SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) ET MÉDICOSOCIAL(E) EXAMEN SESSION 2012 TRAVAUX PROFESSIONNELS / COMPTABILITÉ Corrigé Barème à découper et à coller sur la première page de votre copie(ne rien écrire dans le cadre : il est réservé à la correction) Question 1 / 20 TP Question 2 / 10 Question 3 / 20 Question 4 / 4,75 Comptabilité Question 5 / 5,25 /50 points /10 points TOTAL /60 points Attention : seul l usage d une calculatrice non programmable est autorisé Travaux professionnels sur 50 points - Durée de l épreuve : 2 heures 30 Comptabilité sur 10 points Durée de l épreuve : 30 minutes Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 1 sur 8
TRAVAUX PROFESSIONNELS (50 points) Question 1 Lettre type (20 pts) Nous attendons obligatoirement une lettre type avec des variables. Forme (8 points) En -tête / émetteur (0.5 pt) Ville de départ et date (0.5 pt) Objet (0.5 pt) Bloc signataire avec obligatoirement un variable (0.5 pt) Formule de politesse (0.5 pt) Présence des variables (1 pt) 1 ou 0 Orthographe (2.5 pts) 0 si plus de 3 fautes Syntaxe (2 pts) moins 1 pt par faute Fond (10 points) Introduction : indiquer que le destinataire est atteint d un cancer et que nous l accompagnons dans son parcours (2 pts). Développement : - Informer de la journée mondiale du cancer organisée par l ARC (1.5 pt), - Citer les deux objectifs de cette journée (2 pts) ; - Indiquer le lieu, le jour et l heure de la manifestation (1.5 pt) ; - Indiquer les formalités d inscription (délai, téléphone et mail) (1.5pt). Conclusion : toute conclusion adaptée (1.5 pt). Justification (2 points) Le courrier devra être créé selon la technique du publipostage. Les coordonnées des patients proviendront d un fichier comportant les informations relatives aux patients ; un autre fichier contiendra les données relatives aux praticiens et servira à personnaliser le bloc signataire du courrier. De cette façon, chaque patient recevra un courrier signé par le médecin référent de la clinique. Question 2 Annonce d offre d emploi (10 points) Forme (4 points) Orthographe (2 pts) moins 1 pt par faute Présentation adaptée sous forme d annonce (1 pt) Syntaxe et utilisation d abréviations pertinentes (1 pt) moins 1 pt par faute Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 2 sur 8
Fond (6 points) Présentation du centre médical (0.5 pt) Descriptif du poste (CDD 6 mois et temps partiel) (1 pt ou 0) Enumération des principales tâches (1 pt) Connaissance du logiciel (0.5 pt) Diplôme et expérience (0.5 pt) Qualités requises (1 pt) Salaire (0.5 pt) Modalités de réponse à l annonce (mail et adresse) (1 pt) Question 3 Formulaire (20 points) Forme (5 points) Orthographe (2 pts) moins 1 point par faute Soin et présentation (1 pt) Présence des peignes, des lignes, des cases à cocher, etc. (2 pts) Fond (15 points) En-tête (nom de l établissement et ou logo) (0.5 pt) Titre (demande d analyse) (0.5 pt) Mise en garde et conséquence (2 pts ou 0) Rubrique identité du médecin prescripteur (0.5 pt) Nom du médecin (0.5 pt) Service (0.5 pt) Identifiant (0.5 pt) Rubrique Identité du patient (0.5 pt) + 6 éléments (0.5 pt par élément soit 3 pts) Rubrique prélèvement (0.5 pt) + 6 éléments (0.5 pt par élément soit 3 pts) Nature des analyses demandées (1 pt) Analyse demandée à notre laboratoire (0.5 pt) Analyse demandée à un laboratoire extérieur (0.5 pt) Coordonnées du laboratoire extérieur (0.5 pt) Date de la demande (0.5 pt) Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 3 sur 8
Corrigé de la lettre type Forme 8 pts (dont 2.5 pour l orthographe et 2 pour la synthèse) Fond 10 pts En-tête Clinique (0.5 pt) «Variables destinataire» (1 pt) Annecy, le «date du jour» (0.5pt) Objet : Journée mondiale contre le cancer (0.5 pt) «Titre de civilité», Vous êtes atteint d un cancer et nous sommes auprès de vous chaque jour pour combattre cette maladie et partager vos espoirs. (2 pts) C est pourquoi nous vous convions à la journée mondiale contre le cancer organisée par l ARC (l Association pour la Recherche sur le Cancer). (1.5 pt) Cette manifestation a pour objectifs de vous permettre de dialoguer en direct avec les chercheurs mais aussi de découvrir les nouvelles avancées des recherches sur cette maladie. (2 pts) Par conséquent nous avons le plaisir de vous inviter à cette rencontre qui se déroulera le : 15 novembre 2012 de 15 à 17 heures (1pt) à la Chambre de Commerce et d Industrie 12 rue Carnot 74000 Annecy (0.5 pt) Pour participer, il est nécessaire de vous inscrire avant le 14 novembre 2012 au 01.45.96.32.63 ou par mail à inscription@grandirect-recherche.com. (1.5 pt) Nous espérons que cet évènement apportera des réponses à certaines de vos questions. (1.5 pt) Veuillez agréer, «titre de civilité», nos salutations distinguées. (0.5 pt) «Nom du Médecin traitant» (0.5 pt) Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 4 sur 8
Corrigé de l annonce d offre d emploi Fond sur 6 points (voir ci-après) Forme sur 4 points Orthographe (2 pts) moins 1 pt par faute Présentation adaptée sous forme d annonce (1 pt) Syntaxe et utilisation d abréviations pertinentes (1 pt) moins 1 pt par faute La Clinique des Acacias à Annecy recherche (0.5 pt) Un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (20 H) (0.5 pt) en CDD (6 mois) (0.5 pt) Rigoureux(se), autonome et discret(e) ayant aussi une bonne présentation et un excellent relationnel (1 pt pour au moins 3 de ces qualités) Ses principales missions seront : (1 pt pour les 4, les 4 obligatoires) - l'accueil physique et téléphonique des patients - la procédure d admission des patients - la facturation des actes - la gestion du courrier Le ou la candidat(e) devra être titulaire d un diplôme de niveau IV et avoir deux ans d expérience professionnelle. dans un secrétariat médical. (0.5 pour les deux critères ou 0) Une bonne connaissance du logiciel GCLIN, une excellente maîtrise de l orthographe, et une bonne vitesse de frappe sont indispensables (0.5 pt) Rémunération : 1 200 brut par mois (0.5 pt) Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par courrier ou par mail à l attention de Madame Denisse, Clinique des acacias 12 rue Descartes, 74000 Annecy A.Denisse@cliniquedesacacias.fr (1 pt pour tout ou 0) Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 5 sur 8
Corrigé du formulaire Fond : 15 points Forme : 5 points - orthographe (2 pts) - soin et présentation (1 pt) - présence de peignes, etc.(2 pts) Logo et nom de la Clinique des Acacias (0.5 pt) Demande d analyses auprès vers un laboratoire interne ou externe (0.5 pt) Attention! Ce formulaire doit obligatoirement être complété pour toute demande d analyses (1 pt) A défaut, l analyse demandée ne sera pas effectuée (1 pt) Identité du médecin prescripteur (0.5 pt) Nom, Prénom : (0.5 pt). Service : (0.5 pt) N Identifiant : (0.5 pt). Identité du patient (0.5 pt) + 3 pts pour les informations Nom:. Nom de Jeune Fille :. Prénom :. Sexe : F M Date de naissance / / / / Commune de naissance : Informations relatives au prélèvement (0.5 pt) + 3 pts pour les informations Nom :.. Qualité :. Date du prélèvement : / / / / Heure du prélèvement : / /h/ / Référence du prélèvement : / / Nombre d échantillons : / / Nature des analyses demandées : (1 pt) La demande d analyses est faite par : le laboratoire de la clinique (0.5 pt) un laboratoire extérieur (préciser lequel, nom et adresse) : (0.5 pt +0.5 pt)..... Date de la demande / / / /(0.5 pt) Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 6 sur 8
CORRIGÉ QUESTION 4 Barème : 4.75 pts Remarque : ne pas exiger l enregistrement chronologique puisqu il s agit d une comptabilité informatisée. 1) Tableau de rapprochement bancaire :.25 points Pénalisez de 0.5 pt : - par erreur de sens ou de montant - par omission Pénalisez de 1 pt si vérification non calculée (si l égalité des soldes de fin de période n est pas atteinte : pénalisez de 0.5 pt) Etat de rapprochement au 21/09/12 Éléments Banque Postale Comptabilité 0.25 pt (ou 0 pt) barème Soldes fin de période 3 448 3 006 0.5 pt Écritures non portées sur le relevé reçu de la Banque Postale Dépenses : Chèque n 4578 à STOM Care - 165 0.5 pt Recettes Remise chèques d honoraires du 21/9 2 380 0.5 pt Écritures non portées dans la comptabilité du Cabinet dentaire Dépenses : Prélèvement frais de tenue de compte du 18/9 Prélèvement EDF du 19/9 Recettes : Virement CPAM pour tiers payants du 16/9-23 - 95 0.5 pt 0.5 pt 2 775 0.5 pt Vérification = 5 663 5 663 Si rien : enlevez 1 pt Si non égalité : enlevez 0.5 pt 2) mise à jour de la comptabilité (écrans de saisie n 1 à 3) barème : 1,5 pts 0.5 pt par écran (0.25 pt par n de compte) ; note divisée par 2 si sens débit/crédit inversé Écran n 1 Libellé : Prélèvement frais tenue de compte Date d'écriture : 18/9. 627 Services bancaires 23 514 Banque Postale 23 Écran n 2 Libellé :.. Prélèvement EDF Date d'écriture 19/9. 6061 Fournitures non stockables 95 514 Banque Postale 95 Écran n 3 Libellé : Virement CPAM pour tiers payants.. Date d'écriture 16/9:. 514 Banque Postale 2 775 706 Honoraires encaissés 2 775 1 Accepter le compte 66 «charges financières» comme indiqué dans le cours (séquence 7 page 8) Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 7 sur 8
CORRIGÉ QUESTION 5 Barème : 5,25 pts Ecritures (écrans de saisie n 4 à 10) 0,75 pt par écran : 0.5 pt pour le compte de charge ou de produit 0.25 pt pour le compte de trésorerie Pénalisez de 0,5 pt par écran si l écriture est inversée Autres erreurs, pénalisez de 0.25 pt par écran : o libellé (exigez le mode de paiement, n chèque) o date (date achat au lieu de date paiement) Pénalisez de 0.25 pt les erreurs de nom de compte à concurrence de 0.5 pt pour les 7 écrans. Écran n 4 Libellé : URSSAF chq 4583 cotisations/salaires août.. Date d'écriture : 21/09. 645 Charges sociales 1 223.54 514 Banque Postale 1 223.54 Écran n 5 Libellé : Dentaltech pour équipmt radiographie chèque 4584. Date d'écriture 24/9. 21 Immobilisations corporelles 10 046, 40 514 Banque Postale 10 046, 40 Écran n 6 Libellé : inscription colloque réglée CB... Date d'écriture : 24/9. 6185 Frais colloques 120 514 Banque Postale 120 Écran n 7 Libellé : Stom care pour produits dentaires, chq 4585 Date d'écriture :.24/09 60 Achats 413,82 514 Banque Postale 413,82 Écran n 8 Libellé : Bruneau pour combiné fax/tél chq 4586.. Date d'écriture 24/9. 6064 Fournitures administratives 107,64 514 Banque Postale 107,64 Écran n 9 Libellé : Facture orange tél prélevée sur compte bancaire Date d'écriture : 24/9 626 Frais postaux et de télécommunications 53,82 514 Banque Postale 53,82 Écran n 10 Libellé : remise chq d honoraires du jour.. Date d'écriture : 24/9. 514 Banque Postale 1 615,58 706 Honoraires encaissés 1 615,58 Cned 2-0SEP1CT-PA-04-11 Page 8 sur 8