Information concernant la personne qui remplit ce questionnaire: Nom Position e-mail HOUNDJAGO Kodjo Amévo Promoteur-Dirigeant lhoundjago@hotmail.com Téléphone (00228) 905 38 75 Depuis quand travaillez-vous dans cette société? 2001 PROFIL DU FOURNISSEUR Coordonnées URL Adresse Pays Région Togo Afrique Sub-Saharienne www.cagecfi.com BP 31041 Lomé - TOGO Numéro de télécopie (00228) 220 83 27 Commercial (tel, courriel) HOUNDJAGO Kodjo Amèvo; (00228)905 38 75; lhoundjago@hotmail.com Interlocuteur technique (tel,mail) Date de création 2001 Type de structure Actionnaires principaux (avec leurs % de capital) Chiffre d'affaires et résultats sur les trois dernières années Chiffre d'affaires 3 derniers exercices Société à Responsabilité Limitée HOUNDJAGO Kodjo Amèvo + 99% AHOCOU Agbalè + 0,5% GNAKPENOU Koffi + 0,5% CA 2008 = 47,8 millions F CFA CA 2007 = 29,8 millions F CFA CA 2006 = 29,9 millions F CFA Chiffre d'affaires généré par le logiciel de microfinance 3 derniers exercices Résultats 3 derniers exercices Résultats liés au logiciel de microfinance 3 derniers exercices R2008 = 1,04 million R2007 = 0,70 million R2006 = 0,54 million Toute notre activité est assise sur la vente de logiciel de microfinance Personnel Personnel de la société 15 Personnel travaillant au Core Banking / Microfinance Systems 13 Personnel vente et marketing pour le CBS 3 Personnel implémentation et formation pour le CBS 7 Personnel support technique pour le CBS 7 Personnel développement produit pour le CBS 4 Personnel management et administration pour le CBS 4 Autre NB: 5 personnes de l'équipe sont polyvalentes Autres logiciels / services de votre société SUPER-TONTINE (gestion des opérations de tontine) GESCA (Gestion de la caisse centrale d'un réseau de caisses) GOMISE (gestion des ressources humaines et paie) Softwares IMMOS (gestion des immobilisations) TRADER (Gestion commerciale et de stocks) VIRGOS (Gestion des hôtels) VISION COMPTA ( comptabilité d'entreprises commeciales) Formation Services Service-après vente ou maintenance logicielle organisation Votre société a-t-elle créé des partenariats afin de servir le marché de la microfinance? avec des institutions de microfinance? Une publicité de bouche à oreille est faite par les clients satisfaits avec des revendeurs? avec des sociétés de conseil? avec des organisations non gouvernementales? avec d'autres institutions? APIM-TOGO, Consortium Alafia Bénin Evolutions principales depuis 3 ans Architecture client serveur - Base de données SQL SERVER, Innovations technologiques (Biométrie, PC POCKET et Interconnexion) - part de marché en Afrique centrale. Tendances pour les 3 ans à venir Interfacer avec la monétique et autres innovations technologiques ---- Maintenance à distance avec des outils de communication---création du bureau régional Afrique centrale à Kinshasha (RDC), ouverture du capital aux employés et à d'autres investisseurs, ouverture du volet Télécommunication PRESENTATION DU LOGICIEL Version du logiciel Date de mise sur le marché 1ère version 2002 Page 1 of 15
Nombre de versions 6 Numéro de version actuelle 6.1 Nombre d'installations de la dernière version (en nb d'imf) 5 Nombre d'installations de l'avant-dernière version 28 Date de mise sur le marché de la dernière version Date prévisionnelle de la prochaine version (si prévue) Fréquence moyenne de mise sur le marché de nouvelles versions Outil d'intégration des patchs et mises à jour Jan-09 Jul-10 2 ans Site FTP pour télécharger les correctifs? e-mail- Voix sur IP - téléphone ( en cours de réalisation ) Type d'institutions ciblées Banques commerciales Institutions de microfinance urbaine Banques communautaires (aire de service limitée) Sociétés financières Associations d épargne et de crédit Mutuelles ou coopératives de crédit régionales ONG Autres Pénétration sur le marché Nombre de clients opérationnels en 2006/2007/2008 Nombre de clients microfinance opérationnels en 2006/2007/2008 Le plus bas et le plus haut nombre d'agences parmi vos clients IMF Nombre moyen de branches par client 5 Le plus bas et le plus haut nombre de comptes parmi vos clients IMF 15 clients / 20 clients / 28 clients 15 clients / 20 clients / 28 clients plus bas (2 agences); plus haut (25 agences) plus bas(500 comptes) plus haut (35 000 comptes) Nombre de clients microfinance par pays (2008) BENIN 9 BURKINA FASO 2 RDC 1 REP. CONGO 1 TOGO 14 GABON 1 Un bureau régional en Afrique centrale à Kinshasha pour conquérir les IMF de cette sous-région --- Organisation des journées portes ouvertes dans chaque pays d'afrique ----participation aux grandes foires technologiques ou aux conférences panafricaines sur la microfinance --- articles dans les revues microfinance ou sur les sites Nb d'installations en cours par pays Nombre de clients en 2006/2007/2008 par type RDC 1 REP. CONGO 1 TOGO 4 Banques commerciales Banques de microfinance Banques communautaires (aire de service limitée) Sociétés financières 2006 (1) / 2007 (1) / 2008 (1) Coopératives et Unions de Crédits 2006 (4) / 2007 (6) / 2008 (10) Organisation sans but lucratif 2006 (1) / 2007 (3) 2008 (3) Associations d'epargne et de Crédit 2006 (9) / 2007 (10) / 2008 (14) Autre Bureaux commerciaux (y compris revendeurs) Nombre de bureaux commerciaux 5 Localisation des bureaux commerciaux Structure de support du fournisseur (y compris revendeurs) Nombre de centres de support 5 Localisation du support technique? Personnel du centre de support 15 5 représentants (Burkina, Sénégal, Niger, RDC, Cameroun) Lomé-Togo Hotline via email, tel, web? autre e-mail- Voix sur IP - téléphone Support technique dans quelles langues? Documentation technique disponible? français Documentation utilisateur disponible? (si oui, merci de la fournir séparément) Club utilisateurs? (Merci de décrire et de procurer le lien internet) Le club utilisateur est composé des principaux utilisateurs, à savoir : comptable, responsable-crédit, responsable SIG. Le club est invité chaque deux ans au siège de CAGECFI à l effet de valider une nouvelle version qui est censée prendre en compte les diverses doléances émises par eux. C est à l issu de cette validation que la nouvelle version est d abord testée sur un échantillon d IMF et déployée après sur les autres, ceci sur un chronogramme prédéfini. Page 2 of 15
Evolutions depuis 3 ans Tendances pour les trois prochaines années Biométrie, pocket pc, interconnexion, prise en compte du nouveau référentiel comptable -------- version anglaise, portugaise et espagnole de Nouvelles fonctionnalités en développement pour compléter l'offre de votre logiciel carte à puce; téléphonie mobile; multilangue; multidevise Innovations dans les tuyaux pour le marché de la microfinance Utilisation du logiciel en outsourcing Nouveaux clients ciblés pour les 3 ans à venir clients Afrique centrale, Niger, Mali, Côte d'ivoire, Mauritanie, Guinée Conakry, pays anglophones ( Nigéria, Sierra Leonne, Gambia, etc) Selon vous, qui sont vos (3) concurrents (majeurs) sur le marché de la microfinance? Actuels concurrents Loan performer; saf 2000; Concurrents futurs identfiés Les cinq forces majeures de votre logiciel FONCTIONNALITES Information Clients Gestion des informations sur les clients telles que nom, situation de famille, âge, sexe, adresse (domicile et entreprise) et type d activité Microfina pocket pc; biométrie; interconnextion; flexibilité du paramétrage; sécurité de la base de données. Core banking system Gestion des informations sur les groupes comme le nom, le statut, les membres (Nombre/Liste), le responsable, la date de création, les dates de réunion Gestion des informations sur les caisses villageoises comme le nom, le lieu, le statut, les groupes/membres (Nombre/Liste), le responsable, la date de création, Fonctions de suivi du comportement des clients c.-à-d. possibilité de suivre l'état et l'historique de l'épargne et du crédit (aussi bien de sources externes qu'internes) Disponible pour les sources internes - Situation compte clients qui permet d avoir une vue globale sur tous les comptes du client épargne, caution, crédit et leur état : gelé, bloqué. -Situation de crédits avec les mentions suivantes : Dossier à jour Dossier avec impayés Dossier soldé - Relevé de compte - Etat historique du dossier de crédit qui retrace tous les crédits que le client a eu jusqu à ce jour et comment le remboursement est effectué. Données historiques sur les clients incluant prêts supprimés / annulés / clôturés Capacité de suivi des clients à différents stades du processus (prospect, actif, bloqué) Clef d'identification unique du client paramétrable (No carte d'identité, Mnémonique, numéro interne) Système d'identification physique du client (photo, signature, empreinte ) Identification des doublons éventuels (exemple: double saisie des clients) Suivi des informations des clients potentiels Gestion d'une liste noire Suivi des liens entre clients Édition d'une fiche client Gestion des prêts Intégré avec le système comptable Nombre de produits possible Autorise l ajout et la modification de produits de prêt Méthodologie de prêt Clients individuels Groupes solidaires avec prêts individuels Groupes solidaires avec prêts de groupe Méthodes de calcul d'intérêts disponibles Taux constant / fixe Solde décroissant Déduit du prêt Taux flottant / variable Calcul journalier des intérêts (remboursements hebdomadaires ou mensuel) sur princiapl restant du non disponible pour les prêts supprimés (possibilité d'avoir d'information sur la piste d'audit) non disponible pour prospect numéro carte; numéro interne Seul l'identifiant code du client peut indiquer une double saisie des clients On peut avoir la liste des clients dont les demandes de crédit sont en étude Core banking system 999 produits extensibles Autre (défini par l'utilisateur) dégressif avec capital constant Produits spéciaux Leasing Prêt hypothécaire Warrantage Ligne de crédit Page 3 of 15
Autre tous les produits sont paramétrables Données historiques sur les produits Gestion des dépôts obligatoires (liée au suivi des dépôts), capacité à bloquer l accès à l épargne obligatoire le cas échéant, et lien de l épargne obligatoire avec les crédits ou l adhésion Epargne forcée en fonction d'un échéancier de remboursement Suivi des garanties (monétaires et non monétaires) Suivi des garants et nombre de garants par crédit Simulation de crédit avec production d'échéancier de remboursement Types de remboursements Remboursements échelonnés, échéances constantes Remboursements échelonnés, principal constant Remboursements irréguliers (définis par l'utilisateur) "Balloon schedule" (remboursement d'intérêts selon échéancier et remboursement de principal à la fin) Possibilité de choisir l'ordre d'affectation du remboursement entre les pénalités, les intérêts et le principal Autre (défini par l'utilisateur) Echéancier manuel Fréquences de remboursement Quotidienne Hebdomadaire Toutes les deux semaines Toutes les quatre semaines Mensuelle Tous les deux mois Trimestrielle Remboursement unique Autre (défini par l'utilisateur) semestrielle, annuelle Types d'année de paiement 365 jours 360 jours (30 jours/mois) 336 jours (4 semaines/mois) 52 semaines Autre (défini par l'utilisateur) paramétrable Périodes de grâce Période de grâce associée à un retard de paiement Grâce pour paiement différé partiel Grâce pour paiement différé total Fonctions de gestion et méthodologie de calcul des impayés et des abandons de créances Type de paiements supplémentaires Commissions et frais (Précisez à quel moment du cycle du prêt ces frais peuvent-ils être demandés) Pénalités pour retard de paiement (Précisez si ces frais peuvent être suspendus par l'utilisateur) respect de la loi PARMEC Assurance-crédit paramétrable Assurance-crédit de groupe paramétrable Autre (défini par l'utilisateur) Méthodes de paiement Cash Chèque Virement permanent (débit automatique) Mandat postal Virement depuis un compte courant Carte DAB Point de Vente Mobile banking Liste des différentes étapes du cycle de prêt (Demande / ouverture / approbation / déboursement / paiement) Système workflow de validation à la demande, au décaissement et au remboursement les frais peuvent être suspendus par l'utilisateur demande, analyse et suivi,paiement des frais, déboursement, remboursement 1 Les demandes sont enregistrées 2 Le suivi est effectué (en attente, rejeté ou accordé) Après le suivi, s ensuit alors le décaissement Les dossiers sont désormais actifs dans la liste des dossiers à décaisser. 3 Dès que le décaissement est effectué, ces dossiers sont disponibles dans le portefeuille de crédit et peuvent enregistrer des remboursements selon les échéanciers. Clôture de prêt (normale et anticipée), automatique Gestion différée des remboursements Différenciation des prêts ayant été rééchelonnés au niveau du suivi Possibilité d'avoir la liste des crédits rééchelonnés Page 4 of 15
Montant des remboursements conformes proposé par défaut par le système Gestion des remboursements non conformes (retards, anticipations...) Gestion par lots des listes de déboursement / de remboursement Gestion des taxes / impôts liés aux produits de crédit mais paramétrable Numérotation des comptes de prêts (aléatoire, généré par le système, défini par l'utilisateur) Fournir une liste des documents disponibles (contrats, échéanciers, relevé de compte) Gestion de l'épargne et des dépôts Intégré avec le système de comptabilité Types de comptes d'épargne et de dépôt Livret d'épargne Compte courant Compte avec découvert autorisé Dépôt à terme Généré par le système fiche de demande; fiche de suivi de crédit; contrat de prêt; reconnaissance de dette; échéancier; bordereau de décaissement, bordereau de remboursement, relevé de compte, position de compte Core banking system Plan d'épargne En étude pour sa prise en compte imminente Épargne de groupe Autre (défini par l'utilisateur) Méthodes de calcul des intérêts sur dépôts Du jour de dépôt au jour de retrait En étude Balance quotidienne minimum Balance mensuelle minimum Balance trimestrielle minimum Balance quotidienne moyenne Balance mensuelle moyenne Autre (défini par l'utilisateur) Fréquence de versement des intérêts (jour, semaine, mois, trimestriel ) Dépôts libres (avec suivi de l information sur l épargne obligatoire liée au suivi du portefeuille) Epargne associée à l'échéancier de crédit Epargne obligatoire avant versement du prêt Simulation dépôt à terme Méthodes de paiement Cash Chèque Virement permanent (débit automatique) Mandat postal Carte DAB Point de Vente Mobile banking PDA Autre Fonction de retenue des impôts à la source balance trimestrielle moyenne balance semestrielle minimum balance semestrielle moyenne balance annuelle minimum balance annuelle moyenne mensuelle trimestrielle semestrielle annuelle Traitement des comptes inactifs, blocage ou avertissement en cas de transaction Clôture avec transfert de solde Option pour la gestion des comptes communs Gestion des supports (livrets, chèques, relevés de compte) relevé de compte Gestion en différé Gestion de caisse Possibilité de créer un nouveau caissier Ouvrir la caisse Fermer la caisse Gestion des excédents et des manquants Transférer du cash du coffre à une caisse Transférer du cash d'une caisse au coffre Transférer du cash d'une caisse à l'autre Transférer du cash du siège à une agence en mode interconnexion Transférer du cash d'une agence au siège en mode interconnexion Transfert cash à cash par ou pour un client Impression des reçus Page 5 of 15
Situation cash fin de journée Billetage Siutation cash en continu Transfert Core banking system Gestion de transaction inter-agences en mode interconnexion Transfert de fonds inter-agences pour un client (local) Transfert de fonds inter-banks pour un client (local) Transfert de fonds international pour un client Comptabilité Gestion du plan de comptes Respect des normes PCGA et/ou NIC (GAAP, IAS) Core banking system Respect des principes comptables anglo-saxons (exemple clients) Respect des principes comptables français (exemple clients) Adaptation possible du module comptable pour respecter les exigences réglementaires (banque centrale, supervision) ou les exigences métiers Mise à jour (en ligne ou par lots) des registres comptables (caisse, crédits, dépôts) Écriture automatique en cas de remboursements partiels ou en retard (y compris intérêts) Catégorisation des crédits à jour et en retard Comptabilité de caisse / d engagement Gestion des intérêts et montants en principal dus mais non reçus séparément des produits comptabilisés d avance Interruption de la comptabilisation des intérêts sur les prêts en retard (automatique ou sur demande) Comptabilité analytique Gestion des immobilisations Disponible dans un autre logiciel (IMMOS) ayant un pont avec Gestion budgétaire Intégré au logiciel Gestion de trésorerie niveau élémentaire ( planning de remboursement, tombée d'échéance) Gestion de la paye Disponible dans un autre logiciel (GOMISE) ayant un pont avec Interface comptable Export possible des journaux comptables vers des logiciel extérieurs? Si oui, lesquels? Import possible de données comptables provenant de logiciel extérieurs? Si oui, lesquels?" Process de fin de période (journée, mois, année) et durée approximative pour 5000 / 15000/ 50000/ 100000 clients enregistrés dans le système Élaboration des états financiers (procurer liste) possible si les formats de fichiers de journaux sont les mêmes possible si les formats de fichiers de journaux sont les mêmes fin de journée: 5 à 15 minutes situation patrimoniale état de formation des résultat soldes intermédiaires de gestion états des créances en souffrance état des informations annexes liste des dix débiteurs les plus importants encours total des prêts aux dirigeants statistiques trimestrielles ratios prudentiels et indicateurs de performance Balance âgée du portefeuille, classement par ancienneté du portefeuille Gestion des participations Gestion des parts sociales Achat de parts Vente de parts Estimation des parts Calcul des dividendes Flexibilité Consolidation / configuration réseau possible Un PC unique Décentralisée Décentralisée avec outil de consolidation Centralisée en ligne Centralisée en ligne avec option hors ligne Autre Déploiement Technique du Software Logiciel client uniquement Client/Serveur ASP Web Interface Multi-Tier Saisie différée Core banking system Page 6 of 15
Flexibilité du traçage Suivi des clients à différents niveaux (individuel, groupe, caisse villageoise, agence, région, institution, etc.) Suivi et historique du lien entre un client (crédit) et son agent de crédit / superviseur Multiples agences ou régions Mécanismes de séparation de l information par bureau Présentation de l information financière ou statistique par bureau ou par zone Capacité à neutraliser les opérations inter-agences Multi entités Nombre limite de comptes gérables avec logiciel Gestion des listes de sélection pour les attributs (par ex liste de région) 9 999 999 ( si 1 compte par client. Mais un client peut avoir plus de cinq comptes différents) Possibilité de modifier et d'ajouter des champs d'information par les utilisateurs deux champs personalisables sont disponibles Langues multiples Langues de la documentation technique et du guide utilisateur Langues dans lesquelles le software est disponible Peut traiter les langues sur une base utilisateur Chaque utilisateur peut choisir sa langue français français français Tous les messages s affichent dans la langue choisie français Toutes les informations portées à l écran s affichent dans la langue choisie français Le traitement de plusieurs langues nécessite une re-programmation (instructions dans le code) ou est intrinsèque au système (la langue est paramétrée) Peut-on définir des états dans des langues différentes? Si oui, peut-on affecter une langue à un client? Gestion des polices de caractères (scriptes non latins) français français Monnaies multiples Prévu pour la fin de l'année 2009 Traite la monnaie locale et les monnaies étrangères monnaie locale Autorise les comptes de crédit et les comptes de dépôt en différentes monnaies Supporte les fonctions de calcul de la position de change Supporte les fonctions de maintien de la valeur des comptes et d autres fonctions de réduction des risques liés à l inflation Possibilité de rajouter une monnaie Entrée du taux de change journalier Double affichage Gestion de la position de change Arrondis Arrondi par devise pour correspondre a la monnaie en circulation (5, 10, 50, 100, ), paramétrable par produit A l'encaissement: arrondi sur l'échéance globale (Principal + intérêt) Dépôt et fonds de garantie Fonds de garantie Aassurance décès Prélèvement: avant octroi, à l'octroi, à l'échéance (fonds) à l'octroi Paiement avant déblocage Prélèvement au fur et à mesure Provision Paramétrage des règles de gestion des provisions en fonction de la balance âgée et du produit Modes de calcul (balance totale, arriérés, ) Provision automatique au décaissement Rapports Rapports opérationnels prédéfinis Rapports financiers prédéfinis Rapports managériaux prédéfinis Rapports réglementaires prédéfinis Indicateurs de performance du CGAP Rapports personnalisables Possibilité d'éditer des rapports comparatifs (entre plusieurs périodes) / analyse de tendance Utilitaire d'exportation (Word, Excel, autre format, ) Module statistique personnalisé Fonctionnalités additionnelles Cartes de paiement Gestion des chèques Service de paiement (paiement de factures,...) Service de change Evaluation risque client (credit scoring) CRM: Customer relationship management non oui oui non non non Core banking system graphes Page 7 of 15
Administration des Ressources Humaines Fonctionnalité de virement par lot Autres produits et services FACILITE DE CONFIGURATION Existence d'un configurateur Le logiciel offre-t-il une démarche de paramétrage par étapes? Calendrier (jours fériés / jours ouvrés) Impression de la configuration Ergonomie Replicateur de configuration SECURITE Audit Méthodologies d'audit existance d'un fichier enregistrant toute action dans le sytème Identitfication de caissier par numéro unique Traçabilité des paramétrages produits Traçabilité des connections - loggings Traçabilité des transactions Identification Profils d'utilisateurs (rôles et privilèges) Activation / désactivation d'un utilisateur Technologie utilisée Gestion des droits utilisateurs / administrateurs Gestion des droits de création et modification des transactions Gestion des droits de consultation Gestion des droits d'administration Backup management Utilisation d'un utilitaire externe Utilitaire interne : précisez s'il est automatique ou manuel automatique et manuel Utilitaire de récupération automatique Protection des données sur la base de données entre stations distantes serveur de backup sur les disquettes et les cartouches de sauvegarde ARCHITECTURE TECHNIQUE Prérequis concernant le serveur Système d'exploitation Configuration minimum pour 15.000, 50.000, 100.000 clients Configuration optimale pour 15.000, 50.000, 100.000 clients Taille de l'application serveur pour 15.000, 50.000, 100.000 clients Prérequis concernant le réseau Décrire la configuration habituelle Protocole non non Internet TCP/IP lors de la connexion le système vérifie l'état de l'utilisateur dans la base. window 2003 Server Processeur dual cores Disque dur > = 80 Go RAM 1Go 2 ports USB, lecteur graveur CD, DVD Ordinateur de marque : HP, COMPAQ, DELL Onduleur 1500 VA 2 Processeurs multi-cores 3 Disques durs de 250 GO 2 GO de RAM 2 ports USB, lecteur graveur CD, DVD Ordinateur de marque : HP, COMPAQ, DELL Onduleur 3000 VA 60 Mo ( la taille de l'application n'évolue pas en fonction du nombre de clients) Réseau client-serveur Câblage avec gaines ou blindé RJ45 Switch RJ45 10/100/1000Mbps Prérequis concernant la base Licence SQL Server 2000 ou 2005 Bases supportées en natif SQL Server 2000 ou 2005 ODBC, JDBC SQL Server 2000 ou 2005 Station de travail Système d'exploitation Configuration minimum Windows xp Processeur dual cores Disque dur > = 80 GO RAM 512 MO 2 ports USB, lecteur CD, DVD Ordinateur de marque : HP, COMPAQ, DELL Carte réseau RJ45 intégrée 1 pack Microsoft Office Page 8 of 15
Configuration optimale Taille de l'application client Interfaces existants Excel, Word, formats texte (TXT, CSV) Autres Logiciel Langage de programmation Open source Autres outils intégrés PLANNING, FORMATION ET BUDGET Implémentation du système Méthodologie d'implémentation Décrivez si et comment vous renforcez la capacité de vos clients à répliquer le déploiement du logiciel dans une agence sur d'autres agences de façon autonome Processeur dual cores Disque dur > = 80 GO RAM 512 MO 2 ports USB, lecteur CD, DVD Ordinateur de marque : HP, COMPAQ, DELL Carte réseau RJ45 intégrée 1 pack Microsoft Office 25 Mo Excel, Word, pdf, html, xml W-langage formation d'un administrateur système Partenaires d'implémentation et de formation agrées / certifiés (veuillez précisez les langues d'installation et de formation si approprié) Calendrier moyen d'implémentation (de la signature du contrat au lancement du site en mois) Implémentation la plus rapide Implémentation la plus longue 5 représentants (Burkina, Sénégal, Niger, RDC, Cameroun) 3 mois 1 mois 6 mois Période de garantie 6 mois Existence d'un CD ROM d'installation Procédure de mise à jour du logiciel Formation envoi de CD de mise à jour Formation Utilisateur 600$ par personne pour 2 semaines Si Oui, combien de temps? Qui? Localisation? Coût Formation administrateur Si Oui, combien de temps? Qui? Localisation? Coût Formation développeur applicatif Si Oui, combien de temps? Qui? Localisation? Coût Coût d'un programmeur pour une adaptation logicielle Tarification du système Coûts de licence (base, échelle de prix) Existance de délai d'expiration de la licence Maintenance annuelle (base, échelle de prix, % licence) Coûts variables à la transaction (base, échelle de prix) Assistance incluse dans la licence initiale Coût moyen des frais d'implémentation, avec la formation standard comprise (% licence) Modules supplémentaires (non inclus dans la version standard du logiciel) - Lister fonctionnalités 800$ par personne pour 2 semaines 500$ par jour pour 10 jours minimum 10 000$ pour le serveur 800$ par agence 25% de la licence ( si les données sont fiabilisées au démarrage de l'informatisation, sinon ce prix peut évoluer en fonction de la qualité et de la disponibilité des données de base) Gestion des immobilisations,,gestion de paie, gestion de stock (des modules faisant objet de logiciel séparé mais dont chacun est relié à par un pont électronique) Page 9 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Description des situations des IMF Nombre de clients Nombre d'utilisateurs Produits Nombre d'agences % Urbaines / % Rurales Prix en $ Commentaires Prêt + Dépôt + Transfert Cas 1 100,000 220 50 50/50 178,500 (national) Le nombre d'agences est la base de facturation, n'est pas modulaire, c'est un système intégré, Plus le nombre d'agences est important, plus petit devient le prix de la licence par agence Cas 2 40,000 60 Prêt de Groupes + Prêt individuel 20 20/80 133,000 Le nombre d'agences est la base de facturation, n'est pas modulaire, c'est un système intégré, Plus le nombre d'agences est important, plus petit devient le prix de la licence par agence Cas 3 15,000 45 Prêt et dépôt individuel 10 80/20 77,300 Le nombre d'agences est la base de facturation, n'est pas modulaire, c'est un système intégré, Plus le nombre d'agences est important, plus petit devient le prix de la licence par agence Page 10 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Cas 1 Comporte deux tables: étapes avec commentaires & recommendations et pricing ETAPES Durée en mois Charge de travail en moishomme côté vendeur Charge de travail en moishomme côté client Commentaires / Recommandations PRICING produit / service Prix en $ Commentaires Spécifications, installation, paramétrage et configuration 1 1 2 Le client doit rendre disponible les données administrative, comptable et financière avant le démarrage de l'informatisation. La charge de travail pour le client dépendra de l'organisation de l'information à importer dans le logiciel. 2 mois/homme est à titre indicatif. Licence pour le module de base 132,500 La licence serveur sera installée sur le serveur de chaque agence. La licence serveur pour agence principale = 10 000$, la licence serveur pour agence secondaire = 2 500 $. Testing / Tests d'acceptation Utilisateurs 0;5 0;5 0.5 Le test d'acceptation consistera à produire des états financiers, statistiques et indicateurs de performance à partir du logiciel et les comparer à ceux produits manuellement à la date de démarrage de l'informatisation.a cette étape, on testera les règles de gestion paramétrées dans le système. Modules additionnels 2 000 $/module additionnel Phase Pilot 1 1 1 La phase pilote est la msie en place du logiciel dans une agence repésentative du réseau. L'expérience aquise sera dupliquée dans les autres agences du réseau. Licence base de données Le prix de la base de données n'est pas inclus dans la licence de base, Néanmoins, nous communiquons les prix de Microsoft à nos clients, Voici quelques propositions des caractéristiques de SQL SERVER 2005 - version Workgroup Edition (licence pour un processeur): 7000 $ - version Workgroup Edition (licence pour un serveur et 5 postes clients)= 1 400$ Formation 1 1 1 Il faut 2 semaines pour la formation des utilisateurs. La formation se déroulera par profil utilisateur et 2 semaines pour former les Module d'interface + Canaux de distribution n'a pas encore une interface monétique, Par conséquent, il ne peut pas fonctionner avec les distributeurs automatiques et les PDAs Déploiement 1ère agence 0.5 0.5 0.5 Il faut 15 jours pour déployer Coût et dépenses et assister une agence pour d'implementation 25,000 500 $/agence Déploiement complet 4 4 4 L'expérience acquise sera Coût de formation 11,000 50 $/utilisateur Page 11 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Help Desk, assistance incluse dans le prix de la licence 1 1 1 Il faut 30 jours de suivi/accompagnement pour la période postinformatisation. Maintenance (prix annuel) 10,000 200$/agence TOTAL 9 9 10 Tout dépendra de la qualité des données à traiter et du pré requis des utilisateurs TOTAL 178,500 Commentaires généraux Une évaluation préalable des besoins fonctionnels et techniques de l'imf, la standardisation, l'homogéniété des règles de gestion et la disponibilité des membres de l'équipe projet contribueront au respect du chronogramme défini. Page 12 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Cas 2 Comporte deux tables: étapes avec commentaires & recommendations et pricing ETAPES Spécifications, installation, paramétrage et configuration Durée en mois Charge de travail en moishomme côté vendeur Charge de travail en moishomme côté client 1 1 2 Commentaires / Recommandations Le client doit rendre disponible les données administrative, comptable et financière avant le démarrage de l'informatisation. La charge de travail pour le client dépendra de l'organisation de l'information à importer dans le logiciel.. 1 mois/homme est à titre indicatif. PRICING OUTLINE product / service Licence pour le module de base Prix en $ 105,000 Commentaires La licence serveur sera installée sur le serveur de chaque agence. La licence serveur pour agence principale = 10 000$, la licence serveur pour agence secondaire = 5 000 $. Testing / Tests d'acceptation Utilisateurs 0;5 0;5 0.5 Le test d'acceptation consistera à produire des états financiers, statistiques et indicateurs de performance à partir du logiciel et les comparer à ceux produits manuellement à la date de démarrage de l'informatisation. Modules additionnels 2 000 $/module additionnel Phase Pilot 1 1 1 La phase pilote est la msie en place du logiciel dans une agence repésentative du réseau. L'expérience aquise sera dupliquée dans les autres agences du réseau. Licence base de données Le prix de la base de données n'est pas inclus dans la licence de base, Néanmoins, nous communiquons les prix de Microsoft à nos clients, Voici quelques propositions des caractéristiques de SQL SERVER 2005 - version Workgroup Edition (licence pour un processeur): 7000 $ - version Workgroup Edition (licence pour un serveur et 5 postes clients)= 1 400$ Formation 1 1 1 Il faut 2 semaines pour la formation des utilisateurs. La formation se déroulera par profil utilisateur et 2 semaines pour former les administrateurs. Module d'interface + Canaux de distribution n'a pas encore une interface monétique, Par conséquent, il ne peut pas fonctionner avec les distributeurs automatiques et les PDAs Il faut 15 jours pour déployer Coût et dépenses Déploiement 1ère agence 0.5 0.5 0.5 14,000 700 $/agence et assister une agence pour d'implementation Déploiement complet 2 2 2 L'expérience acquise sera Coût de formation 6,000 100 $/utilisateur Page 13 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Help Desk, assistance incluse Il faut 30 jours de Maintenance 1 1 1 8,000 400$/agence dans le prix de la licence suivi/accompagnement pour (prix annuel) TOTAL 7 7 8 Tout dépendra de la qualité TOTAL 133,000 Commentaires généraux Une évaluation préalable des besoins fonctionnels et techniques de l'imf, la standardisation, l'homogéniété des règles de gestion et la disponibilité des membres de l'équipe projet contribueront au respect du chronogramme défini. Page 14 of 15
PRICING CASES Nom du Software CAGECFI Cas 3 Comporte deux tables: étapes avec commentaires & recommendations et pricing ETAPES Spécifications, installation, paramétrage et configuration Durée en mois Charge de travail en moishomme côté vendeur Charge de travail en moishomme côté client 1 1 2 Commentaires / Recommandations Le client doit rendre disponible les données administrative, comptable et financière avant le démarrage de l'informatisation. La charge de travail pour le client dépendra de l'organisation de l'information à importer dans le logiciel. 1 mois/homme est à titre indicatif. PRICING OUTLINE product / service Licence pour le module de base Prix en $ 55,000 Commentaires La licence serveur sera installée sur le serveur de chaque agence. La licence serveur pour agence principale = 10 000$, la licence serveur pour agence secondaire = 5 000 $. Testing / Tests d'acceptation Utilisateurs 0;5 0;5 0.5 Le test d'acceptation consistera à produire des états financiers, statistiques et indicateurs de performance à partir du logiciel et les comparer à ceux produits manuellement à la date de démarrage de l'informatisation. Modules additionnels 2 000 $/module additionnel Phase Pilot 1 1 1 La phase pilote est la msie en place du logiciel dans une agence repésentative du réseau. L'expérience aquise sera dupliquée dans les autres agences du réseau. Licence base de données Le prix de la base de données n'est pas inclus dans la licence de base, Néanmoins, nous communiquons les prix de Microsoft à nos clients, Voici quelques propositions des caractéristiques de SQL SERVER 2005 - version Workgroup Edition (licence pour un processeur): 7000 $ - version Workgroup Edition (licence pour un serveur et 5 postes clients)= 1 400$ Formation 1 1 1 Il faut 2 semaines pour la formation des utilisateurs. La formation se déroulera par profil utilisateur et 2 semaines pour former les administrateurs. Module d'interface + Canaux de distribution n'a pas encore une interface monétique, Par conséquent, il ne peut pas fonctionner avec les distributeurs automatiques et les PDAs Page 15 of 15