Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, le 16 juin 2017 Objet : Préparation à la 2 e Session Du 2 au 14 juillet 2017 Chers parents, chers stagiaires, Le Camp Musical du Saguenay-Lac-Saint-Jean se prépare actuellement à vous accueillir. L accueil de tous les stagiaires, pensionnaires et externes, se fera : QUAND : Dimanche, le 2 juillet 2017 de 15 h à 16 h; OÙ : Au Séminaire-Marie-Reine-du-Clergé (1569, route 169, Métabetchouan, G8G 1A8), à l entrée principale de l immeuble; INCLUS : Le souper est offert à tous les stagiaires, pensionnaires et externes. En cas de retard, il est important d en informer le Camp Musical sur le cellulaire des moniteurs, au 418-321-5236. Veuillez lire attentivement les informations qui suivent pour la préparation du séjour de votre enfant. Vous y trouverez l information pour les stagiaires pensionnaires. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec le personnel du Camp Musical de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi, au 418-349-2085 ou sans frais au 1-888-349-2085. Au nom de toute l équipe, je vous souhaite une bonne préparation! Marie-Lyne Fortin Directrice générale N.B. Une fois la session débutée, le Camp Musical du Saguenay-Lac-Saint-Jean n effectue aucun remboursement pour aucun motif.
Guide du Stagiaire pensionnaire 1. EFFETS PERSONNELS Les articles à apporter par les stagiaires sont les suivants : Instrument de musique Partition, lutrin, métronome, accordeur Crayon de plomb avec efface Protège-feuille, duo-tang ou cartable Montre Sac à dos léger Coupe-vent, imperméable Chapeau ou casquette Espadrilles Bouteille d eau à remplir Produit anti-mouches Crème solaire Maillot de bain et serviette de plage Sac de couchage ou literie pour lit simple (draps et douillette) Taie d oreiller Serviette, débarbouillettes et sandales de douche Savon, shampoing, déodorant Brosse et pâte à dents Pyjama et pantoufles Sous-vêtements et bas pour chaque jour Pantalons longs, jeans, pantalons courts et bermudas Chandails à manches courtes et à manches longues, chandail chaud Tenue soignée pour le concert Souliers de concert Pour les filles en danse (concert) : short-cuissard noir, petite jupe micuisse noire, camisole noire et chemise à carreau Pour les garçons en danse (concert) : pantalon noir, t- shirt noir sans dessin et chemise à carreau Ventilateur de table (petit ou moyen) et rallonge électrique Veillez à identifier tous les effets personnels de votre enfant afin d éviter les pertes. Le Camp Musical n est pas responsable des objets perdus. Un lavage pourra être effectué par les moniteurs, au besoin, moyennant des frais de 5 $ pour le lavage et le séchage. 2. JOURNÉE D ACCUEIL En arrivant au Camp Musical, les stagiaires recevront leur numéro de chambre et pourront s installer rapidement avant d aller rejoindre les moniteurs et les autres stagiaires à la cafétéria. Les parents devront se présenter aux différentes tables d information décrites ci-dessous :
Table Administration - Régler vos factures (si solde à payer) - Remettre le formulaire photos + sorties + Frais de garde (ci-joint) - Réserver et payer la photo souvenir au coût de 10 $ (facultatif) Table Santé - Remettre le formulaire d autorisation médicale (ci-joint) - Remettre les prescriptions et les médicaments (s il y a lieu) - Remettre la carte d assurance maladie Table Moniteurs - Prendre connaissance des activités prévues pour la semaine. Table Hébergement - Pour les parents, réserver le souper et l hébergement au Séminaire pour le 14 juillet, soir du concert. 3. VIE ÉTUDIANTE Les moniteurs, Jazz, Sonate, Fuzzy, Tempo, Moppe et Banjo sont de jeunes animateurs énergiques qui feront tout pour rendre le Camp Musical magique. Ils veilleront au bon déroulement des activités, encadreront les stagiaires et animeront les temps libres. Ces moniteurs ont reçu une formation de base en premiers soins. L équipe est chapeautée par la Coordonnatrice à la vie étudiante, Ève Gagnon, présente pour superviser les activités des moniteurs et répondre aux besoins ponctuels. Le dimanche, lendemain de l accueil, chaque stagiaire recevra un horaire par son professeur d instrument, qui sera affiché pour consultation au Pavillon Poulenc. Le dimanche 9 juillet, les stagiaires auront l occasion d aller faire une visite sur le site de Cristal du Lac à Métabetchouan-Lac-à-la-Croix. Le départ se fera à 12h00, du Séminaire, et le retour est prévu à 16 h au Séminaire. Le coût de cette activité est inclus dans les frais d inscription à la 2 e Session. 4. CONCERTS ET DÉPART Les concerts matinaux seront de retour cette année à l horaire. Chaque jour, quelques stagiaires auront la chance de présenter une courte pièce devant les autres stagiaires. À cet effet, nous demandons aux volontaires de prévoir une courte pièce, prête à être jouée lors de votre arrivée au Camp. Vendredi 7 juillet, 19h30 : Concert de l Orchestre de la Francophonie à l église St- Jérôme Mardi 11 juillet, 19h : Maître au sommet Professeurs de la 2 e Session Tous les stagiaires participent aux concerts du vendredi 14 juillet 2017, 13 h 30 (solistes) et à 19 h (ensembles). Les concerts auront lieu à la salle de concert du Camp Musical au Pavillon 3
Bernard-Angers Les familles des stagiaires pourront entrer gratuitement au concert des solistes en après-midi. Pour assister au concert du soir, il en coûte 10 $ pour les adultes et 5 $ pour les jeunes de 6 à 17 ans. L entrée est gratuite pour les enfants de 5 ans et moins. À noter que les billets pour les parents ne sont pas inclus dans le prix de la session. Il est possible de réserver vos places à l avance, pour le concert de 19h, par téléphone (418.349.2085) ou par Internet (http://www.campmusical-slsj.qc.ca/concert/2e-session). Les parents pourront souper sur place, au Séminaire, à un coût raisonnable. Ils devront toutefois réserver auprès du Séminaire lors de la journée d accueil ou au moins 24 h à l avance au 418 349-2816, poste 229 ou sans frais au 1 877 349-2811 poste 229. Le souper sera exceptionnellement servi à 17 h. Le 14 juillet, les parents des stagiaires sont priés de récupérer les bagages des stagiaires entre 16h et 17h. Les chambres ne seront pas accessibles à la fin de la soirée, à l exception de celles des stagiaires dont les parents auront réservé une chambre pour la nuit. Il est à noter qu aucune supervision ne sera alors assurée par le personnel du Camp. 5. SITUATION GÉOGRAPHIQUE Le Camp Musical est situé dans la ville de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, au sud du lac Saint- Jean, entre les villes de Roberval et Alma. À la sortie de la réserve faunique des Laurentides, sur la route 169, Métabetchouan-Lac-à-la-Croix est la première municipalité que vous rencontrerez sur les bords du majestueux lac Saint-Jean. Si vous arrivez en autobus, veuillez en aviser le personnel du Camp Musical à l avance. Un responsable ira vous chercher. Le départ à 11h00 de Montréal arrivera à Métabetchouan à 18 h 20. Notez que vous voyagerez avec Orléans Express de Montréal à Québec. Il y aura un transfert à la gare de Québec ou à la gare de Ste-Foy. À partir de là, vous voyagerez avec Intercar. 6. CONTACTS ET URGENCES Le Camp Musical sollicite une grande collaboration de la part des parents. Les cellulaires ainsi que tout autre appareil électronique doivent être préférablement laissés à la maison afin de préserver un sain climat d apprentissage et l expérience d immersion. Leur utilisation sur le site du Camp Musical est strictement interdite pendant la journée, de 8h00 à 19h30. En cas d utilisation, les appareils seront confisqués jusqu à la fin de la session. Le Camp Musical se dégage de toute responsabilité face aux pertes, vols ou bris. Des périodes d appels encadrées par les moniteurs sont prévues mardi, le 4 juillet, de 18h à 19h30 et lundi, le 10 juillet, de 18h à 19h30. Les enfants qui le désirent pourront communiquer avec leurs parents à ce moment. Les appels directs aux enfants ou les courriels envoyés sur 4
une adresse électronique du Camp Musical sont interdits puisqu ils ont tendance à alimenter l ennui. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec le personnel administratif du Camp du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30, au 418-349-2085 ou sans frais au 1-888-349-2085. En cas d urgence, vous pourrez laisser un message en dehors des heures indiquées ci-dessus ou communiquer avec les moniteurs au 418-321-5236. Si un problème survient au Camp avec votre enfant, nous nous faisons un devoir de vous contacter rapidement. 7. PERSONNEL Marie-Lyne Fortin Directrice générale David Ellis Directeur artistique Louis Mercier Adjoint artistique et responsable des équipements Marie-Paule Lavoie Secrétaire administrative Lise-Anne Bergeron Réceptionniste, secrétaire à la billetterie Ève Gagnon Coordonnatrice à la vie étudiante Gilles Racine et Alex Duchesne Entretien et paysagement Moniteurs J A Z Z S O N A T E F U Z Z Y CAM P M U S I C A L D U S A G U E N AY- L A C - S A I N T - J E A N 1 5 8 9, R O U T E 1 6 9 M É T A B E T C H O U A N - L A C - À - LA- C R O I X, Q U É B E C G 8 G 1 A 8 T É L É P H O N E : 4 1 8 349-2085 S A N S F R A I S : 1-888- 349-2085 T É L É C O P I E U R : 4 1 8 349-8719 C O U R R I E L : a d m i n @ c a m p m u s i c a l - s l s j. q c. c a 5