PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du conseil d établissement de l école du Parc, tenue le 5 juin 2013, à 19 h, au 90, boul. des Français, Québec, à laquelle sont présentes les personnes suivantes : PRÉSENCES : BARRETTE, Nathalie BOUDREAU, Pauline GAGNON, Annie GUÉRIN, Caroline LABARRE, Daniel LAPLANTE, Guy LÉGARÉ, Véronique TREMBLAY, Suzelle Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel du service de garde Représentante des parents Représentant des parents Représentant des parents Présidente et parent Représentante du personnel de soutien PARTICIPANTE : FORGUES, Nathalie Directrice ABSENCES : CÔTÉ Monique DROLET, Yanick LAROCHELLE, Mario LEFRANÇOIS, Marie-Hélène TURCOTTE, Clément Représentante de la communauté Représentant des parents Représentant de la communauté Représentante du personnel enseignant Commissaire 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Ouverture de la séance par Madame Véronique Légaré. Elle souhaite la bienvenue aux membres. 2. VÉRIFICATION DU QUORUM Le quorum requis par la loi est atteint. 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CE-12/13-102 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Laplante l adoption de l ordre du jour avec les ajouts au : Point 13 : Approbation des projets particuliers 2014-2015 Point 14 : Approbation d une demande de frais chargés aux parents pour l activité du 21 juin Point 21.1 : Club des Petits déjeuners 1
ORDRE DU JOUR Bloc d ouverture 1. Ouverture de la séance 2. Vérification du quorum 3. Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal de la réunion du 23 avril 2013 5. Suivi au procès-verbal de la réunion du 23 avril 2013 6. Droit de parole au public Bloc de décision/consultation 7. Approbation de la modification à l horaire de la journée du 21 juin 2013 8. Approbation des frais chargés aux parents pour la prochaine année scolaire 9. Approbation des listes des effets scolaires pour la prochaine année scolaire 10. Approbation des règles de conduite et les mesures de sécurité 11. Approbation de l organisation des services complémentaires pour la prochaine année scolaire 12. Approbation de l horaire du début de l année scolaire 2013-2014 Bloc d information 13. Compte rendu du délégué au comité de parents de la commission scolaire 14. Communication de la présidence 15. Communication de la représentante du service de garde 16. Communication des représentants de la communauté 17. Communication de la représentante de l OPP 18. Communication de la direction 19. Autres sujets : 19.1 19.2 20. Levée de l assemblée Véronique Légaré, présidente Nathalie Forgues, directrice *ADOPTÉE À L UNANIMITÉ* 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 23 AVRIL 2013. CE-12/13-103 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Daniel Labarre l adoption du procèsverbal. *ADOPTÉE À L UNANIMITÉ* 2
5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 23 AVRIL 2013. Point 12/Communication de la présidence : Madame Légaré informe les membres qu elle n a pas trouvé sur le site internet de la CSDPS le compte-rendu de la dernière rencontre du Comité de parents. Elle mentionne également qu il n y a aucun compte-rendu de déposer pour l année 2012-2013. Mme Forgues propose de faire un suivi auprès du service de l information et des communications de la CSDPS. Point 18/Promotion de l école : Madame Légaré questionne les membres à savoir s il est toujours pertinent de faire un écrit à la direction générale pour demander que l école du Parc soit inscrite dans les choix d école lorsqu il y a des surplus d élèves dans les écoles environnantes. Elle mentionne que le suivi que la direction d école a fait suite à son échange avec le service de l organisation scolaire et que la lettre que monsieur Turcotte a transmise aux membres du CE démontrent que le nom de l école du Parc est inscrit pour 13-14 dans la lettre de volontariat remise aux parents de Beausoleil. Il est convenu d attendre considérant que l offre de notre école semble correcte. 6. DROIT DE PAROLE AU PUBLIC Aucun public BLOC DE DÉCISIONS/CONSULTATIONS 7. APPROBATION DE LA MODIFICATION À L HORAIRE DE LA JOURNÉE DU 21 JUIN 2013 Mme Forgues présente une demande du comité de fin d année de vivre un horaire continu pour le primaire de 8 h à 13 h24 et pour le préscolaire de 8 h 30 à 13 h 24 pour la journée du 21 juin. Lors de cette dernière journée, les enseignants dineront avec les élèves dans la cour de l école. CE-12/13-104 IL EST PROPOSÉ par Madame Suzelle Tremblay l approbation de l horaire continu le 21 juin. 8. APPROBATION DES FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS POUR LA PROCHAINE ANNÉE SCOLAIRE. Madame Forgues présente le tableau des frais chargés aux parents pour l année 2013-2014. Sur le tableau, elle mentionne que nous retrouvons les frais chargés en 12-13 afin de voir l évolution des coûts. Elle informe les membres que les enseignants ont fait un exercice rigoureux afin de maintenir les frais le plus bas possible. Mme Forgues dépose également le bilan financier des campagnes de financement de l année et un tableau des coûts rattachés au projet J apprends autrement. Elle informe les membres que la Fondation Canadian Tire n a plus de fonds disponibles pour 3
l automne 2013. Par contre, nous pourrons faire une demande pour l hiver 2014. Ainsi, Mme Forgues demande qu un montant de 40$ soit facturé aux parents pour faire vivre le projet J apprends autrement en 2013-2014. Elle mentionne aux membres que l École La Ribambelle demande un montant aux parents pour faire vivre un projet semblable. Plusieurs échanges ont lieu sur le sujet : montant à facturer, campagnes de financement, montant à facturer pour un 3 e enfant d une même famille, poursuite du projet tel qu il se vit actuellement, gestion financière par le secrétariat, etc. Mme Forgues informe les membres qu elle entrera en communication avec la direction de l école La Ribambelle afin de questionner sur leur mode de fonctionnement pour la gestion de la facture scolaire. CE-12/13-105 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Laplante de facturer un montant de 80$ par enfant payable en deux versements et qu un montant de 40 $ sera facturé pour le 3 e enfant d une même famille. Il propose également que nous tenions deux campagnes de financement d ici Noël et que les sommes amassées puissent être appliquées sur la facture scolaire pour le projet J apprends autrement. Le résiduel des sommes pourra être appliquées sur la facture pour les sorties éducatives (32 $) ou pour la concentration soccer ou pour un projet spécial en classe. Advenant le cas où il reste un résiduel, celui-ci sera versé dans le compte de J apprends autrement de l élève et pourra servir pour le paiement de la facture de l année suivante avec les mêmes balises. Lorsqu un élève à complété son primaire, les sommes restantes pourront être transférées à un enfant de la même famille (fratrie) ou elles seront versées dans le projet, J apprends autrement au commun. *APPROUVÉE À L UNANIMITÉ SOUS CONDITION DE LA FAISABILITÉ AU NIVEAU GESTION POUR LA FACTURE SCOLAIRE 9. APPROBATION DES LISTES DES EFFETS SCOLAIRES POUR LA PROCHAINE ANNÉE SCOLAIRE. Mme Forgues présente les listes des fournitures scolaires à se procurer pour chacune des classes. CE-12/13-106 IL EST PROPOSÉ par Madame Véronique Légaré l approbation des listes des fournitures scolaires pour la prochaine année scolaire telles que présentées. 10. APPROBATION DES RÈGLES DE CONDUITE ET LES MESURES DE SÉCURITÉ Mme Forgues présente le document qui sera inséré dans l agenda des élèves. Elles informent les membres qu il y a eu deux modifications au niveau du code vestimentaire pour la prochaine année. Dans l agenda, il sera inscrit «Nouveauté»à côté du libellé de la nouvelle règle. Elle présente également les règles d encadrement, les manquements majeurs et le protocole pour contrer l intimidation et la violence. 4
CE-12/13-107 IL EST PROPOSÉ par Madame Caroline Guérin l approbation des règles de conduite et les mesures de sécurité telles que présentées 11. APPROBATION DE L ORGANISATION DES SERVICES COMPLÉMENTAIRES POUR LA PROCHAINE ANNÉE SCOLAIRE. L organisation des services complémentaires qui est dévolue pour l école au cours de la prochaine année est expliquée par madame Forgues. Le nombre d heures accordées pour chaque professionnel varie selon les besoins de la clientèle en date du 30 septembre de l année précédente. Services complémentaires TES-école TES élèves HDAA Psychologue Orthophoniste Orthopédagogue Tâche 12 h 25 TES école 14 h Accompagnement en classes CPP 10 h accompagnement en classe 25 % école 30 % classes CPP 10 % école 20 % classes CPP 80 % école 20 % classes CPP CE-12/12-108 IL EST PROPOSÉ par Madame Suzelle Tremblay l approbation de l organisation des services complémentaires pour la prochaine année scolaire telle que présentée. 12. APPROBATION DE L HORAIRE DU DÉBUT DE L ANNÉE SCOLAIRE 2013-2014. Mme Forgues présente une demande d horaire allégé pour favoriser l intégration de nos élèves du préscolaire lors de la rentrée scolaire. Les élèves fréquenteront l école de 8 h 30 à 10 h 30 du 28 août au 3 septembre inclusivement et à compter du 4 septembre, ils débuteront l horaire régulier. CE-12/13-109 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Daniel Labarre l approbation de l horaire allégé pour le début de l année scolaire 2013-2014. 13. APPROBATION DES PROJETS PARTICULIERS POUR 2014-2015 5
Mme Forgues informe les membres que deux nouveaux projets de concentration sont actuellement en développement pour 2014-2015; concentration Judo en association avec le Club de Beauport ou de Charlesbourg pour l entraîneur et concentration Natation avec le Club de Beauport. Ces deux projets ont reçu l approbation de la direction générale pour aller de l avant. CE-12/13-110 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Daniel Labarre l approbation de ces projets pour l année scolaire 2014-2015 sous condition de l approbation de l équipeécole. 14. APPROBATION D UNE DEMANDE DE FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS POUR L ACTIVITÉ DU 21 JUIN Mme Forgues présente une demande du comité de fin d année pour percevoir une somme de 2,60$ par élève pour l'organisation de l'activité de fin d'année du 21 juin 2013. L école est actuellement en entente d une demande de subvention pour cette activité. Advenant que la réponse à la demande de subvention soit positive, le montant de 2,60$ ne sera pas perçu aux parents. CE-12/13-111 IL EST PROPOSÉ par Madame Véronique Légaré l approbation d une demande de frais chargés aux parents pour le 21 juin. BLOC D INFORMATION 15. COMPTE RENDU DU DÉLÉLÉGUÉ AU COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE. Aucun compte-rendu de disponible. 16. COMMUNICATION DE LA PRÉSIDENCE. Social de fin d année : Il est suggéré de se réunir pour un souper. Madame Légaré fera parvenir par courriel une invitation à tous. Bourses de la persévérance : Il est décidé que 18 bourses de 20 $ seront remises à une fille et un garçon par classe pour leur persévérance. Le choix des élèves sera fait par les enseignants et les parents du CE présent lors du spectacle de fin d année seront sollicités pour la remise de ces prix. 17. COMMUNICATION DE LA REPRÉSENTANTE DU SERVICE DE GARDE. Madame Gagnon présente le thème de la journée pédagogique du 6 juin : Le Noël des campeurs. 6
De plus, elle informe les membres que les séances d affectation pour 2013-2014 débuteront bientôt. 18.COMMUNICATION DES REPRÉSENTANTS DE LA COMMUNAUTÉ. Aucune communication 19. COMMUNICATION DE LA REPRÉSENTANTE DE L OPP. Madame Guérin informe les membres que la première parution du journal de l école a été publiée la semaine dernière. Elle précise que ce sont des élèves du 3 e cycle qui ont participé à la rédaction cette année sous la supervision de deux parents, Madame Desgagnés et Monsieur Brouillard. 20. COMMUNICATION DE LA DIRECTION. Activités de fin d année : Mercredi 19 juin : Spectacle de fin d année au gymnase à compter de 13 h 15 et remise des bourses de la persévérance par les parents du CE. Jeudi le 20 juin : Remise des méritas de la 3 e étape Vendredi 21 juin : Fête de fin d année avec dîner dans la cour d école et départ à 13 h 24. TBI : Un TBI sera installé dans la classe de 2 e année au cours de la prochaine année. Projet pédagogique pour les classes CPP : Une réflexion est actuellement en cours pour l acquisition de tablettes pour la prochaine année. Nous devrons faire une demande de subvention pour faire les achats. Tâche des spécialistes pour 2013-2014: Musique : 1 tâche d assignée et les 2 autres assignations se feront en août. Anglais : 1 tâche d assignée. Éducation physique et concentration soccer : L assignation aura lieu en août. Journée du 22 juin : Spectacle de fin d année. On termine à 13 h 24. Dîner avec les parents, les enfants et les enseignants. 2e Campagne de financement : Les six meilleurs vendeurs se sont mérité un repas au St-Hubert et ils se sont déplacés en limousine lors de cette activité. Murale thématique : Elle informe les membres que la prochaine murale qui sera installée à l extérieur sous le thème de : À l école du Parc, J apprends autrement sera dorénavant permanente et non renouvelée annuellement pour des raisons financières. Cirque de la CSDPS : Deux représentations auront lieu les 6 et 7 juin à la salle Wilbrod Bhérer. Plus de 20 élèves de notre école y participeront comme artistes. 7
Merci à Monsieur Antoine Coté, éducateur physique, pour la réalisation de ce magnifique projet. Fin de mandat des membres du CE : Mme Forgues remercie messieurs Guy Laplante et Daniel Labarre qui ont complété leur mandat de deux ans pour leur engagement, leur collaboration et leur disponibilité au sein du conseil d établissement. Elles profitent également de ce moment pour remercier tous les membres pour leur participation au cours de la présente année. 21. AUTRES SUJETS : 21.1 Club des Petits déjeuners : Mme Guérin invite les membres du CE à participer au dernier déjeuner le 14 juin prochain. 22. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE. CE-12/13-112 levée. IL EST PROPOSÉ par madame Véronique Légaré que la séance soit *ACCEPTÉE À L UNANIMITÉ* La séance est levée à 22 h 20. LA PRÉSIDENTE, Véronique Légaré LA SECRÉTAIRE, Pauline Boudreau 8