Informations Techniques SUPPORT RESEAU DEVELOPPEMENT DES PRODUITS MULTIFONCTIONS ET SOLUTIONS VERSION 8.0
Version Date Description Auteur(s) V1.00 29/03/2012 Informations techniques e-bridge Re-Rite 8.0.0.11 TFIS-SRDM SOMMAIRE 1. PRESENTATION...3 2. NOUVEAUTES...4 3. CONFIGURATION MATERIELLE...6 4. NAVIGATEURS INTERNET SUPPORTES...6 5. LANGAGES...6 6. FORMATS DE SORTIE DES FICHIERS SUPPORTES...6 7. OS SUPPORTES...7 8. INSTALLATION...8 8-1. NOUVELLE INSTALLATION...8 8-2. INSTALLATION PAR MISE A JOUR...12 9. E-BRIDGE LICENSE ACTIVATION - ENREGISTREMENT DE RE-RITE 8.0...13 9-1. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE...14 9-2. ENREGISTREMENT MANUEL...15 10. CONFIGURATION DE RE-RITE 8.0...17 10-1. PRESENTATION DE L INTERFACE DE CONFIGURATION...17 10-2. CONFIGURATION DU SERVEUR...19 11. CONFIGURATION DES REGLES DE TRAITEMENT OCR PROCESS RULES...21 11-1. REGLE DE TRAITEMENT BATCH IN...22 11-2. REGLE DE TRAITEMENT EMAIL IN...27 11-3. REGLE DE TRAITEMENT FILE IN...30 11-4. REGLE DE TRAITEMENT LOOKUP RULES...33 12. TRAITEMENT OCR PAR NOM DE FICHIER...35 13. TRAITEMENT OCR PAR METASCAN...38 13-1 CHAMPS ITEM NAME...38 13-2 CHAMPS VALEUR VARIABLE...39 14. PARAMETRES DE SCAN RECOMMANDES...44 TOSHIBA TEC CORPORATION TOSHIBA TEC FRANCE IMAGING SYSTEMS Les autres noms de compagnies et noms de produits mentionnés dans cette note sont les marques déposées de leurs compagnies respectives TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 2/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
1. PRESENTATION e-bridge Re-Rite 8.0 est une solution logicielle de reconnaissance de caractères qui permet de convertir des fichiers TIF ou PDF en provenance d un MFP ou d une boite mail, en 20 formats éditables tels que DOC, XLS, RTF, PDF, et de mettre à disposition le fichier converti dans un dossier réseau ou FTP ou de l envoyer par messagerie. Cette nouvelle version de e-bridge Re-Rite utilise dorénavant une interface de configuration web. L objectif de ce changement est de répondre aux défauts et limitations des versions précédentes. Le but est également de simplifier l interface et d accéder à la configuration de e-bridge Re-rite sans se rendre physiquement sur le poste où il est installé. Un nouveau moteur de reconnaissance de caractères est utilisé dans e-bridge Re-Rite 8.0, il s agit de ABBYY Fine Reader OCR. e-bridge Re-Rite 8.0 utilise un nouveau système de licences et d activation afin de palier aux divers problèmes d expiration de logiciel rencontrés dans les versions précédentes. De ce fait, la migration d enregistrements de versions précédente n est pas supportée. Uniquement les nouveaux types de numéros de série Serial 4 peuvent être utilisés pour e- BRIDGE Re-Rite 8.0. Les numéros de série utilisés dans les versions précédentes ne peuvent pas être utilisés pour e- BRIDGE Re-Rite 8.0. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 3/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
2. NOUVEAUTES Changement de moteur OCR e-bridge Re-Rite 8.0 utilise ABBYY FineReader Engine OCR. Interface de configuration web Le panneau de configuration de Re-Rite a été remplacé par une interface Web. Cette nouvelle interface Web est basée sur WT (prononcer witty) qui est une application web interactive C++ Web Toolkit. L utilisation de WT permet de se passer de IIS sur le poste hébergeant e-bridge Re-Rite 8.0 Changement du système de licence et d activation C est la application Software Activation, distincte de e-bridge Re-Rite 8.0, qui en gère l activation. Utilisation de numéros de série de type Serial 4. Les numéros de série utilisés dans les versions précédentes ne peuvent pas être utilisés pour e- BRIDGE Re-Rite 8.0. L interface web de configuration est protégée par un mot de passe Mot de passe par défaut : password Filtre PDF et TIFF disponible dans le mode Folder Rules Possibilité de filtrer le traitement des fichiers arrivant dans le dossier FileIn en fonction de leur format PDF et/ou TIFF. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 4/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Disparition des Global Settings au profit des Process Rules e-bridge Re-Rite 8.0 utilise maintenant le concept Règles de traitement (Process Rules) Une Process Rule définie les paramètres par défaut pour une simple tâche : point d entrée-conversion-point de sortie Il y a 3 types de Process Rules : - Folder Rules - FileIn, qui remplace l ancien «In Path» - Email Rules - EmailIn, qui remplace l ancien «Email In» - Batch Rules - BatchIn, qui remplace l ancien «Batch» Les fichiers de configuration groupe (group.cfg) sont abandonnés au profit des «lookup rules» Nouvelle hiérarchisation des traitements Le traitement des données est effectué par ordre de priorité : - Meta Scan XML - Nom du fichier - Lookup Rule - Process Rule Téléchargement ou envoi par mail des fichiers Log Afin d éviter d avoir à accéder au dossier Log sur le poste où est installé e-bridge Re-Rite 8.0, il est possible de télécharger de d envoyer par mail à l administrateur les fichiers log depuis l interface web. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 5/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
3. CONFIGURATION MATERIELLE Processeur Requis Pentium IV 2.66 GHz ou équivalent Recommandé Pentium Dual CPU 1.60 GHz (ou plus) RAM 512 MB 1GB (ou plus) Espace Disque 200 MB pour le logiciel + espace additionnel pour les données si stockées sur le même système 200 MB pour le logiciel + espace additionnel pour les données si stockées sur le même système 4. NAVIGATEURS INTERNET SUPPORTES Tous les paramétrages de e-bridge Re-Rite 8.0 se font par le navigateur Internet : - Internet Explorer 7 et supérieur - Firefox 3.6 et supérieur - Google Chrome 8 et supérieur 5. LANGAGES - Langage de l interface utilisateur : Anglais - Langages supportés par le moteur OCR : Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Italien, Suédois, Danois, Finlandais, Norvégien, Polonais, Hongrois, Portugais, Roumain, Hollandais (voir BSI G12B482 pour les 29 langages supportés) 6. FORMATS DE SORTIE DES FICHIERS SUPPORTES e-bridge Rerite 8.0 permet de convertir des fichiers TIF ou PDF en 20 formats différents: Types de document Code Type de document Code Text PDF PDF1 Microsoft Word 2007 DOCX PDF with low confidence substitutions PDF2 Comma separated data (ANSI) CSV1 Image on text PDF PDF3 Comma separated data (UNICODE) CSV2 Rich Text Format RTF Text file (Line break per line - ANSI) TXT1 Microsoft Excel XLS Text file (Line break per line - UNICODE) TXT2 Hyper Text Markup verion 4.0 HTML Text file (Line break per paragraph - ANSI) FTXT1 Microsoft Word Document DOC Text file (Line break per paragraph - UNICODE) FTXT2 Tab separated data (ANSI) TAB1 ebook epub Tab separated data (UNICODE) TAB2 ebook FB2 Microsoft Excel 2007 XLSX Microsoft Power Point 2007 PPTX Les versions de PDF pouvant être générées sont: 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, PDF/A-1a, PDF/A-1b TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 6/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
7. OS SUPPORTES Windows XP Professional SP3 32-bit Windows Vista Business SP1 32-bit (voir BSI G11K287) Windows 7 Professional 32-bit Windows 7 Professional SP1 32-bit Windows 7 Professional 64-bit Windows 7 Ultimate SP1 64-bit Windows 7 Enterprise 32-bit Windows Server 2003 SBS SP2 32-bit Windows Server 2003 Standard Edition SP2 32-bit Windows Server 2003 Standard Edition R2 SP2 32-bit Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2 32-bit Windows Server 2008 Standard Edition SP1 64-bit Windows Server 2008 Enterprise Edition SP2 64-bit Des tests ont été réalisés avec succès sous les environnements virtualisés suivants: MS Hyper-V Guest OS: Windows 7 Enterprise 32-bit Windows 7 Professional 64-bit Windows 7 Professional 32-bit Windows Server 2003 Standard Edition SP2 32-bit Windows Server 2003 Standard Edition R2 SP2 32-bit Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2 32-bit Windows Server 2008 Standard Edition SP1 64-bit Windows Server 2008 Enterprise Edition SP2 64-bit MS Virtual PC: Windows XP Professional SP3 32-bit Windows Server 2003 SBS SP2 32-bit Windows Server 2003 Standard Edition SP2 32-bit Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2 32-bit RAPPEL : Pour toute installation sur des postes virtuels, l adresse Mac du PC virtuel doit impérativement être fixe. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 7/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
8. INSTALLATION 8-1. NOUVELLE INSTALLATION - Lancez le Setup.exe L utilisateur qui installe e-bridge Re-Rite 8.0 doit avoir les droits administrateur. - L installation commence. - C est d abord l application de gestion de licences qui est installée. Cliquer sur [Next] TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 8/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
- Entrer le nom de la société puis cliquer sur [Next], puis [Install] - L installation se poursuit, cliquer sur [Finish] pour terminer l installation de l application de gestion de licences - L application Software Activation est désormais installée et accessible par le menu Démarrer / Programmes TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 9/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
- L installation des prérequis de e-bridge Re-Rite 8.0 s effectue. - Ensuite, l installation e-bridge Re-Rite 8.0 commence. Cliquer sur [Next] - Accepter les termes puis cliquer sur [Next]. Modifier le port http 8080 si celui-ci est utilisé par une autre application et le dossier d installation si nécessaire. Cliquer sur [Next] TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 10/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
- Cliquer sur [Install] - Cliquer sur [Finish] TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 11/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
8-2. INSTALLATION PAR MISE A JOUR L installeur de e-bridge Re-Rite 8.0 peut effectuer une mise jour depuis les versions 6.1.1.12 à v6.2.0.x de Re-Rite. Un numéro de série pour e-bridge Re-Rite 8.0 est quand même nécessaire. - Lancez le Setup.exe L utilisateur qui installe e-bridge Re-Rite 8.0 doit avoir les droits administrateur. - L installeur réalise automatiquement une vérification de version. Si une version précédente de Re-Rite est découverte sur la station, une fenêtre apparait informant que la clé de licence de l ancienne version de Re-Rite n est pas valide pour e-bridge Re-Rite 8.0. Il est demandé à l utilisateur de poursuivre ou non l installation. Cliquer sur [Yes] pour continuer. - Ensuite de manière transparente pour l utilisateur, l installeur e-bridge Re-Rite 8.0 va faire une sauvegarde des paramètres présents dans le registre. (C est l application BackupReRite.exe qui exécute cette tâche). Si des paramètres sont invalides ou manquants, un message d erreur peut apparaitre: - Toujours de manière transparente, l outil UpgradeTool.exe converti les paramètres de l ancienne installation de Re-Rite dans un format compatible à la version 8.0.0.x. Si la conversion échoue (données manquantes, conflit de noms) un message d erreur peut apparaitre : - L ancienne version de Re-Rite est désinstallée. - L installation de e-bridge Re-Rite 8.0 commence normalement (voir chapitre 8-1 NOUVELLE INSTALLATION) TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 12/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
9. E-BRIDGE LICENSE ACTIVATION - ENREGISTREMENT DE RE-RITE 8.0 L enregistrement de la licence de Re-Rite 8.0 se fait par l application e-bridge License Activation e-bridge Licence Activation est accessible par le menu Demarrer / Programmes / e-bridge / Licensing / License Activation Note : Re-Rite est disponible dans une version d essai de 30 jours dès son installation. Le temps restant pour la période d essai est affiché dans la colonne Remaining Days. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 13/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
9-1. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE Une connexion internet doit être disponible sur la station. - A l aide du bouton, renseigner les paramètres proxy si nécessaire. - Dans l onglet Site Details, renseigner le numéro de série de Re-Rite 8.0et tous les éléments demandés. - Cliquer sur le bouton Automatic Register. Les informations entrées sont envoyées à Toshiba Tec Corporation et la clé d enregistrement (Installation ID) est automatiquement renseignée. Un mail détaillant les informations d enregistrement est envoyé à l adresse qui a été indiquée. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 14/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
9-2. ENREGISTREMENT MANUEL Utiliser l enregistrement manuel lorsqu il n y a pas de connexion internet disponible sur la station où e-bridge Re-Rite 8.0 est installé. - Dans l onglet Site Details, renseigner le numéro de série de Re-Rite 8.0 et tous les éléments demandés. - Cliquer sur Create Offline Activation Request File pour générer un fichier d enregistrement (extension.register). - Copier le fichier d activation sur une clé USB puis la brancher sur une station disposant d une connexion internet. - Sur la station disposant de la connexion internet, ouvrir un navigateur internet puis entrer l adresse http://copiers.toshiba.com/apl_registration - Cliquer sur [Register an Application] TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 15/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
- Cliquer sur [Choisissez un fichier] pour parcourir la clé USB jusqu au fichier d enregistrement téléchargé précédemment (fichier.register). - Puis cliquer sur [Upload File]. - Un fichier d activation (extension.activate) est alors généré et enregistré dans le même dossier que le fichier d enregistrement - De retour sur la station où est installé e-bridge Re-Rite 8.0, cliquer sur Process Activation Response File puis parcourir la clé USB jusqu au fichier d activation (extension.activate). - Un message d enregistrement réussi s affiche et le statut de e-bridge Re-Rite passe de Trial à Licenced. Note : Les boutons servent à désenregistrer la licence e-bridge Re-Rite 8.0 : - soit automatiquement (si la station possède une connexion internet) en cliquant sur. Vérifier les paramètres proxy en cliquant sur. - soit manuellement en générant un fichier de désenregistrement en cliquant sur Create Offline Deactivation Request File, puis copier le fichier généré (extension.deactivate) sur une clé USB. Sur un poste disposant d une connexion internet, aller sur http://copiers.toshiba.com/apl_registration, cliquer sur [Unregister an Application] (voir vue page précédente), cliquer sur [Choisissez un fichier] puis indiquer l emplacement du fichier sur la clé USB et enfin cliquer sur [Upload File] (voir vue ci-dessus). TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 16/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
10. CONFIGURATION DE RE-RITE 8.0 Pour accéder à l interface de configuration de E-BRIDGE Re-Rite 8.0 : - sur le poste où est installé Re-Rite Menu Démarrer > Programmes > e-bridge > Re-Rite - sur un poste distant Par le navigateur internet http://ip-poste-re-rite:8080 ou 8080 est le port choisi lors de l installation. 10-1. PRESENTATION DE L INTERFACE DE CONFIGURATION Un mot de passe est demandé pour pouvoir entrer dans la configuration de e-bridge Re-Rite 8.0 Le mot de passe par défaut est password (voir page suivante pour changer le mot de passe) Note : Sur Internet Explorer 8 et 9, si la page ne s affiche pas, passer en mode compatibilité TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 17/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L interface de configuration s affiche, avec la version de Re-Rite. L icône Status, permet d afficher l état de e-bridge Re-Rite Description de la barre des taches : New Rule : Création de process Rules. Delete : Suppression de Process Rules. Change Password : Modification du mot de passe : Log Out : fermeture de session Re-rite. Enregistrement des paramètres. Démarrage et arrêt des services Re-Rite. Journal des logs Fichier Aide. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 18/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
10-2. CONFIGURATION DU SERVEUR Paramètres Généraux Dans l arborescence, cliquer sur General Settings. Le panneau de configuration apparait dans la fenêtre de droite 1 2 3 4 - Fenêtre 1 : Device Lock. Entrer la communauté SNMP d un MFP TOSHIBA du réseau ainsi que son adresse IP. Si ce champ n est pas renseigné, Re-Rite 8 cessera de fonctionner - Fenêtre 2 : Processing History. Affiche le nombre de fichiers traités ainsi que le nombre de pages - Fenêtre 3 : Miscelaneous : Entrer un symbole de substitution pour «@» si un modèle de MFP ne peut le générer - Fenêtre 4 : Administrator Email. Entrer l adresse de messagerie de l administrateur. Le bouton Send Daily Log permet d envoyer le journal du jour à l administrateur. Pour valider les changements, cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 19/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Paramètres Avancés Dans l arborescence, cliquer sur Advanced Settings. Le panneau de configuration apparait dans la fenêtre de droite 1 2 3 - Fenêtre 1 : SMTP Settings. Entrer les paramètres SMTP tels que l adresse IP du serveur de messagerie, le port utilisé et les identifiants de connexion si nécessaire. Renseigner également l objet et le corps du mail par défaut. - Fenêtre 2 : Polling frequency. Renseigner l intervalle (en secondes) entre 2 vérifications de présence de fichier à traiter. - Fenêtre 3 : Timeout. Défini le temps maximum alloué au traitement d un document Pour valider les changements, cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 20/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
11. CONFIGURATION DES REGLES DE TRAITEMENT OCR PROCESS RULES Il y a 3 types de Process Rules (règles de traitement) : BatchIn, EmailIn et FileIn (ou folder rule) Ces 3 règles de traitements sont configurables par l interface Web de e-bridge Re-Rite 8.0 3 règles de traitement sont créées par défaut lors de l installation de e-bridge Re-Rite 8.0 et sont modifiables Il est possible d ajouter d autres règles de traitement en passant par le menu e-bridge Re-Rite puis New Rule TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 21/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
11-1. REGLE DE TRAITEMENT BATCH IN La règle de traitement BatchIn permet de capturer un fichier TIF ou PDF afin de le convertir en différents formats pour de multiples utilisateurs. Pour chaque utilisateur, 20 formats différents sont disponibles, déterminés lors de la configuration des utilisateurs. Si le nom de l utilisateur est une adresse mail, le fichier converti est envoyé à cette adresse. La configuration des dossiers se présente comme ceci. Dans l arborescence, cliquer sur BatchIn. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 22/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L onglet Batch Settings permet : - De définir le dossier où sera créée l arborescence en renseignant le champ Path (1) - De définir le format de nom de fichier en renseignant le champ Filename Format (2) (Voir page 36 pour les formats de nom de fichier) 2 1 3 - De créer des nouveaux utilisateurs (3): Entrer le nom de l utilisateur dans le champ New User, puis cliquer sur [Add] TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 23/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L utilisateur créé apparait dans la fenêtre Users. Il faut ensuite sélectionner pour cet utilisateur les formats de sortie disponibles. Cliquer sur Save Entrer le nom de l utilisateur dans le champ New User du type adresse de messagerie (le fichier une fois converti sera envoyé automatiquement à cette adresse), puis cliquer sur [Add]. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 24/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L utilisateur créé apparait dans la fenêtre Users. Il faut ensuite sélectionner pour cet utilisateur les formats de sortie disponibles. Cliquer sur Save Des dossiers au nom des utilisateurs sont créés dans chaque dossier correspondant aux formats choisis Lorsque un document TIF ou PDF sera déposé dans un dossier au nom d un utilisateur, le document sera transformé dans ce dossier au format correspondant. Lorsque un document TIF ou PDF sera déposé dans un dossier au nom d une adresse de messagerie, le document sera transformé au format correspondant et envoyer à cette adresse de messagerie. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 25/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L onglet OCR Settings permet : - Fenêtre 1 : Page Splitting. De demander une séparation du document par nombre de page (Page) ou par code barre (Barcode) puis en renseignant Split At avec le nombre de page souhaité ou la valeur du code barre. La police recommandée pour le code barre est Code 39, la taille d au moins 2,5 cm pour une lecture optimale et composé d au moins 5 caractères, numériques uniquement. - Fenêtre 2 : Format and Language. De choisir la langue utilisée pour la conversion. Note : En mode BatchIn, le choix de format n as pas d influence. - Fenêtre 3 : PDF Security. De définir le niveau de sécurité pour les PDF. 1 2 3 Cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 26/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
11-2. REGLE DE TRAITEMENT EMAIL IN La règle de traitement EmailIn permet de récupérer un fichier TIF ou PDF attaché à un mail et de le convertir en un autre format. Le fichier converti peut être : - Déposer dans un dossier réseau - Envoyer par mail à l émetteur ou un autre destinataire - Envoyer vers un FTP Il est recommandé de créer un compte de messagerie dédié à e-bridge Re-Rite 8.0 auquel les utilisateurs envoient les mails avec les pièces jointes afin qu elles soient converties. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 27/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Dans l arborescence, cliquer sur EmailIn L onglet Email Settings permet : - Fenêtre 1 : Input Mail Box. De renseigner le compte de messagerie que e-bridge Re-Rite 8.0 doit surveiller. - Fenêtre 2 : Target. De renseigner le nom de fichier et la destination du fichier converti. Sender : fichier converti renvoyé par mail à l émetteur du mail Email : fichier converti envoyé par mail à un destinataire Folder : fichier converti déposé dans un dossier réseau FTP : fichier converti envoyé vers un FTP 1 (Voir page 36 pour les formats de nom de fichier) 2 Cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 28/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L onglet OCR Settings permet : - Fenêtre 1 : Page Splitting. De demander une séparation du document par nombre de page (Page) ou par code barre (Barcode) puis en renseignant Split At avec le nombre de page souhaité ou la valeur du code barre. La police recommandée pour le code barre est Code 39, la taille d au moins 2,5 cm pour une lecture optimale et composé d au moins 5 caractères, numériques uniquement. - Fenêtre 2 : Format and Language. De choisir la langue utilisée pour la conversion et le format de fichier. - Fenêtre 3 : PDF Security. De définir le niveau de sécurité pour les PDF. 1 2 3 Cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 29/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
11-3. REGLE DE TRAITEMENT FILE IN La règle de traitement FileIn (ou Folder Rule) permet de surveiller un dossier local ou réseau et de convertir chaque fichier TIF ou PDF arrivant dans ce dossier, en un format défini. Le fichier converti peut être : - Déposer dans un dossier réseau - Envoyer par mail à l émetteur ou un autre destinataire - Envoyer vers un FTP Dans l arborescence, cliquer sur FileIn TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 30/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L onglet Folder Settings permet : - Fenêtre 1 : Source. De renseigner le dossier surveiller par e-bridge Re-Rite 8, d indiquer quels types de fichiers doivent être convertis (TIF et/ou PDF), d indiquer si une lookup rule est associée. - Fenêtre 2 : Target. De renseigner le nom de fichier et la destination du fichier converti. Email : fichier converti envoyé par mail à un destinataire Folder : fichier converti déposé dans un dossier réseau FTP : fichier converti envoyé vers un FTP 1 (Voir page 36 pour les formats de nom de fichier) 2 Cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 31/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
L onglet OCR Settings permet : - Fenêtre 1 : Page Splitting. De demander une séparation du document par nombre de page (Page) ou par code barre (Barcode) puis en renseignant Split At avec le nombre de page souhaité ou la valeur du code barre. La police recommandée pour le code barre est Code 39, la taille d au moins 2,5 cm pour une lecture optimale et composé d au moins 5 caractères, numériques uniquement. - Fenêtre 2 : Format and Language. De choisir la langue utilisée pour la conversion et le format de fichier. - Fenêtre 3 : PDF Security. De définir le niveau de sécurité pour les PDF. 1 2 3 Cliquer sur Save TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 32/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
11-4. REGLE DE TRAITEMENT LOOKUP RULES L utilisation de lookup rules n est possible qu en mode de traitement FileIn (ou Folder Rule). Une lookup rule permet d associer un traitement différent à des documents qui seraient déposés dans un sous dossier (ex nommé Regle1) d un dossier (ex nommé InPath1) déjà soumis à un traitement de type FileIn. Le traitement Lookup Rule est prioritaire au traitement Process Rule. Exemple : Le dossier Inpath1 est soumis à un traitement FileIn qui converti les fichiers TIF ou PDF arrivant dans ce dossier en fichier DOC et les transfère dans un autre dossier réseau Le sous dossier Regle1 malgré son appartenance au Inpath1 n est pas soumis au traitement FileIn mais à la lookup rule qui lui est associé et qui converti les fichiers TIF ou PDF arrivant dans ce sous dossier en fichier PDF/A et les transfère dans un serveur FTP - Une fois qu une règle de traitement FileIn (ou folder rule) est configurée pour le dossier Inpath1, cocher Use Lookup Rule TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 33/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
- Dans le menu e-bridge Re-Rite, aller sur New Rule puis cliquer sur Lookup Rule - Entrer comme nom de la lookup rule le nom du sous dossier concerné par cette lookup rule - La lookup rule créée apparait dans l arborescence. Renseigner les options de traitement souhaitées (Voir page 36 pour les formats de nom de fichier) TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 34/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
12. TRAITEMENT OCR PAR NOM DE FICHIER Si une syntaxe particulière est utilisée dans le nommage du fichier à convertir, le traitement du fichier est exécuté en fonction des options renseignées dans le nom de fichier. Le traitement par nom de fichier est prioritaire au traitement Lookup rule et process rule. Exemple de syntaxe : Niveau de cryptage Langage Mot de passe propriétaire Nom de fichier de sortie Méthode de séparation Document{French}{PDF3,hp,pass1,pass2}{%f%d%t}{2_contact@mail.fr}{p 2}.tif Nom fichier de l original Format de sortie fichier Mot de passe utilisateur Méthode de distribution_destination Valeur de séparation Fonction à désactiver Les paramètres doivent être entrés dans l ordre correct incluant les espaces et les accolades vides (les accolades vides signifient la valeur par défaut du paramètre) Paramètres Description Langages Liste des langages reconnus : Albanian French Maltese Slovenian Bulgarian German Norwegian Spanish Czech Greek Polish Swedish Danish Hungarian Portuguese Turkish Dutch Italian Romanian Ukrainian English Latvian Russian Estonian Lithuanian Serbian Finnish Macedonian Slovak TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 35/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Paramètres Format de sortie de fichier Options de sécurité PDF Mot de passe propriétaire PDF Mot de passe utilisateur PDF Description Formats de sortie disponibles : CSV1 HTML TAB1 CSV2 PDF1 TAB2 DOC PDF2 TXT1 FTXT1 PDF3 TXT2 FTXT2 RTF XLS DOCX XLSX PPTX epub FB2 Les options de sécurité PDF permettent à l utilisateur de changer le niveau de cryptage et l ajout de fonctionnalités : o Niveau de cryptage N : Aucun L : Bas (40 Bit) H : Elevé (128 Bit) o Niveau de cryptage A : Commenter S : Assembler document C : Copier contenu P : Imprimer F : Champs formulaires M : Modifier le document E : Extraire le contenu Q : Imprimer en haute qualité Le mot de passe propriétaire PDF est le mot de passe requis pour modifier/deverrouiller les paramètres du document Le mot de passe utilisateur PDF est le mot de passe requis pour ouvrir le document Format du nom du fichier de sortie %f%w%d%t Nom de fichier original + jour + date complète + heure %f%d%t Nom de fichier original + date complète + heure %f%s Nom de fichier original + date courte et heure (mmddh) %f%d%t%w Nom de fichier original + date complète + heure + jour %f%t%d%w Nom de fichier original + heure + date complète + jour TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 36/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Paramètres Méthode de distribution_destination Description 1_Files Les fichiers sont distribués vers l emplacement cible spécifié dans les paramètres de la process rule de base. Aucun paramètre supplémentaire n est requis 2_AdresseMail@Company.com Les fichiers sont envoyés à l adresse mail 3_FtpServer%%Username%Password Les fichiers sont envoyés au compte FTP Ex : document{english}{}{}{3_ftpserver%%username%%password}{}.pdf- correct document{english}{}{}{3}{}.pdf - incorrect document{english}{}{}{2_fred@sampleco.com}{}.tif- correct document{english}{}{}{2}{}.tif - incorrect Méthode de séparation Valeur de séparation Méthode de séparation Défini si la méthode de séparation est par nombre de page (p) ou par code barre (b). Valeur de séparation C est la valeur à laquelle la séparation doit être faite. La méthode de séparation et la valeur de séparation sont séparées par un espace. Si la méthode de séparation est vide, aucune séparation n est effectuée. Exemples : document{french}{}{}{2_fred@sampleco.com}.tif Le format fichier et le format de nommage de fichier de la process rule de base est appliqué, et le fichier converti est envoyé à l adresse fred@sampleco.com document{french}{pdf3,lpc,pass1,pass2}{%f%d%t}{2_fred@sampleco.com}.tif Le fichier converti en PDF3 aura pour nom document 07 11 2011 14-54-22.556.pdf et sera envoyé à l adresse fred@sampleco.com. Le fichier sera crypté sur 40 bit et aura pour mot de passe propriétaire pass1 et mot de passe utilisateur pass2. document{french}{pdf3,n,,}{%f%d%t}{2_fred@sampleco.com}{b 12345}.tif Le fichier sera séparé à chaque code barre lu qui à pour valeur 12345. Chaque fichier séparé aura pour nom n_document 07 11 2011 14-54-22.556.pdf et sera envoyé à l adresse fred@sampleco.com. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 37/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
13. TRAITEMENT OCR PAR METASCAN e-bridge Re-Rite 8.0 peut fonctionner avec les fichiers metascan au format XML Le traitement par metascan est prioritaire au traitement par nom de fichier, Lookup rule et process rule. Il est nécessaire de respecter la syntaxe, les éléments et les valeurs variables dans le fichier XML pour qu il soit interprété par e-bridge Re-Rite 8.0 Pour e-bridge 3 Pour e-bridge X <field1 name= «item_name»><!--$valeur1$--></field1> <field1 name= «item_name»> ${valeur1}</field1> 13-1 CHAMPS ITEM NAME Liste des Item Name reconnus par e-bridge Re-Rite 8.0 Item Name language format delivery filename splittype splitat deliveryaddress deliverysecurity Description Langage utilisé dans le document source. L indique quel jeu de caractères Re-Rite doit charger pour traitement de reconnaissance de caractères. Le format de fichier de sortie. C est également là que l utilisateur peut spécifier les paramètres spécifiques pour le format PDF. Méthode de distribution du fichier converti. Méthode de génération du nom de fichier. Méthode de séparation du document (par page ou code barre). Valeur définie pour la séparation du document (nombre de page ou valeur du code barre). Adresse de distribution du document converti (adresse mail, chemin réseau ou FTP) Détails de l authentification pour la distribution. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 38/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Chaque Item Name a certaines exigences et contraintes dans les valeurs variables attendues. (Voir chapitre 13-2). Des Item Name personnalisés optionnels peuvent être utilisés. Le nom des ces Item Name peuvent être n importe quel mot, sauf ceux déjà utilisés. Le but de ces Item Name personnalisés est de récupérer des données qui seront utilisés dans d autre Item Name. Ex : Dans l exemple les Item Name «firstname» et «lastname» sont réutilisées dans l Item Name «deliveryaddress» 13-2 CHAMPS VALEUR VARIABLE Liste des valeurs variables reconnues par e-bridge Re-Rite 8.0 en fonction de l Item Name. <field1 name= «language»> {liste langage}</field1> - Où {liste langage} est une langue parmi la liste suivante : Albanian French Maltese Slovenian Bulgarian German Norwegian Spanish Czech Greek Polish Swedish Danish Hungarian Portuguese Turkish Dutch Italian Romanian Ukrainian English Latvian Russian Estonian Lithuanian Serbian Finnish Macedonian Slovak TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 39/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
<field1 name= «format»> {code format},{paramètres PDF},{mot de passe permissions},{mot de passe ouverture du document},{version PDF}</field1> - Où {code format} est un code parmi la liste suivante : CSV1 HTML TAB1 CSV2 PDF1 TAB2 DOC PDF2 TXT1 FTXT1 PDF3 TXT2 FTXT2 RTF XLS DOCX XLSX PPTX FB2 EPUB - Où {paramètres PDF} se réfère à une série de lettre qui correspondent aux permissions que vous voulez ACTIVER dans le PDF (ex : «hacp»). La première lettre doit toujours correspondre au type de cryptage («l» pour un cryptage 40-bit ou «h» pour un cryptage 128-bit) Le cryptage doit être défini pour pouvoir activer les permissions. Les codes suivants sont acceptés : Permissions Cryptage RC4 40-bit Cryptage RC4 128-bit Modifier commentaires et formulaires Assembler document Copier le contenu Extraction de pages Remplir les champs formulaires Modifier le document Imprimer Imprimer en haute qualité Code l (note : L minuscule) h a s c e f m p q - Où {mot de passe permissions}, également appeler mot de passe propriétaire, permet à l utilisateur de modifier les permissions affecté au document PDF. - Où {mot de passe ouverture du document}, également appeler mot de passe utilisateur, permet à l utilisateur d ouvrir le document. - Où {version PDF}, défini la version PDF du document que e-bridge Re-Rite va générer. Valeurs possible : 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 A (pour PDF/A-1a) TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 40/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
<field1 name= «delivery»> {code distribution}</field1> - Où {code distribution} est une valeur parmi les suivantes : Code distribution email ftp folder Description Distribution du fichier converti par email Dépose du fichier converti dans un FTP Dépose du fichier converti dans un dossier réseau La valeur spécifiée ici affectera la façon dont l item name deliveryaddress sera interprété. <field1 name= «filename»> {format nom de fichier}</field1> - Où {format nom de fichier} représente une séquence de format utilisée pour spécifier le nom de fichier. La séquence de format est un chaine de caractères qui contient des codes spécifiques et qui sont remplacés au moment où le nom de fichier est généré. Les codes supportés sont : Code Description %YY Année sur 4 digit %Y Année sur 2 digit %MM Mois (avec 0) %M Mois (sans 0) %DD Jour (avec 0) %D Jour (sans 0) %HH Heure (24) %H Heure (12) %mm Minutes (avec 0) %m Minutes (sans 0) %SS Secondes (avec 0) %S Secondes (sans 0) %U Nom d utilisateur spécifié dans le fichier XML %d Nom du département spécifié dans le fichier XML %P Nom du template spécifié das le fichier XML Exemple : file-%yy%mm%dd-%hh%mm%ss Le fichier généré sera : file-20111108-123657. L extension sera définie par le format de fichier choisi. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 41/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
<field1 name= «splittype»> {méthode de séparation}</field1> - Où {méthode de séparation} représente un code caractère simple parmi les codes suivants : Code n p b Méthode de séparation Pas de séparation Séparation par page Séparation par code barre <field1 name= «splitat»> {valeur de séparation}</field1> - Où {valeur de séparation} est la valeur du nombre de page à partir duquel le document est séparé (dans le cas d une méthode de séparation par nombre de page), ou la valeur du code barre choisi comme séparateur (dans le cas d une méthode de séparation par code barre). Exemples : <field1 name= «splittype»> p</field1> <field2 name= «splitat»> 3</field2> Le document est séparé toutes les 3 pages <field1 name= «splittype»> b</field1> <field2 name= «splitat»> 12345</field2> Le document est séparé à chaque code barre lu qui à pour valeur 12345 <field1 name= «deliveryaddress»> {format adresse}</field1> - Où {format adresse} représente une séquence de format utilisée pour spécifier une adresse de destination. La séquence de format est une chaine de caractères qui contient des codes spécifiques et qui sont remplacés au moment où le fichier est généré. Le seul code supporté par cet item name est le code champ personnalisé : ${field name}$ Le format de ce champ doit être construit précautionneusement lors de sa création dans la template metascan dans TopAccess. La raison est que le format d adresse doit correspondre à la méthode de distribution choisie, sinon le fichier ne sera pas distribué. Pour une méthode de distribution (delivery) «email», le format d adresse (deliveryaddress) doit être une adresse mail. Pour une méthode de distribution (delivery) «folder», le format d adresse (deliveryaddress) doit être un un chemin réseau Pour une méthode de distribution (delivery) «ftp», le format d adresse (deliveryaddress) doit spécifier un serveur FTP et un chemin TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 42/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
Exemples de fichier XML : Ex 1 : <field1 name= «delivery»> email</field1> <field2 name= «deliveryaddress»> $email name$@$domain name$.com</field2> <field3 name= «email name»> john.doe</field1> <field4 name= «domain name»> redmap</field2> L adresse de distribution (deliveryadress) générée sera : john.doe@redmap.com Ex 2 : <field1 name= «delivery»> ftp</field1> <field2 name= «deliveryaddress»> 10.5.1.5\$department$\$document type$</field2> <field3 name= «department»> marketing</field1> <field4 name= «document type»> brochures</field2> L adresse de distribution (deliveryadress) générée sera : 10.5.1.5\marketing\brochures Cela signifie que le serveur FTP à pour adresse IP 10.5.1.5, et que le fichier converti sera déposé dans le dossier marketing\brochures Ex 3 : <field1 name= «delivery»> folder</field1> <field2 name= «deliveryaddress»> \\serveur\partage\$department$\$document type$</field2> <field3 name= «department»> marketing</field1> <field4 name= «document type»> brochures</field2> L adresse de distribution (deliveryadress) générée sera : \\serveur\partage\marketing\brochures Cela signifie que le fichier converti sera déposé sur le serveur dans le dossier partage\marketing\brochures TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 43/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012
<field1 name= «deliverysecurity»> {format d authentification}</field1> - Où {format d authentification} est simplement un nom de compte et un mot de passe. Le nom de compte et le mot de passe sont séparé par le caractère «pipe» : (AltGr + 6) Utilisé dans le cas d une distribution par email ou vers FTP nécessitant une authentification. Exemple : < field1 name= «deliverysecurity»> compteftp pa55w0rd</field1> <field1 name= «{Item personnalisé}»> {valeur personnalisée}</field1> - Où {Item personnalisé} peut être un mot qui n est pas déjà réservé pour l utilisation de e-bridge Re-Rite8.0 La liste des mots réservés est language, format, delivery, filename, deliveryaddress, deliverysecurity - Où {valeur personnalisée} peut être n importe quelle valeur texte. Cela peut être une valeur fixe défini dans TopAccess. Mais le plus souvent, c est une données entrée par l utilisateur soit par saisi, soit par sélection dans une liste. Pour utiliser une valeur personnalisée comme paramètre d adresse de destination ou nom de fichier, l item personnalisé doit être précède et suivi du symbole $ (Dollar) Exemple : <field1 name= «delivery»> ftp</field1> <field2 name= «deliveryaddress»> 10.5.1.5\$department$\$document type$</field2> <field3 name= «department»> marketing</field1> <field4 name= «document type»> brochures</field2> 14. PARAMETRES DE SCAN RECOMMANDES Mode couleur : Noir ou Couleur Résolution : 300 DPI ou plus Mode original : Texte Le résultat de la reconnaissance de caractères dépend fortement des données scannées, il faut donc agir sur les paramètres en fonction du document à numériser. Si des documents incluant des tableaux avec des lignes fines doivent être convertis en fichier Excel, il se peut que ces lignes ne soient pas reconnues et que la conversion échoue. Dans ce cas, rendre les lignes plus épaisses pour faciliter la reconnaissance. TFIS-SRDM/informations techniques_re-rite8.0 44/44 Info Technique SRDM/Indice 1.0/29.03.2012