RevGED 3 Manuel d installation

RevGED 3 Manuel d installation RevGED est un logiciel de gestion électronique de document. Ce présent document explique comment l installer que vous ayez eu RevGED 2 ou non. Il est complété de configurations type expliquant de manière rapide mais sans explication comment l installer sur différentes configurations type : Monoposte PC d un réseau Client/Serveur Serveur TSE/Citrix PC Client d un réseau TSE/Citrix (destiné à travailler en mode déconnecté) MGSI / France Défi 1.1

Prérequis... 7 Installer le Framework.Net 3.5 de Microsoft... 7 Si vous avez RevGED 2... 7 Introduction... 7 Archivage de tous les dossiers extraits... 7 Désinstallation de RevGED 2... 7 Sauvegarde de vos sites avec votre outil de sauvegarde...10 Cas d une installation TSE/Citrix... 10 Créer un lecteur réseau pointant vers le disque dur du PC client...10 Créer un lecteur réseau pointant vers un dossier spécifique pour chaque utilisateur...10 Installation & paramétrage...11 Installation... 11 Sur quelle machine installer?...11 L installation...11 Paramétrage... 12 Lancement de RevGED...12 Le poste avait déjà RevGED 2...12 Le poste n avait pas RevGED 2...12 Paramétrage du poste...13 Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur... 13 Fenêtre de paramétrage du poste... 13 Chemins...14 Mots de passe...14 Dossiers spéciaux...15 Divers...15 Dossier utilisateur...17 Qu est ce que c est?... 17 Paramétrage... 17 Paramétrage conseillés... 19 Dossier local...20 Qu est ce que c est?... 20 Paramétrage... 20 Paramétrage conseillés... 22 Dossier du Scanner...23 Qu est ce que c est?... 23 Paramétrage du dossier scanner au niveau du poste... 23 Paramétrage du scanner au niveau de l utilisateur... 24 Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur...24 Cocher la coche «L utilisateur gère le chemin du dossier du Scanner»...25 Définir le chemin du dossier du Scanner dans la zone de saisie...25 Valider avec le bouton OK...25 Référencement des sites...26 Onglet «Sites référencés»... 26 Modes de référencement... 26 Mode Site...27 Mode local...27

RevGED 3 - Manuel d installation Autres fonctions... 27 Référencer un site...27 Modifier un site...27 Déréférencement de site(s)...28 Importer un modèle...28 Modèle de sites...29 Introduction... 29 Importer les modèles... 29 Les accès prédéfinis...31 Introduction... 31 Paramétrage... 31 Pour modifier un accès prédéfini (Nom ou chemin)...32 Pour supprimer un accès prédéfini...32 La documentation...33 Introduction... 33 Paramétrage... 33 Pour ajouter un nouveau fichier de documentation...34 Pour modifier un fichier de documentation (Nom ou chemin)...34 Pour supprimer un fichier de documentation d...34 Passer de RevGED 2 à RevGED 3...35 Introduction... 35 Préparation... 35 Mise à jour des paramètres du poste et des sites... 35 Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur...35 Ouvrir la fenêtre de récupération de donnée de RevGED 2...36 Définir le chemin du dossier de RevGED 2...36 Lancer la récupération...37 Terminer...37 Redémarrer RevGED...37 Mise à jour des paramètres utilisateurs... 37 Mise à jour des dossiers client... 37 Mise à jour vers RevGED 3...37 Création d une procédure de mise à jour de l arborescence (une seule fois par site)...38 Appliquer la procédure...39 Quelques points importants...39 Type de réseau... 39 Serveur de donnée... 39 Travail en mode connecté et en mode déconnecté... 41 Mode de référencement des Sites... 42 Le Mode Site...42 Le Mode Local...42 Modèles de configurations...43 Principaux points à savoir pour une installation... 43 Installation...43 Le prérequis...43 Installation de RevGED 3...43 3

Paramétrage...43 Installation monoposte...44 Où stocker les «Sites»... 44 Sur quelles machines installer RevGED?... 44 Prérequis avant installation... 44 Framework.Net 3.5...44 Si le poste avait RevGED 2...44 Pour vos sites RevGED 2...44 Installation... 44 Quel Paramétrage?... 44 Quel paramétrage pour le poste s il avait RevGED 2?... 45 Récupération des données de RevGED 2...45 Paramétrage du dossier du scanner...45 Redémarrer RevGED...45 Quel paramétrage pour le poste s il n avait pas RevGED 2?... 46 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...46 Paramétrage du dossier utilisateur...46 Paramétrage du dossier local...46 Paramétrage du dossier du scanner...46 Référencement des sites...46 Import du modèle de France Défi...46 Redémarrer RevGED...46 Réseau Client-Serveur traditionnel...47 Où stocker les «Sites»... 47 Sur quelles machines installer RevGED?... 47 Prérequis avant installation... 48 Pour tous les postes...48 Seulement pour les postes qui avaient RevGED 2...48 Pour vos sites RevGED 2...48 Installation... 48 Quel Paramétrage?... 48 Quel paramétrage pour les PC qui avaient RevGED 2?... 49 Récupération des données de RevGED 2...49 Paramétrage du dossier du scanner...49 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...49 Redémarrer RevGED...49 Quel paramétrage pour les PC qui n avaient pas RevGED 2?... 50 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...50 Paramétrage du dossier utilisateur...50 Paramétrage du dossier local...50 Paramétrage du dossier du scanner...50 Référencement des sites...51 Import du modèle de France Défi...51 Redémarrer RevGED...51 Réseau TSE/Citrix...52 Où stocker les «Sites»... 52 Sur quelles machines installer RevGED?... 52 Prérequis avant installation... 53 Pour tous les postes devant avoir RevGED...53 Seulement pour les postes qui avaient RevGED 2...53

RevGED 3 - Manuel d installation Pour vos sites RevGED 2...53 Installation... 53 Quel Paramétrage?... 53 Quel paramétrage pour les Serveurs TSE/Citrix qui avaient RevGED 2?... 54 Récupération des données de RevGED 2...54 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...54 Paramétrage du dossier utilisateur...54 Paramétrage du dossier local...54 Paramétrage du dossier du scanner...54 Redémarrer RevGED...54 Quel paramétrage pour les Serveurs TSE/Citrix qui n avaient pas RevGED 2?... 55 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...55 Paramétrage du dossier utilisateur...55 Paramétrage du dossier local...55 Paramétrage du dossier du scanner...55 Référencement des sites...56 Import du modèle de France Défi...56 Redémarrer RevGED...56 Quel paramétrage pour les PC Portables Clients qui avaient RevGED 2?... 57 Récupération des données de RevGED 2...57 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...57 Paramétrage du dossier utilisateur...57 Paramétrage du dossier local...57 Paramétrage du dossier du scanner...57 Référencement des sites...58 Import du modèle de France Défi...58 Redémarrer RevGED...58 Quel paramétrage pour les PC Portables Clients qui n avaient pas RevGED 2?... 59 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...59 Paramétrage du dossier utilisateur...59 Paramétrage du dossier local...59 Paramétrage du dossier du scanner...59 Référencement des sites...60 Import du modèle de France Défi...60 Redémarrer RevGED...60 Réseau TSE/Citrix + Client/Serveur...61 Où stocker les «Sites»... 61 Sur quelles machines installer RevGED?... 61 Prérequis avant installation... 62 Pour tous les postes devant avoir RevGED...62 Seulement pour les postes qui avaient RevGED 2...62 Pour vos sites RevGED 2...62 Installation... 62 Quel Paramétrage?... 62 Quel paramétrage pour les Serveurs TSE/Citrix qui avaient RevGED 2?... 63 Récupération des données de RevGED 2...63 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...63 Paramétrage du dossier utilisateur...63 Paramétrage du dossier local...63 Paramétrage du dossier du scanner...63 Redémarrer RevGED...63 5

Quel paramétrage pour les Serveurs TSE/Citrix qui n avaient pas RevGED 2?... 64 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...64 Paramétrage du dossier utilisateur...64 Paramétrage du dossier local...64 Paramétrage du dossier du scanner...64 Référencement des sites...65 Import du modèle de France Défi...65 Redémarrer RevGED...65 Quel paramétrage pour les PC Portables Clients qui avaient RevGED 2?... 66 Récupération des données de RevGED 2...66 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...66 Paramétrage du dossier utilisateur...66 Paramétrage du dossier local...66 Paramétrage du dossier du scanner...66 Référencement des sites...67 Import du modèle de France Défi...67 Redémarrer RevGED...67 Quel paramétrage pour les PC Portables Clients qui n avaient pas RevGED 2?... 68 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...68 Paramétrage du dossier utilisateur...68 Paramétrage du dossier local...68 Paramétrage du dossier du scanner...68 Référencement des sites...69 Import du modèle de France Défi...69 Redémarrer RevGED...69 Quel paramétrage pour les PC qui avaient RevGED 2?... 70 Récupération des données de RevGED 2...70 Paramétrage du dossier du scanner...70 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...70 Redémarrer RevGED...70 Quel paramétrage pour les PC qui n avaient pas RevGED 2?... 71 Définir un mot de passe Administrateur sur le poste...71 Paramétrage du dossier utilisateur...71 Paramétrage du dossier local...71 Paramétrage du dossier du scanner...71 Référencement des sites...72 Import du modèle de France Défi...72 Redémarrer RevGED...72

RevGED 3 - Manuel d installation Prérequis Installer le Framework.Net 3.5 de Microsoft RevGED 3 nécessite le Framework.Net 3.5 de Microsoft téléchargeable gratuitement à l adresse suivante : http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe Si vous tentez d installer RevGED 3 et que ce Framework n a pas été installé, il vous proposera de le télécharger automatiquement. Attention! Selon vos mises à jour de Microsoft, ce téléchargement est volumineux. Remarque : pour Rappel RevGED 1 utilisait le Framework.Net 1 RevGED 2 utilisait le Framework.Net 2 Si vous avez RevGED 2 Introduction Les différentes données et paramètres de RevGED 2 ne sont pas directement compatibles avec celles de RevGED 3. Pour qu elles le soient, il est nécessaire de les mettre à jour avec la nouvelle version. Attention!!! Une fois mises à jour de la version 2 à la version 3, ces données ne seront plus compatibles avec l ancienne version (RevGED 2) et ne pourront plus l être. Archivage de tous les dossiers extraits RevGED 3 ne récupère pas les dossiers extraits de RevGED 2, il est donc TRES IMPORTANT que tout le monde archive avant de lancer la récupération de RevGED 2 par RevGED. Si ce n est pas fait, il vous affichera un message vous notifiant qu il ne peut les récupérer et vous proposera : De les supprimer De les déplacer Désinstallation de RevGED 2 Comme dit plus haut, une fois mises à jour, IL NE FAUT PLUS UTILISER REVGED 2, il est par conséquent plus prudent de désinstaller RevGED 2 avant d installer RevGED 3. La désinstallation ne supprime pas les paramètres qui seront récupérés par RevGED 3. Si vous utilisez RevGED 2 alors que vous avez fait la mise à jour de RevGED 3, vous pouvez perdre des données et vos dossier clients peuvent être difficilement récupérables. 7

Afin de bien désinstaller RevGED 2, suivre la procédure suivante (dans mon exemple, je suis sous Windows Vista mais la procédure est sensiblement la même sous XP) : Ouvrir le menu démarrer Ouvrir le panneau de configuration Cliquer sur «Panneau de configuration» Windows Vista Windows XP Ouvrir la fenêtre d installation/désinstallation de logiciel Sous Windows XP, cliquer sur «Ajout/Suppression» de programme Windows XP

RevGED 3 - Manuel d installation Sous Windows Vista, cliquer sur «Programmes et fonctionnalités» Windows Vista Désinstaller RevGED 2 Sous Windows XP, Sélectionner RevGED 2 dans la liste puis cliquer sur «Supprimer» Windows XP 9

Sous Vista, Sélectionner RevGED 2 dans la liste puis cliquer sur «Désinstaller» Windows Vista Confirmer lorsque cela vous l est demandé. Voilà RevGED est maintenant désinstallé. Sauvegarde de vos sites avec votre outil de sauvegarde Même si ce n est pas obligatoire, il est plus prudent de sauvegarder vos sites avant la mise à jour vers RevGED 3. En effet, la mise à jour vers RevGED 3 dure quelques minutes et vous n êtes pas à l abri d une microcoupure ou tout autre évènement pouvant générer un bug en plein de milieu de l opération ce qui pourrait avoir pour des conséquences. Bref, on est jamais trop prudent Cas d une installation TSE/Citrix Dans le cas d une installation TSE/Citrix, si vous désirez travailler en mode déconnecté (pour plus de détails, se référer au chapitre «Quelques points importants»), il vous vaut : Créer un lecteur réseau pointant vers le disque dur du PC client En effet, pour le mode déconnecté, RevGED a besoin de copier les dossiers clients sur le PC Client et doit donc y avoir accès en lecture écriture (tout du moins pour le dossier local). Pour plus de détail se référer au chapitre «Le dossier Local». Créer un lecteur réseau pointant vers un dossier spécifique pour chaque utilisateur En effet, RevGED intègre un mécanisme de préférences utilisateur qui doivent donc s enregistrer dans des chemins physiques différents même si l URL reste la même. Pour plus de détail se référer au chapitre «Le dossier Utilisateur».

RevGED 3 - Manuel d installation Installation & paramétrage Installation Sur quelle machine installer? UNE FOIS TOUS LES PREREQUIS BIEN EFFECTUES, installer RevGED sur tous les PC devant être capable de lancer l application : Les PC travaillant en monoposte Les PC intégrés au sein d un réseau Client/Serveur Les serveurs TSE/Citrix Les PC clients du réseau TSE/Citrix devant éventuellement travailler en mode déconnecté Tout ceci est expliqué plus en détail dans les chapitre concernant chacun des type de réseau : Réseau Client-Serveur traditionnel Réseau TSE/Citrix Réseau TSE/Citrix + Client/Serveur L installation Téléchargez la dernière version disponible de RevGED. Il s agit d un fichier zip contenant 2 fichiers : RevGED V3.msi Setup.exe Lancer le fichier «Setup.exe». Suivre les procédures indiquées. 1 1

Paramétrage Lancement de RevGED Maintenant, que le logiciel est installé, démarrez le avec le raccourci maintenant présent sur votre bureau : Pour le paramétrage, eux cas de figure peuvent se présenter : Le poste avait déjà RevGED 2 Dans ce cas, AVANT TOUTE CHOSE, se référer au chapitre «Passer de RevGED 2 à RevGED 3» et effectuer les procédures expliquées dans ce chapitre qui sont pour résumer : Lancer la procédure de mise à jour de RevGED 2 Ainsi tous les paramètres de base seront récupérés et les différents sites mises à jour Récupérer vos paramètres utilisateur Ainsi, vos favoris seront récupérés Créer une procédure pour chaque site Chaque dossier client de RevGED 2 vers RevGED 3 est mis à jour individuellement. Lors de leur première ouverture, il leur est demandé de le faire et les utilisateurs n ont qu à faire plusieurs validations pour que tout se fasse automatiquement. Cependant, il est indispensable que l administrateur crée au moins une procédure par site pour que ces mises à jour soient complètes. SEULEMENT APRES CELA, il vous est toujours possible d effectuer des modifications de vos paramétrages. Pour cela, suivre les instructions données dans le paragraphe suivant («Le poste n avait pas RevGED 2») Le poste n avait pas RevGED 2 Il vous faut paramétrer l ensemble de votre poste. Pour cela, dans l ordre, paramétrez : Le paramétrage général de RevGED. Il vous est notamment conseillé de saisir un mot de passe d Administration au poste. (Chapitre «Paramétrage du poste») Définir le dossier utilisateur (Chapitre «Le dossier utilisateur») Définir le dossier Local (Chapitre «Le dossier local») Définir le dossier du scanner (Chapitre «Le dossier du scanner») Définir le mode de référencement des sites (Chapitre «Référencement des sites») Référencer les sites A ne faire uniquement si vous êtes en mode de référencement des sites : «Mode Site» (Chapitre «Référencement des sites») Importer le modèle de site A ne faire uniquement si o vous êtes en mode de référencement des sites : «Mode Site» o vos sites sont de nouveaux sites (pas des sites RevGED 2) (Chapitre «Modèle de site»)

RevGED 3 - Manuel d installation Paramétrage du poste Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur Dans la fenêtre des sites & clients, cliquer sur Menu puis sur Paramétrage du poste Fenêtre de paramétrage du poste 1 3

La fenêtre de paramétrage du poste est composée de plusieurs onglets : Généralités Ce panneau regroupe quelques propriétés diverses expliquées pour la plupart dans ce chapitre Sites référencés Pour plus d explication, se reporter au chapitre «Référencement des Sites» Synchro local Pour plus d explication, se reporter au chapitre «Dossier local» Accès prédéfinis Pour plus d explication, se reporter au chapitre «Les accès prédéfinis» Documentation Pour plus d explication, se reporter au chapitre «La documentation» Chemins Dossier du logiciel Ce chemin est le chemin du dossier où se trouve l application. Paramétrage du poste Ce chemin est le chemin du fichier contenant tous les paramétrages de votre poste. Paramétrage de synchro avec le portail France Défi Pour plus d explication, se référer à la documentation sur le paramétrage avec le portail France Défi Mots de passe Administration Le mot de passe d administration est le mot de passe nécessaire afin d ouvrir (et donc de modifier) la fenêtre de paramétrage du poste. Si aucun mot de passe n est saisi (chaine vide), le logiciel n en demandera pas si un utilisateur tente d accéder à la fenêtre de paramétrage du poste et celui-ci pourra donc effectuer diverses modifications. Ceci peut-être dangereux, il est conseillé donc saisir un mot de passe d administration. Accès Ce mot de passe est le mot de passe nécessaire afin d ouvrir RevGED. A chaque ouverture de celui -ci, il demandera le mot de passe d accès. Le mot de passe d administration qui est lui aussi valide pour entrer dans l application. Si mettre un mot de passe d accès peut sembler sécurisant, cela peut aussi se montrer un peu lourd, il n est donc conseillé d en mettre un que s il y a un réel risque que si un utilisateur ne devant pas ouvrir RevGED a accès à celuici.

RevGED 3 - Manuel d installation Dossiers spéciaux Vous y trouverez comment paramétrer : Le dossier utilisateur Pour plus d explication, se référer au chapitre «Le dossier utilisateur» Le dossier du scanner Pour plus d explication, se référer au chapitre «Le dossier du scanner» Divers Afficher la fenêtre d accueil Spécifie si la fenêtre de démarrage («splashscreen») s affiche ou non. Décochée, cette option permet d accélérer très légèrement le lancement de l application Autoriser l affichage des miniatures Dans RevGED, il est possible d afficher des miniatures des fichiers montrant l aperçu de celui-ci. Pratique, cette option peut aussi selon les machines prendre beaucoup de ressources. De ce fait, il est possible de la désactiver. Afficher la barre des raccourcis des dossiers racine Une fois cochée, cette option permet d afficher une barre de raccourcis permettant d accéder aux différents dossiers racine du dossier client. Pas réellement indispensable, cette option a l avantage de ne pas dépayser les utilisateurs de RevGED 2 qui avaient des onglets permettant d accéder à chaque section du dossier client. Barre de raccourcis 1 5

Insérer automatiquement le caractère «*» lors des recherches RevGED intègre à différents endroits des outils permettant de filtrer lors d une recherche. Lors d une recherche, cette recherche donne pour résultat tous les fichiers/dossiers dont le nom COMMENCE par ce filtre. Exemple : avec le filtre «Conclusion», RevGED recherchera tous les fichiers/dossiers dont le nom commence par conclusion («Conclusion», «Conclusion 2»,«Conclusions», «Conclusion de l expert» ) par contre les fichiers/dossier ne faisant que contenir le filtre(«ma conclusion», «Cette conclusion», «Saconclusion» ) Si le filtre commence par le caractère étoile «*», alors, la recherche donne pour résultat tous les fichiers/dossiers dont le nom COMPREND par ce filtre. Exemple : avec le filtre «Conclusion», RevGED recherchera tous les fichiers/dossiers dont le nom commence par conclusion («Conclusion», «Conclusion 2»,«Conclusions», «Conclusion de l expert» ) mais aussi les fichiers/dossier ne faisant que contenir le filtre(«ma conclusion», «Cette conclusions», «Saconclusioner» ) Ainsi, cette option indique si pour tous ces filtres, il faut que la recherche sous entende qu il y a toujours un caractère «*» avant ou non (il faut que l utilisateur l indique spécifiquement lors de la recherche). Récupération des données des anciens RevGED Pour plus d explication se référer au chapitre «Passer de RevGED 2 à RevGED 3»

RevGED 3 - Manuel d installation Dossier utilisateur Qu est ce que c est? Dans RevGED 3, certaines données sont spécifiques d un utilisateur : Son nom, ainsi, on peut identifier facilement qui a écrit telle ou telle note Ses clients favoris, ainsi il peut choisir de ne voir par défaut QUE les dossiers clients qui lui sont propre Etc. Ces données sont stockées dans un dossier appelées «Dossier utilisateur» Paramétrage Le chemin de ce «Dossier utilisateur» peut-être défini dans la fenêtre de paramétrage du poste : 1 7

Voyons cela dans le détail : Zone de saisie Bouton d exploration Coche «Mes documents» La zone de saisie spécifie le chemin en question. Vous pouvez aussi directement sélectionner un dossier via le bouton d exploration La coche «Mes documents» indique si le chemin défini dans la zone de saisie est complet ou relatif au «Mes documents» de Windows : Si on prend les 2 exemples suivant : Coche «Mes documents» non coché. Le chemin du dossier utilisateur sera exactement celui iondiqué dans la zone de saisie donc dans l exemple suivant, il sera : Dans ce cas si, le chemin du dossier utilisateur est : C:\RevGED\Utilisateur Coche «Mes documents» n est pas cochée Coche «Mes documents» coché Dans ce cas si, le chemin du dossier utilisateur est : [Mes documents de Windows]\RevGED\Utilisateur (Ce qui dans mon cas est : C:\Users\Jonathan\Documents\RevGED\Utilisateur) Coche «Mes documents» est cochée Attention, ne pas mettre un «chemin complet» dans la zone de saisie avec la coche «mes document». Dans l exemple suivant, cela pourrait générer des erreurs : En effet, dans ce cas, le chemin du dossier utilisateur est : [Mes documents de Windows]\C:\RevGED\Utilisateur (Ce qui dans mon cas est : C:\Users\Jonathan\Documents\C:\RevGED\Utilisateur) qui bien entendu ne peut pas exister

RevGED 3 - Manuel d installation Paramétrage conseillés 3 cas de figure peuvent se présenter : Le poste n est pas un serveur TSE/Citrix et c est toujours la même personne qui travaille sur ce poste. C est le cas le plus classique. Dans ce cas, il est conseillé de le paramétrer en : C:\RevGED\Utilisateur. Vous pouvez cependant le placer ailleurs sur le disque dur, si vous le désirez. Le poste n est pas un serveur TSE/Citrix et plusieurs personnes peuvent travailler sur ce poste. Dans ce cas, il est préférable de cocher la coche Relatif au «Mes documents» de l utilisateur. Ensuite pour la zone de saisie, définir : RevGED\Utilisateur Le poste est un serveur TSE/Citrix Dans ce cas, il est conseillé dans votre paramétrage TSE/Citrix de créer un lecteur pointant vers un dossier spécifique de l utilisateur (dans l exemple suivant, je l appellerais U:\) puis de le paramétrer de la façon suivante : Remarque : dans le cas des PC portables clients TSE, se référer aux deux premier points (vu que le poste n est pas un serveur TSE/Citrix ) 1 9

Dossier local Qu est ce que c est? Comme expliqué plus haut, le «mode déconnecté» consiste à travailler sur une copie du dossier client enregistrée sur le disque dur de votre PC afin de pouvoir travailler avec RevGED directement chez le client. Le dossier local est le dossier où sont enregistrées ces copies. Paramétrage Le chemin de ce «Dossier utilisateur» peut-être défini dans la fenêtre de paramétrage du poste : Voyons cela dans le détail : Zone de saisie Bouton d exploration Coche «Mes documents» La zone de saisie spécifie le chemin en question. Vous pouvez aussi directement sélectionner un dossier via le bouton d exploration La coche «Mes documents» indique si le chemin défini dans la zone de saisie est complet ou relatif au «Mes documents» de Windows :

RevGED 3 - Manuel d installation Si on prend les 2 exemples suivant : Coche «Mes documents» non coché. Le chemin du dossier local sera exactement celui iondiqué dans la zone de saisie donc dans l exemple suivant, il sera : Coche «Mes documents» n est pas cochée Dans ce cas si, le chemin du dossier utilisateur est : C:\RevGED\Local Coche «Mes documents» coché Coche «Mes documents» est cochée Dans ce cas si, le chemin du dossier local est : [Mes documents de Windows]\RevGED\Local (Ce qui dans mon cas est : C:\Users\Jonathan\Documents\RevGED\Local) Attention, ne pas mettre un «chemin complet» dans la zone de saisie avec la coche «mes document». Dans l exemple suivant, cela pourrait générer des erreurs : En effet, dans ce cas, le chemin du dossier local est : [Mes documents de Windows]\C:\RevGED\Local (Ce qui dans mon cas est : C:\Users\Jonathan\Documents\C:\RevGED\Local) qui bien entendu ne peut pas exister 2 1

Paramétrage conseillés 3 cas de figure peuvent se présenter : Le poste ne fait pas partie d un réseau TSE/Citrix et c est toujours la même personne qui travaille sur ce poste. C est le cas le plus classique. Dans ce cas, il est conseillé de le paramétrer en : C:\RevGED\Local. Vous pouvez cependant le placer ailleurs sur le disque dur, si vous le désirez. Le poste ne fait pas partie d un réseau TSE/Citrix et plusieurs personnes peuvent travailler sur ce poste. Dans ce cas, il est préférable de cocher la coche Relatif au «Mes documents» de l utilisateur. Ensuite pour la zone de saisie, définir : RevGED\Local Le poste est un serveur TSE /Citrix Dans ce cas, il est indispensable dans votre paramétrage TSE/Citrix de créer un lecteur pointant vers disque dur du PC portable client de l utilisateur (dans l exemple suivant, je l appellerais L:\) puis de le paramétrer de la façon suivante : Le poste est un portable client TSE/Citrix Dans ce cas, le chemin doit pointer vers le même que celui défini par le serveur TSE/Citrix. Dans l exemple cité plus haut (L:\RevGED\Local avec L:\ pointant vers le C:\ du PC portable client), le paramétrage sera :

RevGED 3 - Manuel d installation Dossier du Scanner Qu est ce que c est? RevGED 3 intègre une fonction permettant de directement intégrer un fichier scanné dans le chemin courant. Les scanners enregistrent leurs documents vers un dossier. Ils ont la plupart du temps un dossier où il les enregistrera par défaut, le «Dossier du Scanner». Ainsi, lorsque vous désirez importer des document scanné, vous demandez à RevGED de surveiller ce dossier et si un nouveau fichier arrive dans ce dossier il l intègre c est pourquoi pour bien paramétrer le dossier du scanner, il faut : Savoir quel est le chemin du dossier par défaut où votre scanner enregistre vos fichiers scannés voire le modifier s il ne vous convient pas. Définir le même chemin pour le dossier du scanner Paramétrage du dossier scanner au niveau du poste Le dossier du scanner peut être défini dans la fenêtre de paramétrage du poste : 2 3

Si l on regarde en détail : Zone de saisie Bouton d exploration Bouton de détection automatique pour les ScanSnap On trouve la zone de saisie avec son bouton d exploration permettant de directement sélectionner un dossier. On trouve aussi le bouton de détection automatique pour les Scansnap. Ainsi, si votre scanner est un Scansnap, cliquer sur ce bouton et le chemin du dossier scanner sera automatiquement rempli. Paramétrage du scanner au niveau de l utilisateur Dans certains cas, au sein d une installation TSE/Citrix, les différents utilisateurs d un même serveur TSE n utilisent pas le même scanner. Dans ce cas, il est préférable de gérer le dossier du scanner au niveau de l utilisateur. De cette manière, les différents utilisateurs d un même serveur peuvent définir leur propre chemin pour le dossier du Scanner et donc utiliser leur propre scanner. Pour cela : Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur Dans la fenêtre des sites & clients, cliquer sur Menu puis sur Paramétrage de l utilisateur

RevGED 3 - Manuel d installation Cocher la coche «L utilisateur gère le chemin du dossier du Scanner» Coche «L utilisateur gère le chemin du dossier du Scanner» Définir le chemin du dossier du Scanner dans la zone de saisie Pour cela, vous disposez des mêmes outils que dans fenêtre de paramétrage du poste (zone de saisie, bouton explorateur, détection automatique pour le scansnap) Valider avec le bouton OK Bouton OK 2 5

Référencement des sites Onglet «Sites référencés» Le référencement se fait dans l onglet «Sites référencé» de la fenêtre de paramétrage du poste Coche «Mode local» Liste des sites référencés Bouton «Supprimer» Bouton «Importer modèle» Bouton «Modifer» La liste des sites référencés présente les sites référencés. Chaque site est représenté par un icône spécifiant leur état de connexion : Bouton «Ajouter» Dans le cas où vous êtes connecté au site Dans le cas où vous n êtes pas connecté au site. Modes de référencement Il faut distinguer 2 types de paramétrages : Le mode Site (coche «Mode local» décochée) Le mode Local (coche «Mode local» cochée) Comme expliqué plus haut, par défaut, le mode Site est sélectionné. Le SEUL ET UNIQUE cas où le paramétrage est en mode Local, c est pour le cas des PC portables client TSE.

RevGED 3 - Manuel d installation Mode Site Pour sélectionner ce mode de référencement des sites, décocher la coche «Mode Local» Dans ce mode il faut référencer les sites. Si vous avez fait la récupération des données de RevGED 2, le référencement des sites (ceux référencés dans RevGED 2) est déjà fait. Mode local Pour sélectionner ce mode de référencement des sites, cocher la coche «Mode Local» Dans ce mode, aucun site n est à référencer La liste des sites n affichera alors aucun site et la plupart des boutons seront innacessibles. Autres fonctions Référencer un site Pour cela, cliquer sur le Bouton Ajouter. Une fenêtre de sélection de dossier s ouvrira. Pour un nouveau site, sélectionner un dossier vierge où seront enregistrées les données du site en question Pour un site déjà existant, sélectionner le dossier racine du site en question. Attention! Ne pas référencer un site dans un autre. Par exemple si le chemin d un site est «C:\RevGED\Sites\Site_1», ne pas référencer un site en «C:\RevGED\Sites\Site_1\Site_2». Modifier un site Il vous faut ouvrir la fenêtre de paramétrage du site. Pour cela, plusieurs manières : Double-cliquer sur le site en question dans la liste des sites référencés Sélectionnez le et cliquer sur Modifier La fenêtre de paramétrage du site s ouvre : 2 7

Ce point n est pas approfondi ici car le paramétrage du site sera expliqué dans une prochaine documentation. Déréférencement de site(s) Pour cela : Sélectionner le(s) site(s) à déréférencer dans la liste des sites référencés Cliquer sur Supprimer Cette fonction ne supprime pas physiquement le site. Ainsi, il est toujours visible sous Windows et les autres RevGED l ayant référencé le voient toujours. Importer un modèle Cette fenêtre comprend le bouton Importer modèle qui permet d affecter un modèle sur le(s) site(s) sélectionné(s) dans la liste des sites référencés Pour plus de renseignement se référer au chapitre «Modèle de site»

RevGED 3 - Manuel d installation Modèle de sites Introduction Chaque site est caractérisé par des modèles contenant entre autre : L arborescence de base qui sera crée lors de la création d un dossier client Les différents mots de passe Les accès prédéfinis spécifiques au site Les boutons personnalisés (création d exercices, ajout d arborescences complémentaires ) Etc. Importer les modèles Pour importer un modèle fourni sur un ou plusieurs sites, suivez la procédure : Ouvrir la fenêtre de paramétrage du poste Aller dans l onglet «Sites référencés» Cliquer sur Importer modèle Liste des sites référencés Bouton «Importer modèle» Dans la fenêtre de sélection de fichier, sélectionner le fichier de modèle à importer (fichier *.rgm) 2 9

La fenêtre d import de modèle s ouvre Liste des sites Mode de fusion Bouton OK Dans la liste des sites, cocher les sites sur lesquels vous désirez importer le modèle Sélectionnez votre mode de fusion. Se mode sert à définir comment doit être traité le modèle actuel des sites lors de l import. Il existe 3 types de fusions : o L écrasement : l ancien modèle est supprimé et le nouveau (celui importé) le remplacement. Si vous n avez pas de modèle «customisé» sur ce site, ce mode de fusion est vivement conseillé ainsi, vous aurez exactement le même modèle que celui importé. o Fusion avec conservation des fichiers déjà présents : Avec ce mode de fusion, l import n écrase aucun fichier de l ancien modèle et ne fait que rajouter les nouveaux venant du nouveau modèle. o Fusion avec remplacement des fichiers par ceux importé : tous les fichiers du nouveau modèle sont reportés. Seuls les fichiers présents dans l ancien modèle et absents du nouveau sont conservés. Cliquer sur OK. Il peut arriver que pour certains sites le mot de passe d administration du site vous soit demandé. Même si ce n est pas obligatoire, après que l import, il est conseillé de redémarrer RevGED pour que toutes les modifications soient bien prises en compte.

RevGED 3 - Manuel d installation Les accès prédéfinis Introduction Vous pouvez définir des dossiers en tant qu accès prédéfini. Ainsi, la barre d outils de RevGED proposera des raccourcis de ces dossiers afin de pouvoir les ouvrir directement et importer l un de ses fichiers directement dans le dossier courant du dossier client ouvert. Raccourcis pour les accès prédéfinis Vous pouvez définir des accès prédéfinis : Au niveau du poste (via la fenêtre de paramétrage du poste) Quelque soit le dossier client ouvert, ils seront visibles de tous les utilisateurs du poste Au niveau du site (via la fenêtre de paramétrage du site) Ils ne seront visibles que pour les dossiers client du site, quelque soit le poste utilisé. Paramétrage Liste des accès prédéfinis Ajouter Modifier Supprimer 3 1

Pour ajouter un nouvel accès prédéfini Cliquer sur Ajouter. La fenêtre d accès prédéfini suivante s ouvre : Définissez le nom ainsi que le chemin. Valider en cliquant sur OK Pour modifier un accès prédéfini (Nom ou chemin) Sélectionner l accès prédéfini à modifier Double-cliquer dessus ou cliquer sur Modifier La fenêtre d accès prédéfini s ouvre Effectuer vos modifications Valider en cliquant sur OK Pour supprimer un accès prédéfini Sélectionner le(s) accès prédéfini(s) à supprimer Cliquer sur Supprimer Remarque : cette suppression n est qu un déréférencement, le dossier n est pas supprimé de votre ordinateur et vous pouvez toujours y accéder via Windows.

RevGED 3 - Manuel d installation La documentation Introduction Lors de l utilisation de RevGED, vous pouvez avoir besoin de consulter à tout instant certains fichiers. RevGED intègre une fonction de documentation dans laquelle vous pouvez référencer ces fichiers. Ils seront alors accessibles rapidement via un raccourci dans la barre d outils de l application. Accès à la documentation rapide Vous pouvez définir des fichiers de documentation : Au niveau du poste (via la fenêtre de paramétrage du poste) Quelque soit le dossier client ouvert, ils seront visibles de tous les utilisateurs du poste Au niveau du site (via la fenêtre de paramétrage du site) Ils ne seront visibles que pour les dossiers client du site, quelque soit le poste utilisé. Paramétrage Liste des fichiers de documentation Ajouter Modifier Supprimer 3 3

Pour ajouter un nouveau fichier de documentation Cliquer sur Ajouter. La fenêtre de documentation suivante s ouvre : Définissez le nom ainsi que le chemin. Valider en cliquant sur OK Pour modifier un fichier de documentation (Nom ou chemin) Sélectionner le fichier de documentation à modifier Double-cliquer dessus ou cliquer sur Modifier La fenêtre de documentation s ouvre Effectuer vos modifications Valider en cliquant sur OK Pour supprimer un fichier de documentation d Sélectionner le(s) fichier(s) de documentation à supprimer Cliquer sur Supprimer Remarque : cette suppression n est qu un déréférencement, le fichier n est pas supprimé de votre ordinateur et vous pouvez toujours y accéder via Windows.

RevGED 3 - Manuel d installation Passer de RevGED 2 à RevGED 3 Introduction Les différentes données et paramètres de RevGED 2 ne sont pas directement compatibles avec celles de RevGED 3. Pour qu elles le soient, il est nécessaire de les mettre à jour avec la nouvelle version. Attention!!! Une fois mises à jour de la version 2 à la version 3, ces données ne seront plus compatibles avec l ancienne version (RevGED 2) et ne pourront plus l être. Préparation RevGED 3 ne récupère pas les dossiers extraits de RevGED 2, il est donc TRES IMPORTANT que tout le monde archive avant de lancer la récupération de RevGED 2 par RevGED. Comme dit plus haut, une fois mises à jour, il NE FAUT PLUS utiliser RevGED 2, il est par conséquent plus prudent de désinstaller RevGED 2 avant d installer RevGED 3. La désinstallation ne supprime pas les paramètres qui seront récupérés par RevGED 3. Mise à jour des paramètres du poste et des sites Ouvrir la fenêtre du paramétrage utilisateur Dans la fenêtre des sites & clients, cliquer sur Menu puis sur Paramétrage du Poste 3 5

Ouvrir la fenêtre de récupération de donnée de RevGED 2 Dans cette fenêtre, cliquer sur «Récupérer les données de RevGED 2» Définir le chemin du dossier de RevGED 2 Dans la fenêtre de récupération des données de RevGED 2, définissez dans la zone de saisie le chemin contenant l application de RevGED 2. Par défaut ce chemin est : C:\Program Files\Antes\RevGED (le répertoire d installation par défaut de RevGED 2) et devrait correspondre à la grande majorité des fois. Zone de saisie Lancer la récupération Bouton Terminer

RevGED 3 - Manuel d installation Lancer la récupération Cliquer sur le bouton «lancer la récupération». Terminer Une fois la récupération effectuée, le bouton «Terminé» deviendra actif, cliquer dessus Redémarrer RevGED Afin d être sûr que tout soit bien actualisé, il est préférable de redémarrer RevGED Mise à jour des paramètres utilisateurs A l ouverture de RevGED 3, si des paramètres utilisateurs ont déjà été enregistrés, la fenêtre suivante s ouvrira : Cliquer sur OUI Rem : si vous cliquez sur NON, cette fenêtre se rouvrira lors de la prochaine ouverture de RevGED 3 Mise à jour des dossiers client La mise à jour des dossiers clients de RevGED 2 vers RevGED 3 ne se fait pas d un bloc mais un par un. Cette mise à jour sera proposée lors de la première ouverture d un dossier client de RevGED 2 avec RevGED 3 La mise à jour d un dossier client vers RevGED 3 se fait en 3 étapes : Mise à jour vers RevGED 3 La première étape consiste en transformer un dossier client version RevGED 2 en un dossier client version RevGED 3. Lors de la première ouverture d un dossier client de RevGED 2 avec RevGED 3, la fenêtre suivante s ouvre : Cliquer sur OUI Rem : si vous cliquez sur NON, le dossier client ne s ouvrira pas et lorsque vous essaierez une nouvelle fois de l ouvrir, il vous rouvrira cette fenêtre. Une fois cliqué sur OUI, il lancera une série d opération. 3 7

Une fois fini, cliquer sur Terminer Création d une procédure de mise à jour de l arborescence (une seule fois par site) La deuxième étape n est à faire qu une seule fois par site et non une fois par dossier client. Ainsi, une fois que vous l aurez fait une fois, il ne sera plus nécessaire de le refaire pour un autre du client d un même site. Les procédures de mise à jour de l arborescence servent à mettre à jour l arborescence du client avec celle du modèle du site lorsque cette dernière a été modifiée. En plus de transformer un dossier client de RevGED 2 pour qu il soit lisible avec RevGED 3, il est aussi nécessaire de le rendre conforme avec la nouvelle arborescence de RevGED 3, c est pourquoi après avoir terminé la mise à jour vers RevGED 3, il vous est aussi demandé de mettre à jour l arborescence via la fenêtre suivante : Modifier la procédure Appliquer la procédure Si cela n a pas été fait sur ce site (il faut le faire au moins une fois par site) Cliquer sur «Modifier la procédure»

RevGED 3 - Manuel d installation La fenêtre suivante s ouvre : Cliquer sur «Enregistrer la procédure» Appliquer la procédure Une fois la procédure crée, le bouton «Appliquer la procédure» devient accessible. Cliquer dessus. Une fois la procédure appliquée, cliquer sur OK Quelques points importants Type de réseau Aujourd hui, il existe classiquement 2 types de réseau dans les cabinets : - Le client/serveur (le plus courant). - Le TSE/Citrix. Ces deux types peuvent même panacher pour donner un troisième type : Le client/serveur + TSE/Citrix Serveur de donnée La plupart du temps, on trouve aussi dans un réseau des serveurs de données. Il est conseillé de stocker vos «Sites RevGED» dans ces serveurs. 3 9

Pour rappel, un «Site RevGED» est un dossier Windows dans lequel sont stockés les modèles et les clients du cabinet. Il est possible d avoir plusieurs sites afin de gérer les dossiers clients de manière spécifique : Parce qu ils ont un modèle différent. Parce qu il peut être nécessaire d interdire à certains collaborateurs d accéder à une catégorie de dossier clients Parce qu il peut être plus pratique pour un cabinet à distinguer plusieurs catégories de clients Etc.

RevGED 3 - Manuel d installation Travail en mode connecté et en mode déconnecté Dans le cas d un réseau, les Sites sont la plupart du temps stockés sur un serveur. Une fois connecté, il est possible de travailler directement sur les dossiers clients de ces Sites, c est ce qu on appelle le travail en mode connecté. Bien entendu, il peut vous être utile de travailler directement chez le client avec RevGED. Or dans ce cas, vous n êtes pas connecté aux serveurs du cabinet et donc aux «Sites». Dans ce cas, RevGED permet de copier (Extraire) le dossier client sur le disque dur de votre portable. Ainsi, il est possible de travailler sur RevGED chez le client, c est que l on appelle le travail en mode déconnecté. Une fois de retour au cabinet, RevGED vous permet de synchroniser (Archiver) la copie présent sur le disque dur de votre portable avec la version présente sur le serveur et ainsi reporter sur celui-ci toutes les modifications effectuées chez le client. 4 1

Mode de référencement des Sites Dans RevGED, il existe 2 modes de référencement des sites. Le Mode Site Ce mode est le mode par défaut et est celui à donner dans la grande majorité des cas. o Avec ce mode, il faut référencer un site pour pouvoir le voir dans RevGED. o Lors du lancement, RevGED fait la comparaison entre les sites référencés et leurs copies sur le disque dur de la machine permettant le mode déconnecté. S il ne trouve pas de lien, il affiche un message d erreur demandant de faire ce lien. Le Mode Local Ce mode n est réservé qu à un seul et unique cas de figure : les PC portables clients d un réseau TSE/Citrix. Avec ce mode, le travail avec RevGED sur ce poste est EXCLUSIVEMENT en mode déconnecté et SEULES les copies présentes sur le disque dur de la machine sont visibles. Aucun site n est à référencer. Si l utilisateur veut travailler en mode connecté, il se connecte à TSE/Citrix et lance RevGED de TSE/Citrix qui, elle, est en Mode Site. Pour plus de détail voir plus loin les exemples de configuration réseau. Vous pouvez vous demander quelle est la réelle utilité de ce mode. Explications (un peu technique): La plupart du temps, en mode TSE/Citrix, les postes clients TSE ne voient pas les serveurs de donnée et ne peuvent donc les référencer. Or il faut qu ils puissent travailler en mode déconnecté sur leurs copies présentes sur le disque dur. Cependant, comme il est dit plus haut, en Mode Site, le poste fait la comparaison entre les sites référencés et leurs copies présentes sur le disque dur et s il n en trouve pas il affiche une erreur. Donc si on ne peut référencer les sites, il est impossible de travailler avec les copies car elles génèreraient immanquablement des messages d erreur. Ainsi, le Mode Site est un mode où on ne référence pas de site (empêchant le mode connecté mais plus rapide à paramétrer car on n a plus de référencement à faire) et où RevGED ne tente pas de lier les copies avec un site référencer (donc pas d erreur) Donc pour résumer, avec ce mode : o On ne référence pas de site (donc plus rapide à paramétrer). o Travail EXCLUSIVEMENT en mode déconnecté avec les copies présente sur le disque dur.

RevGED 3 - Manuel d installation Modèles de configurations Principaux points à savoir pour une installation Pour tout réseau, plusieurs points sont importants à connaitre : Installation Où stocker les «Sites RevGED»? Sur quelles machines faut-il installer RevGED? En effet, selon le réseau, il n est pas indispensable d installer RevGED sur toutes les machines. Le prérequis Installation du Framework.Net 3.5 Si vous aviez RevGED 2 o Archivage de tous les dossiers extraits o Désinstallation de RevGED Installation de RevGED 3 Paramétrage Voici toutes étapes indispensables à un bon paramétrage : Récupération des données de RevGED 2 (si celui-ci était installé sur la machine) Définition du mot de passe administrateur Quel est le chemin idéal pour le dossier utilisateur? Quel est le chemin idéal pour le dossier local? Quel est le paramétrage idéal pour le dossier Scanner? Quel est le mode de référencement des sites à paramétrer pour ces installations? o Le Mode Site? o Le Mode Local? Référencement des Site (pour le mode Site) Import du modèle de France Défi Redémarrer RevGED Selon votre configuration, selon qu il avait ou non RevGED 2, un PC n aura bien entendu pas le même paramétrage et certaines étapes pourront être inutiles. Nous vous présentons quelques configurations type qui se veulent «idéales» mais non exhaustive. Bien entendu, selon les besoins spécifiques de votre cabinet, il peut être nécessaire de les personnaliser. 4 3

Installation monoposte Où stocker les «Sites» Sur le poste lui-même. Sur quelles machines installer RevGED? Sur le poste lui-même. Prérequis avant installation Framework.Net 3.5 Installation du Framework.Net 3.5 de Microsoft téléchargeable gratuitement à l adresse suivante : http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe Si le poste avait RevGED 2 Désinstaller RevGED 2 Pour vos sites RevGED 2 Sauvegarder vos sites RevGED 2 (on n est jamais trop prudent) Installation Attention!!! Une fois RevGED 3 installé sur une machine de votre réseau, INTERDICTION de lancer RevGED 2!!!!!! Télécharger la dernière version de RevGED 3 L installer via le fichier «Setup.exe» Quel Paramétrage? On verra 2 types de paramétrages : Pour les PC qui avaient RevGED 2 Pour les PC qui n ont jamais eu RevGED 2

RevGED 3 - Manuel d installation Quel paramétrage pour le poste s il avait RevGED 2? Récupération des données de RevGED 2 Lancer la procédure de récupération des données de RevGED 2. Récupération du paramétrage utilisateur de RevGED 2. Création d une procédure. Paramétrage du dossier du scanner Dans le paramétrage utilisateur, vérifier que la coche «L utilisateur gère le chemin du dossier du scanner» est décochée Dans le paramétrage du poste définissez le chemin du scanner. Si vous avez un Scansnap connecté, cliquer sur «Détection Scansnap» fenêtre de paramétrage du poste, saisir un mot de passe pour l administrateur. Redémarrer RevGED 4 5

Quel paramétrage pour le poste s il n avait pas RevGED 2? Définir un mot de passe Administrateur sur le poste Dans la fenêtre de paramétrage du poste, saisir un mot de passe pour l administrateur. Paramétrage du dossier utilisateur Le paramétrage idéal est Coche «Relatif au Mes documents» non cochée Chemin : C:\RevGED\Utilisateur Paramétrage du dossier local Inutile car en monoposte, il n y a pas de travail en mode déconnecté Paramétrage du dossier du scanner Dans le paramétrage utilisateur, vérifier que la coche «L utilisateur gère le chemin du dossier du scanner» est décochée Dans le paramétrage du poste définissez le chemin du scanner. Si vous avez un Scansnap connecté, cliquer sur «Détection Scansnap» Référencement des sites Pour tous ces postes, le paramétrage doit être en mode «Site». Pour cela, vérifier que la coche Mode local dans la fenêtre de paramétrage du poste est décochée Mode Local décoché Ajouter Importer modèle Référencer les sites avec le bouton Ajouter Import du modèle de France Défi Télécharger le modèle de France défi Dans la fenêtre de paramétrage du poste, cliquer sur «Importer Modèle» Dans la fenêtre d import de modèle, cocher tous les sites où importer le modèle puis valider. Redémarrer RevGED

RevGED 3 - Manuel d installation Réseau Client-Serveur traditionnel Où stocker les «Sites» Stocker vos Sites sur votre(s) serveur(s) de donnée. Sur quelles machines installer RevGED? Il faut dans ce cas installer RevGED sur toutes les machines (fixes ou portables) avec lesquelles vous travaillerez avec RevGED. Il est inutile d installer RevGED sur votre(s) serveur(s) de donnée. Bien entendu, si l ordinateur qui rassemble vos données est aussi une machine qui doit utiliser RevGED, instal ler RevGED sur cette machine. 4 7

Prérequis avant installation Pour tous les postes Installation du Framework.Net 3.5 de Microsoft téléchargeable gratuitement à l adresse suivante : http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe Seulement pour les postes qui avaient RevGED 2 Archiver tous vos dossiers clients Désinstaller RevGED 2 Pour vos sites RevGED 2 Sauvegarder vos sites RevGED 2 (on n est jamais trop prudent) Installation Attention!!! Une fois RevGED 3 installé sur une machine de votre réseau, INTERDICTION de lancer RevGED 2, même sur les autres machines du réseau!!!!!! Télécharger la dernière version de RevGED 3 L installer via le fichier «Setup.exe» On verra 2 types de paramétrages : Pour les PC qui avaient RevGED 2 Pour PC qui n ont jamais eu RevGED 2 Quel Paramétrage? On verra 2 types de paramétrages : Pour les PC qui avaient RevGED 2 Pour les PC qui n ont jamais eu RevGED 2