Chaque ordinateur est constitué de différentes unités de stockage de données (Disque dur, Graveur ) que l on peut imaginer comme de grandes armoires. Il est important de savoir les identifier, de connaître leur organisation par défaut et de savoir créer votre propre rangement.
Identifier les unités de stockage Sur le Bureau, ou dans le Menu «Démarrer», vous trouvez une icône appelée «Ordinateur». Faites un double clic dessus pour l ouvrir. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, vous trouverez, entre autres, la liste des différentes unités de stockage. Quelles informations y trouvez-vous? En général, on trouve : 1 er Disque dur C Lecteur ou graveur CD/DVD D Clé USB, Appareil photo numérique E
A gauche, les contenants (Répertoires, disques ) dont celui qui est actif est encadré ou bleuté. A droite, le contenu. Cliquez sur le disque C, ou cliquez sur le symbole devant lui. Que se passe-t-il?
Sur le disque dur C, on trouve normalement trois répertoires spécifiques : - Utilisateurs ou Documents and settings Données personnelles pour chaque utilisateur, - Program files Répertoire d installation par défaut des logiciels, - Windows Répertoire de Windows. Quelle est selon vous la différence entre «Bibliothèque» et «Nom d utilisateur» (ici N-PC8)?
Organiser vos rangements Placez-vous dans le sous-dossier «Mes documents» du N-PC. Il en sera de même pour «Mes images» Quelles sont les fonctions que vous aimeriez faire sur vos documents? Pour changer le mode d affichage, tout particulièrement pour les photos, il est plus utile de les voir en miniature que le nom du fichier. Tous les choix ne sont pas utiles : - Détails : Nom, date, taille - Grandes icônes ou Très grandes icônes pour afficher les photos en miniature.
Regardez les autres icônes : - Nouveau dossier Crée un nouveau rangement, - Organiser, Renommer Renomme un répertoire ou un fichier, - Organiser, Supprimer Envoie le fichier ou répertoire à la corbeille. Prenez bien garde à ne renommer et supprimer que des fichiers que vous avez vous-même créés. Quels sont les conséquences sinon?
Créer un répertoire : - Ouvrir l «Ordinateur», - Se placer dans le répertoire qui contiendra le nouveau répertoire, (*) - Cliquer sur Nouveau dossier, - Taper directement le nom du dossier, - Valider par la touche [Entrée]. Renommer un fichier ou un répertoire : - Ouvrir l «Ordinateur», - Sélectionner le répertoire ou le fichier à renommer, (*) (**) - Cliquer sur Organiser puis Renommer, - Taper directement le nouveau nom, - Valider par la touche [Entrée]. * Cliquez sur la succession de répertoires jusqu à atteindre le dossier ou fichier dans son rangement. ** Attention! Si des extensions.txt,.doc,.jpg sont visibles, il faudra probablement les conserver ou les retaper à la fin.
Utiliser vos rangements Tous les répertoires que vous avez créés sont accessibles depuis n importe quel logiciel en faisant Fichier, Ouvrir ou Fichier, Enregistrer. Mais il est parfois utile de modifier vos rangements, déplacer des documents d un répertoire à un autre. Principe de cette manipulation (Cliquer/Déplacer) : - Ouvrir l «Ordinateur», - Rendre visible dans la colonne de gauche le répertoire d origine (), - Rendre visible dans la colonne de gauche le répertoire de destination (), - Se placer dans le répertoire d origine, - Cliquer et maintenir le clic sur le fichier à déplacer, - Glisser la souris vers la destination (un cadre bleu apparaît ainsi qu un texte), - Lâcher la souris. A présent, Windows vous informe en toute lettre : «Copie sur» ou «Déplacement vers». Il est possible de forcer l une ou l autre des actions, en maintenant : Appuyée la touche [CTRL] Appuyée la touche [MAJ] transforme un déplacement en copie, transforme une copie en déplacement.
Utiliser vos rangements depuis un logiciel En sélectionnant, dans un logiciel, «Fichier», «Ouvrir» ou «Enregistrer sous», on obtient une fenêtre comme celles ci-dessus. Si vous comparez avec l écran de l «Ordinateur», vous retrouvez des similitudes, lesquelles? Pour rentrer dans un répertoire, vous pouvez : - double cliquer dessus, - un simple clic (pour sélectionner) puis cliquer sur «Ouvrir», - cliquer sur les successifs à gauche.
Exercice 1 : Sur le disque D, créez un répertoire à votre nom, créez un sous-répertoire avec votre prénom. Copiez le fichier «m:\copiez moi.txt» dans le répertoire prénom, et vérifier, Copiez le fichier «p:\exercice\titi\copiez moi SVP.txt» dans le répertoire nom, et vérifier. Ouvrez WORD : Démarrer, Tous les programmes, Bureautique, Open office, Writer Enregistrez votre texte dans votre répertoire Prénom Ouvrez ensuite le fichier «p:\exercice\tata\a lire.doc». Exercice 2 : Branchez et ouvrez la clé USB, Sur la clé, créez un répertoire à votre nom, Déplacez le fichier «Clé\exercice\toto\deplacez moi.txt» dans votre répertoire, et vérifier, Copier le fichier «Clé\exercice\tata\a lire.doc» dans le dossier «Mes documents» (disque dur), Copier le fichier «Clé\exercice\titi\copiez moi.txt» dans le votre répertoire, et vérifier. Ouvrez WORD : Démarrer, Bureautique, Microsoft office, Microsoft Word 2003 Enregistrez votre texte dans votre répertoire sur la clé, Ouvrez ensuite le fichier «Clé\exercice\tata\a lire.doc». Retirez en toute sécurité la clé, bien lire le message avant. Pourquoi?