Solutions logicielles impression sécurisée sans serveur authentification de l utilisateur suivi de l utilisation
Solutions logicielles avancées Impression sécurisée de n importe où. Authentification simplifiée. Pour bien faire les choses du premier coup, installez Advanced Anywhere Print (AA-Print) sur les appareils de votre réseau et observez la productivité augmenter pendant que vos dépenses, elles, diminuent. Combinée à l application Universal Login Manager, la solution AA-Print permet aux utilisateurs authentifiés d imprimer en toute sécurité à partir de n importe quel appareil. AA-PRINT La solution MEAP MD AA-PRINT offre un environnement d impression sans serveur qui permet d envoyer des tâches d impression d un ordinateur vers n importe quel appareil multifonction ou monofonction du réseau, pour ensuite récupérer les documents après authentification. Universal Login Manager Universal Login Manager est une application de connexion sans serveur avec fonction de suivi de l utilisation. Il permet aux organisations de personnaliser leur environnement de connexion et de créer des processus documentaires simplifiés sur leurs appareils imagerunner MD ADVANCE. 2
Fonctions Sécurité de l appareil Impression par authentification sans serveur à partir de n importe quel appareil imagerunner ADVANCE compatible avec MEAP et de certaines imprimantes laser imagerunner* Authentification locale ou par service d annuaire au moyen d une carte, d une image ou d un nom d utilisateur et mot de passe Suivi de l utilisation Avantages impressionnants Pour l utilisateur Méthode pratique et polyvalente consistant à lancer d abord l impression, puis à récupérer le document sur n importe quel appareil du réseau Augmentation de la productivité au moyen d opérations répétitives et ininterrompues Possibilité de réimprimer les documents sur d autres appareils** Préservation de la sécurité des données grâce à la connexion par authentification Pour l administrateur des TI Suivi de l utilisation sur les appareils imagerunner ADVANCE et certaines imprimantes laser imagerunner Mise en œuvre facile Rapports d activités par utilisateur ou appareil Aucun investissement supplémentaire dans l infrastructure de TI Gestion des frais d impression Possibilité de passer au serveur uniflow*** Fonctions additionnelles Très peu de soutien informatique requis Pour le propriétaire de l entreprise Personnalisation de l écran de connexion de l imagerunner ADVANCE Prix abordable pour les petites et moyennes entreprises Intégration au système de gestion des accès (AMS) Possibilité de suivre et de contrôler les coûts d impression * AA-PRINT est compatible avec les imprimantes laser couleur imagerunner LBP5280 et imagerunner LBP3480. ** La fonction de réimpression n est offerte que sur les appareils imagerunner ADVANCE. REMARQUE : Certaines imprimantes laser imagerunner ne permettent pas l intégration à l AMS. *** Logiciel uniflow requis (vendu séparément). Réduction du nombre d impressions inutiles Pour l environnement Réduction du nombre d impressions inutiles Réduction du nombre d impressions non réclamées 3
Flux de documents avancés Commodité exceptionnelle. Efficacité remarquable. AA-Print. Offrant un juste milieu entre la sécurité et la commodité, AA-PRINT permet à tout un chacun de travailler plus efficacement. Cette solution sans serveur est facile à mettre en œuvre et très rentable, ce qui vous donnera toute la flexibilité dont vous avez besoin pour élargir vos activités. 4
Avantage concurrentiel Les administrateurs et les gestionnaires apprécieront le rapport qualité-prix de cette solution sans serveur. Accès pratique Utilisation maximale de l appareil AA-PRINT permet aux organisations d améliorer leur productivité et de prendre le contrôle de leurs processus, tout cela à un prix des plus abordables. De plus, les fonctionnalités d AA-PRINT peuvent être partagées avec les autres appareils multifonctions et monofonctions de Canon compatibles avec MEAP, pourvu qu ils soient reliés à un appareil imagerunner ADVANCE. AA-PRINT contribue à la création d un environnement de travail plus flexible et pratique. Il permet aux utilisateurs de lancer leurs tâches d impression à partir de leur ordinateur et de récupérer leurs documents sur n importe quel appareil multifonction ou monofonction du réseau compatible avec MEAP après authentification. Puisqu il est possible d imprimer de n importe où sur le réseau, vous pouvez sélectionner l appareil le plus pratique ou le moins utilisé. Et pour obtenir d autres exemplaires, pas besoin de retourner à votre ordinateur. Vous n avez qu à vous connecter à l appareil le plus près et à relancer l impression. Une fois authentifiés, les utilisateurs ont accès à plus de fonctions. Ils peuvent entre autres vérifier l état de leurs tâches d impression par date, changer les paramètres d impression couleur en noir et blanc et même supprimer des documents dans la file d attente. Mise en œuvre facile Pour configurer la solution sur chacun des appareils, l administrateur n a qu à se connecter à l interface Web à partir de n importe quel navigateur Web courant. La mise en œuvre est tout aussi simple. L administrateur peut rapidement ajouter des utilisateurs en important les données d authentification du service d annuaire. Productivité rentable Solution extensible Après l ajout d utilisateurs et d appareils, l organisation peut facilement passer au système uniflow* pour accéder à plus de fonctions, comme la production de rapports, l acheminement des tâches et la saisie de documents. * Logiciel uniflow requis (vendu séparément). La mise en œuvre d AA-PRINT est très simple. Puisque vous n avez pas besoin de serveur externe, vous n aurez pas à investir davantage dans votre infrastructure ni à changer votre environnement actuel. AA-PRINT stocke les tâches d impression et les données d authentification des utilisateurs dans l espace avancé, c est à dire l espace de stockage intégré aux appareils imagerunner ADVANCE de Canon. En cas de panne de serveur, les autres appareils imagerunner ADVANCE du réseau se transforment en serveur de rechange, prévenant ainsi l interruption des activités. 5
Contrôle avancé Fonctions de sécurité polyvalentes. Contrôle efficace. Universal Login Manager. Préservez la sécurité des données de votre organisation et prenez le contrôle de vos frais d impression. D une polyvalence impressionnante, l application Universal Login Manager simplifie le processus d authentification. Et grâce à la fonction de suivi de l utilisation, vous aurez un clair aperçu des activités d impression. Accès facile et sécurisé Approche tout-en-un AA-PRINT propose des solutions souples et faciles à adapter aux besoins de votre organisation. L application Universal Login Manager offre des fonctions de contrôle intégrées complètes qui ne nuisent en rien à la productivité. Choix du processus d authentification Suivi de l utilisation L application Universal Login Manager fonctionne de pair avec la méthode d identification de votre organisation. Il vous suffit de choisir votre procédé : par carte, par image ou par service d annuaire. Cette application prend en charge une grande variété de cartes de proximité, notamment les cartes HID Prox, Casi-Rusco, HIK iclass et MIFARE. Gérez vos frais d impression directement de votre ordinateur, tout en surveillant l utilisation des appareils imagerunner ADVANCE et des imprimantes laser de votre réseau. Obtenez un aperçu en temps réel des activités d impression et recevez des rapports d utilisation par utilisateur ou par appareil. Accès aux fonctions individuelles Intégration au système de gestion des accès (AMS) AA-PRINT s intègre à l AMS de Canon, ce qui vous permet L AMS donne davantage de contrôle sur l utilisation des appareils en permettant aux administrateurs de configurer facilement l accès aux fonctions par rôle ou par utilisateur. de configurer les droits d accès des utilisateurs une fonction à la fois. Les documents ne peuvent être imprimés qu après authentification, mais les fonctions de numérisation et de copie peuvent être ouvertes à tous les utilisateurs. 6
Expérience personnalisée Personnalisation de l authentification Tout comme les appareils imagerunner ADVANCE de nouvelle génération, l application Universal Login Manager propose une méthode de travail personnalisée et productive. Connectez-vous en sélectionnant votre avatar ou votre image à l écran ou utilisez les données de connexion passe-partout pour accéder aux systèmes infonuagiques. L application Universal Login Manager vous permet d adapter l écran de connexion aux processus de votre organisation. Une fois connectés à un appareil imagerunner ADVANCE, les utilisateurs ont accès à leurs touches personnelles dans le menu rapide. Les tâches longues et laborieuses se transforment alors en opérations simples à une étape. De plus, les courriels envoyés à partir de l appareil sont identifiés au nom de l utilisateur. L administrateur des TI peut configurer la méthode d authentification, soit par nom d utilisateur et mot de passe, par NIP ou par carte, et même importer les utilisateurs du service d annuaire pour accélérer la mise en œuvre. Vous pouvez personnaliser les appareils en ajoutant le logo de votre entreprise en arrière-plan ou en créant des avatars de connexion. De plus, l application Universal Login Manager permet de passer facilement à uniflow*. En effet, la solution facilite la transition en permettant la réauthentification du serveur uniflow. Prêt pour l avenir. Canon comprend les exigences des environnements en expansion et sait qu une solution sans serveur réduit les frais de mise en œuvre et de maintenance. Grâce à ses fonctions d impression sécurisée sans serveur, de personnalisation de l authentification et de suivi de l utilisation, la solution AA PRINT est tout simplement avancée. * Logiciel uniflow requis (vendu séparément). 7
Appareils compatibles Appareils multifonctions imagerunner ADVANCE compatibles avec MEAP imagerunner ADVANCE C350iF et C250iF* imagerunner ADVANCE 500iF et 400iF* imagerunner ADVANCE C2230 et C2225 imagerunner ADVANCE C2030 et 2020* imagerunner ADVANCE 4251, 4245, 4235 et 4225 imagerunner ADVANCE 4051, 4045, 4035 et 4025 imagerunner ADVANCE C5255, C5250, C5240 et C5235 imagerunner ADVANCE C5051, C5045, C5035 et C5030 imagerunner ADVANCE 6275, 6265 et 6255 imagerunner ADVANCE 6075, 6065 et 6055 imagerunner ADVANCE C7270 et C7260 imagerunner ADVANCE C7065 et 7055 imagerunner ADVANCE 8205, 8295 et 8285 imagerunner ADVANCE 8105, 8095 et 8085 imagerunner ADVANCE C9280 PRO et C9270 PRO imagerunner ADVANCE C9075 PRO et C9065 PRO Imprimantes laser imagerunner compatibles avec MEAP** imagerunner couleur LBP5480 et 5280** imagerunner LBP3580 et 3480** Exigences logicielles Navigateurs Web Il faut avoir accès à un navigateur Web pour utiliser l application Universal Login Manager et la fonction de suivi de l utilisation. L application Universal Login Manager est compatible avec les navigateurs suivants : Internet Explorer pour Windows MD (version 7 ou plus récente) Google Chrome (version 21 ou plus récente) Mozilla Firefox (version 15 ou plus récente) Opera pour Mac MD (version 12 ou plus récente) Safari (version 5.1 ou plus récente) La fonction de suivi de l utilisation est compatible avec les navigateurs suivants : Internet Explorer pour Windows MD (version 8 ou plus récente) Google Chrome (version 21 ou plus récente) Mozilla Firefox (version 15 ou plus récente) Opera pour Mac MD (version 12 ou plus récente) Safari (version 5.1 ou plus récente) Pilotes d imprimante et module d extension des pilotes pour AMS Pour pouvoir utiliser le logiciel, vous devez d abord installer l un des pilotes d imprimante suivants sur l ordinateur : Pilote d imprimante PCL 6 Pilote d imprimante UFR II générique v. 2.00 Si vous prévoyez utiliser l AMS, vous devez aussi installer le module d extension des pilotes pour AMS sur tous les ordinateurs du réseau. Exigences serveur du service d annuaire Serveur Windows pris en charge : Windows Server 2003/2008 ou version plus récente Lecteur de cartes de proximité et types de cartes Pour utiliser la méthode d authentification par carte de proximité, il faut installer un lecteur de cartes MiCard PLUS, qui prend en charge les cartes de proximité HID par défaut. * Ces modèles d imagerunner ADVANCE ne peuvent servir que d appareils clients. ** Ces modèles d imprimantes laser ne peuvent servir que d appareils clients. 1 800 OK-CANON www.canon.ca CANON, imagerunner, MEAP et imagepass sont des marques déposées de Canon Inc. au Canada et peuvent aussi être des marques déposées ou des marques de commerce dans d autres pays. Tous les autres noms de produits et de marques de commerce mentionnés dans le présent document appartiennent à leur détenteur respectif. Les caractéristiques et la disponibilité des produits peuvent être modifiées sans préavis. Toutes les saisies d écran sont simulées. Canon n est pas responsable des erreurs typographiques. Canon Canada Inc., 2014. Tous droits réservés. 0814R3-AA-print-PDF-IH