Vers un code international de catalogage

Journées ABES, 20 et 21 mai 2008 Vers un code international de catalogage Atelier animé par Françoise Leresche Bibliothèque nationale de France Présidente du groupe AFNOR CG46/CN357/GE6 «Évolution de la description bibliographique» Membre du Comité permanent de la Section de Catalogage de l IFLA

Plan Les principes internationaux de catalogage Françoise Leresche, BnF L ISBD consolidé Thierry Clavel, ENSSIB RDA (Resource Description and Access), futur code international de catalogage Françoise Leresche, BnF Débat : quelles conséquences pour les règles de catalogage en France?

Les principes internationaux de catalogage Françoise Leresche Bibliothèque nationale de France Département de l information bibliographique et numérique Pôle modélisation fonctionnelle Journées ABES, 20 et 21 mai 2008 Atelier «Vers un code international de catalo

IME-ICC IFLA Meeting of Experts for an International Cataloguing Code Cycle d ateliers régionaux échelonnés sur 5 ans (2003-2007) une réunion par continent ou grande aire culturelle réunissant des experts de l IFLA et des organismes nationaux chargés de la normalisation du catalogage Réflexion internationale pour actualiser les Principes de Paris et les adapter au nouvel environnement des catalogues catalogues multimédia importance de la documentation électronique catalogues informatisés, accessibles sur le web Objectifs définir de nouveaux Principes internationaux de catalogage pouvant servir de base à un code international de catalogage

D où part-on? Principes de Paris (1961) définissent les points d accès dans les catalogues alphabétiques auteurs / titres d anonymes ISBD (1971 ) définit une description bibliographique internationale normalisée Rapport final sur les FRBR (1998) FRBR = Functional Requirements for Bibliographic Records Fonctionnalités requises des notices bibliographiques contient un modèle conceptuel explicitant la structure sousjacente des catalogues examine l information bibliographique à partir des besoins des utilisateurs : chercher, identifier, sélectionner, se procurer

Où arrive-t-on? Principes internationaux de catalogage de l IFLA en enquête internationale jusqu au 30 juin 2008 sur le site la Section de Catalogage de l IFLA http://www.ifla.org/vii/s13/icc/principles_review_200804.htm texte français disponible

Principes internationaux de catalogage Guide pour l élaboration des codes de catalogage Objectifs des règles de catalogage Confort de l utilisateur du catalogue Usage commun Représentativité Exactitude Suffisance et nécessité Signifiance Économie Cohérence et normalisation Intégration

Principes internationaux de catalogage Élaborés pour des catalogues en ligne Couvrent tous les types de documents Prennent en compte tous les points d accès par sujets (vedettes matière, classification) à partir d éléments de la description bibliographique (identifiant normalisé, date, etc.) en utilisant tous les mécanismes de recherche (recherche par mots, troncature) Définissent les fonctions d un catalogue à partir des tâches des utilisateurs Citent expressément les concepts FRBR

Principes internationaux de catalogage Description bibliographique Doit être conforme à une norme internationalement acceptée : l ISBD Le niveau de complétude peut varier selon la nature du catalogue Points d accès Tous les points d accès sont sur le même plan plus de vedette principale / vedette secondaire MAIS points d accès essentiels / supplémentaires points d accès contrôlés / non contrôlés Points d accès contrôlés gérés par des notices d autorité

RDA Resource Description and Access Françoise Leresche Bibliothèque nationale de France Département de l information bibliographique et numérique Pôle modélisation fonctionnelle Journées ABES, 20 et 21 mai 2008 Atelier «Vers un code international de catalo

Des AACR à RDA Joint Steering Committee for the revision of AACR 2003 : décision de réviser en profondeur les AACR pour prendre en compte l apport des FRBR pour adapter le code de catalogage au contexte actuel (électronique) des catalogues pour le rendre conforme aux Principes internationaux de catalogage en cours d élaboration 2004 : décision de préparer un nouveau code de catalogage qui remplacera les AACR RDA publication prévue en 2009 présentation sur le site du JSC for development of RDA http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html

RDA : Resource Description and Access Code de catalogage à vocation internationale adapté au nouveau contexte des catalogues permettant la description de toutes les ressources (notamment électroniques) dans des notices utilisables dans l environnement électronique actuel : Internet, OPAC web, etc. règles publiées sous forme électronique préparant l évolution technique des catalogues structure actuelle trop limitée aller vers une structure de base de données relationnelle / orientée objet

RDA et les modèles de l information bibliographique Référence étroite au modèle FRBR pour les notices bibliographiques au modèle FRAD pour les données d autorité Rendre compte des entités FRBR /FRAD de leurs caractéristiques : leurs attributs des relations qu elles peuvent avoir entre elles Associer chaque élément de données aux entités FRBR / FRAD aux tâches des utilisateurs du catalogue

Référence aux modèles de l information bibliographique Organisation générale : 10 sections réparties en 2 grands groupes Décrire les attributs des entités manifestation / document œuvre / expression personne / collectivité / famille concept / objet / évènement / lieu Décrire les relations entre les entités entre œuvre / expression / manifestation / document entre une ressource et les personnes, collectivités, familles entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux entre des œuvres, expressions, manifestations, documents entre des personnes, collectivités, familles entre des concepts, objets, évènements, lieux

Un peu de décryptage Décrire les attributs des entités Entités Groupe 1 Entités Groupe 2 manifestation / document œuvre / expression personne / collectivité / famille description bibliographique notices d autorité titres notices d autorité entités ayant des relations de responsabilité Entités Groupe 3 concept / objet / évènement / lieu notices d autorité entités ayant des relations de sujet

Un peu de décryptage Décrire les relations entre les entités entre œuvre / expression / manifestation / document Relations fondamentales entre entités du Groupe 1 Relations de responsabilité entre entités des Groupes 1 et 2 Relations de sujet entre entités des Groupes 1 et 3 Accès à la description bibliographique entre une ressource et les personnes, collectivités, familles Accès à la description bibliographique entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux Accès matière

Un peu de décryptage Décrire les relations entre les entités entre des œuvres, expressions, manifestations, documents Autres relations entre entités du Groupe 1 Relations entre entités du Groupe 2 Relations entre entités du Groupe 2 description bibliographique liens entre des personnes, collectivités, familles notices d autorité liens entre des concepts, objets, évènements, lieux notices d autorité matière liens

Référence aux modèles de l information bibliographique Exemple : articulation contenu / contenant Associer chaque information à l entité FRBR pertinente permet de distinguer clairement type et forme du contenu forme : poème, film, attributs de l œuvre type : texte, parole, son, interprétation musicale, musique notée, attributs de l expression type et forme de la présentation matérielle attributs de la manifestation

RDA et l ISBD Abandon du schéma de l ISBD pour s attacher au contenu de l information bibliographique = éléments d information et leurs relations avec les entités FRBR avec les tâches des utilisateurs s affranchir des conventions de présentation ordre des éléments ponctuation conventionnelle (fonction de balisage obsolète) ISBD n est plus qu une option d affichage Référence (lâche) à l ISBD comme norme générique de description bibliographique

RDA et les formats Règles indépendantes du format utilisé pour encoder l information format MARC schéma XML : Dublin Core, MODS, etc Objectif : faire aller les catalogues de bibliothèques vers le web sémantique Rapprocher la structuration de l information des modèles orientés-objet et des structures relationnelles Transition progressive : dans un premier temps, faire évoluer les formats MARC MARC 21 groupe de travail RDA/MARC UNIMARC?

Vers un code international de catalogage 2009? : publication de RDA = code de catalogage conforme aux Principes internationaux de catalogage (2008) mise en relation des règles avec les tâches des utilisateurs couvre tous les types de documents traite les points d accès auteurs et titres et les contrôle par des notices d autorité d utilisation «supranationale» de fait élaboré en consultant les autres traditions catalographiques européennes (France, Espagne,...) RDA = futur code international de catalogage

Quelles conséquences en France? Peu de forces à consacrer à la normalisation du catalogage en France Promotion de RDA par l IFLA Intérêt de la réflexion autour de RDA Remplacer les normes AFNOR par RDA? La question est ouverte La réponse dépendra de la qualité de RDA dans son ensemble de la compatibilité avec l analyse bibliographique française des modalités de mise à jour du code de catalogage

RDA et les règles françaises de catalogage Faire connaître l analyse bibliographique française auprès du JSC Suivre attentivement les travaux sur RDA et participer en envoyant des commentaires sur les différents projets commentaires français visibles sur le site du JSC http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html#drafts prochaine échéance : août 2008 enquête sur la version finale complète de RDA Rôle du Groupe de travail AFNOR CG46/CN357/ GE6 «Évolution de la description bibliographique»

Comment participer? Groupe de travail AFNOR CG46/CN357/ GE6 «Évolution de la description bibliographique» ouvert à toute personne intéressée possibilité d envoyer des commentaires sur des projets soumis à enquête soit directement soit par l intermédiaire de l ABES (Agnès Manneheut)

Liens utiles

Liens utiles FRBR Groupe de révision de l IFLA http://www.ifla.org/vii/s13/wgfrbr/ Présentation et traduction en français http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/no-acfrbr.htm Projet de modèle orienté-objet : FRBRoo http://www.ifla.org/vii/s13/wgfrbr/frbroo_v9.1_pr.pdf FRAD Groupe de travail de l IFLA http://www.ifla.org/vii/d4/wg-franar.htm

Liens utiles Principes internationaux de catalogage IME-ICC http://www.ifla.org/vii/s13/icc/ Projet soumis à enquête jusqu au 30 juin http://www.ifla.org/vii/s13/icc/principles_review_200804.htm Version française du texte soumis à enquête http://www.ifla.org/vii/s13/icc/imeicc-statement_of_principles- 2008_french.pdf

Liens utiles RDA Présentation générale http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html Nouvelle organisation http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda-new-org.html Différents projets et commentaires reçus http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html#drafts Annonce sur le site de l IFLA http://www.ifla.org/vii/s13/announcement/s13-press24102007- en.htm