Workshop Manager s Solution J-P. Curtet et A. Massy - 15/06/2017 Outils de gestion de projets collaboratifs
Plan 1. Fonctionnalités clés 2. Démonstrations des solutions SaaS 3. Analyse des outils 4. Comparaison des fonctionnalités 5. Licences & tarifs
1. Fonctionnalités clés 1. tâches 2. Diagramme de Gantt 3. ressources 4. Tableaux de bord 5. réunions 6. documents 7. Outils de communication 8. Gestion de la sécurité 9. Accès mobiles 10. Accès externes
2. Démonstration des solutions SaaS
3.1. Trello Notre avis Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif de type Kanban Editeur Atlassian + Le moins cher + Le plus rapide à mettre en œuvre + Ergonomique Solution limitée et rudimentaire Date de création 2011 Licence Gratuit/Abonnement
3.1. Trello Trello Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif de type Kanban Accès collaborateurs externes Accès mobiles tâches 5 4 3 2 1 Diagramme de Gantt ressources 0 Editeur Atlassian Gestion de la sécurité Tableaux de bord Date de création 2011 Outils de communication documents réunions Licence Gratuit/Abonnement
3.2. Microsoft Planner Notre avis Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif de type Kanban Editeur Microsoft Date de création 2015? + Tableau de bord récapitulatif + Parfaite intégration avec la suite Office 365 + En pleine évolution (voir Roadmap) + Rapide à mettre en œuvre + Ergonomique Nécessite Office 365 Licence Abonnement (Office 365)
3.2. Microsoft Planner Planner Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif de type Kanban Accès collaborateurs externes Accès mobiles tâches 5 4 3 2 1 Diagramme de Gantt ressources 0 Editeur Microsoft Gestion de la sécurité Tableaux de bord Date de création 2015? Outils de communication documents réunions Licence Abonnement (Office 365)
3.3. Wrike Notre avis Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif Editeur Wrike Date de création 2006 Licence Gratuit / Abonnement + Meilleur rapport qualité/prix sur périmètre gestion de projet strict + Diagramme de Gantt et des ressources natifs + Rapports et graphiques + Mise en œuvre rapide Pas de potentiel d évolutivité vers d autres applications Lisibilité des informations
3.3. Wrike Wrike Type d outil Gestion de projets en mode collaboratif Editeur Wrike Accès collaborateurs externes Accès mobiles Gestion de la sécurité tâches 5 4 3 2 1 0 Diagramme de Gantt ressources Tableaux de bord Date de création 2006 Licence Gratuit / Abonnement Outils de communication documents réunions
3.4. Podio Notre avis Type d outil Plateforme de travail et de gestion de projets en mode collaboratif Editeur Citrix Date de création 2009 Licence Gratuit / Abonnement + Bon rapport qualité/prix + Ergonomie + Intégration parfaite avec les outils cloud Citrix + Potentiel remarquable d évolution vers d autres types d applications (CRM, Helpdesk ) Pas de diagramme de Gantt (hors option payante) Phase de spécification et réalisation nécessaire
3.4. Podio Podio Type d outil Plateforme de travail et de gestion de projets en mode collaboratif Accès collaborateurs externes Accès mobiles tâches 5 4 3 2 1 Diagramme de Gantt ressources Editeur Citrix Gestion de la sécurité 0 Tableaux de bord Date de création 2009 Outils de communication documents réunions Licence Gratuit / Abonnement
3.5. Project Online Notre avis Type d outil Plateforme de gestion de projets centralisés Editeur Microsoft Date de création 2013 Licence Abonnement + Sait tout faire ( ou presque) Nécessite Office 365 Investissement conséquent en temps dans déploiement et conduite du changement Pas de collaboration native (utilisation de la suite Office 365)
3.5. Project Online Project Online Type d outil Plateforme de gestion de projets centralisés Editeur Microsoft Accès collaborateurs externes Accès mobiles Gestion de la sécurité tâches 5 4 3 2 1 0 Diagramme de Gantt ressources Tableaux de bord Date de création 2013 Licence Abonnement Outils de communication documents réunions
4. Comparaison des fonctionnalités Trello Planner Wrike Podio Project Online tâches Diagramme de Gantt ressources Tableaux de bord réunions documents Outils de communication Gestion de la sécurité Accès mobiles Accès externes Fonctionnalité native Possible grâce à un outil externe
5. Licences & tarifs Gratuit Business Class $9,99 Gratuit (inclus dans la suite Office 365) Gratuit Professional $9,80 Gratuit Basique $9,00 - Essentials 5,30 Enterprise $20,83 Business $24,80 Plus $14,00 Business Class 25,30 Enterprise Sur demande Premium $24,00 Enterprise 46,40 Entreprise Sur demande Les prix indiqués sont H.T., par mois et par utilisateur. Les produits Microsoft Planner et Microsoft Project Online nécessitent l achat d une licence Office 365.
5. Licences & tarifs Office 365 Office 365 Business Office 365 Entreprise Business Essentials 4,20 par util. / par mois Business Premium 10,50 par util. / par mois E1 6,70 par util. / par mois E3 19,70 par util. / par mois E5 34,40 par util. / par mois
Annexes i. Préférences au travail par générations ii. Quel outil utiliser et quand
i. Préférences au travail par générations
ii.quel outil utiliser et quand
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