12 e réunion régulière Conseil exécutif de l AED 2012-2013 Le 19 octobre 2012 Étaient présents Hugo Lemay-LaRocque Marie-Hélène Émond Julien Côté Chloé Cavalière Catherine Filteau Mathieu Bérubé Marc-André Caron Mathieu Bernier Vanessa Dorval Éloi Desjardins Président Vice-présidente aux finances Vice-président aux communications Vice-présidente aux affaires académiques Vice-présidente aux affaires internes Représentant de 1re année Vice-président aux affaires sportives Vice-président aux affaires socioculturelles Vice-présidente aux affaires professionnelles Vice-président aux affaires externes Étaient absents Aucun Invités Aucun Ordre du jour 1. Ouverture 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal 4. Retour CE 2 octobre 5. Mois de la carrière 6. Conférence du Barreau 7. Journée carrière 8. Wine-Meeting et Cocktail 9. Guide carrière 10. Talent show 11. Party + Salon Molson 12. Gilet de hockey 13. Entente course aux stages 14. Calendrier 15. Journée de ski Norton Rose
16. Commandite tasse de transport 17. Budget des VP 18. Tailgate Bilan 19. Examen samedi + cours supplémentaire 20. Varia 21. Fermeture
1. Ouverture Hugo Lemay-LaRocque propose l ouverture. La proposition est appuyée par Julien Côté à 8h20. La présidence d assemblée est assumée par Hugo Lemay-LaRocque. Catherine Filteau agira en tant que secrétaire. 2. Adoption de l ordre du jour Mathieu Bérubé propose l adoption de l ordre du jour. La proposition est appuyée par Marie-Hélène Émond. 3. Adoption du procès-verbal Adopté à l unanimité Hugo Lemay propose l adoption du procès-verbal du 28 septembre 2012 et du 12 octobre. La proposition est appuyée par Marie-Hélène Emond. 4. Retour CE 2 octobre Adopté à l unanimité 4. Tailgate Un budget de 200$ est alloué pour l achat de hot-dogs. Les profits effectués avec la vente de billet iront directement au Festival de droit. 5. Course jusqu à la «faim» Catherine Filteau discute de la planification de la journée. Elle délègue les tâches à faire aux autres membres de l AED pour que tout se déroule bien. Elle demande s il serait possible que l AED paye pour la location de l atrium et les collations lors de la course. Ce serait sa commandite. Adopté à la majorité Pour : Catherine Filteau, Vanessa Dorval, Chloé Cavalière et Marie-Hélène Emond. Contre : Éloi Desjardins, Hugo Lemay-LaRocque et Mathieu Bérubé. Abstention : Julien Côté. 6. Gilet du Club de course 8. Programme de common law à U of Ottawa Ce n est pas aux membres de l AED de prendre cette décision. Hugo Lemay va transférer le message à la direction du 2e cycle. 9. Rencontre de l exécutif Cadeul Ils veulent nous rencontrer Éloi propose de faire un rendez-vous seulement avec lui,
Hugo Lemay et les aux membres que la Cadeul veut rencontrer. Éloi va communiquer avec eux pour trouver une date. 10. Album de finissant 2012 Catherine Filteau va s informer pour savoir comment l organisation du Salon Molson va et leur finance et l organisation du bal en général. 5. Mois de la carrière Vanessa Dorval prend la parole et nous explique le déroulement du mois de la carrière. Il y aura environ 3 conférences par semaines et des cocktails. Il n y a pas vraiment de dépenses pour les cocktails, ce sont les cabinets qui payent. Le mois fini la première semaine de décembre. Hugo Lemay demande que l on regarde les dates pour être certain qu il n y a pas de conflit d horaire. 6. Conférence du Barreau Confirmé le 14 novembre. Vanessa Dorval se demande où la faire. L an dernier c était à l atrium, mais Vanessa a eu des mauvais commentaires, car il y avait beaucoup de vas et vient. Elle voudrait le 3A, mais elle a un plan B de faire le buffet au 2419. 7. Journée carrière C est le 24 janvier. Tout est réservé, les invitations vont être envoyées cette semaine. 50 employeurs peuvent venir. Les cabinets payent, les ministères non. Il faut faire attention avec le plan de salle. Norton Rose a demandé la même place que l an dernier et McCarthy veut une bonne place. Pour le reste, elle va seulement essayer d équilibrer le tout. Vanessa Dorval va avoir besoin de 12 bénévoles. Son comité sera là au complet. Quand on a notre horaire, il faut lui revenir là-dessus. Les bénévoles ne seront pas occupés toute la journée, ils pourront aller faire leur tournée des cabinets. 8. Wine-Meeting et Cocktail Même formule que l an dernier. 24 étudiants, 5 minutes avec les avocats et un cocktail à la fin. Il faudrait essayer de garder les étudiants pour le cocktail pour qu il y ait assez d étudiants.
Vanessa Dorval aura besoin d aide pour les cocktails du mois de la carrière, mais pas pour les wine-meeting. 9. Guide carrière Combien de copies on fait imprimer? Vanessa voudrait 200 copies + 20 pour les commanditaires. Après discussion on accepte 220 copies Adopté à la majorité 10. Talent show Le talent show est le 27 novembre. L atrium est réservé. Mathieu Bernier s occupe de trouver les talents (profs, étudiants, etc.). L an passé le talent show était trop long. Cette année, il sera limité à 2h. Mathieu Bernier précise qu il veut que la qualité des numéros soit bonne, si on veut faire un numéro, ce ne droit pas être broche à foin. Il faut commencer à faire les auditions bientôt. Pas de dépenses pour l AED, le comité va vendre de l alcool. 11. Party + Salon Molson Party déguisé : Thème «I love College». Mathieu Bernier et Mathieu Bérubé feront l événement Facebook. Il faut mousser pour la participation au salon Molson, comme il y a des examens la fin de semaine. Budget alcool : 50$ le 26 oz. La canette à 3$ et les consommations à 3,50$. Max 250$. Adopté à l unanimité 12. Gilet de hockey Mathieu Bernier prend la parole. Il informe les membres qu il ne reste que 7 gilets de hockey. D un ce n est pas suffisant pour une équipe complète et de deux comme toutes les autres facultés en ont un, il nous en faut aussi un.
Mathieu Bernier se propose pour aller chercher des commanditaires. Pour constituer une équipe, il est faudrait 13 gilets. Ça couterait 800$ au total. L AED pourrait mettre 300$ maximums. On revotera, il faudrait avec une commandite extérieure des bureaux. Celle de l AED est conditionnelle à une commandite extérieure. 13. Entente course aux stages Les bureaux de Québec ne voulaient plus signer, car ce n est pas tous les cabinets qui respectaient les dates. De notre côté il faut faire une grosse campagne pour dire de ne pas accepter d offre de stage avant le 22 mars. Me Taschereau et Vanessa Dorval ont discuté. Ils sont 9 bureaux. Il y aura des annexes qui diront que même les cabinets qui recrutent des 3 e années seulement doivent se conformer. Le problème c est qu ils ne signent pas l entente parce qu ils recrutent seulement en 3e année, mais ils recrutaient quand même des 2 e années. Même les plus petits cabinets vont signer pour respecter la date d offre. Les 1 e entrevues auront lieu la semaine du 4 mars. L université Laval est en pleine semaine d examen. Vanessa a appelé les cabinets de Montréal, ils vont faire des accommodations spéciales pour les étudiants de Laval qui sont les seuls étudiants qui commencent plus tard. Pour Québec, la majorité des bureaux vont essayer de ne pas faire d appel pour des entrevues la semaine du 4 mars. 14. Calendrier Julien Côté propose d envoyer le calendrier chaque mois aux étudiants. Adopté à l unanimité. Éloi Desjardins propose de le mettre sur Facebook dans un album photo. 15. Journée de ski Norton Rose C est le 8 février. Est-ce qu on le refait au massif? Oui Adopté à l unanimité
16. Commandite tasse de transport Norton Rose donne 1 000$ pour qu on refasse quelque chose. On pourrait faire autre chose que des tasses. On pourrait faire des tuques, des foulards, parapluie. Faudrait y penser et trouver une bonne idée. 17. Budget des VP Tous les VP doivent faire leur budget prévisionnel durant la semaine de relâche. Ils peuvent demander à Marie-Hélène Emond les montants des commandites. 18. Tailgate Bilan 8 caisses de bières à payer à l AED. 185$ de profit à donner au Festival de droit. 19. Examen samedi + cours supplémentaire Chloé va écrire et rencontrer les personnes concernées après la semaine de relâche pour pouvoir en discuter et recueillir les commentaires d étudiants durant cette semaine d examen de novembre. 20. Varia Crayon : il faut les garder. Gilet de hockey : Est-ce que Osler à un droit de premier refus? Hugo Lemay ne pense, mais il faudrait quand même regarder. Plus, il faut voir combien le cabinet serait prêt à commanditer, parce que l AED n a pas vraiment d argent pour payer des nouveaux gilets pour l équipe de hockey. En plus, que l on n a pas voulu commanditer pour les gilets de soccer. Plaque des exécutifs : Il faut faire celle de l an dernier et celle de cette année. Marc-André Caron va acheter une poubelle et un pot pour les bières. Commande Chalou : Mathieu Bernier fait la commande au nom du comité, mais c est le comité qui doit payer leur facture. Comme le comité de l initiation, n ayant pas payé sa facture, Chalou attend le paiement. L AED va acquitter la dette et s arranger avec le comité
21. Fermeture L ordre du jour étant épuisé, Chloé Cavalière propose la fermeture de l assemblée. La proposition est appuyée par Mathier Bernier à 11h00. Hugo Lemay-LaRocque Président Catherine Filteau Secrétaire d assemblée