13 LA PerFeCTiON. en détail. FINANCESUITE
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3 FINANCESUITE Optimisez votre gestion de logistique financière dans SAP! Avec sa FinanceSuite, Hanse Orga vous propose une gestion centralisée à l intérieur de votre système SAP grâce à laquelle vous pouvez optimiser vos processus de transactions dans tous les domaines de comptabilité financière et de gestion comptable. Hanse Orga propose des solutions de renommée internationales basées sur sa FinanceSuite, bibliothèque de composants fonctionnels dédiés au monde de la finance et intégrés dans SAP. La demande pour des gains d efficience est plus forte que jamais et est devenue un catalyseur pour les services de Trésorerie du monde entier permettant d entreprendre les changements nécessaires liés aux processus financiers et à son infrastructure. Avec sa FinanceSuite, Hanse Orga contribue fortement à remodeler la trésorerie et la comptabilité pour relever les défis d aujourd hui et renforcer la confiance en l avenir. FinanceSuite propose une approche globale métier (sociétés SAP et non SAP) dédiée à cinq domaines fonctionnels critiques: Gestion de Cash Management et Gestion des Budgets de Trésorerie (Cash & Liquidity Management), Gestion des Paiements et Communication Bancaire (Payment Management), Gestion et Optimisation du rapprochement bancaire SAP (AutoBank Automatic Cash Application), Gestion de Trésorerie et Financement (Treasury Management) et Gestion des Comptes Bancaires (ebam). Les modules de la FinanceSuite peuvent être déclinés selon les besoins afin d utiliser tout ou partie de la solution. Toutes les fonctionnalités sont accessibles en full web pour que les entités non-sap puissent également bénéficier de l offre. L intégration au portail SAP NetWeaver permet une traçabilité globale, favorisant les processus de décision au sein de votre entreprise. Ce qu en disent nos clients : «Par la FinanceSuite Treasury Management de Hanse Orga, nous effectuons des gains de temps et d argent tout en optimisant la gestion de nos fonds de roulement. Grâce aux processus automatisés, à l intégration à SAP et aux fonctions intelligentes, nous pouvons obtenir rapidement un aperçu détaillé qui correspond exactement aux besoins de notre département de trésorerie.» Martijn van de Graaf Trésorier adjoint Perfetti van Melle
4 financesuite pour sap AUTOBANK AUTOMATIC CASH APPLICATION PAYMENT MANAGEMENT CASH & LIQUIDITY MANAGEMENT HR / IS-U / BW / MM FS-CD / CO / SD / FI TREASURY MANAGEMENT FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application ebam La FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application permet une optimisation de tous les relevés de compte électroniques dans SAP. Tous les relevés de compte électroniques, les avis de paiement et les encaissements par chèque, préparés selon la forme des fichiers Lockbox sont traités directement au sein de SAP. Cette solution métier est spécialisée pour effectuer un lettrage automatique et performant des postes non soldés. Vous obtenez ainsi des taux de lettrage qui dépassent largement le standard SAP. Des critères de recherche plus souples permettent de récupérer le maximum d informations issues des relevés et des avis de paiement. Ces informations sont ensuite utilisées pour rapprocher les postes non soldées dans SAP. La FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application comprend également des fonctionnalités permettant d améliorer les processus de traitement comme, par exemple, un tableau de bord des performances, un workflow de communication dédié aux correspondances ainsi qu un post-traitement manuel optimisé remplaçant avantageusement la transaction standard FEBA. Avantages Taux de lettrage automatique optimisé et dépassant largement le standard SAP Comptabilisation automatique sur tous les types de poste : clients, fournisseurs et comptes généraux Post-traitement manuel ergonomique, rapide et efficace Satisfaction accrue de la clientèle par un système de relance plus précis Aperçu complet de toutes les opérations bancaires électroniques en temps réel Vue d ensemble grâce au tableau de bord Rapidité de mise en oeuvre
5 FinanceSuite Payment Management Le module Payment Management introduit un changement dans la manière dont les organisations conçoivent sécurité et visibilité. Les fichiers de paiement ne sont plus stockés sur le réseau d entreprise étant donné que la gestion, l autorisation ainsi que l émission sont entièrement effectuées sous SAP. Les prévisions de trésorerie sont automatiquement mises à jour sans avoir à construire et à maintenir des interfaces et la comptabilisation est immédiatement effectuée. en outre, vous avez la possibilité de paramétrer facilement tous types de workflows prenant en charge les étapes classiques de validation et de suivi des données. La traçabilité de bout en bout des flux de paiements avec notamment le détail des factures, vous fournit un niveau de visibilité inégalable. Tous les modes de connexion aux banques sont supportés que ce soit à travers ebics, le réseau SWiFT, ou en mode host to host (ftps, sftp, https). Traçabilité et sécurité sont des aspects essentiels et prédominants pour une société ayant recours à des transferts électroniques, c est ainsi que la gestion de la signature per sonnelle 3SKey est maintenant opérationnelle pour les protocoles SWiFT et ebics TS et est supportée par la Finance- Suite Payment Management. AvANTAgES Communication bancaire nationale et internationale Vue globale sur les transactions bancaires et les statistiques (détail des factures, frais bancaires, etc.) de la totalité du groupe Intégration sécurisée : Autorisation et émission des paiements effectués dans SAP Comptabilisation immédiate dans SAP FI Habilité SEPA Support de tous les cycles de paiements : Sociétés SAP et non SAP Rapide à mettre en place (15 jours environ)
6 FinanceSuite Cash & Liquidity Management Le module Cash & Liquidity Management apporte visibilité, contrôle et optimisation des processus métiers liés au cash management et au budget de trésorerie. Le design convivial offre des fonctionnalités puissantes afin d automatiser les tâches quotidiennes liées au cash management. L intégration dans SAP permet aux entreprises d extraire de manière transparente toutes les données pertinentes à partir des différents modules SAP tout en travaillant sur des fonctions indépendantes de la comptabilité financière. FinanceSuite Cash & Liquidity Management est efficace, rapide, et les coûts de mise en œuvre sont bas. Des sociétés SAP mais également des sociétés non-sap peuvent y être intégrés. FinanceSuite Cash & Liquidity Management assure le contrôle et la transparence pour toutes les filiales. Avantages Aperçu de l ensemble des liquidités du groupe à court et long terme Visibilité et contrôle sur la planification et les chiffres réels Complètement intégré dans SAP Prise en compte des sociétés SAP et non-sap Optimisation et surveillance des intérêts et des conditions bancaires Automatisation inégallée Autonomie par rapport à la gestion comptable FinanceSuite ebam La FinanceSuite ebam (electronic Bank Account Management) est destinée à vous aider dans la gestion de l ensemble de vos comptes bancaires, ainsi que dans le contrôle des coûts bancaires, tout en centralisant l ensemble des données dans un emplacement unique. Vous obtenez avec ce logiciel une vue complète et détaillée sur l ensemble de l entreprise. Le module ebam fait partie intégrante de la famille de logiciels professionnels FinanceSuite de Hanse Orga AG et s intègre complètement dans l environnement SAP. Vous pouvez gérer et utiliser directement vos données bancaires à l intérieur de SAP, sans passer par l utilisation d interface à risque. Vous pouvez archiver avec les données bancaires divers documents numérisés comme contrats ou autres termes et conditions de ventes. La FinanceSuite ebam vous accompagne de manière efficace dans l administration de vos comptes bancaires. Avantages Données bancaires accessibles à tout moment Contrôle centralisé et gestion de tous les comptes bancaires de votre entreprise Réduction des frais bancaires Respect des conventions SOX et de celles des contrôleurs internes et externes Corporate Governance grâce à des processus uniformes Intégration de sociétés non-sap Intégration complète dans SAP
7 FinanceSuite Treasury Management Le module Treasury Management se définit comme une solution indépendante, spécialisée pour la gestion de trésorerie présentant des fonctions spécifiques et performantes entièrement intégrées dans SAP. Profitez d une plateforme centralisée pour l affichage de vos transactions financières. Le système Treasury Management se distingue par ses faibles besoins en customisation. Gérez et comptabilisez les devises et opérations monétaires, les prêts et placements, mais aussi vos instruments de taux de manière confortable, le tout avec de faibles contraintes de temps. Les données sont incorporées directement dans le budget de trésorerie. Avec la mise en place de la banque interne et du netting multilatéral vous avez la possibilité de réduire les flux de paiements dans votre société et de minimiser vos risques de change. AvANTAgES Gestion de toutes les transactions à l intérieur de SAP (Opérations de change, Transactions sur marché monétaire, Prêts/ emprunts, Placements, instruments de taux, Produits dérivés, Garantie) Comptabilisation directe dans SAP Fi Workflow sûr et flexible entre Front, Middle et Back Office Banque interne dans SAP Processus de netting complet et multilatéral intégré dans SAP extraits de compte internes, échelles d intérêts, lignes de crédit, transactions
8 HANSE orga FINANCESUITE les AvANTAgES EN UN CoUp d oeil : CE qu EN disent NoS ClIENTS : «Les produits de Hanse Orga nous ont convaincus par leur intégration à SAP et leur connexion SWIFT. Nos processus de travail sont à présent homogènes et rapides, et nous bénéficions d un aperçu optimal et centralisé.» ingo Otto Chef de la gestion de trésorerie Grohe AG CE qu EN disent NoS ClIENTS : «Par la FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application de Hanse Orga AG, nous avons fait un coup de maître. Nous sommes vraiment satisfaits de l implémentation du projet et le taux d affectation automatisé a dépassé nos attentes. Le projet n aurait pas pu mieux se dérouler.» Mathias Schäfer Chef it Hapag-Lloyd AG FinanceSuite Payment Management Avec Payment Management les extraits de comptes peuvent être validés, séparés et routés de façon simple et en se basant sur le système. Vous disposez ainsi de données fiables pour un Monitoring efficace et flexible. La FinanceSuite Payment Management représente tous les déroulements dans un écran clair. Une ampoule de couleur indique les statuts correspondants.
9 FinanceSuite Cash & Liquidity Management La fiche en valeur offre un affichage détaillé de l ensemble des fonds liquides de l entreprise. Des postes individuels peuvent être marqués et apparaître en couleur. Les détails des postes individuels peuvent être vus par le biais de la fonction Drill-Down. FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application Le cockpit des performances veille, pour une transparence maximale, à ce que vous receviez une vue d ensemble, au niveau du groupe, du déroulement du processus de traitement de l extrait de compte. intégration complète dans SAP Certification par SAP comme FinanceSuite 5.1 Look & Feel SAP uniforme intégration simplifiée de filiales (SAP et Non-SAP) Grande convivialité Pas d interface et de double administration Standards de sécurité élevés Gain de temps et réduction des coûts rapport détaillé
10 Expertise et fiabilité : Hanse Orga est votre partenaire confiance Fondée en 1984, l entreprise Hanse Orga AG s est fait un nom dans le développement de solutions comptables et financières, en particulier dans SAP, et est devenue un fournisseur leader dans ce domaine. Nous sommes partenaires officiels de SAP, «SAP Software Solution and Technology Partner», et nos produits sont certifiés «FinanceSuite 5.1» par SAP. Héritiers de notre longue expérience sur les marchés nationaux et internationaux, nos employés hautement qualifiés possèdent un savoirfaire unique tant dans les domaines techniques qu en terme de gestion. Nous nous faisons un plaisir de le mettre à votre service. Vous aussi, faites confiance à nos solutions de qualité et à nos services d expertise-conseil avérés. Outre des applications dans le standard SAP, nous pouvons vous proposer des solutions sur mesure, programmées en ABAP, ajustées à vos demandes. Plus de 500 moyennes et grandes entreprises de par le monde utilisent nos solutions logicielles intelligentes. Notre siège social se trouve à Hambourg, nous possédons des filiales en France, en Suisse, au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et aux États-Unis. Nos responsables de projet expérimentés peuvent vous aider à définir la meilleure solution pour votre entreprise. N hésitez pas à nous contacter! Hanse Orga AG Oldesloer Straße 63 22457 Hambourg Allemagne Tél. : +49 (0)40 / 51 48 08-0 Fax : +49 (0)40 / 51 48 08-188 E-mail : office@hanseorga.de http://www.hanseorga.de Hanse Orga International B.V. Nieuwe Prinsenkade 9 4811 VC Breda Pays-Bas Tél. : +31 (0)76 578 05 00 Fax : +31 (0)76 578 05 50 E-mail : office@hanseorga.com http://www.hanseorga.com Hanse Orga France S.a.r.l 36 avenue de la République 92130 Issy-les-Moulineaux France Tél. : +33 (0)1 46 42 01 05 Fax : +33 (0)1 47 36 06 41 E-mail : office@hanseorga.fr http://www.hanseorga.fr Hanse Orga International Corp. 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois 60601 États-Unis Tél. : +1 (312) 620 1200 Fax : +1 (312) 620 1201 E-mail : office@hanseorga.com http://www.hanseorga.com Hanse Orga Schweiz AG Thurgauerstrasse 40 8050 Zurich Suisse Tél. : +41 (0)44 2146197 Fax : +41 (0)44 2146198 E-mail: office@hanseorga.ch http://www.hanseorga.ch
11 Le Groupe HANSE ORGA TOUT CE QU IL FAUT POUR VOS PROCESSUS FINANCIERS En 2014, Hanse Orga est devenu un groupe qui réunit sous un nom commun les trois entreprises suivantes : Hanse Orga AG, cogon GmbH et SymQ GmbH. Plus de 1 000 clients se sont déjà décidés pour nos solutions innovantes et ciblées, et bénéficient des services y afférents. Le groupe Hanse Orga offre l éventail complet de la gestion de la chaîne d approvisionnement financier : les add-ons SAP spécialisés, sous la forme de modules de la FinanceSuite de Hanse Orga ; les solutions financières modernes et indépendantes de PGI/ERP de cogon GmbH ; et les conseils compétents de SymQ GmbH pour la trésorerie de SAP. Nous nous comprenons comme un fournisseur de solutions logicielles modulaires et d expertise-conseil spécialisé en SAP, dont les services et les connaissances vont du début à la fin de la chaîne de besoins en ces domaines. Cela nous permet d assurer à nos clients une importante valeur ajoutée. Depuis 1984, nous développons des solutions financières à la pointe, en intégrant les technologies du moment et en nous intéressant aux tendances actuelles. Notre logiciel est créé par des experts de la finance pour des experts de la finance : c est de cette manière que nos clients bénéficient de solutions nouvelles, tant au niveau technique qu opérationnel. Allié à une expertiseconseil expérimentée et sérieuse, notre produit parle pour une qualité durable et une expérience des meilleures pratiques. Les solutions de Hanse Orga sont intégrées à SAP et certifiées par SAP, elles proposent aux entreprises un add-on utile, compatible à l environnement SAP existant. En effet, cet add-on permet d accroître l efficacité dans les domaines du traitement d entrées de paiement, de la gestion et du budget des liquidités, de la gestion de trésorerie, de la centrale des paiements et de la gestion électronique de comptes bancaires. L entreprise cogon GmbH se concentre volontairement sur des solutions financières innovantes et indépendantes de PGI/ERP dans les domaines suivants : opérations financières, traitement des relevés de compte, gestion des flux, trésorerie, liquidités. Les solutions de cogon se caractérisent par une grande flexibilité, la possibilité d enrichir les services proposés et l intégration aisée aux systèmes existants. SymQ propose une expertise-conseil qualifiée pour les grandes et moyennes entreprises de tous les domaines d activités sur les thèmes de la finance et de la trésorerie. Le panel de consultation va du développement de la stratégie à l élaboration de la solution en passant par l implémentation, sans oublier l optimisation constante des processus dans SAP. Copyright 11/2014 Hanse Orga AG. Tous droits réservés. SAP est une marque déposée et protégée par SAP SE.
12 Hanse Orga France S.a.r.l 36 Avenue de la République 92130 Issy-les-Moulineaux France Tél. : +33 (0)1 46 42 01 05 Fax : +33 (0)1 47 36 06 41 Email : office@hanseorga.fr http://www.hanseorga.fr