ÉTÉ 2017 à St- Barnabé Service des Loisirs 105 Rue Duguay Saint-Barnabé - G0X 2K0 (819) 264-2085 poste 6 vd.doressamy@hotmail.com
CALENDRIER DES SORTIES ET DES ACTIVITÉS 2017 CAMP DE JOUR DE ST-BARNABÉ
CARNET DE BORD DU CAMP DE JOUR DE SAINT-BARNABÉ Le camp de jour vous est proposé par le Service des Loisirs de St-Barnabé et s'adresse aux jeunes âgés de 6 à 12 ans (les jeunes de 6 ans doivent avoir l'âge requis au plus tard le 26 juin 2017OU rentrer en 1 re année en septembre) Le camp de jour donne l'occasion aux enfants de se divertir, de dépenser toute leur énergie dans une panoplie d'activités variées avec des animateurs compétents et passionnés et ce, dans un environnement sécuritaire et enrichissant. Le camp de jour est un programme avec des animations, des jeux, des sorties etc et non une garderie. RESPONSABLE DU CAMP DE JOUR Vanessa DORESSAMY - Coordonatrice (819) 264-2085 poste 6 vd.doressamy@hotmail.com HORAIRE DU CAMP DE JOUR : 8 semaines soit du 26 juin au 18 août 2017. du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 HORAIRE DU SERVICE DE GARDE : du lundi au vendredi de 7h15 à 8h30 et 16h30 à 17h45 (Cet horaire peut être sujet à changement)
1. TARIFICATION Les prix ci-dessous sont valables jusqu'au 4 mai 2017. La surveillance du midi est comprise dans le coût. Veuillez nous fournir un billet signé si votre enfant quitte le camp de jour pour le dîner. Paiement 2. POLITIQUE DE PAIEMENT, D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT Les frais d'inscription doivent être payés en totalité au plus tard le 15 juin 2017. Il est possible de faire deux versements : le 1 er versement le 21 mai 2017 et le 2 e versement le 15 juin 2017. Pour toute inscription faite après le 4 mai 2017, des frais supplémentaires de 10$ s'appliqueront. L'inscription est payable en argent ou par chèque à l'ordre de Municipalité Saint-Barnabé. Pour tout chèque sans provision, la responsable des loisirs vous contactera pour vous demander de payer en argent comptant le montant de l'inscription, des sorties ou des activités. Vous aurez une semaine pour effectuer le paiement sinon votre enfant sera retiré du camp de jour. De plus, des frais supplémentaires de 50$ seront exigés et payables en argent. Remboursement Une fois votre enfant inscrit, aucun remboursement ne sera fait après le 15 juin 2017. Aucun remboursement ne sera effectué au cours de l'été sauf si le Service des Loisirs annule ou reporte l'activité ou la sortie. Dans le cas où votre enfant ne peut plus participer aux activités du camp de jour pour de raisons de santé (preuve médicale à l'appui), le Service des Loisirs remboursera les frais d'inscription selon le prorata du nombre de jours écoulés. Toute demande de remboursement doit se faire par écrit à l'adresse courriel suivante : vd.doressamy@hotmail.com.
Arrivée 3. ARRIVÉE, DÉPART ET RETARD Veuillez prendre note que le Service des Loisirs n'assume pas la responsabilité des enfants qui arrivent avant l'heure d'ouverture du service de garde car aucune surveillance n'est effectuée. Pour la sécurité de votre enfant, il serait souhaitable que vous respectiez les heures établies Veuillez mettre de la crème solaire à votre enfant avant de partir de la maison (le matin). Départ Dans le cas une autre personne que vous vient chercher votre enfant, seule votre autorisation écrite (complétée dans le formulaire d'inscription) permettra à votre enfant de retourner avec cette personne. Cette personne devra présenter une pièce d'identité à l'animateur. Dans le cas où votre enfant doit quitter seul le camp de jour (avant l'heure prévue ou sur l'heure du dîner), vous devez fournir une autorisation écrite. Le Service des Loisirs n'est nullement responsable de ce qui pourrait arriver à votre enfant sur le chemin. Si votre enfant arrive à vélo au camp de jour, il doit porter son casque et le cadenasser aux places assignées par mesure de sécurité et pour éviter son utilisation au cours de la journée. Nous ne sommes pas responsables des accidents en vélo ou du vandalisme sur les bicyclettes. Retards Les activités du camp de jour se terminent à 16h30. Les activités du service de garde se terminent à 17h45. Un coût de 5$ vous sera demandé pour tout retard dès 17h45. L'animateur sur place vous demandera de signer une feuille à cet effet et vous avez un délai d'une semaine pour payer les frais de 5$ de retard. Lorsque vous déposez votre enfant au camp de jour le matin et lorsque vous le récupérez le soir, vous devez signer la feuille de présence que l'animateur responsable aura en sa possession. De cette façon, nous nous assurons de la sécurité de votre enfant et d'offrir un service de qualité. Si votre enfant arrive à vélo, l'animateur responsable signera la feuille lui-même. 4. MÉDICAMENTS Seuls les médicaments prescrits par un médecin pourront être administrés aux enfants par le personnel du camp de jour. Les médicaments doivent être dans le contenant original en indiquant le nom de votre enfant, la posologie et le nom du médecin traitant. De plus, vous devrez remplir un formulaire à cet effet. Veuillez remettre le(s) médicament(s) à l'animateur responsable de votre enfant. Veuillez prendre note que nous n'administrons pas aux enfants les médicaments tels que : Aspirine, Tempra, Tylénol etc. Si votre enfant fait de la fièvre, vous serez contactés et vous devrez venir le chercher immédiatement. En cas de malaise ou de blessure mineure, l'animateur pratiquera les premiers soins et prendra les dispositions pour vous informer si nécessaire.
5. SORTIES Une feuille des activités et des sorties de la semaine suivante vous sera communiquée. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour que votre enfant passe une agréable journée (heures de départ et retour, matériel à apporter, etc) Le port du chandail est obligatoire lors des sorties. Si un enfant arrive le matin même de la sortie pour s'inscrire, il peut être refusé si le ratio est atteint. Vous pouvez accompagner votre enfant lors d'une sortie s'il reste des places dans l'autobus et vous devrez payer en argent le coût de la sortie. Ne seront pas tolérés : argent comptant, appareils électroniques (cellulaire, appareil photo, jeux...), jeux de cartes, etc Un minimum de 15 enfants est requis pour que la sortie ait lieu. Lors des journées de sortie, le camp de jour est fermé aux enfants qui ne participent pas à la sortie car tous les animateurs accompagnent les enfants aux sorties. Le Service des Loisirs se réserve le droit d'annuler toute activité extérieure le matin même si les conditions climatiques ne sont pas favorables à l'activité ou pour toute raison indépendante de notre volonté. 6. REPAS ET COLLATIONS À son arrivée au camp de jour le matin, l'enfant devra avoir déjeuné. Il ne sera pas permis que votre enfant déjeune ou soupe au service de garde. un lunch froid : nous n'avons pas de micro-ondes donc les enfants doivent avoir un lunch froid ou un repas dans un thermos en tout temps deux collations nutritives (fruits, légumes, produits laitiers ou autres produits équilibrés) Nous vous demandons de fournir de boîtes à lunch équilibrées (présence des quatre groupes alimentaires) car ils auront besoin d'énergie pour vivre de belles journées et profiter du camp de jour. Attention : La nourriture contenant des arachides ou des noix est strictement interdite. Aucun partage de collation ne sera fit pour éviter le risque d'allergies. Veuillez identifier la boîte à lunch au nom de votre enfant car plusieurs boîtes se ressemblent.
7. POLITIQUE DE RENVOI D'UN PARTICIPANT Afin de permettre aux enfants de vivre dans une atmosphère harmonieuse et respectueuse, nous n'acceptons aucune forme de violence (verbale, physique,...) envers les autres enfants, les animateurs ou la direction. Un enfant dont le comportement dérange le déroulement des activités, la procédure suivante sera enclenchée : 1. Avis au parent du comportement inadéquat par l'animateur (rapport de comportement) 2. Appel au parent par la coordonnatrice du camp de jour 3. Suspension d'une journée et une rencontre entre les parents, l'enfant, l'animateur et la coordonnatrice 4. Suspension de plus d'une journée (le nombre de jours sera à la discrétion de la responsable du Service des Loisirs) 5. Retrait du camp de jour définitif, et ce, sans remboursement. Pour une infraction jugée grave, la responsable du Service des Loisirs se réserve le droit de donner une conséquence qui tiendra compte de la gravité du geste, et ce, sans nécessairement suivre l'ordre de la procédure ci-dessus. Attention : Dans le cas de bris volontaire, les parents devront assumer les coûts de remplacement du matériel. J'accepte les règles du code de vie du camp de jour inscrites plus haut. Si mon enfant ne respecte pas les règles établies et qu'il nuit au bon déroulement des activités, je viendrai récupérer mon enfant immédiatement. 8. À APPORTER TOUS LES JOURS Les effets personnels obligatoires à avoir pour passer une agréable journée sont : des sandales, un maillot de bain, une serviette de plage pour les jeux d'eau une tenue de rechange une tenue adéquate (pas de robe ou de jupe) une casquette ou un chapeau une paire d'espadrilles (pour les activités et les sports : aucune paire de sandales n'est acceptée) de la crème solaire un lunch froid deux collations une bouteille d'eau : les boissons gazeuses et énergétiques sont strictement interdites Veuillez identifier clairement les biens appartenant à votre enfant et les mettre dans un sac à dos.