Le Dossier Médical Personnel
Le déploiement du DMP Dossier Médical Personnel 2
Programmes de déploiement ASIP Santé Programme «Amorçage» > 4 régions expérimentatrices Aquitaine, Alsace, Franche-Comté, Picardie > Mise au point des premiers logiciels DMP-compatibles > Premiers usages du DMP dans les établissements et chez les professionnels libéraux (novembre 2011) 50000 DMP créés, dont 21000 avec au moins 1 document 90000 documents déposés 30 établissements et près de 600 PS libéraux 18000 DMP avec un compte patient, dont 4500 avec au moins 1 connexion Dossier Médical Personnel 3
Programmes de déploiement ASIP Santé Programme «DMP en établissement de santé» > L objectif de ce programme est d atteindre rapidement une masse critique de création de DMP et d usages (priorité donnée à la relation ville - hôpital) > Cible : établissements de santé répondant à des critères de maturité organisationnelle et du SI, d implication de l ensemble des acteurs de l établissement, de qualité quant à la production des documents > Un programme court (projets de 6 mois au maximum) > 266 candidats, 33 retenus dans un premier temps, 2 dans la région : CHIC Castres-Mazamet & Clinique Saint-Exupéry Dossier Médical Personnel 4
Programmes de déploiement ASIP Santé Programme «Déploiement du DMP en région» > L objectif de ce programme est de favoriser le déploiement des usages du DMP dans toutes les régions en capitalisant sur les retours des régions du Programme «Amorçage» > Un programme long (projets de 2 ans) > 16 régions candidates,? retenues Dossier Médical Personnel 5
CANDIDATURE Déploiement du DMP Midi-Pyrénées Candidature «Déploiement du DMP en région» > Cadrage du projet de déploiement (fin 2011 début 2012) > Axe régional : Information des acteurs (2012 2013) > Un premier territoire : le Tarn (1T 2012 3T 2012) Etablissements publics Etablissements privés PS libéraux > Autres territoires (4T 2012 4T 2013) 2011 2012 2013 Gestion de projet Evaluation et Bilan Intermédiaire Candidature Bilan Etape 1 Etape 2 Convention Bilan Final Etape 2 AO AMOA Recrutements Sensibilisation et mobilisation Evènement de communication Evènement régional Evènement régional régional Réunions (bassin de santé / départements) Groupes Utilisateurs LPS Déploiement Cadrage Déploiement sur le 1 er bassin Conventions Etablissements URPS, ARS Convention Etape 2 du déploiement Suivi du déploiement et montée en charge des usages Mise en place des outils Suivi des usages Dossier Médical Personnel 6
CANDIDATURE 2011 2012 2013 Gestion de projet Candidature Convention AO AMOA Recrutements Evaluation et Bilan Etape 1 Bilan Intermédiaire Etape 2 Bilan Final Etape 2 Sensibilisation et mobilisation Evènement de communication régional Evènement régional Evènement régional Région Réunions (bassin de santé / départements) Groupes Utilisateurs LPS Déploiement Cadrage Conventions Etablissements URPS, ARS Déploiement sur le 1 er bassin Convention Tarn Autres Territoires Etape 2 du déploiement Suivi du déploiement et montée en charge des usages Mise en place des outils Suivi des usages Dossier Médical Personnel 7
Le déploiement du DMP Axe «technique» : déploiement des logiciels DMP-compatibles > Travaux avec les éditeurs de logiciels Ciblage des PS libéraux, promotion, migration des logiciels, formation, réunion de groupes utilisateurs Axe «territorial» : montée en charge des usages > Identification des acteurs («relais de déploiement») Etablissements, PS libéraux, cellules d animation des bassins, ARS (DT), associations de patients, etc. > Organisation du pilotage du déploiement, en cohérence avec les gouvernances en place Territoire, Bassin de santé, institutionnels, GCS Télésanté > Projet de chaque établissement > Actions de déploiement et de promotion du DMP, synchronisées entre tous les acteurs du territoire > Développement et suivi des usages Axe «métier» > Dossier Communicant en Cancérologie (DCC), premier service du DMP Dossier Médical Personnel 8
CANDIDATURE Le déploiement du DMP dans le Tarn Principes retenus pour l accompagnement des acteurs des bassins de santé du Tarn (1T 2012 3T 2012) > Une première phase de cadrage du déploiement puis d engagement des établissements et de l URPS Médecins (conventions avec le GCS Télésanté Midi-Pyrénées) Chaque établissement conduit son projet d évolution vers le DMP > Equipe projet interne à l établissement (coordination, processus, mise à niveau du SI ) > Des ressources du GCS Télésanté en soutien : information sur le DMP, formation, suivi du projet > Des moyens financiers pour les établissements (proposition de 30 / 40 K uros par ES) : conduite du changement, développement des usages, évaluation Dossier Médical Personnel 9
CANDIDATURE Le déploiement du DMP dans le Tarn Les professionnels de santé libéraux volontaires obtiennent la mise à jour de leur logiciel et sont formés à son utilisation > Installation et formation par les éditeurs de logiciels / les distributeurs, pour les professionnels de santé libéraux candidats > Organisation de réunions de Groupes Utilisateurs de logiciels > Des ressources du GCS Télésanté Midi-Pyrénées et de ses relais en soutien : information sur le DMP, formation, réunions, coordination avec les éditeurs de logiciels, suivi du projet > Des moyens financiers mobilisés en soutien des action des éditeurs de logiciels Des actions menées au niveau des bassins de santé : Communication - Coordination des acteurs - Développement des usages - Evaluation > Mailing d information aux professionnels et établissements du bassin > Réunions de lancement par bassin de santé > Communication sur les plannings, les documents présents dans le DMP > Mise en place d outils de mise en relation des utilisateurs du DMP > Coordination du déploiement -- Suivi et développement des usages Dossier Médical Personnel 10
CANDIDATURE Le déploiement du DMP dans la région Principes retenus pour l accompagnement des acteurs dans les autres départements de la région (1S 2012) > Des actions d information des acteurs, en cohérence avec l animation des bassins de santé et des territoires Réunions régionales -- Réunions par bassin de santé Des ressources du GCS Télésanté Midi-Pyrénées et de ses relais mobilisées essentiellement pour communiquer et informer sur le DMP > Un premier appui aux établissements de la région Réunions information / formation (DG, CME, équipes projet) > Un premier appui au déploiement des logiciels DMP-compatibles Réunions de Groupes Utilisateurs de logiciels > Outils de communication - Lettre d information - Site Internet Dossier Médical Personnel 11
Engagements des ES en Midi-Pyrénées (Nov. 2011) Le déploiement du DMP Dossier Médical Personnel 12
NOV. 2011 Déploiement : Engagements des ES Département Etablissement Date 09 - Ariège Centre Hospitalier Intercommunal du Val d'ariège - Foix T2 2012 09 - Ariège Centre Hospitalier Ariège Couserans - Saint Girons T4 2011 09 - Ariège Centre Hospitalier du Pays d'olmes - Lavelanet T4 2012 09 - Ariège ASSOCIATION ECHO SANTE HAD DU COUSERANS T4 2012 12 - Aveyron Centre Hospitalier Jacques Puel de Rodez T4 2012 12 - Aveyron Centre Hospitalier Villefranche de Rouergue T1 2012 12 - Aveyron ASSOCIATION DE LA CLAUZE / CSSR LA CLAUZE T4 2011 31 - Haute-Garonne Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse T2 2012 31 - Haute-Garonne Centre Hospitalier Comminges-Pyrénées - Saint-Gaudens T3 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Pasteur - Toulouse T4 2011 31 - Haute-Garonne Nouvelle clinique de l'union - Saint Jean T1 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Sarrus-Teinturiers - Toulouse T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Ambroise Paré - Toulouse T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Occitanie - Muret T4 2011 31 - Haute-Garonne Clinique Montberon PSY - Montberon T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Saint Nicolas/Saint Cyprien - Toulouse T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Saint Roch SSR - Fronton T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Saint Exupéry Toulouse T4 2011 31 - Haute-Garonne Clinique Médipole Garonne (ex Cours Dillon) - Toulouse T2 2012 31 - Haute-Garonne Hôpital Joseph-Ducuing S1 2013 31 - Haute-Garonne Hôpital local Muret S1 2013 31 - Haute-Garonne Hôpitaux de Luchon T4 2012 31 - Haute-Garonne SARL CHATEAU DE SEYSSES T2 2012 31 - Haute-Garonne Clinique Castelviel PSY - Castelmaurou S2 2013 31 - Haute-Garonne ASSOCIATION D'AIDE AUX INSUFFISANTS RENAUX DE LA REGION MIDI-PYRENEES (AAIR) T4 2011 31 - Haute-Garonne S.A. MAISON DE SANTE DE MAILHOL T4 2011 Dossier Médical Personnel 13
NOV. 2011 Déploiement : Engagements des ES Département Etablissement Date 32 - Gers Centre Hospitalier Auch T3 2012 32 - Gers Hôpital local de Nogaro S1 2013 32 - Gers SARL CENTRE DE REEDUCATION FONCTIONNELLE DE SAINT BLANCARD T4 2011 32 - Gers Etablissement Public de Santé de Lomagne T3 2012 32 - Gers Clinique d'embats PSY - Auch T4 2011 32 - Gers Clinique du Dr Carlier - Auch T4 2011 46 - Lot Centre Hospitalier Jean Rougier - Cahors S1 2013 46 - Lot Centre Hospitalier Figeac T2 2012 46 - Lot Clinique du Relais - Caillac T4 2011 46 - Lot Etablissement de Soins de Suite et EHPAD Beauséjour - Mercues T2 2012 46 - Lot Centre Hospitalier de Saint-Céré S1 2013 46 - Lot UNION MUTUALISTE CENTRE MEDICAL LA ROSERAIE T2 2012 46 - Lot Institut Camille Miret PSY - Leyme S2 2013 65 - Hautes-Pyrénées Hôpitaux de Lannemezan T2 2012 65 - Hautes-Pyrénées Centre Hospitalier de Lourdes T3 2012 65 - Hautes-Pyrénées Centre Hospitalier Bigorre - Tarbes T2 2012 65 - Hautes-Pyrénées Polyclinique de l'ormeau - Tarbes T4 2011 65 - Hautes-Pyrénées Centre Hospitalier de Bagnères de Bigorre S2 2013 81 - Tarn Centre Hospitalier Albi T1 2012 81 - Tarn Centre Hospitalier d'autan (Anciennement CHIC-Castres-Mazamet) T4 2011 81 - Tarn Clinique Claude Bernard - Albi T4 2011 81 - Tarn Clinique Toulouse Lautrec - Albi T4 2011 81 - Tarn Clinique du Sidobre - Castres T4 2011 81 - Tarn ASAT CHANTECLER CAT Résidences FOT T3 2012 81 - Tarn FONDATION BON SAUVEUR D'ALBY/CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE PIERRE JAMET T4 2011 82 - Tarn et Garonne Clinique Croix Saint Michel - Montauban S2 2013 82 - Tarn et Garonne Centre Hospitalier de Montauban S1 2013 82 - Tarn et Garonne Clinique La Pinède - Saint Nauphary T4 2011 Dossier Médical Personnel 14