Modalités de fonctionnement des cours RGB Etudiant 2015 2016
Horaire des cours RGB Les séances de cours débutent à 17h30, les jours ouvrables. Elles durent 2h30, sauf exceptions. Les cours sont dispensés d après un calendrier et un horaire établis par la Direction. L horaire des cours ainsi que les modifications éventuelles sont disponibles dans la zone sécurisée. Formations RGB organisées en journée Pour faciliter l accès à la formation, certains cours RGB sont également organisés en journée. L inscription est enregistrée via le formulaire d inscription RGB ad hoc pour l année scolaire de référence et l accès au cours ne peut être autorisé que moyennant accord de la hiérarchie. Formations via e-learning Certains cours RGB sont également accessibles selon une formule mixte (cours à distance et quelques séances en présentiel). Les cours présentiels ont uniquement lieu sur le site de Mons. Les cours présentiels et les travaux intercours (TIC) sont obligatoires. Ces derniers représentent 25% de la note globale attribuée à l examen. Le support de cours est disponible sur la plateforme e-learning dans une version imprimable. L étudiant qui ne réalise pas les travaux intercours ne pourra pas présenter la première session (épreuves écrite et orale) et sera reporté à la seconde session. Dans ce cas, des questions supplémentaires seront prévues afin de pallier à l absence d un ou plusieurs TIC. Un certificat médical ou tout autre justificatif ne dispense 2
pas de la remise d un TIC. Un TIC déposé non complété («blanc») sera considéré comme non remis. Les cours présentiels sont obligatoires. Toute absence non dûment justifiée entraînera un report en seconde session. Cours à option Les étudiants formulent sur le bulletin d inscription leurs choix de cours à option (pour tous les modules à l exception du module 1). Tout changement, souhaité par un étudiant, devra être sollicité au plus tard le 15 octobre, par écrit, auprès de la cellule RGB. Cours RGB - Respect du groupe En cas de dédoublement de cours RGB, les étudiants sont tenus de respecter l affectation qui leur est définie par l (EA). Ce respect porte sur : la localisation géographique du groupe, la plage horaire (jour/soir) Il en va de même en cas de dédoublement de cours RGB sur un même site. En cas de non-respect, la direction de l se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires à l encontre des étudiants concernés. 3 Présences au cours Les étudiants doivent être présents au cours. Toutes les absences doivent être justifiées (certificat médical ou attestation de l employeur). Le document doit parvenir à la cellule RGB impérativement dans les 7 jours qui suivent l absence. Passé ce délai, il n en sera plus tenu compte. Tout autre motif restera exceptionnel. Il sera soumis à la
direction qui statuera sur la prise en compte de celui-ci. Un étudiant sous certificat médical pour son employeur doit obtenir l autorisation de ce dernier pour assister aux cours ou présenter les examens pendant la durée de son incapacité de travail. L EA est susceptible de remettre le relevé des présences et/ ou absences, sur base d une demande écrite, au responsable hiérarchique de l étudiant. Un suivi systématique des présences est effectué par le formateur à chaque séance de cours. La cellule RGB vérifie que les étudiants ont bien remis leurs justificatifs d absences. Si des absences restent injustifiées, l étudiant est reporté d office à la seconde session écrite. Dispenses Deux types de dispenses peuvent être accordés, l une visant la fréquentation de la formation, l autre visant la présentation des épreuves d examens selon les modalités définies par la Région wallonne. L octroi d une dispense par la Direction se fonde sur la présentation de toutes pièces estimées probantes par la Région wallonne. Les dispenses doivent être sollicitées au moment de l inscription. Il sera tenu compte de l analyse du contenu et du volume horaire du cours pour lequel il y a demande de dispense. Les cours à options (RGB) ne font en aucun cas l objet de dispenses. En cas de dispenses, le montant total des frais d inscription au module est dû. 4
Travaux Pour certains cours, des travaux sont à réaliser et comptent pour une partie de la note globale. Ces travaux sont obligatoires. S ils ne sont pas réalisés, l étudiant ne peut présenter l examen en première session (écrite et orale), il sera d office reporté à la seconde session. Si ces travaux sont réalisés en groupe, chaque membre du groupe doit y participer activement. Si le formateur constate des manquements, il en fera rapport à la direction de l EA qui statuera sur la suite à donner. Si la direction de l EA estime qu un travail ne peut être pris en compte pour un étudiant, celui-ci ne pourra pas présenter l examen en première session (écrite et orale), il sera d office reporté à la seconde session. Examens Tous les étudiants à l exception des étudiants libres sont astreints aux examens et sont susceptibles de recevoir un certificat de réussite. Ils doivent se présenter à toutes les sessions annuelles d examens tant qu ils n ont pas satisfait aux exigences minimales de réussite. Tout usage de moyens frauduleux lors des examens est interdit et sanctionné par l annulation de l examen et le report à la seconde session. 5 Pour réussir, l étudiant doit obtenir : Une note dans chaque cours supérieure ou égale à 50% et Une moyenne générale supérieure ou égale à 60%. Deux sessions d examens sont prévues : Première session écrite pour chaque cours, sur base de
l horaire d examen établi ; Première session orale pour les personnes n ayant pas obtenu 50% à la première session écrite ou qui souhaitent améliorer leur cote. Dans ce cas de figure, le résultat le plus élevé est pris en compte ; Seconde session écrite, enfin, pour les personnes qui, après délibération du jury, ne satisfont pas aux conditions de réussite. Des modalités d examen spécifiques peuvent être définies, d un commun accord entre les formateurs et la direction de l EA, avant le démarrage du cours concerné. (Exemple : réalisation et présentation d un dossier pour le cours de Méthodologie de l apprentissage). En fonction des modalités retenues, les premières et secondes sessions d examens seront adaptées, de commun accord entre les formateurs et la direction de l EA. Les étudiants, lors de la 1 ère séance de cours, sont informés, par chaque formateur, des modalités pratiques de l examen. 6 Un étudiant absent à la première session écrite et qui remet un certificat médical sera admis à présenter l épreuve orale. En cas d absence de justificatif, l étudiant ne sera pas admis à la première session. Il sera invité à présenter l examen en seconde session. La direction de l EA se réserve le droit d annuler la copie d examen d un étudiant qui se serait présenté alors qu il n a pas justifié toutes ses absences ou remis l ensemble des travaux demandés. Les horaires d examens sont établis, par la cellule RGB, dans un souci de répartition harmonieuse de la charge des formateurs et des étudiants. Toutefois, la cellule RGB doit tenir compte des contraintes matérielles d organisation des épreuves.
Les examens sont susceptibles d être programmés jusqu au 30 juin de l année scolaire. Chaque examen est pondéré en fonction du volume horaire du cours. Ex : Institutions (30h) Module 1 Sciences administratives (150h), soit 20% de la cote globale du module. Les questions d examens ne seront en aucun cas communiquées aux étudiants avant l examen. Les résultats d examens sont affichés dans la zone sécurisée ou transmis par mail via une adresse personnalisée. Ils ne seront pas communiqués par téléphone à l agent ou à un tiers. En cas de problème éventuel, l étudiant en fera part à l par courrier ou par mail. Les étudiants peuvent consulter la partie écrite d un examen en présence du Directeur ou de son délégué. La demande de consultation doit être introduite dans les 5 jours ouvrables qui suivent la communication des résultats de l examen. Cette consultation ne peut se faire qu au siège de l. Les documents ne pourront être ni reproduits, ni emportés. En cas de contestation, l agent dispose de 5 jours ouvrables à dater de la prise de connaissance de son document pour introduire sur le formulaire prévu à cet effet (disponible sur demande auprès de la cellule RGB), ses recours dûment motivés contre les résultats obtenus. Le formateur, titulaire de la charge de cours, sera invité à justifier sa cotation. Un formateur, spécialiste en la matière, sera invité à prendre connaissance de la copie de l agent et du document relatif à l exposé des motifs de recours. Il formulera un avis argumenté sur chacune des réponses d examen. Ces éléments seront portés à la connaissance de la Direction qui statuera en dernier ressort. 7
Les délibérations du jury sont consignées dans des procès-verbaux tenus par la Direction. Le résultat des délibérations est communiqué aux étudiants par écrit. Coût de la formation L étudiant devra s acquitter de ses frais d inscription pour le 30 septembre au plus tard. La participation aux frais est établie comme suit : 0,35 /heure pour les agents provinciaux ; 0,80 /heure pour les agents des pouvoirs locaux ; 4,20 /heure/agent à charge du pouvoir local. Pour la quote-part du Pouvoir local, les factures seront envoyées avant le 31 décembre. Pour les étudiants qui doivent acquitter eux-mêmes cette quote-part, celle-ci doit être versée avant le 31 décembre afin d avoir accès aux cours. Toute formation non annulée avant le 30 septembre est due. Toute formation commencée est due et ne sera pas remboursée. 8 Zone sécurisée Dans le courrier de confirmation de leur inscription, les étudiants reçoivent un code d accès à la «zone sécurisée» du site internet de l. Cet espace constitue le moyen de communication privilégié entre les étudiants et l. Il leur donne accès aux horaires de cours, aux syllabi, aux résultats d examens ainsi qu à diverses informations pratiques alimentées quotidiennement par l. Sa consultation journalière est indispensable.
Annexe
Fiche à renvoyer par fax à la cellule RGB (Sylvie Manette ou Vanessa Iserbyt) 065/342.558 Au plus tard pour le 30 septembre 2015 Nom:... Prénom:... Inscrit(e) au module suivant:...... Année académique 2015 2016 A pris connaissance du règlement des cours de l Ecole d administration. Date.. /.. /... Signature
22, boulevard Initialis 7000 Mons 065/342.502 http://ipf.hainaut.be