Fondation Ronald McDonald Sous l'égide de la Fondation de France 9 bis, rue HenriMartin 92772 Boulogne Billancourt Cedex Tél : 01 30 48 61 49 Courriel : fondation.subventions@fr.mcd.com Site web : www.fondationronaldmcdonald.fr DOSSIER DE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER A COMPLETER INTEGRALEMENT ET LISIBLEMENT (de préférence sous format traitement de texte) Avril 2014
Présentation d un dossier Toutes les rubriques doivent être renseignées et les documents administratifs doivent être fournis rigoureusement tels qu ils sont demandés. Contenu du dossier : Le dossier type de demande de soutien financier (complété intégralement) La fiche de synthèse (complétée intégralement) L ensemble des pièces administratives ciaprès : Les statuts de l'organisation (datés et signés). La copie parution de déclaration de CREATION de l association au Journal Officiel La liste des membres du bureau (nom, fonction). Le dernier rapport d'activité Le dernier bilan financier et compte de résultat de l association Le budget prévisionnel du projet et de l association Les devis à hauteur minimum de la somme demandée La copie des agréments et/ou habilitations de l association Des documents complémentaires (ex : projet pédagogique, règlement intérieur, convention de mise à disposition gratuite de locaux..) Envoi du dossier Le dossier de demande de soutien complété et les pièces annexes peuvent être envoyés par mail ou par courrier à tout moment de l année. Par email à l adresse : fondation.subventions@fr.mcd.com. Le dossier de demande de soutien doit être joint en format traitement de texte, accompagné des annexes au format.pdf, à raison d un fichier par type d annexes. Par courrier à l adresse : Fondation Ronald McDonald 9 bis, rue HenriMartin 92772 Boulogne Billancourt Cedex Procédure de sélection des dossiers Les dossiers feront d abord l objet d une préselection d éligibilité (cf. critères de présélection). Si le dossier est présélectionné, il sera présenté au Comité Exécutif de la Fondation qui se réunit 4 fois dans l année. Dans le cadre d un soutien par la Fondation Ronald McDonald, le financement alloué sera versé en 2 fois, à raison de 50% du montant par versement, sur présentation des justificatifs des dépenses (qui devront être datés postérieurement à la date du Comité Exécutif). 1
Critères de présélection Etre une association à but non lucratif (loi 1901) Présenter un projet collectif, inscrit dans la durée et spécifiquement destiné aux enfants et/ou jeunes de 18 ans Se déroulant en France métropolitaine S inscrivant dans l'un des domaines d'intervention suivants : santé, solidarité, éducation, culture. Nécessitant un besoin en équipement (type mobilier, électroménager, livres, jouets ). La Fondation Ronald McDonald privilégie les projets : D associations ayant un budget annuel consolidé inférieur à 1 million d euros. Visant à maintenir ou à restaurer le lien parentsenfant. Proposant des actions de proximité Impliquant des bénévoles. Exemple de projet soutenu et d équipement financé: Accompagnement à la scolarité, ludothèque, crèche avec l achat de livres, jeux, jouets, matériel multimédia Ou ateliers ou d initiation sportive, d activités handisport avec l achat de matériel sportif et de matériel adapté au public en situation de handicap Aménagement en mobilier et électroménager d un espace rencontre mèreenfant au sein d une maison d arrêt La Fondation Ronald McDonald ne finance pas : Les charges de fonctionnement : salaires (honoraires), frais de transport, séjour, location... Les investissements immobiliers (achat, location) et les travaux de gros œuvre (si l association n est pas propriétaire des lieux). Les collectes de fonds (pour des soirées de gala, au profit d'une cause, tombola.). Les insertions ou achat d espaces publicitaires Les actions ponctuelles ou à caractère événementiel (séjours, spectacles, colloques, soirées ). Les demandes au bénéfice d une seule personne Les demandes relatives à la prise en charge de factures acquittées Deux fois dans la même année une même association. 2
Le Dossier de demande de soutien financier A compléter intégralement et lisiblement (sous format traitement de texte) Comment avezvous connu la Fondation? Avezvous déjà été soutenu par la Fondation? (merci de préciser l année, le montant et l action soutenue. Joindre un rapport d évaluation de l action soutenue) L ASSOCIATION 1 Identification a) Quel est le nom de votre association (dénomination développée en cas d abréviation)? b) Quelle est la date de création de l association (date/mois/année)? c) Quelles sont les Zone(s) géographique(s) d'intervention? d) Liste des membres du conseil d administration (noms, fonctions et statuts professionnels)? e) Quel est l origine et l histoire de l association? f) Quelle est la vocation de l association? g) Quels sont les objectifs poursuivis et les résultats attendus? h) Quelles sont les activités principales? i) Quelles sont les caractéristiques du public fréquentant l association? k) Liste des agréments/habilitations administratives (préciser la nature et l année, fournir les copies)? l) L association estelle affiliée à une Union, Fédération ou un Réseau (indiquer le nom complet et l année d affiliation)? l) Quels sont les outils de communication mis en œuvre au sein de l association et vers l'extérieur? 2 Ressources : a) Quel est le budget annuel de l association (dépenses/recettes)? b) Quelles sont les évolutions du budget ces dernières années? c) Quelle est la part et l origine de vos ressources propres? d) L association dispose t elle d une trésorerie? (merci d en préciser l objet) e) Liste des partenaires financiers publics et privés (préciser l entité et montant des financements)? f) Quelles sont les principales difficultés rencontrées lors de vos recherches de fonds? g) Combien comptezvous de salariés (ETP)1, de bénévoles, d adhérents? h) Quel est le salaire moyen des salariés? i) Quelles sont les missions des bénévoles? j) Quel est le montant de l adhésion à votre organisme (préciser la durée de validité de l adhésion)? k) Quelle est l'organisation mise en place pour gérer le budget de fonctionnement? l) De quel type de locaux disposezvous? (décrire les locaux, préciser le type de contrat : locataire, propriétaire, mise à diposition fournir le cas échéant les conventions de mise à disposition gratuite) 1 Equivalent Temps Plein 3
3 Etats financiers Compte de résultat 2013 et Budget prévisionnel 2014 CHARGES 2013 2014 PRODUITS Achats Services extérieurs Autres services extérieurs Impôts et taxes Charges personnel Autres charges Vente et prestations Subventions, Mécénat Etat Région, Département Collectivité Fondations, mutuelles, Entreprises Autres produits Produits financiers Produits excep. de gestion Reprise de provisions TOTAL CHARGES TOTAL PRODUITS Résultat (excédent) Résultat (déficit) TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL 4 2013 2014
3 Suite Etats financiers Bilan au 31/12/2013 ACTIF PASSIF Immobilisation Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières Fonds associatifs Fonds propres Autres fonds Report à nouveau Actif circulant Stocks en cours Créances Disponibilités Provisions et fonds dédiés Dettes Charges constatées d avances Produits constatés d avances TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF 5
LE PROJET Intitulé du projet :. Objet de la demande de soutien financier :... Exemple : «Achat de livres» Montant : Nature et usage du financement demandé (préciser les quantités et joindre les devis correspondants) : Domaines d intervention (cocher le ou les domaines correspondants) : Santé Solidarité Education Culture (ArtsSportLoisirs) Autres :... Référent du projet (nom, fonction, coordonnées) :... 1 Justification : a) Quelle est la problématique justifiant ce projet? A quel besoin ce projet répondil? b) En quoi ce projet s inscritil dans la vocation de votre organisme? 2 Buts et résultats attendus : a) Quels sont les objectifs visés? b) Quels sont les résultats attendus? (qualitativement et quantitativement) 3 Public Bénéficiaire : a) Quelles sont les caractéristiques du public ciblé (effectif, tranche d âge, mixité )? b) Les bénéficiaires ontils été associés à l'élaboration du projet? Comment? Si non, pourquoi? c) Quelle est la place des parents dans le projet? d) Quelle est la zone d'intervention du projet? 4 Moyens : a) Quel est le budget total du projet (joindre le budget prévisionnel détaillé du projet)? b) Quels sont les moyens prévus (humains, pédagogiques, financiers)? c) Quels sont les autres partenaires financiers associés ou contactés? Financements pressentis et acquis (entité et montant des financements) : Remarque : En l absence, d autres partenaires financiers, merci d en préciser la raison. 6
5 Descriptif : a) Descriptif détaillé du projet (de l action) avec la présentation et le déroulement type d une action? Il s agit de présenter, le plus précisément possible, votre projet (1) pour lequel vous sollicitez une demande de soutien financier (2) Exemple : (1) ex.de projet (ou action) : Accompagnement à la scolarité (descriptif détaillé de l accompagnement à la scolarité avec la présentation et le déroulement d une séance). (2) ex. de demande de soutien financier : Achat de livres : précisez l usage et l intérêt de cet achat pour le projet (ou l action). b) Quelle est la méthode d animation mise en place (support éducatif, méthode pédagogique )? c) Disposezvous d agréments ou d habilitations administratives spécifiques à ce projet (copie des documents ou des demandes en cours)? d) Quel est le calendrier et l échéancier de réalisation du projet (dates de démarrage, mise en œuvre, clôture et évaluation)? e) Qui sont les partenaires (financiers et non financiers) associés au projet (structures, associations, établissements )? Remarque : Fournir les documents administratifs et éducatifs en lien avec votre projet (projet pédagogique, règlement intérieur..) 6 Evaluation : Au regard des objectifs fixés : a) Quels sont les critères d'évaluation du projet (quantitatifs et qualitatifs)? b) Quelle est la méthode d évaluation envisagée? 7 Pérennité : a) La pérennité des actions, audelà des aides financières ponctuelles, estelle réalisable? b) Quels sont les conditions et les moyens à mettre en œuvre pour l'atteindre? AUTRES INFORMATIONS N hésitez pas à fournir tous les supports d information et/ou de communication (photos, vidéo, newsletter ) permettant d illustrer davantage l activité de votre association ou le projet luimême. 7
Budget prévisionnel du projet DEPENSES RECETTES Achats Vente et prestations Services extérieurs Subventions, Mécénat Etat Région, Département Collectivité Fondations, mutuelles, Entreprises Autres services extérieurs Impôts et taxes Charges personnel Autres produits Produits financiers Autres charges Produits excep. de gestion Reprise de provisions TOTAL DEPENSES TOTAL RECETTES 8
FICHE DE SYNTHESE A compléter intégralement et lisiblement (de préférence traitement de texte) Intitulé du Projet :... Objet de la demande de subvention :... L ASSOCIATION Nom :... Nom du Président(e) :... Statut :...Date de création:... Adresse :... CP : Ville : : Courriel :.. Site internet : Objet :... Activités :... Public :... Agrément / Habilitation :... Moyens humains : Moyens financiers : Nombre de salariés :. Nombre Equivalent Temps Plein :.. Nombre de bénévoles : Nombre d adhérents.. Budget annuel :... Part des salaires (%) :... Part des ressources propres (%) : Part des subventions (% publiques et % privées) :.. Total Bilan Actif au.../ /20.. : Trésorerie :. Partenariats : Dettes :.. Financiers :... Total Compte de Résultat au.../ /20..:. Total Charges :. Non financiers... LE PROJET Personne référente du dossier (nom, fonction, tél, mail) :... Date de déroulement du projet (du xxx au xxx) :... Problématique identifiée :...... Bénéficiaires du projet (nbr, âge) :... Buts et résultats attendus :...... Organisation et déroulement du projet :...... Critères d évaluation des résultats :... BUDGET DU PROJET Budget total du projet :... Contribution de la Fondation souhaitée (montant, nature et usage de la contribution souhaitée) :...... Autres partenaires financiers (noms, montants):... Financements obtenus :... Financements pressentis :... 9