Coordination Ville Hôpital

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1 Coordination Ville Hôpital Lien entre pharmaciens et utilisation d une banque de données Bassin sanitaire alésien 2 juin 2015 Jean-Pierre CORNUT, Pharmacien d officine, URPS Pharmaciens LR Vincent BOUIX, Pharmacien hospitalier, CH d Alès

2 Historique Le bassin alésien éléments de contexte Une culture de travail pluridisciplinaire et de réponses collectives à des problématiques de santé. Partenaires et ressources locales -CHAC-URPS-Structure d animation et d appui CLS Alès Cévennes La genèse du projet Avril -Juin 2011 : Enquête auprès des pharmaciens d officine, définition des priorités Juin 2011 : Constitution d un comité de pilotage Novembre 2011 : Présentation du projet Avril 2012 : Réunion de mise en place

3 Le projet Une banque de données - axes d intervention Une messagerie électronique sécurisée : Apicrypt, MSS Mention de la pharmacie référente du patient dans le dossier d hospitalisation Formation pluriprofessionnelle

4 Courrier de l ARS du 3 avril aux directeurs d établissements hospitaliers

5 Le projet Une banque de données - axes d intervention Une messagerie électronique sécurisée : Apicrypt, MSS Mention de la pharmacie référente du patient dans le dossier d hospitalisation Formation pluriprofessionnelle

6 La banque de données Au sein du SIH Accès sécurisé à distance Groupes de travail (Onco, DM, VIH-VHC, ) Contenu : - Fiches d information (pharmaciens/patients) - Annuaire - Informations sur le projet - Veille sanitaire

7 La banque de données Groupes de travail (cancérologie, dispositifs médicaux ) Validation Médecins référents EXTRANET (Base de données) Participation Consultation (code) Pharmacie d officine Mails P.U.I. cryptés

8 Rayonnement du projet 58 pharmaciens de 50 officines Et 5 médecins généralistes 16 infirmiers libéraux 1 podologue pédicures (souvent en lien avec une MSP) Hors département: 2 Marseille AP-HM (13) Sussargues (34) Arre: 1 Le Vigan: 2 Génolhac: 1 La Grand Combe: 2 Les Salles du Gardon: 1 Saint-Jean-du-Gard: 2 Saint-Hyppolyte-du-fort: 3 Lasalle: 1 Saint-Jean-du-Pin: 1 Boisset et Gaujac: 1 Bessèges : 2 Rousson: 2 Bagard: 1 Lédignan: 1 Vézénobres: 1 Saint-Martin-de-Valgualges: 1 Saint-Julien-les-Rosiers: 1 Saint-Ambroix: 1 Saint-Jean-de-Maruejols : 1 Barjac: 1 Saint-Privat-dès-Vieux: 1 Alès: 18 Mons: 2 Uzès: 1 Saint-Christol-lez-Alès: 2 La Calmette : 2 Aigues-Mortes : 2 Saint-Hillaire-de-Brethmas: 1 Meynes: 1

9 Les évolutions du projet Conciliation thérapeutique La clinique du pharmacien Groupes d analyse de pratiques Education thérapeutique

10 Education thérapeutique Une priorité portée par l URPS Pharmaciens Formation des pharmaciens d officine Cohérence avec les programmes existants Pour accompagner le patient chronique dans son parcours de vie

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12 Environnement du projet Coordination Ville Hôpital Pharmaciens Banque de données Fiches médicaments patients et pharmaciens Pharmacovigilance Informations générales Alertes AMBULATOIRE Pharmacie d'officine Coordination technique pharmacien Comité de pilotage Echanges de mails sécurisés Formations Patient atteint d'une maladie chronique Cancers, Hépatites Entourage Groupes de travail thématiques Programme Régional de Santé S.R.O.S hospitalisation S.R.O.S ambulatoire Conciliation Clinique du pharmacien P.U.I. Aidants HOSPITALISATION CHAC Praticiens hospitaliers Programmes d'e.t.p. Groupe de coordination en ETP 3 C Hépatite-LR Onco-LR A.R.S LR OMEDIT U.R.P.S Pharmaciens C.L.S. Pays Cévennes

13 La banque de données

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18 Eléments d évaluation Jan-Juin 2013 Juil-Déc 2013 Jan-Juin 2014 Juil-Déc 2014 Nb connexions Mails ville vers hôpital Mails hôpital vers ville Consultations ETP Nb fiches rédigées

19 Eléments d évaluation Réunions plénières Comités de pilotage Groupes de travail (oncologie, dispositifs médicaux, hépatites) Formation

20 Eléments d évaluation Près de 130 fiches rédigées et mises en ligne (cancérologie, hépatites, dispositifs médicaux) Contacts en progression Plus de 80 professionnels inscrits mais essoufflement connexions, réunions

21 Enquête Juin 2014 Difficultés pour installation et utilisation de BDD EVOLUTION NECESSAIRE Communication insuffisante sur le contenu de la BDD et ses modifications

22 Réponse à l Appel à projet de l ARS Conjointement URPS LR -CH d Alès Développement de 3 axes : Développement de la BDD Coordination technique Indemnisation des pharmaciens

23 Développement de la BDD Evolution vers un Extranet plus «fun» Abandon du répertoire de fichier Windows sur serveur dédié avec mode de connexion complexe Module de recherche par mot clé Impressions possibles par le pharmacien Communications sécurisées

24 Coordination technique du projet Recrutement d un pharmacien 0,2 ETP 1 an Promotion de l utilisation de la BDD Mise à jour de la BDD Réactivation des groupes de travail Communications (réunions, lettres d info, mails )

25 Communication ville-hôpital Messagerie sécurisée Apicrypt, MSS Adresse Outlook «interne» au CH d Alès Consult. ETP/Consult. pharmaceutiques d onco Conciliation Demande de développement pour une communication sécurisée entre pharmaciens

26 Avenir Recrutement : juin 2015 Réunion plénière : septembre 2015 Animation des groupes de travail Rencontres individuelles avec les pharmaciens Communication Evaluation Ouverture régionale

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