Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019



Documents pareils
Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Manuel d'utilisation Postes 4028IP/4029

Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel OmniPCX Enterprise

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

First. Alcatel-Lucent OmniTouch. Other. 8118/8128 WLAN Handset. OmniPCX Office Communication Server Manuel utilisateur. 8AL90829FRAA-O800ed01

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition

Alcatel Advanced Reflexes

Nom :... N poste :... N fax :... N GSM :... Adresse ... N DECT :...

Alcatel-Lucent OpenTouch Suite for MLE

Alcatel Premium Reflexes

Alcatel OmniPCX Off ice Poste opérateur

Alcatel Premium Reflexes

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Poste opérateur

Alcatel OmniPCX Off ice Poste de réception

Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra 5360ip. Guide de l utilisateur

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra Guide de l utilisateur

Cisco 7940/ /7961. Fonctions téléphoniques

Documentation générale de l utilisateur pour système Ericsson MD Evolution V 1.2

Aastra Systèmes de communications Aastra Aastra 5380ip. Guide de l utilisateur

MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 6753i, PoE

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra Guide de l utilisateur

Guide d'utilisation du téléphone IP Thomson ST-2030 G

Votre poste e.950 PRESENTATION MISE EN SERVICE

Nom :... N poste :... N fax :... N GSM :... Adresse ... N DECT :...

Votre poste e.50 PRESENTATION

Audience 12 / Audience 22 Notice d'utilisation

GUIDE UTILISATEUR. Postes 520 / 520N / 640 MC 640 MC 520N MC 520

MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 57i, PoE

Nouveau! Accédez directement à vos messages vocaux, sans mot de passe, en faisant le nouveau code 9 8 * à partir du téléphone

Traitement des appels Accès au pages Web Options utilisateurs

GUIDE DES OPTIONS SOMMAIRE. 1) Introduction ( page 3 ) 2) Options d Utilisation (page 4) : Les options les plus employées par les utilisateurs.

Poste dédié compatible. Mémento poste

Téléphoner avec les téléphones IP DECT Gigaset PRO

Guide de l abonné KX-TVM50 KX-TVM200. Système de Messagerie vocale. Nº de modèle. Version du document /07

GUIDE D'UTILISATION DU SYSTEME TELEPHONIQUE POLYCOM

constitue le point d'entrée pour accéder au paramétrage de votre poste.

M55 HD. Manuel Utilisateur

Motorola IT6. Downloaded from Téléphone numérique sans fil avec répondeur automatique. Pour les modèles IT6 et IT6-2

M740. Guide de l utilisateur

Messagerie vocale Édition Îles-de-la-Madeleine. Guide d utilisation télébec telebec.com

Dialog 4223 Professional

Manuel de l utilisateur Dialog Téléphone système pour MD110, version BC11

Guide LG88XX. d installation. À la découverte de votre téléphone

Manuel Utilisateur Téléphone IP Thomson ST 2030

Fiche des fonctions du téléphone Business Communications Manager

Téléphones IP 712 et IP 706 ADTRAN Téléphones IP 650, IP 601, IP 501 et IP 430 ADTRAN Polycom

Messagerie vocale TELUS. Guide de l utilisateur

LES SOLUTIONS PACK BUSINESS GUIDE D UTILISATION DU TÉLÉPHONE HUAWEI F616

GUIDE DE L USAGER DE LA MESSAGERIE VOCALE

Poste SIP. Mémento. Mémento du Poste Simple 5

KX-DT321 Guide d utilisation rapide

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur du IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager

Avaya one-x Deskphone Value Edition Téléphone 1608 IP Guide de l'utilisateur

Système de messagerie vocale Cisco Unity Express 7.0 Guide de l utilisateur Fonctionnalités avancées

English (see page EN 1-8) Français (voir pages FR 1-4)

GUIDE DU SERVICE DE MESSAGERIE VOCALE

opti-vm Serveur Vocal et Standard Automatique Siemens HiPath 11xx et Hipath 12xx Installation et Guide Utilisateur Version 1.0

guide des fonctions et de la messagerie vocale Instructions simples Conseils pour tirer le maximum de vos fonctions

Guide d installation ATTENTION : A la découverte de votre téléphone

Manuel d utilisation du téléphone IP Cisco Small Business Pro SPA525G

Guide de référence Konftel 300W

Changement de votre mot de passe

Alcatel-Lucent OmniTouch 8082 My IC Phone

FONCTIONS TÉLÉPHONIQUES

GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE

Téléphone numérique sans fil. Motorola S2000. S2001, S2002, S2003 et S2004. Avertissement : Chargez le combiné pendant 24 heures avant de l utiliser.

GUIDE DE L USAGER DE LA MESSAGERIE VOCALE

NOTICE D UTILISATION SIEMENS

Guide rapide du téléphone de bureau Polycom VVX 300. Date du document : 27/01/14 Version du document : 1.0d

Modification du message d'accueil standard Modification du mot de passe Utilisation courante Renvois/annulation des renvois...

Manuel d utilisation du téléphone de conférence Polycom IP6000

Manuel du téléphone Cisco Unified IP Conference Station 7937G pour Cisco Unified Communications Manager 6.0

Téléphone de conférence MAX IP GUIDE DE L UTILISATEUR

Manuel d utilisation IP222 IP232

Business Talk IP Centrex. guide. web utilisateur. pour. les services standards

TELEPHONE SANS FIL TELEFUNKEN TC 151. (avec répondeur) TELEFUNKEN TC 101 MODE D EMPLOI

Mémento poste a.910. Poste analogique compatible réseau public et

Guide. Le super-communicateur. de formation. Messagerie SMS/EMS. Affichage couleur éclatant. Compatible à Java. Technologie GPRS

NOTICE D UTILISATION

EVM. Entry Voice Mail. Siemens France SAS Information and Communication Networks Système de Communication d'entreprise P.1

Synoptique des menus SMS - REDIGER SMS - LIRE SMS - MEMOIRE - VIDER BOITE - REGLAGES - CENTRES SMS - VALIDITE - NOTIFICATION

Mode d emploi. Répondeur professionnel avec programmation horaire, carte mémoire, SMS et notification de message. tiptel 540 SD.

mode d emploi des services de votre ligne fixe

SD1+ SD1+ SD1+ ENT ESC

Ascotel Office 45 / 45pro Mode d emploi. Système de télécommunications Ascotel IntelliGate

GUIDE DE L UTILISATEUR

Accueil téléphonique multifonctions tiptel 345 pro

TEMPORIS 57 Notice d utilisation

PRESENTATION DU POSTE 3 MISE EN SERVICE 4

Guide de l usager des téléphones 5330 IP et 5340 IP

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Guide de référence rapide sur la messagerie vocale d'avaya Distributed Office

HiPath 3000 HiPath AllServe

Transcription:

Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019

First

Manuel utilisateur How Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme 4018/4019, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Votre poste 4018 (IP)/4019 (numérique) vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une plus performante. Décrocher. Touche d appel. Raccrocher. Touche spécifique du clavier numérique. abc Clavier numérique. Vue partielle de l afficheur. Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. Signifie que la fonction est accessible par appui sur une touche programmée - voirprogrammer les touches programmables. Réglage moins. Réglage plus. Écoute amplifiée, mains libres. Touche fixe. Touche MENU. Touche d'accès à la messagerie. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso,...) et de revenir aux écrans de téléphonie. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

How

Sommaire Toc Découvrir votre téléphone.................................... p. 1. Téléphoner................................................. p. 7 1.1 Etablir un appel.......................................................... p. 7 1. Recevoir un appel........................................................ p. 7 1. Téléphoner en mode 'Mains libres' (Alcatel 4018 uniquement).................... p. 7 1.4 Mettre le haut-parleur en cours de (combiné décroché) - Écoute amplifiée......................................................... p. 7 1. Appeler par le répertoire personnel......................................... p. 8 1. Rappeler............................................................... p. 8 1.7 Faire une demande de rappel sur poste occupé................................ p. 8 1.8 Recevoir un appel interne en interphonie (Alcatel 4018 uniquement)............... p. 8. En cours de................................... p. 9.1 Appeler un second correspondant en cours de................... p. 9. Recevoir un second appel en cours de.......................... p. 9. Interdire la réception d un nouvel appel en cours de............... p. 9.4 Passer d un correspondant à l autre (va et vient)............................... p. 10. Transférer un appel...................................................... p. 10. Converser simultanément avec correspondants (conférence)................... p. 10.7 Mettre votre correspondant en attente (garde)................................ p. 10.8 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)......................... p. 11.9 Entrer en tiers dans une interne............................... p. 11.10 Émettre en fréquences vocales.............................................. p. 11.11 Vous isoler de votre correspondant (secret).................................. p. 1.1 Régler le niveau sonore................................................... p. 1.1 Enregistrer la conversation en cours......................................... p. 1. L Esprit d Entreprise......................................... p. 1.1 Répondre à la sonnerie générale............................................ p. 1. Filtrage patron/secrétaire................................................. p. 1. Intercepter un appel................................................... p. 1.4 Groupement de postes.................................................... p. 14. Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)................ p. 14. Répondre au bip sonore de votre récepteur portatif......................... p. 14.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur............................... p. 1.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne........................... p. 1.9 Envoyer une copie d un message vocal....................................... p. 1.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion................. p. 1 4. Rester en contact............................................ p. 17 4.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)..................... p. 17 4. Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale.............................. p. 17 4. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.............................. p. 17 4.4 Faire suivre vos appels à partir d un autre poste............................... p. 18 4. Annuler tous les renvois................................................... p. 18 4. Renvoyer les appels dès que (renvoi sur occupation).... p. 18 4.7 Ne pas être dérangé...................................................... p. 18 4.8 Laisser un message d absence à vos appelants internes........................... p. 18 4.9 Consulter les messages écrits laissés en votre absence.......................... p. 19. Gérer vos coûts.............................................. p. 0.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients................ p. 0. Connaître le coût d une externe établie pour un usager interne depuis votre poste............................................................. p. 0. Votre poste s ajuste à vos besoins............................... p. 1.1 Initialiser votre messagerie vocale........................................... p. 1. Personnaliser votre accueil vocal............................................ p. 1. Modifier le mot de passe de votre poste...................................... p. 1.4 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale............................ p. 1. Configurer votre sonnerie................................................. p.. Régler le contraste de votre écran........................................... p..7 Choisir la langue......................................................... p..8 Programmer votre répertoire personnel...................................... p..9 Programmer les touches programmables...................................... p..10 Programmer un rappel de rendez-vous....................................... p..11 Connaître le numéro de votre téléphone..................................... p..1 Verrouiller / Déverrouiller votre poste....................................... p. Garantie et clauses........................................... p. 4

Découvrir votre téléphone Telephone Combiné téléphonique Clavier alphanumérique Navigation Qui suis-je Verrou Réglages Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la page d'accueil, dans les menus ou dans une zone de texte lors de la saisie de caractères. La page d accueil se compose de : Informations sur l état du poste (poste verrouillé, renvoi,...). Date et heure. Fonctions de programmation et de configuration du poste. Fonctions accessibles (poste au repos) : Fonctions accessibles en cours de : Qui suis-je Connaître le numéro de votre téléphone. Autre appel Appeler un second correspondant. Verrou Verrouiller / Déverrouiller votre poste. Envoyer FV Émettre en fréquences vocales. Renvoi Renvoyer vos appels. (renvoi immédiat, renvoi sur messagerie vocale, renvoi sur bip). Enregistrer Enregistrer la conversation en cours. Réglages Configurer le poste (assistant personnel, affichage, sonnerie, messagerie vocale,...). Interdire attente Interdire la réception d un nouvel appel en cours de. end redial Alcatel 4018 Événements Accéder aux derniers appels émis et aux appels externes non répondus.. D autres fonctions sont accessibles suivant la configuration du système. Touches audios Touche : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration. end Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher (Alcatel 4018). allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret : En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher. Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie Touches de fonction Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal, d'un nouveau message texte ou d'une demande de rappel. touche 'Bis' : Pour rappeler le dernier numéro émis (appui court) redial Rappeler l'un des 8 derniers numéros (appui long). Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long). Touches de fonction et touches programmables Touche Information : permet d obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d accéder à la programmation ou à la configuration du poste. Touche Répertoire : Accéder à votre répertoire personnel. Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.

1 Téléphoner Other 1.1 Etablir un appel 1. Téléphoner en mode 'Mains libres' (Alcatel 4018 uniquement) Poste au repos : numéroter directement décrocher nº de votre correspondant mains libres (Alcatel 4018 uniquement) nº de votre correspondant appui court position mains libres En cours de : conv. touche d appel programmée Pour un appel à l extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public. Hélène appui court En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l appel. Pour le standard, composer le '9' (par défaut). 1.4 Mettre le haut-parleur en cours de (combiné décroché) - Écoute amplifiée 1. Recevoir un appel Hélène la touche Haut-Parleur clignote activer le haut-parleur (appui long) décrocher mains libres (Alcatel 4018 uniquement) appuyer sur la touche de ligne dont le voyant associé est allumé régler le volume (9 niveaux) désactiver le hautparleur (appui long) La touche s'éteint un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe). 7

1 Téléphoner 1. Appeler par le répertoire personnel 1.8 Recevoir un appel interne en interphonie (Alcatel 4018 uniquement) Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L afficheur indique l identité de l appelant. pour activer - Poste au repos : appui court appuyer directement sur la touche programmée (0 à 9) sélectionner le correspondant à appeler lancer l appel la diode associée s allume 1. Rappeler Rappeler le dernier numéro composé (bis) Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé. pour désactiver - Poste au repos : redial touche 'bis' (appui court) rappel du dernier numéro La diode associée s'éteint rappeler l'un des 8 derniers numéros redial Événements Appels émis touche 'bis' (appui long) sélectionner le n parmi les 8 derniers émis lancer l appel 1.7 Faire une demande de rappel sur poste occupé votre correspondant est occupé Rappeler 8

En cours de Other.1 Appeler un second correspondant en cours de. Recevoir un second appel en cours de Un second correspondant cherche à vous joindre : Hélène Envoyer FV Hélène Dupond Guy nº du second correspondant nom ou n de l'appelant pendant secondes le voyant lumineux clignote le premier correspondant est mis en attente répondre à l appel affiché Autres méthodes pour appeler un second correspondant le premier correspondant est mis en attente redial Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui long). Appeler par votre répertoire personnel (Nº Individuel). Touche d appel programmée. touche d appel dont l icone clignote Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours Pour annuler votre second appel et retrouver le premier : Hélène end touche de ligne dont le voyant clignote Hélène end touche de ligne dont le voyant clignote. Interdire la réception d un nouvel appel en cours de En cas de fausse manœuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant. En cours de, vous souhaitez ne pas être appelé par un autre correspondant : Interdire attente Autoriser attente pour interdire ou autoriser de nouveaux appels en cours de 9

En cours de.4 Passer d un correspondant à l autre (va et vient). Converser simultanément avec correspondants (conférence) En, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : En avec un correspondant, un deuxième est en attente le voyant lumineux clignote votre premier correspondant est mis en attente Hélène Conférence Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant. Transférer un appel Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : Fin conférence Hélène le premier correspondant est mis en attente Si à l issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison : n du ème poste Si le destinataire du transfert répond : end raccrocher Rappeler.7 Mettre votre correspondant en attente (garde) Mise en garde exclusive : Vous êtes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste. Le transfert entre deux correspondants externes n est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système). Hélène votre correspondant est mis en attente appuyer sur la touche de ligne dont le voyant associé est allumé ( en cours) Reprendre le correspondant en garde : Répondre Hélène 10 touche de ligne dont le voyant clignote

En cours de Se protéger contre l entrée en tiers :.8 Mettre un correspondant externe en attente (parcage) Protégé contre l'intrusion Parcage/reprise de parcage Réglages Services Consultation Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d un autre poste : Hélène Parquer l'appel Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d'attente. Pour retrouver votre correspondant parqué : Parcage/reprise de parcage entrer le numéro du poste où vous souhaitez reprendre la conversation Autres services Protégé intrusion La protection disparaît lorsque vous raccrochez. Intrusion fois entrer le numéro Réglages Services Consultation.10 Émettre en fréquences vocales En cours de, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d un serveur vocal, d un standard automatique ou d un répondeur consulté à distance. Interception appel Parcage/reprise Consultation Hélène Envoyer FV Si la mise en parcage n est pas reprise dans un temps donné (1mn 0 par défaut), elle est aiguillée vers l opératrice. activer 'fv' La fonction est automatiquement annulée avec l arrêt de la ;..9 Entrer en tiers dans une interne Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n est pas protégé, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours : Intrusion 11

En cours de.11 Vous isoler de votre correspondant (secret) Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : Hélène La touche s'allume désactiver le micro La touche s'éteint reprendre la conversation.1 Régler le niveau sonore En, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné: Hélène régler le niveau sonore.1 Enregistrer la conversation en cours En cours de, pour enregistrer la conversation : Enregistrer pour démarrer pour arrêter l enregistrement l enregistrement Lors du début ou de la fin de l enregistrement, votre correspondant perçoit un signal sonore. 1

L Esprit d Entreprise Other.1 Répondre à la sonnerie générale. Intercepter un appel Interception renvoi de nuit En l absence de l opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre : Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste. Si le poste qui sonne appartient au même groupe d interception que vous : Intercept app grp traitement Réglages Services Consultation Réglages Services Consultation Interception appel Intercept rv nuit Interception appel InterceGrpTraitmnt. Filtrage patron/secrétaire Si le poste n appartient pas au même groupement que vous : Interception appel individuel Liste filtrée : La programmation du système permet de constituer des groupes patron/secrétaire permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires. A partir du poste patron ou secrétaire : Réglages Services Consultation vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire, ) Interception appel Interce app indiv touche programmée filtrage touche programmée filtrage touche d appel 'secrétaire' (dans le cas de plusieurs secrétaires) nº du poste qui sonne Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l interception. même touche pour annuler Le filtrage est indiqué sur l afficheur du poste patron et par l icone associée à la touche programmée filtrage. 1

L Esprit d Entreprise.4 Groupement de postes. Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip) Appel de postes d un groupement : Certains postes peuvent faire partie d un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu il dispose d un récepteur portatif : votre correspondant ne répond pas nº du groupement Sortir temporairement de votre groupement de poste Sortir du groupement touche programmée 'recherche de personne' Réglages Services Consultation affichage de la recherche en cours Votre correspondant peut répondre à partir de n importe quel poste de l entreprise. Autres services Sortie groupe Réintégrer votre groupement : Entrer dans le groupement nº de votre groupement. Répondre au bip sonore de votre récepteur portatif Rép recherche de personne Vous pouvez répondre au bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise. Réglages Services Consultation votre récepteur portatif sonne Réglages Services Autres services Entrée groupe nº de votre groupement L appartenance d un poste à un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro. Consultation nº de votre groupement 14

L Esprit d Entreprise.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur.9 Envoyer une copie d un message vocal Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, décrocher son poste à distance : votre correspondant ne répond pas Annonce HP nouveau msg vocal mot de passe affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s il possède la fonction mains libres) Consulter Consulter message Diffuser message.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne enregistrer un commentaire # Msg texte Envoyer fin de l enregistrement entrer le numéro de la boîte vocale de destination Message prédéfini nº du poste destinataire Nom Envoyer épeler le nom du destinataire envoyer le message Msg prédéfini Message à compléter sélectionner le message à envoyer envoyer le message Msg à compléter sélectionner le message à compléter compléter le message envoyer le message 1

L Esprit d Entreprise.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion Msg vocal Envoyer mot de passe enregistrement en cours Fin fin de l enregistrement entrer le numéro de la boîte vocale de destination Nom 0 Envoyer épeler le nom du destinataire options envoyer le message Pendant l enregistrement, il est possible de : Début du msg réécouter le message depuis le début. Reculer écouter la fin du message. Pause arrêter momentanément l enregistrement. Fin fin de l enregistrement. * Options : permet d affecter des options de transmission (confidentiel, urgent, confirmation,...). 1

4 Rester en contact Other 4.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) consultation des messages Ce numéro peut être celui d un domicile, d un portable, d un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne (opératrice, etc.). Pendant l écoute des messages, il est possible de : Renvoi Renvoi immédiat Début du msg réécouter le message depuis le début, fois nº du destinataire Reculer écouter la fin du message, Pause Faire une pause dans l écoute du message, numéro de répertoire souhaité (0 à 9) appuyer sur une touche programmée l acceptation du renvoi s affiche Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre. Avancer entrer le numéro de la boîte vocale, Fin du message mettre fin à la consultation. A la fin de la consultation du message, il est possible de : Finir réécouter le message depuis le début, 4. Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Effacer effacer le message, Rappeler rappeler l auteur du message, Renvoi imm vers MV l acceptation du renvoi s affiche Sauvegarder sauvegarder le message, Réécouter écouter le message, 4. A votre retour, consulter votre messagerie vocale Diffuser message envoyer une copie de message. Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. indication du nombre de nouveaux messages mot de passe 17

4 Rester en contact 4.4 Faire suivre vos appels à partir d un autre poste 4.7 Ne pas être dérangé Rv à distance Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. Ne pas déranger actif/inactif Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. Renvoi Renvoi immédiat à distance Réglages Services Consultation nº du destinataire du renvoi l acceptation du renvoi s affiche NPD-Verrou Ne pas déranger mot de passe l acceptation du renvoi s affiche 4. Annuler tous les renvois Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre. 4.8 Laisser un message d absence à vos appelants internes Renvoi Annuler le renvoi Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l écran-afficheur du poste qui vous appelle. fois 4. Renvoyer les appels dès que (renvoi sur occupation) nouveau message texte Renvoi vers excuse Renvoi si occupé Msg prédéfini Msg à compléter Renvoi Renvoi si occupé fois nº destinataire du renvoi sélectionner un message prédéfini sélectionner un message prédéfini à compléter fois compléter votre message l acceptation du renvoi s affiche 18

4 Rester en contact 4.9 Consulter les messages écrits laissés en votre absence Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. nouveau msg texte indication du nombre de nouveaux messages affichage du nom de Lire message l émetteur, de la date, de l heure et du rang du message A la fin de la consultation du message, il est possible de : lire le message Supprimer supprimer le message, Rappel rappeler l auteur du message, Réponse texte renvoyer un message à l auteur du message, end quitter la consultation, 19

Gérer vos coûts Other.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients Vous pouvez imputer le coût de vos s externes sur des numéros de comptes associés à vos clients. Réglages Services Consultation Autres services Code affaire nº du compte client concerné nº de votre correspondant. Connaître le coût d une externe établie pour un usager interne depuis votre poste Réglages Services Consultation Consultation & rappels Informations de taxation 0

Votre poste s ajuste à vos besoins Other. Modifier le mot de passe de votre poste.1 Initialiser votre messagerie vocale Réglages Mon poste Mot de passe le voyant lumineux clignote entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. ancien code (4 chiffres) nouveau code (4 chiffres) saisir le nouveau code pour vérification. Personnaliser votre accueil vocal Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par défaut par une annonce personnelle Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l usager (code par défaut : 0000). Aucun nouveau message vocal Options perso.4 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale mot de passe Message d'annonce Annonce perso Aucun nouveau message vocal mot de passe Options perso Guide standard Annonce perso Fin Options admin Admin générale Mon MotPasse pour revenir à l annonce par défaut enregistrement en cours fin de l enregistrement Accepter Réenregistrer Réécouter valider réenregistrer un message réécouter le message nouveau code (4 chiffres) # end Tant que votre messagerie vocale n a pas été initialisée, le mot de passe est 0000. 1

Votre poste s ajuste à vos besoins Activer/désactiver le mode sonnerie discrète. Configurer votre sonnerie Sonnerie sans bip 1 bip av sonnerie Réglages Mon poste Sonnerie bips av sonnerie Choisir la mélodie valider votre choix Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel Appel externe Appel externe votre poste sonne régler le volume de la sonnerie sélectionner la mélodie de votre choix (1 mélodies) Régler le volume de la sonnerie valider votre choix. Régler le contraste de votre écran Réglages Mon poste Contraste Volume sélectionner le volume de votre choix (1 niveaux) Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) valider votre choix régler le contraste de votre écran.7 Choisir la langue Sonnerie normale Mode silence Réglages Mon poste Son progressif Langue valider votre choix sélectionner la langue de votre choix valider votre choix

Votre poste s ajuste à vos besoins.8 Programmer votre répertoire personnel.10 Programmer un rappel de rendez-vous Vous pouvez définir l heure d un rappel temporaire (une fois dans les 4 heures) ou d un rappel permanent (tous les jours à la même heure). Programmation d un rappel de rendez-vous temporaire : appui court saisir le numéro Réglages Mon poste Consultation Réglages Mon poste Prog répertoire Prog rendez-vous sélectionner une entrée du répertoire Modifier modifier le numéro associé entrer le numéro fois composer l heure du rendez-vous A l heure programmée votre poste sonne :.9 Programmer les touches programmables Réglages Mon poste Programmer touches Si ligne, l afficheur clignote et une tonalité est émise. Après un troisième rappel sans réponse, une demande temporaire est annulée mais une demande permanente reste en mémoire. Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi..11 Connaître le numéro de votre téléphone Services Modifier appuyer sue une touche à programmer Qui suis-je Effacer.1 Verrouiller / Déverrouiller votre poste Verrou votre poste est verrouillé/déverrouillé entrer votre mot de passe

Garantie et clauses howtoc Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s applique pas : en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d une cause extérieure à l appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur. Déclaration de conformité CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4018/4019 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999//CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright Alcatel Business Systems 00. Tous droits réservés. Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l activation d une clé logicielle. 4 MU1900CAAA-E11ed01-0