôle permanent des factures ouvertes ainsi qu une procédure de rappels à plusieurs niveaux aident à améliorer le flux des liquidités. La saisie préalable des créanciers permet de saisir les factures à tout moment au moyen du clavier ou du lecteur OCR-B, même avant leur comptabilisation. Cela permet de gagner un temps précieux pour les tâches routinières et de minimiser les erreurs de saisie. Aperçu des avantages Processus de travail logiques pour un énorme gain de temps et d argent. Consolidation rapide de la comptabilité générale et évaluation des chiffres-clés pour les entreprises qui ont des succursales dans le pays et des filiales à l étranger. Efficacité et flexibilité élevées pour la gestion de grands groupes de clients et de fournisseurs présentant différentes conditions de paiement. Contrôle aisé des factures à encaisser et à payer. Adaptation flexible des niveaux de rappels et des procédures correspondantes pour un traitement individualisé et rapide des factures ouvertes. Intégration aisée et totale de la comptabilité débiteurs et créanciers dans la comptabilité générale Sage 50.
Sarah Rohrer et Thomas Oberlin, collaborateurs Sage «Sage 50, conçu pour tous les secteurs d'activité, est idéal pour les entreprises et les organisations à but non lucratif.» 9
Sage 50 50 analytique le compte est bon Pour les grandes entreprises aux importants montants de coûts et d immobilisations, Sage 50 générale peut être complété avec les logiciels performants analytique et Gestion des immobilisations. analytique : du calcul des coûts à l établissement efficace de rapports Aujourd hui, pour bien travailler, les entreprises ainsi que les établissements artisanaux producteurs qui subissent une forte pression des coûts dans leurs secteurs, ont besoin de transparence au niveau des coûts et des marges. La comptabilité analytique autonome de Sage 50 est indépendante des secteurs d activité. Cette solution s allie de manière optimale à la comptabilité générale pour former un système d information, de gestion et de controlling utilisable de manière universelle. Elle est en outre dotée d interfaces performantes pour l importation et l exportation de données depuis et vers des systèmes d évaluation de performances et de rapports ou des modèles d établissement de budgets. En outre, Sage 50 permet à la fois la création de rapports personnalisés ou prédéfinis avec Excel (uniquement avec Office 2010 ou plus récent). Comme il est constamment possible de revenir à l écriture d origine, la traçabilité des répartitions des coûts est assurée, et la comptabilité analytique est ainsi conforme aux dispositions en matière financière, de représenter et de comparer plusieurs exercices et d établir autant de tableaux de répartition des coûts que désiré. Tous les coûts peuvent être calculés et présentés sous forme de type de coûts, de centre d activité et unité d imputation. Le logiciel propose pour ce faire de nombreuses modélisations pour ordonner et évaluer les coûts engendrés tels que le calcul des coûts réels, planifiés et normalisés, les coûts totaux et partiels ainsi que le calcul des montants de couverture, des seuils de coûts, des coûts directs et des coûts de processus. Ces modèles peuvent être librement définis, tout comme les chiffres-clés à évaluer. Ici, le logiciel offre aussi une très grande flexibilité concernant l ordre et la répartition des coûts qui peut se faire manuellement sur la base de valeurs ou en fonction de clés fixes ou exprimées en pourcentage. Des interfaces performantes permettent d intégrer aisément la comptabilité analytique dans l environnement système existant et de reprendre automatiquement dans des rapports les données telles que les performances de travail, de machines ou d immeubles et de locaux. Mais le module propose également une série de modèles permettant de résumer les coûts calculés dans un rapport efficace. Il est ainsi possible, par exemple, de définir et d enregistrer la présentation et la répartition selon le responsable du centre d activité ce qui permet ensuite d établir un rapport mensuel sans effort supplémentaire. Vu la pression des coûts accrue, c est un avantage incontestable qui s avère toujours plus nécessaire. La comptabilité analytique de Sage 50 peut être combinée avec les éditions «Standard» et «Professional» et est disponible en versions «Business» (jusqu à 50 collaborateurs) et «Professional» (jusqu à 250 collaborateurs). Sage 50 Gestion des immobilisations : de l inventaire à la comptabilité avancée des immobilisations La comptabilité des immobilisations de Sage 50 est une solution client-serveur avec capacité réseau qui s adresse aux petites et moyennes entreprises ainsi qu aux institutions publiques. Disponible en trois versions différentes, elle est utilisable indépendamment d un logiciel de comptabilité générale pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d activité. Ce logiciel permet de gérer un nombre illimité de mandats et d organiser les investissements de l entreprise en groupes, unités organisationnelles et sites. Le nombre d immobilisations, de sous-immobilisations et de groupes d immobilisations est lui aussi illimité. Grâce à la saisie détaillée de chaque immobilisation, l historique complet peut être retracé et évalué en tout temps. 10
La gestion des immobilisations offre aussi un confort élevé au niveau des amortissements. Elle couvre en effet les besoins d inventaire des petites entreprises en imprimant directement des étiquettes pour les immobilisations matérielles. Elle permet également de choisir parmi différentes méthodes d amortissement pour chaque immobilisation, à savoir : financière, imputée ou fiscale. Une fois la méthode d amortissement choisie, Sage 50 se charge d effectuer les calculs et de gérer sur demande tous les amortissements ou toutes les réactivations et peut même répéter plusieurs fois les procédures correspondantes. Les chefs d entreprise, les spécialistes financiers et les contrôleurs sont ainsi toujours au faîte des amortissements, des activations ainsi que des valeurs comptabilisées et résiduelles. Les trois versions de la comptabilité des immobilisations Sage 50 Gestion des immobilisations Inventaire : Convient pour les entreprises réunissant jusqu à 5 collaborateurs qui veulent saisir et gérer aisément leurs immobilisations. Aperçu des avantages Meilleure transparence des coûts. Grande flexibilité pour le calcul des coûts grâce à de nombreux modèles. Résumé rapide des données pour établir efficacement des rapports. Extension possible avec l option «consolidation» et l interface «Performance & Interfaces» qui permet d importer des données externes pour la gestion de la répartition (uniquement pour l édition «Professional»). Gestion des immobilisations Finance : Idéale pour les entreprises jusqu à 50 collaborateurs. Cette version offre de nombreuses fonctions pour toutes les méthodes d amortissement, des rappels automatiques pour les amortissements à effectuer, des imputations aux centres d activité / unités d imputation, et bien plus encore. Gestion des immobilisations Professional : Ce logiciel performant s adresse aux entreprises réunissant jusqu à 250 collaborateurs et pour lesquelles il est de la plus haute importance de disposer d évaluation très détaillées. 11
Marc Wiederkehr, collaborateur Sage «Avec notre réseau de revendeurs, nous garantissons une proximité maximale et un conseil global.»
Sage 50 Options Sage 50 : Pour aller encore plus loin Chaque entreprise a ses propres attentes concernant son logiciel de gestion. C est pour répondre aux différentes exigences que le logiciel Sage 50 peut être étendu et individualisé grâce à toute une série d options. E-banking et E-facturation : pour le trafic électronique des paiements La comptabilité Sage 50 peut être optimisée avec les options E-banking et E-facturation. Ici, la solution e-banking de Sage 50 est capable d établir une liaison pour la quasi-totalité des institutions bancaires et financières, ce qui permet d effectuer des transactions sans papier directement depuis le logiciel. Ce dernier établit automatiquement des fichiers de paiement, traite des piles de factures sur plusieurs liaisons de paiement, et supporte tous les types de paiement tels que les échanges de données DTA / EZAG, les recouvrements directs et débits directs LSV+ / DD ainsi que les virements ESR. Lors de l importation de fichiers ESR, le logiciel affiche immédiatement les points à clarifier pour les virements et reprend automatiquement les corrections apportées dans Sage 50. Pour les entreprises qui désirent pousser encore plus loin l automatisation du trafic de paiement, Sage 50 offre également la possibilité d utiliser le processus de facturation entièrement automatique avec SIX PayNet et PostFinance. La fonction E-facture permet au centre de facturation concerné de préparer les factures électroniques et de les reprendre directement dans la comptabilité créditeurs une fois l autorisation voulue obtenue. Comme il n y a plus de saisie manuelle de la facture, le processus de paiement est nettement accéléré. Interfaces pour logiciels tiers : les données et les chiffres sont toujours à jour Le logiciel Sage 50 est doté de différentes interfaces qui assurent la liaison avec des logiciels tiers afin de rendre le travail encore plus optimal. Interface comptabilité tierce : cette interface fondée sur les formats TAF et CSV permet la reprise automatique ou manuelle de données provenant d applications tierces dans Sage 50. Interface archivage (DMS) : relie Sage 50 aux systèmes de gestion de documents très répandus. Microsoft SQL Express : La technologie de base de données Microsoft SQL Server Express permet de travailler avec Live-Reports. Les utilisateurs peuvent à tout moment, avec un simple clic, superviser les mouvements des comptes et ouvrir les écritures concernées. Des modèles Excel de listes d écritures et de soldes sont à disposition avec des données en provenance de la base de données SQL. Licence supplémentaire base de données (Seat) : si Sage 50 est utilisé comme système multipostes (client / serveur), des licences bases de données supplémentaires (Seats) permet-tent l accès accéléré à d autres applications logicielles. Pour communes et cantons : modèle comptable harmonisé HCM2 / NMC Le modèle comptable harmonisé et obligatoire HCM2 constitue une révision approfondie de la norme NMC pour les institutions publiques. Ici, l objectif est d assurer une meilleure transparence de la politique financière des autorités et de permettre un financement durable des investissements. HCM2 exige désormais l aperçu des résultats et l aperçu du financement la présentation consolidée des comptes pour le gouvernement, l administration, le contentieux et d autres autorités cantonales autonomes l extension de l annexe aux comptes annuels (état des fonds propres, tableau des provisions, tableau des participations et des garanties, tableau des investissements) les chiffres-clés financiers en fonction de différentes priorités L option HCM2 / NMC est disponible pour les variantes «Standard» et «Professional» de Sage 50. Grâce à son plan comptable très étendu et à ses évaluations détaillées, ce logiciel aide les cantons et les communes à répondre aux exigences de la Confédération en matière de présentation des comptes. 13
Sage 50 Sage 50: car le savoir-faire est inestimable Qu elle soit utilisée comme solution indépendante ou intégrée dans le cadre d un pack, la comptabilité générale Sage 50 offre une série de prestations de services qui permettent l exploitation efficace des modules et garantissent un usage couronné de succès dans la pratique. Sage 50 se compose des logiciels indépendants générale, Gestion des salaires, Gestion des immobilisations, Gestion commerciale et Facturation. Voici de longues années que la générale est le logiciel de comptabilité le plus apprécié et le plus répandu dans les entreprises suisses jusqu à 50 collaborateurs. C est elle qui constitue le cœur de la solution Sage 50 qui doit son succès à sa très grande convivialité d utilisation permettant aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec ses fonctions. Elle est également dotée de nombreuses interfaces pour accéder à des sources de données externes et offre un rapport qualité-prix convaincant. Le logiciel de comptabilité générale de Sage 50 est utilisé par un grand nombre d experts comptables suisses qui le recommandent à leur client comme un produit de confiance. La large diffusion de cette solution est aussi le fruit d une série de services et de prestations proposés par Sage en qualité d éditeur de logiciels leader en Suisse parmi lesquels les deux packs d assistance appelés Plus Pack et Software Pack qui garantissent des mises à jour automatiques aux clients ainsi que d attrayants rabais sur l ensemble de la palette de cours. La société Sage s est en effet dotée de son propre centre de formation baptisé Sage Academy qui offre des cours ainsi que des séminaires théoriques et pratiques sur des produits et des domaines spécialisés. La base de connaissances apporte de nombreuses réponses. Pack Sage 50 Business Pack Sage 50 Small Business Ensemble Comptable Ensemble Comptable = générale + Gestion débiteurs / Créanciers+ Trafic électronique des paiements Pack Small Business = Ensemble Comptable+ Gestion commerciale Sage 50 Gestion commerciale / Facturation Monnaies étrangères Trafic électronique des paiements Créanciers Débiteurs générale Sage 50 Gestion des salaires Pack Business = Ensemble Comptable + Gestion commerciale + Gestion des salaires Options: Sage 50 analytique et des immobilisations 14
Sage 50 Professional s adresse aux petites et moyennes entreprises qui ont un responsable de la comptabilité et des finances ou un département comptabilité et finances qui ont des exigences élevées en matière de comptabilité et d établissement des rapports qui établissent elles-mêmes une grande partie des bouclements annuels, qui limitent leur collaboration avec une fiduciaire jusqu à l optimisation des bouclements et de la fiscalité Sage 50 Standard s adresse aux petites entreprises Packs de services Sage 50 Software Pack Mises à jour Ce service comprend la livraison de toutes les mises à jour et de tous les Service Packs ainsi que 15 % de rabais sur les formations standard. Plus Pack De l aide efficace en tout temps Ce pack englobe les mêmes prestations que Software Pack avec, en plus, un support gratuit et illimité dans le temps qui répond aux questions techniques des utilisateurs par téléphone et e-mail, ainsi que l accès en ligne à toutes les informations de Sage 50, sans oublier un rabais de 15 % sur toutes spécifiques. qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité et ont des exigences élevées en matière de professionnalisme dans le domaine ainsi qu en matière de transparence des coûts qui attachent une grande importance à la fonctionnalité et aux possibilités d évaluation qui concentrent leur collaboration avec une fiduciaire sur le contrôle, le conseil, la fiscalité et les bouclements.
Sage Suisse SA Avenue Mon-Repos 14 1005 Lausanne T +41 (0)58 944 20 20 F +41 (0)58 944 20 21 info@sagesuisse.ch www.sagesuisse.ch Version: April 2014