École doctorale 124 Histoire de l art et archéologie Règlement de la formation doctorale Article 1. Règlement adopté sur proposition du directeur de l école doctorale 124 Histoire de l art et archéologie le 15 mars 2017 par le Conseil de l école doctorale Conformément à l arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, l école doctorale 124 (ED 124) propose aux doctorants relevant des domaines s «Histoire de l art et archéologie» régulièrement inscrits en son sein une formation à et par la recherche et une expérience professionnelle de recherche. Elle comprend une thèse, travail personnel de recherche réalisé par le doctorant. Elle est complétée par des formations validées par l'école doctorale qui doivent permettre au doctorant de développer des connaissances et des compétences utiles à son projet de recherche doctoral et à sa future vie professionnelle. L ensemble des formations suivies est constitutif du portfolio individuel du doctorant. Article 2. Dès le début de sa recherche doctorale, le doctorant est invité à élaborer, en concertation avec son directeur de thèse, un parcours individuel de formation en lien avec son projet personnel. Ce parcours peut être modifié en tant que de besoin lors de chaque réinscription de façon à être le mieux adapté possible au contenu du projet de recherche, à son évolution ainsi qu à la maturation du projet professionnel. Article 3. Dans ce cadre, l ED 124 propose aux doctorants un programme de formation utile à la conduite de leur projet de recherche et à l'élaboration de leur projet professionnel. Elle organise ainsi les échanges s entre doctorants et avec la communauté, elle propose aux doctorants des activités de formation favorisant l'interdisciplinarité et l'acquisition d'une culture élargie incluant la connaissance du cadre international de la recherche (art. 3, 2 de l arrêté précité) ; elle veille à ce que chaque doctorant reçoive une formation à l'éthique de la recherche et à l'intégrité (art. 3, 3 ) ; elle dispense aussi une formation à la pédagogie lorsqu elle concourt à l activité ou au projet professionnel (art. 15, 2). Article 4. Les modules de formation sont assurés par l ED 124 ; ils peuvent aussi l être par le Collège doctoral de Sorbonne Universités et par les unités de recherche (UR) affiliées à l ED 124. Certains modules de formation peuvent aussi être dispensés par d autres UR relevant de Paris-Sorbonne, de Sorbonne Universités ou d autres établissements d enseignement supérieur en France ou à l étranger. Dans ce cas, un accord préalable du directeur de thèse et du directeur de l école doctorale est nécessaire. Les modules de formation en lien avec l insertion professionnelle font appel à des acteurs extérieurs reconnus par l école doctorale. Article 5. Organisation générale Titre 1 : CONTENU de la formation doctorale Dans le cadre de la préparation de son doctorat, le doctorant suit un parcours individuel de formation (art. 12, 6 ), défini dans une convention de formation. Cette formation qui n est pas plafonnée en nombre d heures comprend sept volets obligatoires. Volet 1. Formation «administrative» Volet 2. Formation à l éthique Volet 3. Formation Volet 4. Diffusion et valorisation de la recherche Volet 5. Formation à l insertion professionnelle 1 / 5
Volet 6. Bilan de compétences Volet 7. Formation aux outils de la recherche Article 6. Les sept volets de formation obligatoires Chacun des sept volets obligatoires est composé d un ou de plusieurs modules. À la fin de sa thèse, le doctorant doit avoir validé le nombre de modules requis dans chaque volet. Celui-ci s établit ainsi : Intitulé du volet Nombre de modules requis Volet 1. Formation «administrative» 1 Volet 2. Formation à l éthique 1 Volet 3. Formation 12 Volet 4. Diffusion et valorisation de la recherche 3 Volet 5. Formation à l insertion professionnelle 3 Volet 6. Bilan de compétences 1 Volet 7. Formation aux outils de la recherche 1 À l intérieur de ces volets, certains modules sont obligatoires pour tous les doctorants, d autres sont laissés au choix de chacun. Pour ces derniers, le doctorant les valide selon le rythme qui lui convient, pourvu qu au terme de la formation doctorale, il ait validé le nombre de modules requis dans chaque volet. En ce qui concerne les volets 3, 4, 5 et 7, le nombre de modules indiqué ci-dessus est un nombre minimal. En fonction de ses besoins et de ses objectifs, le doctorant peut valider un nombre plus important de modules. Toutefois, il doit avoir conscience que la rédaction de la thèse est l objectif prioritaire ; il doit donc veiller à ne pas se disperser. Article 7. Volet 1 : formation «administrative» Ce volet est composé d un module obligatoire pour tous les doctorants en 1 ère année de thèse : la Journée de rentrée de l école doctorale. Celle-ci est destinée à donner aux nouveaux doctorants toutes les informations indispensables sur le doctorat : l école doctorale et son fonctionnement, les diverses procédures administratives en cours et en fin de thèse, les sources de financement, etc. Article 8. Volet 2 : formation à l éthique Ce volet est composé d un module obligatoire pour tous les doctorants en 1 ère année de thèse : Formation à l éthique de la recherche et à l intégrité. Article 9. Volet 3 : formation Ce volet est composé d au moins 12 modules : le séminaire doctoral disciplinaire du directeur de thèse pendant les trois premières années de la thèse, soit 3 modules obligatoires ; une journée doctorale de l école doctorale par an pendant les trois premières années de la thèse, soit 3 modules obligatoires ; au moins 6 autres modules complémentaires, laissés au choix du doctorant, en concertation avec son directeur de thèse. Ces modules, de type disciplinaire ou interdisciplinaire, visent à favoriser l interdisciplinarité et l acquisition d une culture élargie qui inclut la connaissance du cadre international de la recherche. Ces modules sont choisis par le doctorant parmi la liste proposée dans le tableau ci-dessous, en accord avec son directeur de thèse. Un stage dans un laboratoire étranger ou l intégration à une mission archéologique peuvent contribuer à cette formation. Dans certains cas, l accord préalable du directeur de thèse est nécessaire. Colloque ou journée d étude Colloques ou journées d étude organisés par les UR affiliées à l ED 124 Colloques ou journées d étude organisés par une autre UR de Paris- Sorbonne ou de Sorbonne Universités, par une UR d une autre université en France ou à l étranger, par une société savante composée essentiellement d universitaires Dans ces cas, un accord préalable du directeur de thèse du doctorant est nécessaire Séminaires «communs» Séminaires (co-)organisés par l ED 124 2 / 5
Séminaires de l UR du doctorant Autres manifestations de l UR du doctorant Autres séminaires Séminaires organisés par des UR extérieures à l ED 124 Autres manifestations s Un accord préalable du directeur de l ED est nécessaire Stage dans un laboratoire ou un musée en Stage de trois semaines minimum. Correspond à 2 modules France ou à l étranger Mission archéologique Mission de trois semaines minimum. Correspond à 2 modules Article 10. Volet 4 : diffusion et valorisation de la recherche Ce volet est composé d au moins 3 modules, à répartir dans au moins deux des quatre catégories suivantes : communication, publication, organisation d une manifestation, vulgarisation de la recherche. Le doctorant doit impérativement valider une communication orale ou une publication. Les présentations faites dans le cadre des séminaires doctoraux des directeurs de thèse ne sont pas prises en compte. L organisation d une manifestation (colloque, journée d étude, journée doctorale de l ED 124, séminaire commun, ) équivaut à deux modules. Pour être prise en compte, cette manifestation doit être organisée dans un cadre institutionnel (ED, UR du doctorant, association reconnue par l ED). Dans tous les cas, le doctorant en informe préalablement son directeur de thèse. Communication Publication Organisation d une manifestation Vulgarisation de la recherche Communication à une journée doctorale Communication orale ou poster à un colloque ou à une journée d étude Communication à un séminaire de recherche Participation au concours «Ma thèse en 180 secondes» Publication en ligne, par exemple dans la revue en ligne de l ED 124 Publication papier Organisation d une journée doctorale de l ED, d une journée d étude, d un séminaire commun, d un colloque Animations s en milieu scolaire, article de vulgarisation Article 11. Volet 5 : formation à l insertion professionnelle» Ce volet est composé d au moins trois modules. Colloques ou journées d étude organisés par les UR affiliées à l ED 124 Colloques ou journées d étude organisés par une autre UR de Paris-Sorbonne ou de Sorbonne Universités, par une UR d une autre université en France ou à l étranger, par une société savante composée essentiellement d universitaires (dans ces cas, un accord préalable du directeur de thèse du doctorant est nécessaire) Séminaire de recherche de l UR du doctorant ou d une UR extérieure à l ED 124 Hors séminaire doctoral du directeur de thèse Compte tenu des délais de parution, la validation se fait sur la base de l attestation de réception du manuscrit par l éditeur Correspond à 2 modules Peuvent être prises en compte des manifestations organisées dans le cadre d associations de doctorants reconnues par l ED, sous réserve d un accord préalable du directeur de l ED Il est conçu pour aider le doctorant à préparer son insertion professionnelle après le doctorat (connaissance des organisations, communication, innovation, valorisation des compétences, management de projet, etc.). Cette formation peut se traduire par la participation aux manifestations organisées par l école doctorale, par le Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle (BAIP) de Paris-Sorbonne, par le Collège doctoral de Sorbonne Universités, notamment des rencontres avec des professionnels ; par des ateliers pratiques et techniques organisés par le Collège doctoral, par de l accompagnement individuel à l insertion professionnelle. Elle peut aussi prendre la forme d une participation aux Doctoriales, d un stage en milieu professionnel, d une création d entreprise. Les activités d enseignement liées au statut de doctorant (doctorant contractuel avec mission d enseignement, ATER, autre charge d enseignement dans un établissement d enseignement supérieur) peuvent être comptabilisées pour un module au maximum. 3 / 5
Manifestations organisées par l ED, le BAIP, le Collège doctoral de Sorbonne Universités Autre rencontre institutionnelle avec des professionnels Doctoriales Stage en milieu professionnel Création d entreprise Ateliers pratiques et techniques organisés par le Collège doctoral Accompagnement individuel à l insertion professionnelle Activités d enseignement dans un établissement d enseignement supérieur Mandat électif à l ED ou dans l UR de rattachement Chaque manifestation correspond à un module Chaque atelier suivi correspond à un module Un module maximum Un module maximum Article 12. Volet 6 : bilan de compétences À la fin de sa thèse, le doctorant doit avoir établi un bilan des compétences qu il a acquises au cours de son parcours de formation doctoral. Pour cela, il lui est fortement conseillé de se mettre en rapport dès le début de sa thèse avec le BAIP de Paris-Sorbonne. Article 13. Volet 7 : formation aux outils de la recherche Ce volet a pour objectif de permettre aux doctorants d apprendre ou de se perfectionner en tant que de besoin, dans le cadre de sa thèse, dans l utilisation d outils informatiques spécifiques, dans la maîtrise des langues (vivantes ou mortes, FLE pour les doctorants étrangers), dans la méthodologie et/ou dans les outils de la thèse (systèmes bibliographiques, outils bureautiques, etc.). Une seule formation est requise mais l ensemble des formations suivies fait partie du portfolio. Article 14. Obligation de formation Titre 2 : SUIVI de la formation doctorale La formation doctorale est obligatoire pour tous les doctorants. Article 15. Contrôle de l assiduité D une façon générale, la validation se fait automatiquement sur la base de la participation effective. L assiduité des doctorants aux différentes formations fait l objet d un contrôle sous des modalités variées en fonction des modules concernés. Ce contrôle se présente sous la forme de feuilles d émargement pour les manifestations (co-)organisées par l ED et par les directeurs de thèse. Cette présence est ensuite validée par l école doctorale sur les formulaires ad hoc (Formation obligatoire 1 et 2). Dans le cas des autres manifestations s, le doctorant doit faire viser sa présence par le responsable de la manifestation. Dans le cas où il présente une communication ou un poster, le doctorant doit fournir en outre le programme du colloque, de la journée d étude ou du séminaire. Article 16. Absences aux séances obligatoires organisées par l ED 124 Une absence à une séance de formation obligatoire organisée par l école doctorale (Journée de rentrée, Journée doctorale) doit être excusée par un certificat médical ou par tout document certifiant l indisponibilité du doctorant. Ces documents sont à envoyer dès que possible au secrétariat de l école doctorale. Cette absence doit être rattrapée au cours du parcours de formation doctorale. Cette compensation est rendue possible par le fait que l école doctorale organise chaque année deux journées doctorales et qu il est possible de participer une même année aux deux journées doctorales de l école doctorale. Une absence en 1 ère année à la journée de rentrée ou à la formation à l éthique doit être rattrapée l année suivante. Article 17. Dispenses et équivalences Les doctorants qui sont déjà insérés de manière stable et durable dans la vie professionnelle sont dispensés de suivre le volet 6 «Formation à l insertion professionnelle». Ils peuvent aussi obtenir des équivalences à raison de 50 % des modules «au choix». Ils doivent en faire la demande par courrier motivé auprès du directeur de l école doctorale en joignant les attestations nécessaires pour que le directeur puisse apprécier la demande. Les doctorants qui sont à la retraite sont dispensés de suivre le volet 6 «Formation à l insertion professionnelle». Ils peuvent aussi, à leur demande, être dispensés du volet 5 «Diffusion et valorisation de la recherche». 4 / 5
Les doctorants qui résident en province ou à l étranger peuvent, de façon exceptionnelle, bénéficier d équivalences : en cas d impossibilité de venir assister aux modules de formation obligatoires et après en avoir fait la demande au préalable, ils peuvent, avec l accord de leur directeur de thèse, être autorisés à suivre des modules dans une université à proximité de leur domicile. Dans tous les cas, une attestation de présence validée par l organisateur devra être fournie. Article 18. Doctorants contractuels avec mission d enseignement Outre les six volets constitutifs de la formation doctorale, les doctorants contractuels avec mission d enseignement doivent aussi valider le module de formation à la pédagogie de l ESPE. Article 19. Doctorants en cotutelle internationale de thèse Les doctorants en cotutelle internationale de thèse qui, au moment d une séance de formation obligatoire, séjournent dans l université étrangère partenaire de la cotutelle sont autorisés à ne pas participer à cette formation. Ils devront fournir un document du codirecteur de thèse de l université étrangère attestant leur présence pendant la période concernée. À la demande du doctorant, les formations qu il aura pu suivre dans l université partenaire pourront être validées par l école doctorale sur présentation des attestations nécessaires. Article 20. Résolution de problèmes éventuels En cas de problème particulier, les doctorants sont invités à se mettre en rapport avec le directeur de l école doctorale, de façon à ce qu une solution satisfaisante puisse être trouvée le plus rapidement possible. Article 21. Validation de la formation doctorale La formation doctorale suivie par le doctorant au cours de son parcours de formation doctorale est validée par le directeur de l école doctorale avant que le doctorant commence la procédure de dépôt de sa thèse. Article 22. Sanctions Si, au terme de son parcours de formation doctorale, le doctorant n est pas en mesure de valider la totalité des modules requis dans chaque volet de formation, il s expose à ce que l autorisation de soutenance lui soit refusée. La commission pédagogique est saisi du dossier et entend le doctorant concerné. Si la commission pédagogique émet un avis défavorable à l autorisation de soutenance, le directeur de l école doctorale peut envisager, après avis du directeur de thèse, les moyens de compléter la formation du doctorant en question. Titre 3 : dispositions transitoires et finales Article 23. Application du règlement et mesures transitoires Le présent règlement s applique dès l année universitaire 2016-2017. À titre transitoire, les doctorants inscrits en 3 e année et au-delà ne sont tenus de valider que les modules obligatoires (volet 1 et les six premiers modules du volet 3), disposition déjà applicable précédemment, et la formation à l éthique (volet 2). Toutefois, dans la perspective de la constitution de leur portfolio, il est dans leur intérêt de valider d autres modules, en particulier dans les volets 4, 5, 6 et 7. Article 24. Révision du règlement de la formation doctorale Les dispositions du règlement de la formation doctorale peuvent faire l objet de modifications. Ces modifications sont proposées par le directeur de l école doctorale et arrêtées par le Conseil de l école doctorale. 5 / 5