Durant le colloque 2006 de l AGEHCUQTR le conseil des Présidents a été fait. Celui-ci a eu lieu à l hôtel le Dauphin de Drummondville. Les activités ont débutées à 09h30 le 21 mai 2006. Étaient présents (es) : Chantal Bouchard, Sonia Boulay, Isabelle Carrière, Michel Danis, R.-Gilles Duchesne (comme invité, représentant de l UQTR), Nathalie Fortier, Nathalie Guindon, Ginette Harvey, Hélène Laroche, Carole Letendre, Louis Monti, Johanne Roberge, Claude Salvas, Sophie Vincent, Mylène Arsenault Dimanche le 21 mai 2006 PROCÈS-VERBAL Ouverture de la réunion : 09h33 Le président Claude Salvas souhaite la bienvenue à tous. Il explique le déroulement de la réunion en ajoutant qu avant de commencer il indique que Mme Marie-France Gagnier Directrice du service aux étudiants va faire une courte allocution sur les services à offrir aux étudiants hors campus. Elle donne sont allocution de 30 minutes au début de la réunion. 1.0 Lecture et adoption de l ordre du jour 1. Lecture et adoption de l ordre du jour 2. Élection VP 3. Lecture et adoption du dernier procès-verbal (colloque 2005) 4. Suivi du dernier procès-verbal (colloque 2005) 5. FAEUQEP ET MQAF 6. Affaire locales 6.1 Beauce Appalaches 6.2 Drummondville 6.3 Joliette, Repentigny et Montréal 6.4 Saint - Hyacinthe 6.5 Sorel-Tracy et Varennes 6.6 Victoriaville 6.7 Québec 7. Rapport du Président 7.1 Dossier du comité élargi 7.2 Nouvelles acquisitions 7.3 Accueil aux étudiants 7.4 Don du MQAF 7.5 Agenda 8. Association hôte du prochain Colloque
9. Sujet des Président 9.1 Journée mentorat rattachée à l activité Retour aux études (Drum.) 9.2 Les salles de vidéoconférences versus les sommes d argent de la Fondation de l UQTR (Drum.) 9.3 Remise des diplômes (St-H) 9.4 Homogénéité des étudiants dans les cours ( St-H) 10. Varia 10.1 Service aux Étudiants 11. Clôture Il est proposé par Donald Boulanger de Beauce -Appalaches et appuyer par Isabelle Carrière de Québec de modifier et adopter l ordre du jour tel que lu. Il est convenu de laisser les varias ouverts. 5. FAEUQEP et MQAF M. Claude Salvas présente M. Robert Martin coordonnateur de la FAEUQEP et Président du MQAF. Celui ci porte son allocution sur les frais pour les services étudiants, le MQAF, et la reconnaissance des acquis. 6.1 Beauce Appalaches Le président du centre de Beauce Appalaches dit se sentir dinosaure. Il mentionne que Denis Rousseau le coordonnateur du centre n est pas présent et ne semble pas impliqué. Il y a une baisse drastique d étudiants. Aucun nouveau certificat ne semble pas préparé pour l automne. Les entreprises de la région ne misent pas sur de la formation supplémentaire Il n a pas de relève pour le conseil étudiant, on dirait qu il mette toute leur énergie seulement pour université Laval. Je suis présent à la réunion pour vous dire que je donne ma démission au poste de VP et vérificateur. Mais je garde mon poste de président au conseil étudiant de la Beauce. 2. Élection d un ou d une V-P et vérificateur ou vérificatrice. Claude Salvas président propose comme président élection M. Gilles Duchesne. Il est appuyé par Michel Danis président de Joliette. Claude Salvas président propose comme secrétaire d élection Mme Mylène Arsenault. Il est appuyé par Isabelle Carrière présidente de Québec. La mise en candidature est ouverte : Hélène Laroche qui accepte Michel Danis qui accepte 03/06/08 2
Après un vote Hélène Laroche est élue à la majorité. A la proposition de Chantal Bouchard présidente de Victoriaville, les bulletins de vote sont détruits. Départ de Daniel Boulanger 3. Lecture et adoption du dernier procès-verbal du 22 mai 2005 du conseil des présidents. Il est proposé par Isabelle Carrière de Québec et appuyer par Hélène Laroche de Drummondville 4. Suivi du dernier procès-verbal du 22 mai 2005 du conseil des présidents 5.2 Cela est fait, voir la proposition à l ordre du jour de l assemblée générale. 6.2 Mentorat : Bien réussit Félicitation à Drummondville. 6.4 Étude de fait, selon M.Gilles Duchesne il en coûterait 27 500$ à 29 000$ pour la mise à jour de la salle de St-Hyacinthe. 6.6 Oui cela sera fait et de manière légale. 6.7 Le centre de Québec est maintenant ouvert par l université. 7.4 Un crayon donné par président 7.5 Pour les soirées d accueil retourné les factures avant le 30 novembre de chaque année. 6.0 Affaires locales 6.1 Beauce Appalaches Après le départ de Daniel Boulanger, si celui-ci laisse la présidence, il est proposé par Hélène Laroche et appuyé par Michel Danis qu au 31 juillet 2006 la mise en tutelle du conseil étudiant de Beauce Appalaches, qui sera gérer par le comité exécutif pour l année transitoire. 6.2 Drummondville Hélène Laroche la présidente de Drummondville, Il y aura plusieurs cours de donner par le département de français. Le conseil étudiant fait le rajout d une réunion pour faire un party de noël. 03/06/08 3
6.3 Joliette, Repentigny et Montréal Michel Danis, le président de Joliette prend la parole, il mentionne qu il a du trouble pour avoir des certificats. Il trouve que le choix de certificat est moins élevé qu avant. Il se trouve mal servie par le département de santé mentale. Le Bilan financier va bien. Pour le souper des finissants il y avait 65 personnes, ce fût très agréable! 6.4 Saint-Hyacinthe Sophie Vincent la présidente de St-Hyacinthe explique que le conseil étudiant est rendu à 12 représentants. Les membres ont bien aimé l agenda. 6.5 Sorel-Tracy et Varennes Le président Claude Salvas de Sorel-Tracy et Varennes, mentionne qu il a juste une chose à dire on ne fermera pas Varennes. L université veut le faire mais, il ne veut pas laissé faire. Il se battra comme pour Québec 6.6 Victoriaville Chantale Bouchard la présidente de Victoriaville mentionne que le conseil étudiant manque d effectif. Il n y a pas eu de souper reconnaissance. Les étudiants finissant se sont unit à celui de Drummondville. Elle trouve que les certificats sont toujours les mêmes. Il y a présentement 5 demandes pour avoir le certificat en santé et sécurité. Elle demande s il est possible d avoir un micro programme en anglais. Ils vont faire d autre recherche pour un autre autocollant plus efficace. 6.7 Québec La présidente Isabelle Carrière de Québec est heureuse de la réouverture de leur centre de cour. Pour son souper reconnaissance, elle a peur de manquer d argent. Elle demande si l AEHC peut lui faire une avance de fond. Il est donc proposé par Sonia Boulay de St-Hyacinthe et appuyé par Michel Danis de Joliette de faire une avance de fond de 500.00$ à Québec pour éviter un manque de fond. Le conseil d étudiant devra acquitter sa dette le plus rapidement possible. 03/06/08 4
7.0 Rapport du Président 7.1 Dossier du comité élargi Le président Claude Salvas explique qu il sera important de s occuper de deux dossiers. Le premier est en fonction du comité des services aux étudiants pour que l université n utilise pas tout l argent pour le CAPS. Le deuxième à suivre sera le comité sur l avenir du Hors Campus. Il assure au membre qu il s occupera luimême des représentations pour le comité. Celui-ci sera un dossier avec une priorité 1 pour l AEHC. 7.2 Rapport de suivis sur les dépenses d immobilisation Mise à jour du logiciel simple comptable : 150.00$ Achat d un ordinateur portable avec service complet pendant 6 ans : 1,800.00$ Se fût les seuls achats pour 2006. 7.3 Accueil aux étudiants Point annulé 7.4 Dons au MQAF Il est proposé par Johanne Roberge de Joliette et appuyé par Isabelle Carrière de Québec, de remettre un don de 500.00 $ pour aider le MQAF pour leur colloque. 7.5 Agenda Présentation de la lettre de la Directrice des étudiants affirment le remboursement total de l agenda. 8.0 Association hôte du prochain Colloque Joliette sera les hôtes du prochain colloque. Il aura lieu au Château Joliette le 2-3juin 2007. 9.0 Sujet des Présidents 9.1 Journée mentorat rattachée à l activité Retour aux études (Drummondville) Mme Hélène Laroche explique que le mentorat est une belle expérience. Elle croit que la journée mentorat devrait s étendre aux autres centres. Il serait important d avoir de l aide du service aux étudiants un budget pour payer le cours. Elle aimerait avoir une réponse avant juin ou juillet. 03/06/08 5
9.2 Les salles vidéoconférences versus les sommes d argent de la fondation de l UQTR (Drummondville) Pour le centre de Drummondville; Pour une salle de vidéo, on parle de 80,000$ : avec une division des coûts soit : Cégep = 40,000$, Université= 5,000$ et AEHC 35,000$. Mais pour l instant ne fonction pas. Il y a un projet CÉFRIO, donc l Université va voir les coûts et la possibilité de le faire. 9.3 Remise des diplômes (St-Hyacinthe) Pour avoir plus de gens dans les soirées reconnaissances, il faudrait que la remise des diplômes soit faite en juin. Claude Salvas explique le départ des souper reconnaissance pour comprendre la logistique. Il en conclu qu il va revoir ce qu il peut faire. 9.4 Homogénéité des étudiants dans les cours (St-Hyacinthe) Il est expliqué que pour la compréhension des cours et suivre au bon rythme, il faudrait mettre des barèmes. Claude Salvas explique qu il ne veut pas discriminer personne. Donc il ne faut brimer les gens à l étude. C est au professeur de bien gérer sa classe. Aucuns varia 10. Varia (ouvert tout au long de la réunion) 13. Clôture La clôture de l assemblée est faite par Sonia Boulay de St-Hyacinthe à 15h25. Claude Salvas Président AEHCUQTR Mylène Arsenault Secrétaire AEHCUQTR 03/06/08 6