EN 2015, JE SUIS PARTENAIRE DE LA SFSTP 47 ème Congrès International SFSTP Leurs apports dans les procédés industriels 3 et 4 juin 2015 La Rochelle France Espace Encan PRODUCTION QUALITÉ ACHATS LOGISTIQUE STRATÉGIE MARCHÉ RÉGLEMENTAIRE ANALYTIQUE COMMERCIAL R & D AUTRES
LE CONGRES ANNUEL SFSTP UN EVENEMENT DE RENOMMEE Les 6 raisons d exposer au congrès Rencontrer UN VISITORAT de QUALITÉ pour DÉVELOPPER VOTRE BUSINESS Réaliser et formaliser DE NOUVEAUX CONTACTS Présenter VOS PRODUITS ET SERVICES sur un congrès innovant Renforcer L'IMAGE DE VOTRE ENTREPRISE et développer votre notoriété Développer VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES Entretenir VOTRE RÉSEAU PROFESSIONNEL Des moyens de communication performants Un site internet et une application dédiés Des débats indépendants de haut niveau animés par un journaliste spécialiste de la santé. Des espaces adaptés : exposition, ateliers, salle de conférences, salons pour recevoir et envoyer vos emails ou téléphoner. Public attendu Profitez des formules d'exposition adaptées à votre budget et bénéficiez d'un accompagnement dédié jusqu'au congrès Rejoignez pour cette nouvelle édition les 40 partenaires qui nous ont fait confiance en 2014 Le RDV incontournable des Industries de Santé L'évènement attendu chaque année par les professionnels de santé depuis 1968. Plus de 300 congressistes attendus, 2 jours de conférences et une exposition. Animations, débats, échanges, ateliers, networking, retours d expériences. Dans un environnement interactif grâce à Connexme (plus de 70% des participants ont utilisé l application en 2014). Depuis 2009, certification du congrès par l'institut INFORA. Un show-room d'environ 30 stands tout au long de la manifestation. ASSURANCE QUALITE BUSINESS DEVELOPMENT CONSULTANT CONTRÔLE QUALITE DIRECTEUR AFFAIRES PHARMACEUTIQUES ET INDUSTRIELLES DIRECTEUR GENERAL / PRESIDENT DIRECTION JURIDIQUE ENSEIGNANTS UNIVERSITAIRES ETUDIANT MARKETING COMMUNICATION ORGANISMES DE REGULATION ET DE CONTROLE DU SYSTEME DE SANTE PERSONNE QUALIFIEE PHARMACIEN RESPONSABLE REPRESENTANTS DES POUVOIRS PUBLICS RESPONSABLE AFFAIRES REGLEMENTAIRES RESPONSABLE PRODUCTION SERVICE COMMERCIAL / 2
LES MOTS DU CONGRES 2015 / 3
LES TEMOIGNAGES Ce qu ils disent du congrès SFSTP? «De mon côté, j'ai trouvé que ce congrès était un très bel événement. Le choix de La Rochelle vraiment sympa. Bravo pour l'aménagement des espaces, car au-delà de la qualité des débats, le lieu était vraiment bien pensé et agréable, la soirée très réussie aussi! Merci enfin pour votre accueil chaleureux.» «J ai vraiment apprécié le professionnalisme et l accueil de votre équipe investie dans une logistique parfaite. J ai pu retrouver également plusieurs personnalités de premier plan qui ont continué leur parcours dans l industrie pharmaceutique quand je m orientais en cosmétique. Les conférences auxquelles j ai pu assister ont été d un excellent niveau. Encore bravo et merci!» «Je tenais à vous remercier pour l accueil très agréable et chaleureux que vous nous avez réservé lors de ces deux jours à la Rochelle ainsi que pour la qualité des présentations et tables rondes réalisées par les différents intervenants.» «Encore un grand merci pour ce 46 ième congrès de très bon niveau.» «Je tenais à vous remercier de m avoir permis de participer à ce Congrès, qui pour moi était une première, et j en garderai un très bon souvenir tant personnel que professionnel. J ai pu me rendre compte à quel point ce Congrès était un travail énorme pour vous. Et très sincèrement, j ai trouvé votre organisation au top, le lieu choisi était magique et agréable, et le déroulement de ce Congrès a été (pour moi) sans accrocs.» «Bonjour - quelques mots pour vous remercier pour votre accueil. J'ai particulièrement apprécie la qualité de l'organisation et l'esprit de votre congres - bien cordialement» «Bravo à toute l équipe pour le congrès, et beau choix que celui de La Rochelle» «En vous remerciant très sincèrement et en espérant vous revoir. A toutes et à tous à bientôt...» / 4
PARTENAIRES OFFICIELS Vos avantages Etre partenaire officiel pourquoi? L'accès à 1 milliers d'adhérents qui consultent régulièrement le site SFSTP 1 an de communication ensemble Avant le Congrès WEB PUBLICITE PRINT Votre participation 5150 TVA NON APPLICABLE Campagne de diffusion du programme par emailing avec votre logo via notre plateforme Evenium (minimum 8 campagnes de 5 000 mails envoyés à nos adhérents et sympathisants) Une communication par l'intermédiaire d'un site internet dédié «EVENIUM» - Votre logo sur notre application Connexme disponible pendant l événement Logo cliquable dans notre «e-info» jusqu au congrès Le logo de votre société sur le programme du Congrès imprimé à 1 000 exemplaires 8 x 5 000 MAILS ENVOYES 1 Site dédié SITE EVENIUM 1 000 EXEMPLAIRES PROGRAMME @ / 5
PARTENAIRES OFFICIELS Pendant le Congrès LOGO DE VOTRE SOCIÉTÉ sur : PLAQUETTE INVITATIONS Des drapeaux devant l Espace Encan (drapeaux sur mâts de 8 m de haut situés dans l axe) Ces drapeaux permettent de pavoiser l entrée du site aux couleurs de la manifestation et des partenaires Dimensions 1.50 m X 1 m sur tissu ourlé quatre cotés, fixation par deux anneaux sur sangle Fourniture de votre fichier en AI ou EPS VECTORISE. Un diaporama permanent dans l'auditorium durant toutes les pauses Un kakémono situé sur la scène de l auditorium Ce support permet un affichage très visible et permanent pour les partenaires - Dimensions 2 m x 4 m sur support bâche PVC, fixation sur perche à partir d une tige glissée dans un fourreau de la bâche. Le badge nominatif des congressistes L'application Connexme disponible durant l'événement Remise de votre plaquette à tous les participants 2 pass pour l ensemble de la manifestation (pause-café, déjeuners et dîner de gala inclus) Après le Congrès EDITION Le nom de votre société dans le numéro spécial congrès de STP Pharma Pratiques diffusé à tous les participants et aux abonnés de la revue. Un article dans le bulletin d information SFSTP (valable 12 mois). / 6
LES STANDS A La Rochelle des stands plus grands 6m 2, 9 m 2 et 12 m 2... Plus spacieux, lumineux avec une meilleure visibilité... La présence d'environ 30 sociétés de votre secteur d'activité Des échanges avec plus de 300 professionnels des industries de santé VOS AVANTAGES A EXPOSER Avant le Congrès Pendant le Congrès Après le Congrès Nom et coordonnées de votre société sur le site de l'événement avec la possibilité de mettre un lien cliquable vers un visuel en pdf. Pour vos représentants : - 2 pass pour l ensemble de la manifestation (pauses café, Déjeuner et Dîner de Gala inclus) Remise de votre plaquette à l ensemble des participants - Description des activités de votre société (selon un retroplanning) Optimiser vos échanges : les pauses café ainsi que les deux déjeuners organisés su r l espace stands Programmer vos rendez-vous d affaires avec l application Connexme Booster votre communication : Le nom et les coordonnées de votre société disponibles sur le site de l'événement. STAND 6 M 2 4250 STAND 9 M 2 5250 STAND 12 M 2 6250 Tarifs H.T. Descriptif et Prestation du stand Le stand équipé comprend : - cloisons (couleur blanche en COTON GRATTE 1,00m X 2,50m, mats et traverses aluminium couleur noir décor), - moquette, - un branchement électrique de 16A (3500 w) comprenant 2 prises électriques, - rail de spots (couleur blanche, 100 W), - enseigne (Komacel 40 cm x 20 cm), - une connexion wifi. / 7
LE PLAN DU CONGRES 3 et 4 JUIN 2015 LA ROCHELLE / 8
LA FOURNITURE D OBJETS PROMOTIONNELS CHOISISSEZ DES INDISPENSABLES PORTE-BADGES Cordon, carton nominatif et impression. BLOCS NOTES STYLOS, CRAYONS, PORTE CARTES DE VISITE ETC CLES USB LAMPES TORCHE PORTE CLES Remise aux participants avec le logo de votre société et celui de la SFSTP. VOS AVANTAGES La visibilité de votre société pendant tout le congrès La remise de votre objet promotionnel à l ensemble des participants Une communication directe sur votre société Un objet personnalisé reprenant votre identité visuelle. Vous avez d autres idées? N'hésitez pas à nous contacter pour nous soumettre vos propositions. Pour les quantités minimum requises, voir avec la SFSTP. Les quantités restantes pourront être utilisées pour des manifestations SFSTP de l'année, ou vous être réacheminées (frais à votre charge). VOTRE PRESENCE SANS SURCOUT! 100 % COMMUNICATION VISUELLE plusieurs formules adaptées à vos orientations stratégiques. Contacteznous, nous vous conseillerons. / 9
AUTRES INSERTION PUBLICITAIRE DANS LE LIVRET DU CONGRES livret du congrès 2014 DANS LE LIVRET DU CONGRES Incontournable pour les congressistes, ce livret comprend : Le programme du congrès Les biographies des intervenants Le plan de l'exposition La liste des participants PRODUCTION QUALITÉ RÉGLEMENTAIRE ANALYTIQUE ACHATS STRATÉGIE MARCHÉ COMMERCIAL Continuité, récentes évolutions et nouveaux contributeurs www.lesechos-events.fr LOGISTIQUE R & D 11 et 12 juin 2014 La Rochelle France Espace Encan votre PUB remplod Votre PUBLICITE Page couleur à l intérieur du livret du congrès 1 350 Page couleur en 3 ème de couverture du livret 1 550 Page couleur en 2 ème ou 4 ème de couverture du livret 1 850 Laboratoire Solutions votre PUB votre PUB INVESTOR Nous fournir la maquette publicitaire en haute résolution (300 DPI). Tarifs H.T. VOS AVANTAGES La remise ciblée de votre publicité aux professionnels des industries de santé La communication valorisée de vos produits et services Photos non contractuelles / 10
INSERTION PUBLICITAIRE ET COMMUNICATION INTERACTIVE DANS LE SAC du CONGRES Insertion de la plaquette de votre société dépliant ou publicité Plaquette : Document descriptif de votre société au format A4 ou A5 recto-verso. Pour des formats différents merci de nous contacter congres@sfstp.org 1 350 Tarif H.T. ATTENTION 4 insertions maximum Quantité à définir par la SFSTP Plaquettes fournies par vos soins la SFSTP vous permet de communiquer de manière interactive GRACE A L APPLICATION CONNEXME Contacts privilégiés pendant le congrès : envoi de messages instantanés. OBJECTIFS De réelles occasions d entrer en relation naturellement avec des contacts pertinents et qualifiés. Donner une information directe à vos clients et transmettre un message aux congressistes. PARTICIPEZ ACTIVEMENT! Découvrez l application ConnexMe RENCONTREZ LES BONNES PERSONNES Cliquez sur l onglet Invités pour parcourir la liste des personnes présentes et le profil de chacun. Vous pouvez ensuite envoyer des Messages privés et organiser des rendez-vous. OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION Dans la partie Agenda, consultez le programme, le plan interactif des lieux et votre agenda personnalisé Conditions de mise en sac soumises au respect du rétroplanning fourni par la SFSTP. / 11
L ESPACE ENCAN EN PHOTOS / 12
ACCES ESPACE ENCAN AVION Bruxelles - Charleroi : 1h20 Vols opérés par Ryanair Londres Stansted : 1h25 1 A/R mardi, jeudi www.ryanair.com Paris Orly Sud : 1h15 1 A/R quotidien opéré par Hop : www.hop.fr Lyon 1h55-1 A/R quotidien opéré par Hop : www.hop.fr TRAIN Paris - La Rochelle, 2h50 : 6 liaisons quotidiennes Roissy CDG - La Rochelle, 4h30 : 4 liaisons quotidiennes correspondance à Poitiers SNCF = 36 35 - www.voyages-sncf.com PAR LES GRANDS AXES ROUTIERS - Paris - La Rochelle 4h30 - Nantes - La Rochelle 1H30 - Bordeaux - La Rochelle 1H30 - Toulouse - La Rochelle 4h00 / 13
CONTACTS Cydrine FIXOT Responsable Communication 01 45 35 93 02 cydrine.fixot@sfstp.org Catherine OURY Directeur Délégué 01 45 35 93 01 catherine.oury@sfstp.org n SFSTP - 106 rue Monge 75005 Paris n / 14