A Toulouse, le 7 mars 2012 Document à l attention : * des établissements privés hors contrat et enseignement.à distance *des candidats RECTORAT DEC 5 Fax 05 62 26 26 95 Mail dec5@ac-toulouse.fr Dossier suivi par : Karine PROT (Gestionnaire) Tél. 05.61.17 71 08 Fabienne DOUTRELIGNE (Chef de Bureau) Tél : 05 61 17 71 07 CIRCULAIRE ACADÉMIQUE D ORGANISATION DES ÉPREUVES DU : BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR COMMUNICATION SESSION 2012 Application de la circulaire nationale émise le 9 décembre 2011 par l Académie de Nice. Dépôts des dossiers DATES 26 avril 2012 Date impérative LIEUX Centre d examen indiqué sur la convocation E2 Expression et Culture en Langues vivantes étrangères langues A E21 Compréhension et expression écrite Culture de la Communication Management des Entreprises Economie et Droit E5 Activités de Communication ECRITS Lundi 14 mai 2012 10h30 12h30 (1) Lundi 14 mai 2012 14h00 18h00 (1) Mardi 15 mai 2012 9h30 12h30 (2) Mardi 15 mai 2012 14h30 18h30 (2) Mercredi 16 mai 2012 14h00 18h00 (1) EPREUVES ORALES ET PRATIQUES Académie de Montpellier Lycée Jean Monnet *Dictionnaire unilingue uniquement Voir page 2 Aucun candidat ne doit quitter la salle d examen (1) avant la fin de la 2ème heure des épreuves, (2) avant la fin de l épreuve. Académie de Toulouse Lycée Ozenne Relations Commerciales Du 11 au 15 juin 2012 Du 18 au 22 juin 2012 Projet et Pratiques de la Communication Du 4 au 8 juin 2012 Du 29 mai au 1 er juin 2012 E22 Compréhension Orale Du 11 au 15 juin 2012 Du 18 au 22 juin 2012 CORRECTION DES ECRITS Du 25 au 28 juin 2012 REMISE DES LIVRETS SCOLAIRES Pour le Mercredi 16 mai 2012 Lycée Ozenne 9 rue Merly 31070 Toulouse Cedex Rectorat de l Académie de Toulouse DEC 5 BTS «Communication» Place Saint Jacques 31073 Toulouse Cedex 7 RESULTATS Le 06 juillet 2012 www.ac-toulouse.fr Rubrique : résultat Publinet Nombre de candidats inscrits 381 Candidats Ces horaires doivent être impérativement respectés. Aucune modification ne peut être envisagée. Communication Session 2012 1
EPREUVES ECRITES I ORGANISATION : Les épreuves se dérouleront dans les établissements dénommés «CENTRES D ECRITS». CENTRES D ECRITS Lycée Jean Monnet Rue de Malbosc 34088 Montpellier (198 candidats) Lycée Aristide Maillol Avenue Paul Casals 66044 Perpignan (33 candidats) Annexe Lycée Ozenne Rue Mondran 31000 Toulouse (150 candidats) ORIGINE DES CANDIDATS Lycée Jean Monnet, CCI de Nîmes ESARC Evolution, IDRAC Montpellier, IFC du Languedoc, ESICAD, Indiv 11, Enseig. Distance 11, IFC Gard EAD 30, EAD 34,ESCA Infors Individuels 30, Individuels 34 Lycée Aristide Maillol, EAD 66 Lycée Ozenne, ESARC, ESICAD, Ecole Vidal, Billieres Juillet,individual 31,EAD 31 EAD 12, EAD 65,EAD 81, EAD 82 Les convocations des candidats seront établies par mes soins. Les listes d affichage, d émargement et les procès-verbaux de surveillance seront édités par chaque centre d écrits à l aide de l application ORGANET. Les candidats utiliseront pour les épreuves écrites, le papier de composition modèle national, fourni par la Direction des Examens et Concours. II RETARDS AUX EPREUVES : L accès aux salles de composition lors des épreuves écrites peut être autorisé dans la limite de la première heure, à condition de ne pas laisser sortir les candidats présents pendant ce laps de temps. Les candidats retardataires ne pourront pas bénéficier d un temps de composition supplémentaire. I - CALENDRIER : EPREUVES ORALES et PRATIQUES Des instructions particulières relatives à ces épreuves sont données en ANNEXE V. Les établissements sont tenus de diffuser ces documents à l ensemble des candidats. EPREUVES ACADEMIE DE MONTPELLIER Lycée Jean Monnet ACADEMIE DE TOULOUSE Lycée Ozenne HORAIRES CONVOCATIONS Relations Commerciales Du 11 au 15 juin 2012 Du 18 au 22 juin 2012 Candidats : - 8h30 et 13h30 Projet et pratiques de la communication Du 4 au 8 juin 2012 Du 29 mai au 1 er juin 2012 Candidats : : 8h30 et 14h00 Langues vivantes Du 11 au 15 juin 2012 Du 18 au 22 juin 2012 Candidats : 8h30 et 13h30 En cas d absence non justifiée à une EPREUVE ou à une SOUS-EPREUVE, le candidat sera éliminé de l examen. Communication Session 2012 2
IV CONTROLE DE CONFORMITE DES DOSSIERS PROFESSIONNELS (Arrêté du 22 juillet 2008, applicable à compter de la session 2009) Les établissements d origine se chargeront de transmettre les dossiers de leurs candidats, après en avoir obligatoirement contrôlé le contenu (pièces à fournir, cachets, signatures ). Afin de faciliter les opérations sur le centre d examen, une liste nominative alphabétique de leurs étudiants sera intégrée à l envoi. Il est rappelé que chaque dossier comporte une partie administrative ( attestation de stages, certificats de travail) et une partie support d interrogation, distinctement séparées l une de l autre. Le centre d examen est chargé de réceptionner les dossiers et de contrôler leur conformité au moins 15 jours avant le début des épreuves, selon des modalités laissées à son initiative. La constatation de non conformité du dossier concernant l un des points suivants entraîne l attribution de la note «NV» (non valide) à l épreuve correspondante : - absence de dépôt de dossier, - dépôt du dossier hors délai, - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation, - absence de signature ou de visa sur les documents constituant le dossier par les personnes habilitées à le faire (voir circulaire nationale d organisation). LA NON CONFORMITE DU DOSSIER INTERDIT AU CANDIDAT, MEME PRESENT, DE SUBIR L EPREUVE. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré. La mention «NV» (non valide) figurera à la place de la note sur la grille d évaluation ainsi que sur les bordereaux de notation en face du nom du candidat. ELLE ENTRAINE L ELIMINATION DU CANDIDAT. A l issue du contrôle de conformité, la liste des candidats dont le dossier aura été déclaré non conforme sera retournée au bureau DEC 5 du Rectorat, accompagnée de la fiche ayant servi au contrôle uniquement pour les dossiers présentant une anomalie autre que l absence de dépôt V ORGANISATION GENERALE Des instructions particulières relatives aux épreuves de «Relations Commerciales» et de «Projet et Pratiques de la Communication» sont données en ANNEXE V. Les établissements diffuseront ces documents à tous les candidats. CONVOCATION DES PROFESSIONNELS Les établissements publics et privés sous contrat sont chargés d inviter les professionnels à participer aux commissions d interrogation. Un modèle de lettre d invitation est joint en page 17. Les convocations seront établies par la DEC, à partir du tableau figurant en page 18. Ce document doit être correctement renseigné, et toutes les rubriques doivent être complétées par traitement de texte exclusivement. Tout autre modèle de convocation que celui issu du logiciel IMAGIN ne sera pas pris en considération pour l indemnisation des jurys. NB : Afin d assurer la stabilité des commissions d interrogation, il est souhaitable que les professionnels soient présents sur au moins une journée complète. Il paraît indispensable de fixer à l avance, avec les professionnels, leurs journées de présence, et de leur confirmer ces dates avant les épreuves. Les interrogations seront précédées d une réunion de concertation ; elles seront suivies d une réunion d harmonisation finale. Les bordereaux de notation, listes d émargement et grilles d évaluation seront retournés au bureau DEC 5 du Rectorat de Toulouse. IMPORTANT - En ANNEXE VI, sont joints un modèle de certificat de stage ainsi qu un modèle de certificat de travail, seuls modèles devant figurer au dossier du candidat. - Après chaque interrogation, les professeurs devront impérativement rendre à chaque candidat, un exemplaire du dossier. Le second exemplaire restera sur le centre d examen, qui aura la charge de le conserver jusqu à la session suivante. Communication Session 2012 3
REMISE DES LIVRETS SCOLAIRES Les établissements adresseront les livrets scolaires, classés dans l ordre alphabétique, à la Direction des Examens et Concours pour le : Mercredi 16 mai 2012 date impérative L envoi de ces documents se fait à l adresse suivante : Rectorat de l Académie de Toulouse DEC 5 BTS «Communication» Place Saint Jacques BP 7203 31073 Toulouse Cedex 7 PUBLICATION DE RESULTATS soins. Les convocations des membres du jury (professeurs et professionnels) seront établies et adressées par mes Les résultats seront consultables le VENDREDI 6 JUILLET 2012 sur le site : www.ac-toulouse.fr (rubrique : résultat Publinet). Les établissements pourront imprimer et afficher la liste intégrale des candidats admis. RELEVES DE NOTES ET DIPLOMES Candidats de l Académie de Toulouse : Les relevés de notes seront établis et transmis par mes soins aux candidats la première quinzaine du mois de juillet. Ils seront acheminés à l adresse indiquée par le candidat lors de son inscription à l examen. Tout changement d adresse devra être signalé au service des examens dans les plus brefs délais. Les diplômes des candidats scolarisés seront adressés par le Rectorat au cours du mois de septembre aux établissements afin de les remettre aux lauréats. Les diplômes non retirés seront retournés en janvier au bureau DEC 5 du Rectorat, accompagnés de la liste d émargement. Les diplômes des candidats individuels leur seront envoyés par mes soins. Candidats de l Académie de Montpellier : Les relevés de notes seront établis par mes soins et adressés personnellement à chaque candidat. L Académie de Montpellier aura la charge d établir les diplômes et de les adresser à chaque candidat. Pour le s, Communication Session 2012 4
ANNEXE V (1/2) I COMPOSITION DU DOSSIER : BTS COMMUNICATION DOSSIER DE L EPREUVE : «RELATIONS COMMERCIALES» E4 - L épreuve prend appui sur un dossier composé uniquement de la partie du passeport professionnel du candidat correspondant aux situations professionnelles qui ont permis la mobilisation des compétences évaluées dans l épreuve E4. Ces fiches doivent respecter le modèle joint en annexe. II NOMBRE DE DOSSIERS : 2 exemplaires au contenu identique (voir ci-dessus) La 1 ère page de chaque exemplaire du dossier comportera les mentions suivantes : III MODALITES DE PRESENTATION DES DOSSIERS : BTS COMMUNICATION Session 2012 Nom et prénom du candidat Epreuve : «Relations Commerciales» Un dossier dans une CHEMISE VERTE A RABAT ET ELASTIQUE. Sur la couverture de la chemise, en haut à gauche, les mentions suivantes seront portées au marqueur : BTS COMMUNICATION Epreuve : «Relations Commerciales» Session 2012 Nom de naissance : Prénoms : Nom d épouse : Nom et cachet de l établissement : Signature du professeur : L exemplaire du dossier ne comporte, pour des raisons d anonymat, ni signature du professeur, ni cachet de l établissement. La fiche de «CONTROLE DE CONFORMITE DU DOSSIER» (ANNEXE VII), pré-remplie par le candidat lui-même (NOM, Prénom, la case correspondant à l épreuve cochée) est à insérer dans ce dossier Un exemplaire du dossier identique à ceux déposés (sans cachet et sans signature de l établissement) sera constitué par le candidat et présenté par celui-ci lors du passage de l épreuve. III - DATE ET LIEU DE DEPOT : La chemise verte devra être déposée ou expédiée (un envoi en recommandé simple est vivement conseillé) pour le : JEUDI 26 AVRIL 2012, dernier délai au CENTRE D EXAMEN INDIQUE SUR LA CONCOCATION Tout dossier non déposé ou déposé hors délai sera rejeté et le candidat ne sera pas autorisé à subir l interrogation quel que soit le motif invoqué. L épreuve sera alors assortie de la note NV (non valide) qui interdira la délivrance du diplôme au même titre qu une absence injustifiée. La présence le jour de l épreuve de candidats ne satisfaisant pas aux conditions de conformité exigées pour leur dossier sera également assortie de la mention NV. Communication Session 2012 5
ANNEXE V (2/2) BTS COMMUNICATION DOSSIER DE L EPREUVE : «PROJET ET PRATIQUES DE LA COMMUNICATION» Epreuve orale d une durée de 40 minutes qui prend appui sur un dossier composé de : La partie du passeport professionnel du candidat correspondant aux situations professionnelles dites de «projet» et de «production» qui ont permis la mobilisation des compétences évaluées dans l épreuve E6. Il convient de disposer d une version imprimée des fiches de situation composant cet extrait du passeport professionnel. Un exemple de fiche de description des situations est donné en annexe. La fiche projet sur le modèle donné en annexe Les attestations de stage dont un modèle figure en page 14 ou les attestations de réalisation du contrat de travail II NOMBRE DE DOSSIERS : 3 exemplaires au contenu identique (voir ci-dessus) La 1 ère page de chaque exemplaire du dossier comportera les mentions suivantes : BTS COMMUNICATION Session 2012 Nom et prénom du candidat Epreuve : «Projet et Pratiques de la Communication» III MODALITES DE PRESENTATION DES DOSSIERS : Deux dossiers sont regroupés dans une CHEMISE JAUNE A RABAT ET ELASTIQUE. Sur la couverture de la chemise, en haut à gauche, les mentions suivantes seront portées au marqueur : BTS COMMUNICATION Epreuve : «Projet et Pratiques de la Communication» Session 2012 Nom de naissance : Prénoms : Nom d épouse : Nom et cachet de l établissement : Signature du professeur : Le 1 er exemplaire du dossier porte la signature et le cachet de l établissement. Le 2 ème exemplaire du dossier ne comporte, pour des raisons d anonymat, ni signature du professeur, ni cachet de l établissement. La fiche de «CONTROLE DE CONFORMITE DU DOSSIER» (ANNEXE VII), pré-remplie par le candidat lui-même (NOM, Prénom, la case correspondant à l épreuve cochée) est à insérer dans ce dossier Un exemplaire du dossier identique à ceux déposés (sans cachet et sans signature de l établissement) sera constitué par le candidat et présenté par celui-ci lors du passage de l épreuve. Le candidat doit se munir des ressources et documents nécessaires au déroulement de l épreuve, notamment ceux qui sont référencés dans le passeport professionnel relevant de l épreuve E6 Le candidat est seul responsable de la mise en œuvre de ces ressources. III - DATE ET LIEU DE DEPOT : La chemise jaune devra être déposée ou expédiée (un envoi en recommandé simple est vivement conseillé) pour le : JEUDI 26 AVRIL 2012, dernier délai au CENTRE D EXAMEN INDIQUE SUR LA CONCOCATION Tout dossier non déposé ou déposé hors délai sera rejeté et le candidat ne sera pas autorisé à subir l interrogation quel que soit le motif invoqué. L épreuve sera alors assortie de la note NV (non valide) qui interdira la délivrance du diplôme au même titre qu une absence injustifiée. La présence le jour de l épreuve de candidats ne satisfaisant pas aux conditions de conformité exigées pour leur dossier sera également assortie de la mention NV. Communication Session 2012 6
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BTS COMMUNICATION Certificat de travail Je, soussigné(e), Mme, Melle M. agissant en qualité de atteste que : Mme, Melle, M. né(e) le à est employé(e) dans notre société : (cocher la case correspondante) sous contrat de professionnalisation sous contrat d apprentissage depuis le, et ce pour une période de deux ans, à échéance du. CACHET DE L ENTREPRISE Certifié exact Le à Signature du Directeur Communication Session 2012 10
ANNEXE VII BTS COMMUNICATION Session 2012 Direction des Examens et Concours DEC 5 Tél. 05.61.17.71.28 Fax 05.62.26.26.95 Mail dec5@ac-toulouse.fr Affaire suivie par : Karine PROT CONTROLE DE CONFORMITE DU DOSSIER E6 Projet et Pratiques de la Communication E4 Relations Commerciales NOM et Prénom du candidat : Après vérification de la commission de contrôle, votre dossier a été déclaré non conforme pour les motifs suivants : MOTIF(S) DE NON VALIDITE : Absence de dépôt de dossier, Dépôt hors délai, Durée des stages inférieure à la réglementation, Absence de signature de la personne habilitée, entraine l attribution de la mention «Non Valide» (NV) à l épreuve. Le candidat, même présent à la date de l épreuve, ne peut être interrogé. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré. Date du contrôle : Visa : Fiche à glisser dans le dossier anonymé du candidat. Communication Session 2012 11