Un système de suivi-évaluation (S&E) efficace est la pierre angulaire d une gestion de projet axée sur les résultats (GAR). Dans cette optique, le spécialiste en S&E se doit de posséder les compétences et connaissances nécessaires à la planification et à la mise en œuvre d un système de S&E. SETYM International et l École des sciences de la gestion (ESG) de l Université du Québec à Montréal (UQAM) ont développé cette accréditation professionnelle afin de reconnaître les compétences des gestionnaires en la matière et leur conférer le titre de Manager Spécialiste en Suivi-Évaluation (MSSE). Il s agit d un titre qui consolide les habiletés, les connaissances et les compétences du titulaire. Ce dernier sera favorisé par les gouvernements, les bailleurs de fonds et les agences d exécution pour exercer les fonctions de spécialiste en S&E dans les institutions et projets/programmes de développement. Elle atteste aussi de l engagement du gestionnaire accrédité MSSE à se perfectionner de façon continue en suiviévaluation des projets-programmes. Il s agit d un sceau de qualité professionnelle renouvelable tous les cinq ans. THÈMES DE L EXAMEN L accréditation MSSE implique la réussite d un examen rigoureux qui porte sur les thèmes suivants: Principes généraux d un système de suivi-évaluation Mise en place d'un système de suivi-évaluation Méthodologie de la recherche adaptée au suivi-évaluation Élaboration d un système de transfert de connaissances SESSION DE PRÉPARATION L inscription à la session de préparation à cette accréditation professionnelle constitue un préalable à l examen. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter notre site Internet ou à contacter par courrier électronique à l une de nos conseillères programme de formation afin d en connaître les modalités de candidature. La réussite de chacun des thèmes est obligatoire pour être accrédité (note de passage de 60%). L examen se donne à la fin du séminaire de préparation à l accréditation MSSE dispensé par SETYM International dans les locaux de l Université du Québec à Montréal (UQAM). REMISE DE L ACCRÉDITATION L examen, qui est corrigé par l École des sciences de la gestion (ESG) de l Université du Québec à Montréal (UQAM), est sanctionné en cas de succès par la remise d une accréditation officielle vous décernant le titre de Manager Spécialiste en Suivi-Évaluation (MSSE).
CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ Vous devez, lors de votre inscription au séminaire de préparation, attester que vous occupez actuellement un poste clé relié au suiviévaluation de projets, programmes ou d institutions depuis au moins 3 ans. Vous pouvez aussi avoir suivi différentes formations ou perfectionnements sur des thèmes reliés au suivi-évaluation. DOSSIER DE CANDIDATURE LISTE DE DOCUMENTS Voici la liste des documents que vous devez nous retourner scannés, par courriel, au minimum 8 semaines avant le début du séminaire sélectionné : L attestation de votre employeur certifiant que vous occupez actuellement un poste clé relié au suivi-évaluation de projets, programmes ou d institutions ; Un curriculum vitae résumant votre carrière et mettant en évidence vos fonctions en suiviévaluation (cumul d un minimum de 3 ans); Deux lettres de recommandation, dont une au moins provenant d une personnalité du milieu du S&E de projets, programmes ou d institutions (Coordonnateur de projet, Task Team Leader d une institution multilatérale ou bilatérale, etc.). Ces lettres doivent impérativement être envoyées via le courrier électronique de la personne les ayant rédigées ou sous pli postal confidentiel; Une attestation de virement d un montant de 80 Euros (frais de virement à votre charge) pour frais d examen de votre dossier de candidature. Veuillez noter que ces frais ne sont plus remboursables à partir du moment où le dossier est examiné par le comité, et ce même en cas d inadmissibilité à l examen. Une copie des attestations de stages ou séminaires en suivi-évaluation que vous avez suivis au cours des cinq dernières années, le cas échéant;
MODALITÉS DE RENOUVELLEMENT Votre accréditation, valable 5 ans, arrive à échéance. Vous avez la possibilité de la renouveler pour 5 ans et ce indéfiniment si vous répondez aux critères ci-dessous. Pour être éligible les gestionnaires doivent témoigner que leurs fonctions actuelles sont toujours liées au domaine du suivi-évaluation. DOSSIER DE RENOUVELLEMENT LISTE DE DOCUMENTS Un curriculum vitae à jour mettant en évidence vos fonctions en suivi-évaluation; Une lettre de recommandation ou lettre de référence provenant d une personnalité du milieu. Cette lettre doit être envoyée via le courriel électronique de la personne l ayant rédigée; Une attestation d employeur de moins de 3 ans confirmant votre fonction actuelle; Une attestation de virement d un montant de 80 euros* (frais de virement à votre charge) pour frais d examen de votre dossier de renouvellement. Les frais de 80 Euros ne sont plus remboursables à partir du moment où le dossier est examiné par le comité. À SAVOIR VOTRE DOSSIER DEVRA ÊTRE COMPLÉTÉ 1 MOIS AVANT LA DATE D ÉCHÉANCE. 30 JOURS APRÈS LA DATE D ÉCHÉANCE,VOTRE PERDEZ VOTRE TITRE D ACCRÉDITÉ ET VOTRE PROFIL N APPARAÎTRA PLUS SUR NOTRE SITE WEB. VOUS DEVREZ ALORS CONSTITUER UN NOUVEAU DOSSIER DE CANDIDATURE POUR REPASSER L EXAMEN. L ACCRÉDITATION EST RENOUVELABLE À VIE SI VOUS RÉPONDEZ AUX MODALITÉS.
COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE En 2016, nous avons implanté une communauté web des managers accrédités par SETYM International et l école des sciences de la gestion de l université du Québec à Montréal (ESG-UQAM). SETYM International a mis en place cette communauté afin de faire la promotion de ses managers accrédités et les accompagner dans leur cheminement professionnel. En effet, les institutions et les bailleurs de fonds qui sont à la recherche de compétences qualifiées auront accès à ce répertoire public. PROFIL DU MANAGER ACCRÉDITÉ Les accrédités ont accès à leur propre profil. Vous pourrez accéder aux informations concernant votre accréditation et mettre à jour vos informations personnelles. Il est aussi possible d y afficher votre curriculum vitae, si vous le désirez. CONSULTEZ LE RÉPERTOIRE WEB DES MANAGERS ACCRÉDITÉS
QUESTIONS LES PLUS FRÉQUEMMENT POSÉES EST-CE UNE FORMATION? C est un examen d une durée de 3 heures, précédé d une formation préparatoire de deux semaines qui couvre les thèmes suivants : Principes généraux d un système de suivi-évaluation Mise en place d un système de suiviévaluation Méthodologie de la recherche adaptée au suivi-évaluation Élaboration d un système de transfert de connaissances Les questions sont directement reliées aux connaissances et compétences nécessaires pour exercer la fonction de spécialiste S&E dans le cadre d un projet/ programme de développement. Y-A-T-IL UNE PRÉPARATION? QUI PEUT ÊTRE CANDIDAT? Toute personne qui possède un minimum de 3 ans d expérience professionnelle (validée par attestations d employeurs) en suivi-évaluation de projet ou programme. Oui, le séminaire/atelier de Préparation à l accréditation MSSE, préalable à l examen d accréditation, permet de réviser de façon intensive tous les modules des thèmes couverts par l examen. Les participants renforcent leur compréhension des notions, approches et outils de S&E et s entrainent in situ à passer l examen. L examen officiel est administré le dernier jour du séminaire. PEUT-ON PASSER L ACCRÉDITATION SANS ASSISTER AU SÉMINAIRE DE PRÉPARATION? Non, le séminaire de préparation est préalable à l examen. DOIS-JE REPASSER L EXAMEN TOUS LES 5 ANS? Non, l accrédition est valide 5 ans, mais renouvelable indéfiniment si vous répondez aux modalités. QUI FINANCE LES FRAIS (80 ) D EXAMEN DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET DE FORMATION? Chaque candidat(e). Le meilleur moyen est d obtenir la non-objection financière en vous inscrivant au séminaire de Préparation à l accréditation MSSE. QUE SE PASSE-T-IL EN CAS D ÉCHEC? Vous pourrez repasser gratuitement l examen à l intérieur d un délai de deux (2) ans, à compter de la date de l examen. Passé ce délai, vous devrez constituer un nouveau dossier et repasser l examen dans son entièreté. Pour une reprise de l examen, il n est pas nécessaire d assister de nouveau au séminaire de préparation. EN QUOI L DIFFÈRE-T-ELLE D AUTRES DIPLÔMES OU CERTIFICATIONS? L accréditation MSSE est unique, c est la seule qui concerne spécifiquement le suiviévaluation. Un système de suivi-évaluation (S&E) efficace est la pierre angulaire d une gestion de projet axée sur les résultats (GAR).Dans cette optique, le spécialiste en S&E se doit de posséder les compétences et connaissances nécessaires à la planification et à la mise en oeuvre d un système de S&E. PEUT-ON UTILISER L ACRONYME MSSE? Il s agit d une accréditation professionnelle. Les détenteurs ont le droit d utiliser l acronyme MSSE et de l accoler à leurs titres et qualités dans le cadre de leur exercice professionnel. Exemple : Aminata OUEDRAOGO, Ing., MSSE PEUT-ON PASSER L EXAMEN N IMPORTE OÙ? Non, afin d assurer la crédibilité et la transparence du processus ainsi que pour des raisons relatives à la surveillance des examens. Les examens se tiennent sous la surveillance d un représentant de SETYM dans les locaux de l Université du Québec à Montréal à la fin du séminaire de préparation. La reprise de l examen peut quant à elle se dérouler dans l un des centres de formation de SETYM sous la surveillance d un formateur de SETYM.